TEMA 23

EL CONCEPTO DE DOCUMENTO
ANÁLISIS DOCUMENTAL: DOCUMENTOS OFICIALES
FORMACIÓN DEL EXPEDIENTE
DOCUMENTACIÓN DE APOYO INFORMATIVO
EL ARCHIVO Y ACCESO A LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
por GuilleFC

1. Sistema Español de Archivos y de la AGE ........................................................................................................................ 1

2. Archivos de Castilla y León .................................................................................................................................................... 1
3. Formalización y confección de los documentos administrativos .......................................................................... 1
4. Eliminación de documentos .................................................................................................................................................. 2
5. Sector público electrónico ..................................................................................................................................................... 2
6. Documentos y archivos ........................................................................................................................................................... 2
- - - - - - - - - - - - - - - - ...................................................................................................................................................................... 2
7. El concepto de documento..................................................................................................................................................... 2
8. Análisis documental: documentos oficiales .................................................................................................................... 2
9. Formación del expediente ..................................................................................................................................................... 2
10. Documentación de apoyo informativo ........................................................................................................................... 2
11. El archivo y acceso a los documentos administrativos ........................................................................................... 2
12. Cuestionario .............................................................................................................................................................................. 3

1. SISTEMA ESPAÑOL DE ARCHIVOS Y DE LA AGE

Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos
y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y
su régimen de acceso. «BOE» nº 284, de 25-11-2011. Última actualización: 07-05-2020 Capítulos I, II y III
(artículos 1 a 13).

2. ARCHIVOS DE CASTILLA Y LEÓN

Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León. «BOCL» nº 91
de 15-05-1991, «BOE» nº 134 de 05-06-1991. Última actualización: 06-07-2017. Títulos I y II.
Artículos 2, 3, 4, 11, 13, 20, 21, 24, 30, 31, 33, 38.

3. FORMALIZACIÓN Y CONFECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, por el que se establecen criterios de imagen institucio-
nal y se regula la producción documental y el material impreso de la Administración General del Estado.
«BOE» nº 230 de 25-09-1999. Última actualización: 28-02-2003. Capítulo II.

TEMA 23 1
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS UNIVERSIDAD DE VALLADOLID (C2)

4. ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio do-
cumental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración Gene-
ral del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte dis-
tinto al original. Artículos 2, 3, 4.

5. SECTOR PÚBLICO ELECTRÓNICO

Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcio-
namiento del sector público por medios electrónicos. «BOE» nº 284, de 25-11-2011. Última actualiza-
ción: 07-05-2020. Título II, capítulo III; título III; título IV, capítulo I.
Artículos 37, 40, 46, 48, 51, 55, 60.

6. DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español. «BOE» nº 155, de 29-06-1985. Última
actualización: 14-07-2021. Artículos 49 y 59.

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7. EL CONCEPTO DE DOCUMENTO

8. ANÁLISIS DOCUMENTAL: DOCUMENTOS OFICIALES

9. FORMACIÓN DEL EXPEDIENTE

10. DOCUMENTACIÓN DE APOYO INFORMATIVO

11. EL ARCHIVO Y ACCESO A LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

2 TEMA 23
UNIVERSIDAD DE VALLADOLID (C2) CUESTIONARIO

12. CUESTIONARIO
2021-C2 15. Según la tipología de los documentos administrativos, ¿cómo se calificaría el oficio de
petición de informe preceptivo no vinculante?
a) Documento de iniciación.
b) Documento de instrucción.
c) Documento de terminación.
d) Documento provisional.
B

El acto formal de intimación que se hace a alguna persona para que entregue, haga o deje de hacer
alguna cosa, es lo que denominamos:
a. Notificación.
b. Requerimiento.
c. Citación.
d. Emplazamiento.
B

Es un tipo de documento administrativo de constancia:

a. La alegación.
b. La resolución.
c. El informe.
d. El acta.
D

6.02 Según lo establecido en la Ley 6/1991, ¿qué se entiende por documento?

a. Toda expresión en lenguaje natural o convencional, incluidas las de carácter gráfico, sonoro o audio-
visual, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluido el informático, que constituya testimo-
nio de los hechos que afectan a los individuos o a los grupos sociales.
b. Toda expresión en lenguaje natural o convencional, incluidas las de carácter gráfico, sonoro o audio-
visual, recogida en cualquier tipo de soporte material que constituya testimonio de los hechos que
afectan a los individuos determinados, individualmente considerados.
c. Toda expresión en lenguaje natural o convencional, excluidas las de carácter gráfico, sonoro o audio-
visual, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluido el informático, que constituya testimo-
nio de los hechos que afectan a los individuos o a los grupos sociales.
d. Toda expresión en lenguaje natural o convencional, incluidas las de carácter gráfico, sonoro o audio-
visual, recogida en cualquier tipo de soporte material, salvo el informático, que constituya testimonio
de los hechos que afectan a los individuos o a los grupos sociales.
A
Artículo 2 Ley 6/1991

6.03 Según lo establecido en la Ley 6/1991, ¿qué se entiende por archivo?

a. El conjunto orgánico de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos exclusivamente por
cualquier entidad pública y conservados como garantía de derechos, como fuente de información para
la gestión administrativa y la investigación o con cualquier otro fin.
b. El conjunto orgánico de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por cualquier entidad
pública o privada, persona física o jurídica y conservados como garantía de derechos, como fuente de
información para la gestión administrativa y la investigación o con cualquier otro fin.
c. El conjunto organizado de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por cualquier entidad
jurídica pública y conservados como garantía de derechos, como fuente de información para la gestión
administrativa y la investigación o con cualquier otro fin.
d. El conjunto de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por cualquier entidad pública o
privada o persona jurídica y conservados como garantía de derechos, como fuente de información
para la gestión administrativa y la investigación o con cualquier otro fin.
B
Artículo 3.1 Ley 6/1991

TEMA 23 3
CUESTIONARIO UNIVERSIDAD DE VALLADOLID (C2)
6.04 Forman parte integrante del Patrimonio Documental de Castilla y León los documentos de cual-
quier época producidos o reunidos en el ejercicio de sus funciones por
a. La Administración General de la Comunidad de Castilla y León.
b. Las entidades locales del territorio de la Comunidad Autónoma.
c. Las Cortes de Castilla y León.
d. Todas las respuestas anteriores son correctas.
D
Artículo 4.1 Ley 6/1991

6.11 Se comunicará a la Consejería de Cultura y Bienestar Social:

a. La salida de documentos históricos de los archivos públicos radicados en Castilla y León que sean de
titularidad estatal.
b. La entrada de su sede de documentos históricos conservados en los archivos de titularidad estatal
que se encuentren en Castilla y León.
c. La salida de su sede de documentos históricos conservados en los archivos de titularidad estatal que
se encuentren en Castilla y León.
d. La entrada y salida de su sede de documentos históricos conservados en los archivos de titularidad
estatal que se encuentren en Castilla y León.
C
Artículo 11.2 Ley 6/1991

6.20 ¿Quién tiene derecho a la consulta de los documentos integrantes del Patrimonio Documental
de Castilla y León?
a. Todos los ciudadanos, de manera libre y gratuita, salvo para fines de estudio e investigación, y siem-
pre que concurran las condiciones que para su consulta pública establezca la propia Ley 6/1991.
b. Todos los ciudadanos, de manera libre y gratuita, con fines de estudio e investigación o de informa-
ción, para la defensa de sus derechos o el conocimiento de sus obligaciones, siempre que concurran
las condiciones que para su consulta pública establezca la propia Ley 6/1991.
c. Exclusivamente, los interesados en un determinado procedimiento, de manera libre y gratuita, siem-
pre que concurran las condiciones que para su consulta pública establezca la propia Ley 6/1991.
d. Todos los ciudadanos, de manera restringida y con sujeción a las tasas correspondientes, únicamente
para la defensa de sus derechos o el conocimiento de sus obligaciones, siempre que concurran las
condiciones que para su consulta pública establezca la propia Ley 6/1991.
B
Artículo 20 Ley 6/1991

6.21 Señale la respuesta incorrecta. ¿Qué normas regirán la consulta pública de los documentos que
integren el Patrimonio Documental de Castilla y León conservados en los archivos públicos y priva-
dos de uso público?
a. No se permitirá la consulta pública de aquellos documentos que contengan información cuya difusión
pueda entrañar riesgos para los intereses esenciales de la Comunidad Autónoma hasta transcurridos
cincuenta años a partir de la fecha de los citados documentos.
b. Con carácter general, los documentos históricos y aquellos otros que, concluida su tramitación admi-
nistrativa, se encuentren depositados y registrados en los Archivos Centrales de las correspondientes
Entidades de Derecho Público, serán de libre consulta para todos los ciudadanos.
c. No se permitirá la consulta pública de aquellos documentos que contengan información cuya difusión
pueda entrañar riesgos para la defensa y seguridad del Estado.
d. Cuando los documentos contengan información de cualquier índole cuyo conocimiento pueda afectar
a la seguridad de las personas físicas, no podrán ser consultados públicamente sin que hayan trans-
currido quince años desde su fallecimiento.
D
Artículo 21 Ley 6/1991

4 TEMA 23
UNIVERSIDAD DE VALLADOLID (C2) CUESTIONARIO
6.21 Cuando los documentos que integren el Patrimonio Documental de Castilla y León conservados
en los archivos públicos y privados de uso público contengan información de cualquier índole cuyo
conocimiento pueda afectar a la seguridad de las personas físicas o a la averiguación de los delitos,
no podrán ser consultados públicamente:
a. Sin que hayan transcurrido quince años desde su fallecimiento, si la fecha es conocida, o, en caso con-
trario, veinticinco años a partir de la fecha de los documentos.
b. Sin que hayan transcurrido veinte años desde su fallecimiento, si la fecha es conocida, o, en caso con-
trario, cuarenta años a partir de la fecha de los documentos.
c. Sin que hayan transcurrido veinticinco años desde su fallecimiento, si la fecha es conocida, o, en caso
contrario, cincuenta años a partir de la fecha de los documentos.
d. Sin que hayan transcurrido diez años desde su fallecimiento, si la fecha es conocida, o, en caso contra-
rio, treinta años a partir de la fecha de los documentos.
C
Artículo 21 Ley 6/1991

6.24 ¿Cómo se establecerán las condiciones ambientales, de equipamiento y seguridad que habrán
de reunir los edificios y locales en los que se instalen los distintos archivos que contengan documen-
tos integrantes del Patrimonio Documental de Castilla y León?
a. Mediante Orden del titular de la consejería competente por razón de la materia.
b. Mediante Decreto del Presidente de la Junta.
c. Por vía reglamentaria.
d. Mediante informe del Procurador del Común.
C
Artículo 24 Ley 6/1991

6.30 No son archivos de las instituciones autonómicas de Castilla y León:

a. El Archivo de las Cortes de Castilla y León.
b. El Archivo de las Entidades Locales de Castilla y León.
c. El Archivo General de Castilla y León.
d. Los Archivos Centrales de la Presidencia y de las distintas Consejerías.
B
Artículo 30 Ley 6/1991

6.31 Recoger la documentación producida o reunida por los órganos centrales del Gobierno y de la
Administración de la Comunidad Autónoma es:
a. Una de las funciones generales de los Archivos Centrales de la Presidencia y de las distintas Conseje-
rías.
b. Una de las funciones específicas del Archivo General de Castilla y León.
c. Una de las funciones generales del Archivo de las Cortes de Castilla y León.
d. Una de las funciones específicas de los Archivos Territoriales.
B
Artículo 31 Ley 6/1991

6.33 ¿De quién dependerá los Archivos Centrales?

a. Orgánicamente del Consejo de Gobierno de la Junta y funcionalmente de las Consejerías respectivas.
b. Orgánica y funcionalmente de las Consejerías respectivas en función de la materia.
c. Orgánicamente de la Presidencia de la Junta y funcionalmente de las Consejerías respectivas.
d. Orgánicamente de las Consejerías respectivas y funcionalmente de la Consejería de Cultura y Bienes-
tar Social.
D
Artículo 33 Ley 6/1991

16.49 Señale la respuesta incorrecta:

a. Integran el Patrimonio Documental los documentos con una antigüedad superior a los ochenta años
generados en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter académico.
b. Forman parte del Patrimonio Documental los documentos con una antigüedad superior a los cuarenta
años generados en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político.
c. Forman parte del Patrimonio Documental los documentos con una antigüedad superior a los cuarenta
años generados en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter reli-
gioso.
d. Integran el Patrimonio Documental los documentos con una antigüedad superior a los cien años ge-
nerados por cualesquiera personas físicas.
A
Artículo 49 Ley 16/1985

TEMA 23 5
CUESTIONARIO UNIVERSIDAD DE VALLADOLID (C2)
16.59 Se entiende por archivos, a los efectos de lo dispuesto en la Ley 16/1985:
a. Los conjuntos orgánicos de documentos reunidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en
el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la informa-
ción y la gestión administrativa.
b. Las instituciones culturales donde se conservan, reúnen, seleccionan, inventarian, catalogan, clasifi-
can y difunden conjuntos o colecciones de libros, manuscritos y otros materiales bibliográficos.
c. Las instituciones de carácter permanente que adquieren, conservan, investigan, comunican y exhiben
para fines de estudio y educación conjuntos y colecciones de valor histórico, artístico, científico y téc-
nico o de cualquier otra naturaleza cultural.
d. Todas las respuestas son correctas.
Artículo 59.1 Ley 16/1985

203.37 Señale la opción incorrecta en relación con el registro electrónico:

a. Los organismos públicos y entidades de derecho público vinculados o dependientes de cada Adminis-
tración podrán disponer de su propio registro electrónico plenamente interoperable e interconectado
con el Registro Electrónico General de la Administración a la que estén vinculados o de la que depen-
dan.
b. Los registros electrónicos no admitirán documentos electrónicos normalizados correspondientes a
los servicios, procedimientos y trámites que se especifiquen conforme a lo dispuesto en la norma de
creación del registro, cumplimentados de acuerdo con formatos preestablecidos.
c. Las Administraciones Públicas dispondrán de registros electrónicos para la recepción y remisión de
solicitudes, escritos y comunicaciones, que deberán ser plenamente interoperables de manera que se
garantice su compatibilidad informática e interconexión.
d. Cada Administración dispondrá de un Registro Electrónico General en el que hará el asiento de todo
documento que sea presentado o que se reciba en cualquier órgano administrativo, organismo pú-
blico o entidad de derecho público vinculado o dependiente.
B
Artículo 37 RD 203/2021

203.40 Las oficinas de asistencia en materia de registros tienen naturaleza de órgano:

a. Tecnológico.
b. Administrativo.
c. Judicial.
d. Gestor.
B
Artículo 40 RD 203/2021

203.46 ¿Qué se entiende por documento administrativo electrónico?

a. La información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico,
según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado admitido
en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y normativa correspondiente, y que haya sido generada,
recibida o incorporada por las Administraciones Públicas.
b. La información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico,
según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado admitido
en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y normativa correspondiente, y que haya sido generada,
recibida o incorporada por las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones sujetas a
Derecho administrativo.
c. La información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada, según un formato determi-
nado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado admitido en el Esquema Nacional de
Interoperabilidad y normativa correspondiente, y que haya sido generada, recibida o incorporada por
las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones sujetas a Derecho administrativo.
d. La información de cualquier naturaleza, archivada, según un formato determinado y susceptible de
identificación y tratamiento diferenciado admitido en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y
normativa correspondiente, y que haya sido generada, recibida o incorporada por las Administracio-
nes Públicas en el ejercicio de sus funciones sujetas a Derecho administrativo.
B
Artículo 46 RD 203/2021

6 TEMA 23
UNIVERSIDAD DE VALLADOLID (C2) CUESTIONARIO
203.48 En el ámbito estatal, serán competentes para la expedición de copias auténticas de documen-
tos públicos administrativos o documentos privados que sean documentos originales o copias au-
ténticas de documento original los siguientes órganos:
a. Los órganos a los que corresponda la emisión de los documentos originales.
b. Los órganos a los que corresponda la custodia y archivo de documentos.
c. Los órganos que hayan previsto sus normas de competencia.
d. Todas las opciones anteriores son correctas.
D
Artículo 48.1 RD 203/2021

203.55 El archivo electrónico único de cada Administración es:

a. El identificador de un equipo o sistema electrónico desde el que se provee de información o servicios
en una red de comunicaciones.
b. El instrumento que comprende el conjunto de criterios y recomendaciones en materia de seguridad,
conservación y normalización de la información, de los formatos y de las aplicaciones que deberán
ser tenidos en cuenta por las Administraciones Públicas para la toma de decisiones tecnológicas que
garanticen la interoperabilidad.
c. El instrumento que contiene la relación de aplicaciones para su libre reutilización, incluyendo, al me-
nos, los datos descriptivos relativos a nombre de la aplicación, breve descripción de sus funcionalida-
des, uso y características, licencia, principales estándares abiertos aplicados, y estado de desarrollo.
d. El conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de los documentos
y expedientes electrónicos, así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez
finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes.
D
Artículo 55.1 RD 203/2021

203.60 El Sistema de Interconexión de Registros está gestionado por:

a. El Ministerio de Hacienda.
b. El Ministerio de la Presidencia, Relaciones con las Cortes y Memoria Democrática.
c. El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
d. El Ministerio de Política Territorial y Función Pública.
B
Artículo 60.2 RD 203/2021

1164.02 Señale la respuesta incorrecta. El proceso de valoración documental establecerá:

a. El nivel de protección de la documentación.
b. Los plazos de transferencia de la documentación.
c. El régimen de accesibilidad de la documentación.
d. La posible eliminación o expurgo de la documentación.
A
Artículo 2.2 RD 1164/2002

1164.02 Señale la respuesta incorrecta. Se entiende por valoración documental al estudio y análisis
de las características:
a. Mercantiles de la documentación.
b. Informativas de la documentación.
c. Históricas de la documentación.
d. Fiscales de la documentación.
A
Artículo 2.2 RD 1164/2002

1164.03 Señale la respuesta correcta en relación con los documentos con valor probatorio:
a. En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos
de la Administración General del Estado en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obliga-
ciones de las personas físicas.
b. En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos
de la Administración General del Estado en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obliga-
ciones de las jurídicas.
c. En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos
de la Administración General del Estado en tanto no hayan transcurrido los plazos que la legislación
vigente establezca para su conservación.
d. Todas las respuestas anteriores son correctas.
D
Artículo 3 RD 1164/2002

TEMA 23 7
CUESTIONARIO UNIVERSIDAD DE VALLADOLID (C2)
1164.04 El acuerdo de iniciación del procedimiento de eliminación de documentos:
a. Deberá remitirse al Presidente de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
b. Deberá remitirse al Subsecretario de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas.
c. Deberá remitirse al Secretario de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
d. Deberá remitirse al responsable del Departamento de Expurgo de la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativos.
A
Artículo 4.5 RD 1164/2002

1465.03 ¿Con qué término se corresponde la definición: "acreditación de la autenticidad de la vo-

luntad del órgano emisor, manifestada mediante firma manuscrita o por símbolos o códigos que
garanticen dicha autenticidad mediante la utilización de técnicas o medios electrónicos, informáti-
cos o telemáticos"?
a. Estipulación.
b. Oficialización.
c. Formalización.
d. Preceptuación.
C
Artículo 3.1 RD 1465/1999

1465.04 En los documentos que hayan de estar formalizados debe constar:

a. El lugar y la fecha en que se formalizó el documento.
b. La denominación completa del cargo o puesto de trabajo del titular del órgano administrativo com-
petente para la emisión del documento.
c. El nombre y apellidos de la persona que formaliza el documento.
d. Todas las respuestas anteriores son correctas.
D
Artículo 4.2 RD 1465/1999

1708.01 ¿Cuál es el objeto del Real Decreto 1708/2011 por el que se establece el Sistema Español de
Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Orga-
nismos Públicos y su régimen de acceso?
a. Regular el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado como conjunto de todos los
archivos de titularidad de la Administración General del Estado.
b. Establecer el Sistema Español de Archivos, previsto en el artículo 66 de la Ley 16/1985, de 25 de junio,
del Patrimonio Histórico Español.
c. Establecer el procedimiento común para el acceso a los documentos obrantes en el Sistema de Archi-
vos de la Administración General del Estado.
d. Todas las respuestas son correctas.
D
Artículo 1 RD 1708/2011

1708.10 Señale la respuesta incorrecta en relación con las funciones del Archivo Central:
a. Participar en los equipos multidisciplinares encargados del diseño e implementación de los sistemas
de gestión de los procedimientos administrativos tramitados en soporte electrónico.
b. Realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompaña-
das de su correspondiente relación de entrega.
c. Llevar a cabo el proceso de identificación de categorías y elaborar la tabla de clasificación.
d. Proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de cada una de
las transferencias.
C
Artículo 10 RD 1708/2011

1708.05 La Secretaría del Consejo de Cooperación Archivística corresponderá:

a. A un funcionario de la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado, que actuará en
el Pleno con voz pero sin voto.
b. A un funcionario de la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado, que actuará en
el Pleno con voz y con voto.
c. A un funcionario del Ministerio de Cultura y Deporte, que actuará en el Pleno con voz pero sin voto.
d. A un funcionario del Ministerio de Cultura y Deporte, que actuará en el Pleno con voz y con voto.
C
Artículo 5.5 RD 1708/2011

8 TEMA 23
UNIVERSIDAD DE VALLADOLID (C2) CUESTIONARIO
1708.09 Los archivos que tienen por objeto la custodia de los documentos en fase de tramitación o
sometidos a continua utilización y consulta administrativa se denominan:
a. Archivos históricos.
b. Archivos de oficina o de gestión.
c. Archivo intermedio.
d. Archivos generales o centrales de los Ministerios y de los organismos públicos dependientes de los
mismos.
B
Artículo 9 RD 1708/2011

1708.09 ¿Cuál de las siguientes funciones cumplirán los archivos de oficina o de gestión?
a. Realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompaña-
das de su correspondiente relación de entrega.
b. Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.
c. Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.
d. Todas las respuestas anteriores son correctas.
B
Artículo 9 RD 1708/2011

1708.10 Los archivos cuyo objeto es la custodia de los documentos, una vez finalizada su tramitación
y transcurridos los plazos establecidos por la normativa vigente o en los calendarios de conserva-
ción, son:
a. Archivo histórico.
b. Archivo de oficina o de gestión.
c. Archivo intermedio.
d. Archivo general o central.
D
Artículo 10 RD 1708/2011

1708.10 ¿A qué Archivo le corresponde la función de participar en los equipos multidisciplinares

encargados del diseño e implementación de los sistemas de gestión de los procedimientos adminis-
trativos tramitados en soporte electrónico?
a. A los Archivos de Oficina o de Gestión
b. Al Archivo Intermedio.
c. Al Archivo Electrónico.
d. Al Archivo Central.
D
Artículo 10.1 RD 1708/2011

1708.11 El archivo responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos por los dife-
rentes departamentos ministeriales y sus organismos públicos, una vez finalizada su fase activa con-
forme a lo establecido en los calendarios de conservación, es:
a. Archivo histórico.
b. Archivo de oficina o de gestión.
c. Archivo intermedio.
d. Archivo general o central.
C
Artículo 11 RD 1708/2011

TEMA 23 9