¿Qué es una organización administrativa?

Organizar consiste en ordenar y coordinar los recursos humanos, financieros

entre otros, son necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa ideando
condiciones para que todos trabajen de forma armoniosa y orientada.
1.-Concepto de organización
Es la segunda etapa del proceso administrativo, aquí se crea un sistema
organizado para lograr las metas establecidas en la etapa de planeación
Organizar, es el proceso que facilita la realización de planes. Tiene como
resultado el ordenamiento de las partes de un todo, según el principio de
clasificación.

2.- Importancia de la organización

La organización es de bastante interes y los motivos son:

 Ayuda a lograr los objetivos planteados

 Ayuda a utilizar major los medios y recursos disponibles
 Ayuda a obtener una major comprensión y comunicación entre los
miembros de la empresa
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimiter funciones y
responsabilidades
3.-Objetivos de la organización
El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizer las funciones y los
recursos, es decir, que todo se vuelva más fácil para los trabajadores y
clientele de la empresa.
 Reducir el trabajo en la empresa
 Optimizer los recursos humanos establecidos por la empresa
 Coordinar las funciones, es decir, hacer que todo sea de forma fácil y
sencilla

4.- Principios de la organización

La organización se basa en principios, para poder obtener major desempeño:
Objetivo: las actividades establecidas en la organización deben relacionarse
con los objetivos de la empresa, la existencioa de un puesto solo es justificable
si sirve para alcanzar los objetivos
Especialización: el trabajo de una persona debe de limitarse, a la ejecución de
una sola actividad; mientras más específico mayor sera su eficiencia y destreza
Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de los que utilizan la
comunicación necesaria ´ra lograr los planes
Unidad de mando: al determiner un centro de autoridad para cada función,
debe asignarse un solo jefe
Difusión: la obligación de cada puesto debe publicarse y ponerse por escrito a
disposición de todos los miembros
Coordinación: las unidades de una organización siempre deberan de
mantenerse en equilibrio
Equilibrio: en toda estructura existe la necesidad del equilibrio, la aplicación de
los principios debe estar equlibradad
Flexibilidad: mientras más se tomen para mayor flexibilidad a la estructura de
un aorganización, mejor podrá cumplir con su propósito

5.- los elementos de la organización

Los elementos de la organización hacen possible el Desarrollo de un plan en
acción:

Estructura
Implica el establecimiento del marco fundamental en la que opera el grupo
social, ya que establece la disposición y la afinidad de las funciones, jerarquías
para lograr los objetivos planteados.

Sistematización
Todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse
racionalmente con el fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación
Agrupando actividades y asignando responsabilidades favorece la
organización.

Jerarquía
Es la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de
la empresa.

Simplificación de funciones
Establecer métodos más sencillos para realizar trabajos con facilidad.
6. Proceso de Organización
El proceso de organizar consiste en dividir el trabajo y atribuir
responsabilidades y autoridad a las personas. El proceso de organización sxe
divide en cuatro etapas principales:
 
Etapa N°1: Análisis de los Objetivos y del Trabajo
Etapa N°2: División del Trabajo
Etapa N°3: Definición de Responsabilidades y Autoridad
Etapa N°4: Diseño de la Estructura Organizacional
Análisis de los objetivos y del trabajo
Un objetivo es una situación deseada que la empresa intenta lograr, se hacen
las interrogantes: ¿por qué? ¿para qué? etc

Los empresarios siempre emplean la gestión de desempeño para tener un

seguimiento de los objetivos y analizar la efectividad en general de los logros
de la empresa.
División del trabajo
es la etapa por el que una tarea se divide, y se atribuye a una persona o grupo
de personas, cada unidad realiza una parte del trabajo total, que es necesaria
para alcanzar los objetivos. Dentro de las empresas las unidades de trabajo se
les llaman genéricamente departamentos.

Definición de responsabilidades y Autoridad

Una vez identificadas las unidades de trabajo suelen definirse las
responsabilidades, las obligaciones o deberes de las personas para realizar
las tareas o actividades. El conjunto de tareas de las que una persona se
responsabiliza se llama cargo, un departamento es un conjunto de cargos.

La atribución de la autoridad implica dos conceptos fundamentales del proceso

de organización: jerarquía y amplitud de control.

Diseño de la Estructura Organizacional

La estructura organizacional señala quiénes realizan las funciones y tareas que
les competen en la empresa y cómo esas personas se relacionan entre sí.

La estructura organizacional considera los distintos puestos en el interior de la

compañía, los cargos y las obligaciones de sus integrantes, así como la
cadena de mando existente.

Para realizar un diseño de la estructura organizacional se debe tener en

cuenta:
1. La estrategia organizacional: Analiza y visualiza que la estrategia y
objetivos organizacionales se encuentren ligados a las necesidades del
mercado o los cambios que atraviese la empresa
2. El modelo de estructura organizacional: Cada vez es más común ver
que las empresas apuestan por un modelo de estructura organizacional
diferentes al convencional. 
3. Los perfiles de puesto: Valida que los perfiles de puesto respondan a
las nuevas necesidades de la estructura organizacional y que la
definición de las responsabilidades.
4. El recurso humano: Se deben tomar en cuenta los factores como el
crecimiento o la reubicación de personal que puede traer consigo el
diseño de una nueva estructura organizacional, con el fin de hacer un
uso eficiente de los recursos.
5. La comunicación: La estructura organizacional debe estar diseñada de
forma tal que todos los colaboradores que requieran coordinación con
otros departamentos o proceso puedan coordinar esfuerzos por medio
de las líneas de comunicación
7. Tipos de Organización
Se tienen tipos de organización según su forma jurídica, su tamaño, sector de
la economía, origen del capital e interacción de sus miembros.
Según su forma jurídica
Las empresas por su forma jurídica dependen de la legislación de cada país, ya
que esta regula las formas jurídicas que pueden adoptar las empresas.

La elección de su forma jurídica condicionará la actividad, las obligaciones, los

derechos y las responsabilidades de la empresa. Las empresas se clasifican
en:

 Comanditarias
 Sociedad Colectiva
 Cooperativa
 Unipersonal
 Sociedad de Responsabilidad Limitada
 Sociedad Anónima
Según su tamaño
que se utilizan para determinar el tamaño de las empresas, como el número de
empleados, el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas,
etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se
clasifican según su tamaño en:
 Micro empresa
 Pequeña empresa
 Mediana empresa
 Gran empresa
Según su actividad económica
Las empresas por tipo de actividad económica son las aquellas que están
clasificadas por su actividad .Según su actividad económica se clasifican en:
 Actividad del Sector primario
 Actividad del Sector secundario
 Actividad del Sector terciario
Según el origen del capital
se refieren a si el capital está en poder de los particulares, de organismos
públicos o de ambos. En sentido se clasifican en:
 Privadas
 Publicas
  Mixtas

A modo de resumen:
En la etapa de Organización se diseña la estructura que permita una
óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las
metas establecidas durante la planificación.
Conduce Tu Empresa domingo, septiembre 13,
2020ADMINISTRACIONORGANIZACION
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¿Qué elementos son básicos en la estructura organizativa de la empresa?

La estructura organizativa de la empresa es un modelo estructural específico
que sirve de base para la distribución de las responsabilidades de los
empleados de la organización. Es decir, es una guía que explica las
características y matices de la empresa, así como la forma de construir todo el
proceso de trabajo en ella.
Estructura organizativa de la empresa
La estructura organizativa de la empresa es un esquema conceptual en torno al
cual se reúne un grupo de personas, así como la base sobre la que se asienta
toda la funcionalidad. En otras palabras, es una guía de usuario que explica la
estructura de la empresa, así como los principios de su funcionamiento, es
decir, describe el proceso de toma de decisiones en la organización, así como
su líder.
Las razones por las que se debe desarrollar una estructura organizativa de la
empresa son las siguientes:
1. El organigrama de la estructura ilustra la dirección de la organización. La
estructura transparente es una herramienta para la toma de
 decisiones ordenada, así como para superar todo tipo de
contradicciones.
2. Sirve de conexión entre los participantes. En este aspecto, las personas
que se han unido al grupo tienen una serie de características
específicas, mientras que el propio grupo también tiene ciertas
características.
3. La formación de un orden organizativo es inevitable ya que cada
empresa por defecto implica una cierta estructura en ella.
Elementos principales de la estructura organizativa de la empresa
 Sectores de delegación (jerarquía de subordinación). El principal
componente del sistema de organización de cada empresa es la
jerarquía de subordinación, o poder vertical, que se deriva de la
dirección (por ejemplo, el Director General) a los ejecutores de las metas
y objetivos establecidos (el personal). Este sistema de diferenciación
ayuda a comprender quién está subordinado a quién en una
determinada organización.
 Limitación del nivel de responsabilidad (zona de control). El siguiente
elemento define tal indicador como el número de empleados, que el
gerente es capaz de manejar productivamente en un momento dado. Se
tiene en cuenta que cuanto mayor es la actitud de los empleados hacia
el gerente, mayores son los indicadores de responsabilidad y área de
control.
 Centralización del poder. Este componente responde a la pregunta de
quién toma las decisiones en una empresa en particular. Si hay varios
centros de poder a la vez, el sistema de organización se considera
descentralizado, respectivamente, si es uno está centralizado.
 Especialización (división del trabajo). La medida en que las actividades
de una empresa se desglosan en diferentes puestos y trabajos
específicos. Las empresas con alta especialización permiten a sus
empleados tomar una posición empresarial en el campo correspondiente
a lo largo del tiempo y ser responsables de ciertas tareas. Todo esto, en
conjunto, tiene un impacto positivo en el entorno de la empresa (la
calidad de los productos / servicios vendidos, los indicadores de
productividad del personal, etc.). En las empresas de baja
especialización, los empleados tienen que realizar una gama bastante
amplia de tareas.
 Formalización. La formalización, así como la especialización, es un
componente definitorio de la estructura de funcionamiento de la
organización. La única diferencia es que el elemento en cuestión ilustra
la medida en que las tareas y el trabajo del empleado en general se
rigen por normas y otros mecanismos. La estructura organizativa formal
de la gestión de la empresa sirve para separar a una persona del cargo
 que ocupa. Es decir, los empleados de una organización perciben
cualquier puesto de igual manera, independientemente de quién lo
ocupe en un momento determinado. El sistema de gestión informal
implica un énfasis en el individuo, lo que permite a una persona
desarrollar sus propias capacidades y, al mismo tiempo, invertir algo
cualitativamente nuevo en el puesto que ocupa.
 Departamentalización. Representa el proceso de asignación de diversos
tipos de actividades y reservas a las respectivas instalaciones de
producción para el posterior cumplimiento de los objetivos y tareas de
organización establecidos. Si una empresa tiene una estricta
departamentalización, los grupos prácticamente no interactúan entre sí
en el proceso de sus actividades. En caso de departamentalización libre,
los empleados de varios departamentos a menudo se superponen en el
trabajo e incluso se ayudan entre sí si es necesario. Se dice que con
bastante frecuencia el componente determinante de la naturaleza de la
estructura organizativa de una empresa en su conjunto es el tipo de
departamentalización (signo por el cual el personal se divide en grupos
de perfiles). Suponiendo que los empleados se dividen en los tipos de
funciones que desempeñan (ventas, marketing, etc.), de lo que se puede
concluir que la empresa tiene una estructura organizativa funcional.
Es muy importante poder construir una estructura organizativa correcta y
competente de gestión empresarial, además de conocer los principios básicos
de la gestión de alto rendimiento