Elaboración de Briefing:

"Super Junior D&E 10th anniversary"

P R E S E N T A D O P O R :
I R M A E M I L I A R I V A S G O N Z Á L E Z
R G 1 6 2 4 0 1

D O C E N T E : L O R E N A C O R T E Z
Organización de eventos 2021

UNIVERSIDAD DON BOSCO

ESCUELA DE COMUNICIONES
Brief del cliente:
SM ENTERTAINMENT GROUP (SM significa Star Museum: Museo de
Estrellas)
Es una empresa de entretenimiento surcoreana, fundada en 1995 por Lee Soo-man. Es la
primera empresa de la industria en introducir sistemas de reparto, formación, producción y
gestión sistemática de artistas, se mantiene descubriendo contenido único al identificar las
demandas de tendencias musicales y culturales. SM Entertainment ingresó al mercado global
utilizando estrategias de globalización y localización a través de la tecnología cultural y se ha
convertido en una empresa líder de entretenimiento en Asia. Opera un sello discográfico,
agencia de talentos, agencia de viajes, la productora de cine, compañía de producción y edicion
de música, gestión de eventos y empresa productora de conciertos, así como una música
editorial.
La compañía es el hogar de varias celebridades de K-pop con una gran base de fanáticos. SM
ha liderado el Hallyu, siendo Super Junior (uno de los grupos de la agencia), los llamados Reyes
del Hallyu, también conocido como la ola coreana.

Misión y visión:

Filosofía administrativa:

The Future of Culture Technology!

Como empresa que produce lo mejor en contenido cultural y artistas mediante el uso de
tecnologías culturales de vanguardia, SM Entertainment tiene como objetivo tocar el corazón de
la gente y promover la cultura coreana en todos los rincones del mundo con el objetivo de
contribuir al crecimiento económico nacional y una vida más próspera para todos.

Visión de gestión y método de implementación:

Ser el grupo de entretenimiento número uno de Asia siendo el mejor proveedor de contenido
digital para liderar el mercado de internet y móvil y a través de su red de afiliados globales,
como SM Entertainment Japan, SM Entertainment Beijing, SM True, Dream Maker
Entertainment y SM Entertainment USA, y otros grupos de entretenimiento en el extranjero.
 CARACTERÍSTICAS DEL SECTOR: KPOP

El k-pop (abreviación de Korean popular music, en inglés o música popular coreana en español)
es un género musical que incluye diversos estilos como el pop, hip hop, EDM, rock o R&B, y que
se refiere específicamente a la música popular de Corea del Sur.

El mercado del Kpop se caracteriza por:

Priorizar el contenido audiovisual

Formación sistemática de artistas mediante sistema de aprendices
Género híbrido y valores transnacionales
Explotan y manejan a la perfección estrategias de marketing para
comercializar su contenido
Coreografías imponentes
Crean tendencias de moda y cosmética
El gobierno lo considera un elemento vital para el crecimiento económico
La base de fans asciende a millones de personas a nivel global, estas tienen
un sistema de organización bien definido llegando a considerarse como "mini
empresas", al ser la base de su éxito las agencias toman el término "el cliente
es primero" con seriedad y se mantienen atentos a los gustos y exigencias que
cada fanclub tiene.

&Identidad visual
H E R Á L D I C A

Logo del artista: Logo del artista:

Logo de la empresa
Super Junior Super Junior D&E
 Razones y objetivos
SM Entertainment crea este evento en línea para celebrar el décimo aniversario de una de sus
agrupaciones: la sub unidad Super Junior D&E.
La sub unidad del grupo Super Junior, uno de los grupos con más larga trayectoria en sector
llega a sus 10 años desde su debut, por ello la agencia quiere celebrar por todo lo grande, así,
la agencia hace de conocimiento para ELF (nombre del fandom de la agrupación) y público en
general el evento: Beyond LIVE: Super Junior D&E: The Special X.

Objetivos:
Celebrar el décimo aniversario de la sub unidad Super Junior D&E mediante un evento en
línea que permita el acercamiento con sus fans.
Presentar por primera vez el nuevo álbum de la sub unidad Super Junior D&E.
Lanzar el nuevo concepto de la agrupación por conmemoración de su décimo aniversario.

Nombre
B E Y O N D L I V E :
S U P E R J U N I O R D & E : T H E S P E C I A L X

Tema
E U N H A E F O R E V E R
El EUNHAE es término que utilizan los fans para referirse a la sub unidad, pues a través de lo
20 años que tienen de conocerse sus fuertes lazos de amistad han hecho que los "shipeen"
(término que utilizan para referirse a que los imaginan como pareja ya sea con connotaciones
románticas o no) siendo potenciado por el fanservice que hacen en cada evento que tienen
oportunidad (término referido a actividades de marketing para satisfacer a sus fans que tienen la
fantasía de que están en una relación). Por ello, mediante el EunHae Forever se hará un repaso
por sus 10 años de carrera como sub unidad, anécdotas inéditas que han pasado como
agrupación y demostrando la química que tienen dentro y fuera del escenario siendo la clave de
su éxito y que una cosa es segura, aun cuando se retiren la amistad del EunHae será para
siempre.

Tipo de evento Concepto

M E G A E V E N T O
N O O F I C I A L
C E R R A D O
C O M E R C I A L
I N T E R N A C I O N A L
A R T Í S T I C O
E N L Í N E A

E U N H A E F O R E V E R
 Programa
El desarrollo del programa da inicio con el video promocional del Super Junior D&E: The
Special X, seguidamente los artistas entrarán al escenario y se presentarán, dirán palabras de
agradecimiento para los fans en conmemoración de su décimo aniversario y darán una breve
introducción que dará paso a las exposiciones de la trayectoria de su carrera.
Los artistas pasarán por todas las salas de exposición en las que observarán y presentarán a
los espectadores todo lo vivido a lo largo de su carrera como sub unidad de SJ, contarán
anécdotas vividas mientras van pasando por las exposiciones.
Al momento de finalizar en la sala de exposición de vestuarios se realizará una pausa
reproduciendo uno de los videos musicales del dúo a los asistentes mientras se colocan las sillas
de los artistas y dar paso al momento de revelación de preguntas realizadas a los fans, los
artistas tendrán que adivinar mediante juegos y actividades las respuestas de los fans y se
llevarán un premio al finalizar las actividades, en este segmento, Shindong y Leeteuk, dos
miembros de Super Junior, serán invitados para ser presentadores del segmento.
Se realizará una segunda pausa reproduciendo un segundo vídeo formato VCR producido
para el evento mientras los artistas pasan a camerino a prepararse para el concierto y pasar al
escenario.
Los artistas harán el performance en el primer set de 5 canciones para interactuar con la
audiencia que estará proyectada en las pantallas que recubren el escenario en el que se
seleccionarán espectadores de la audiencia para un espacio de preguntas y respuestas, seguido
se hará una pausa para cambio de vestuario y se reproducirá el preludio para dar paso a la
presentación de nuevo álbum de aniversario con su canción principal, con ello anuncian el
lanzamiento oficial del álbum anunciando que ya está a la venta con la sorpresa de que los
que hayan asistido al evento ingresen el código de compra de la entrada y junto con el álbum
se les enviará merch del evento realizada especialmente por Donghae por medio de su marca
Tempus.
Seguido seguirán con el último set de 5 canciones, terminando con la canción con la que
hicieron su debut, al momento del middle de la canción se unirán los otros miembros de Super
Junior para acompañarlos en la coreografía y presentar el video sorpresa para el dúo en
conmemoración por sus 10 años de trayectoria dirigido por Shindong.
El evento finaliza con las palabras finales del dúo en compañía del grupo y el lema de la
agrupación.
 Comité organizador y asistentes
Comités
Comité de logística
Designará grupos de trabajo y
encargados, coordinará directamente
con el encargado de servicios generales,
dará seguimiento a cada etapa del
evento, selección de fecha, confirmación
de locación del evento, se asegurará que
todos los comités dispongan de los
recursos que requieran.
Comité de programas
Prepara programa general, cronograma,
ceremonial, elabora programa para
invitados, escoge temática del evento y
actividades a realizar.
Comité de Finanzas
Se encargará de gestionar cotizaciones,
ejecutará el presupuesto general del
evento, buscará los recursos económicos
y efectuará los pagos.
Asistentes
Al evento está dirigido especialmente para ELF, fans del Kpop y público en general que
adquiera entradas al evento.
Otros asistentes:
Medios de comunicación.
Miembros de Super Junior como artistas invitados.
Comité de comunicaciones
Se encargará de la promoción del evento, diseño de
material, recepción de logos, contacto con medios de
comunicación, comunicados, apoyo en la parte técnica
en conjunto con el Team de audio y video.
Comité de servicios generales
Se encargará del montaje del evento, contratación de
proveedores, coordinación de sus servicios y
organización de equipo/personal técnico y gestión
local.
Comité de recepción y registro
Encargado de coordinar con proveedor de la
plataforma en donde se transmitirá el evento la
capacidad del host para venta de entradas, control
de ventas y recepción del evento, entrega y control
de entradas a medios de comunicación.
Comité de vestuario y maquillaje
Prepara y coordina el vestuario de los artistas, el día
del evento apoya al artista con los cambios de
vestuario. Maquillistas y estilistas coordina en
conjunto con vestuaristas y artistas el maquillaje y
peinado para el día del evento, retocan el maquillaje
de los artistas entre sets.
 Logística, sede y fecha

ACITSÍGOL
El evento contará con un dos montajes, el primero siendo el escenario de Beyond LIVE y el
segundo un montaje seccionado por zonas:

Escenario Beyond LIVE:

El escenario será modular, contará con tres pasarelas, además de un escenario B que estará
ubicado al centro del recinto del Beyond. Serán cerca de 30 metros de pantallas que cubrirán
todo el escenario con imágenes dirigidas en tiempo real para recrear distintos escenarios y
mostrar a la audiencia en vivo mediante comunicación digital con interacciones bidireccionales
entre el dúo y los asistentes. El show contará con más de 350 máquinas de luces, con la
tecnología AR se incorporarán elementos gráficos como el logo de los artistas y se filmará con
cámaras sincronizadas en vivo, así, el espacio está vinculado con la marcha de la cámara
combinando vistas de ángulo lateral, también se contará con transmisión multicámara en la
que los espectadores pueden seleccionar la toma de vista individual de los miembros además
del enfoque normal de la cámara de grupo completo.

Zona de exhibición:
Se realizará un montaje tipo exhibición seccionado en 4 espacios:
1. Exposición de la carrera y premios recibidos por año desde el debut del grupo hasta la
fecha actual.
2. Exposición de todos los álbums realizados por la agrupación y zona creada con
televisores en donde se proyectarán los videos musicales realizados por el duo a lo largo
de su carrera.
3. Espacio de proyección multimedia: se adecuará un espacio para proyectar escenas de los
conciertos realizados por el dúo y programas de variedades así como detrás de escenas.
4. Exposición de vestuarios haciendo un repaso de los conceptos de los comeback más
icónicos del dúo, en este espacio se montarán dos sillas para que los artistas realicen un
espacio de respuestas a preguntas seleccionadas realizadas a los fans que se pedirán
mediante una encuesta en línea hechas por el staff de la agencia de los artistas y
realización de actividades más votadas por los fans en la encuesta previa.

El evento se realizará en el set de grabaciones de conciertos Beyond LIVE localizado en Seoul,

Corea del Sur.
Se transmitirá en vivo en línea a más de 200 países y territorios con subtitulos en vivo en
diferentes idiomas, para ello los asistentes pueden acceder a través de la cuente Beyond LIVE
dentro de la plataforma Vlive, se realiza el pago dentro de la misma plataforma al acceder al l
VOD de la transmisión o por medio de la página de SM Town y YessAsia en estos últimos se
le brindará un código para ingresarlo en la cuenta en Vlive, el evento en vivo se podrá
AHCEF Y EDES

visualizar hasta con dos dispositivos distintos.

El evento se llevará a cabo el 11 de diciembre de 2021 a las 3:00 pm finalizando a las 6:00
pm hora KST(verificar según zona horaria), siendo esta la fecha en la que la agrupación
cumple 10 años desde su debut.
 Checklist
ACTIVIDAD DÍA RESPONSABLE CHECK OBSERVACIÓN

PREPRODUCCIÓN

Delegar de actividades por departamento

Definición del evento
Definición de concepto del evento con artistas
Establecer lugar y fecha
Definición de agenda de canciones con artistas
Establecer cantidad de asistentes y confirmar plataforma para transmisión de evento
Elaboración de diseño de tickets virtuales
Establecer cantidad de entradas de cortesía
Elaborar sistema de control de venta de entradas
Estrategia de comunicación y promoción: diseño de plan
Diseñar comunicados y artes gráficas para promoción y evento
Establecer medios en donde se realizará la promoción y cobertura del evento
Definición y contratación de patrocinadores y proveedores
Reunión con agencia para confirmar disponibilidad en agenda de artistas invitados
Programar fechas de artistas para promoción del evento en medios
Inicio de Promoción del evento en canales oficiales
Actividad de promoción del evento de artistas en programas de radio y televisión
Lanzamiento de venta de entradas
Distribución y control de entradas de cortesía a medios de comunicación

PRODUCCIÓN

Montaje del zona de exhibición y escenario Beyond LIVE

Prueba de sonido, video, escenario, vestuario y maquillaje con artistas y staff
Coordinar con equipo Beyond LIVE de acuerdo a programa

POSPRODUCCIÓN

Cada equipo es responsable de desmontar zona de exhibición

Recibir y guardar material gráfico y equipo técnico del equipo
Publicación de agradecimientos y fotografías del evento en canales oficiales del cliente
Seguimiento de cobertura mediática
Realizar cobros y pagos a proveedores
Evaluar respuesta de la audiencia y recopilar informe de ventas
Evaluación general de cumplimiento de objetivos, comentarios positivos y negativos
Entrega de informe final al cliente
 Visión y propósitos
Debido a la crisis sanitaria del Coronavirus, SM se vio afectado económicamente al tener que
detener sus actividades de promoción y conciertos de la forma tradicional, ante esto se tuvieron
que reinventar y recurrir a nuevas formas de comunicación que le permitieran mantener las
relaciones con los fans de sus artistas y obtener los ingresos que obtenían de los conciertos y fan
meetings mediante una reinvención logística, de esta forma, mediante este concierto en línea de
pago busca llegar a toda la audiencia a nivel global, brindando una experiencia única y así
posicionándose como los número uno en el mercado del entretenimiento surcoreano.
Asimismo, fortalece el vínculo del artista con su público y atrae a nuevas audiencias dando la
oportunidad de asistir a un concierto a aquellos que nunca han tenido la oportunidad de asistir
a uno.
El lanzamiento del álbum el día del evento marcará el inicio de las promociones para del nuevo
álbum de la agrupación lo que generará mayor interés en el fandom para asistir al evento y
generará recordación de la marca de los artistas en sí, demostrando el porqué son llamados los
reyes del Hallyu y que siguen vigentes y a la vanguardia en sus 10 años de trayectoria como
sub unidad.

Cobertura mediática
El evento se promocionará por medios de los canales oficiales de la agencia SM Entertainment,
redes sociales de la misma, así como en los canales y redes sociales de Super Junior y redes
sociales de los artistas de la sub unidad (Lee Donghae y Eunhyuk) siendo apoyados por los
demás miembros al compartir en sus redes sociales llamados para asistir al evento durante la
última semana previo al mismo.
Las promociones iniciarán un mes antes del evento, para ello se realizará el comunicado oficial
en Lysn (sitio oficial de SM Entertainment para la comunidad de fans) y luego se irán
lanzando una serie de videos e imágenes promocionales en los canales oficiales de la agencia,
agrupación y artistas.
Se prevé cobertura mediática del evento y la promoción del mismo, para ello, SJ Label
(subsidiaria encargada de manejar la agenda de los artistas de Super Junior) enviará un
artículo de prensa con los datos y detalles de la promoción del evento a la prensa escrita
surcoreana mientras que se iniciará la promoción en programas de radio y televisión en
programas de variedades por parte de los artistas. Durante esta etapa se realizará iniciará la
distribución de las entradas de cortesía a los medios de comunicación invitados para cubrir el
evento.
Presupuesto y
cronograma

OTSEUPUSERP
CATEGORÍA PRESUPUESTO

MONTAJE

Zona de exhibición $15 000

Escenario Beyond LIVE $0 (pertenece al cliente)

MATERIAL GRÁFICO

Creación Videos e imágenes promocionales $10 000

Merch de regalo $5 000

EQUIPO HUMANO

Externo a la SM: equipo de montaje, vestuaristas,

maquillistas, equipo de promoción, equipo de seguridad
$20 000

Dentro de la SM: equipo de Beyond LIVE:

camarógrafos, técnicos de gráficos, iluminación
$0 (pertenece al cliente)

PROVEEDORES

Vlive: Host para transmisión de concierto $25 000

TOTAL $75 000

AMARGONORC
 noisrev
eahgnoD
hcreM
 noisrev
kuyhnuE
hcreM