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1. Introducción.
2. Agenda de trabajo
3. Conclusiones.
AGENDA DE TRABAJO PARA LA SOLUCIÓN DE LOS
CONFLICTOS PARA EQUIPOS DE TRABAJOS
INTERDISCIPLINARIOS.
INTRODUCCIÓN.
ÁREAS CRITERIOS
JEFE DE COMPRAS
Tiene un retraso de 10 días en hacer
JEFE DE ALMACÉN O entrega de los pedidos, solicitados
INVENTARIOS por el almacén.
JEFE DE PRESUPUESTO
Persiste en reducir los niveles de
inventarios.
JEFE DE PRESUPUESTO
No apropia las partidas
presupuestales para realizar los
JEFE DE COMPRAS volúmenes necesarios de compra.
JEFE DE ALMACEN Y DE
INVENTARIOS
No hace entrega de forma pertinente
los faltantes de mercancías para
hacer de manera adecuada el
proceso de compras.
JEFE DE INVENTARIOS
No hizo entrega a tiempo de los
informes de inventarios para la
JEFE DE COSTO Y realización de una correcta
PRESUPUESTO programación de los pedidos.
JEFE DE COMPRAS
No tener un desarrollo adecuado en
la selección de proveedores.
Detectar el problema
No hacer una entrega oportuna de los pedidos, siempre se debe hallar cual es
la causa del problema o por que se causó el conflicto, ya que si dejamos
transcurrir se producirá una gran consecuencia en la que involucrará a todo el
grupo de trabajo.
Al descubrir el conflicto todos los que lo integran, en este caso los jefes de
diferentes áreas y actuar en consecuencias de todo lo que se está viviendo.
Examinar la situación
Debatir el problema
En este las partes en este caso los jefes de área deben dejar que el método de
la arbitrariedad actué y este consiste en dejar que cada una de las partes de su
punto de vista, su manera de ver la situación, dar sus pro y contras. Para así
entender a cabalidad por qué surge el conflicto.
Buscar soluciones
Una posible mediación entre los jefes de área se podría dar, gracias a la
facilidad de dialogo es decir si cada uno de ellos expresa sus puntos de vista y
estos son respetados. Habrá una mayor negociación entre las partes
interesadas, ya que cada uno de ellos puede elegir un mediador para guiarlos y
así las partes sientan que pueden compartir información, dirigirse a los
problemas de fondo, y expresar sus emociones. Para finalmente poder llegar a
un acuerdo en donde los jefes de área puedan expresar su conformidad con la
decisión tomada.
Hacer un seguimiento
En las empresas hay cada vez más diferencias entre el personal que labora en
la misma, pero también hay diversidad y creciente independencia, razón por la
cual también aumenta las posibilidades de que surjan discrepancias. Como los
jefes de área, ya que son diferentes voces, y es muy probable que las
responsabilidades que tengan excedan su autoridad en cada una de sus áreas
de manera inevitable se deberá enfrentar algún tipo de conflicto. En la
mayoría de los casos encararlo abiertamente mejorara sus probabilidades de
alcanzar los objetivos que sean propuesto para que cada uno de ellos pueda
cumplirlos.
A continuación, se mostrara de forma clara la descripción de cada actividad
para la solución de conflicto.
Entender el problema
Cada jefe debe ser cuidadoso a la hora de cumplir con sus funciones, debe
escuchar criterios para que ayude al fortalecimiento de estrategias para el
mejoramiento en la entrega de pedidos, debe saber manejar las emociones y
no expresar ningún juicio prematuro sobre las funciones de sus compañeros,
de ese modo se conocerá los intereses de cada uno de los jefes de área y así
establecer un dialogo proactivo.
Cada una de los jefes de área debe maximizar su rendimiento en sus debidas
funciones y hacer un seguimiento de cada uno de los jefes de área para así
lograr encontrar la causa del incumplimiento. Haciendo un análisis detallado
para optimizar los procesos de logística y así mejorar el rendimiento para
poder cumplir con la entrega de los pedidos.
Usar mediadores
Explorar alternativas
Cuando la situación está fuera del alcance es importante recurrir a una técnica
o alguien que pueda colaborar de manera objetiva en la solución del conflicto,
en este caso los jefes de área deben tener un dialogo más congruente, entender
que cada uno de ellos debe cumplir con las funciones enmendadas y de no ser
así no salirse de sus límites, si algo falla se debe hacer una retroalimentación
del caso y de no haber solución, se debe recurrir a un superior en una ultima
instancia.
Actividad de aprendizaje 6
Evidencia 3: Foro “Sistemas
de distribución”
Contar con un buen sistema
de distribución en una
empresa permite gestionar
el acceso del consumidor o
cliente a un producto o
servicio. Por esto, toda
organización debe analizar
muy bien el canal de
distribución a escoger para
comercializar su mercancía,
puesto que esto puede
significar el éxito o el
fracaso. También se deben
tener en cuenta aspectos
como el costo del
producto, ya que el sistema de
distribución puede alterarlo,
aumentándolo o
disminuyéndolo de acuerdo a
sus características.
Teniendo en cuenta lo anterior
y el desarrollo de la
evidencia “Sistemas de
distribución y transporte” de
esta actividad de aprendizaje,
participe del foro
dando sus aportes acerca
de los sistemas de
distribución y los canales
empleados para la
comercialización de productos
o servicios, respondiendo las
siguientes preguntas:
Con relación al producto o
servicio seleccionado en la
Evidencia 2: Diagrama
de flujo “Importancia del
medioambiente en la
empresa” de esta actividad de
aprendizaje y considerando
la situación actual del
país en términos de
distribución ¿Cómo
determinaría el sistema de
distribución más efectivo para
comercializar el
Con relación al producto o
servicio seleccionado en la
Evidencia 2: Diagrama
de flujo “Importancia del
medioambiente en la
empresa” de esta actividad de
aprendizaje y considerando
la situación actual del
país en términos de
distribución ¿Cómo
determinaría el sistema de
distribución más efectivo para
comercializar el producto?
Con relación al producto o
servicio seleccionado en la
Evidencia 2: Diagrama
de flujo “Importancia del
medioambiente en la
empresa” de esta actividad de
aprendizaje y considerando
la situación actual del
país en términos de
distribución ¿Cómo
determinaría el sistema de
distribución más efectivo para
comercializar el producto?
Con relación al producto o servicio seleccionado en la Evidencia 2:
Diagramada flujo “Importancia del medioambiente en la empresa” de
esta actividad de aprendizaje y considerando la situación actual
del país en términos de distribución ¿Cómo determinaría el sistema
de distribución más efectivo para comercializar el producto?