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INDICE PÁGINA
1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………....IV
2. ALCANCE…………………………………………………………………………….……..……...IV
3. METODOLOGÍA…………………………………………………………………….……..………..V
5. INDICADORES INSTITUCIONALES….………………………………………….…………..V, VI
INDICE DE TABLAS
PÁGINA
INDICE DE GRAFICOS
1. INTRODUCCIÓN
Los indicadores de gestión del Instituto Nacional de salud, están construidos por cada uno
de los procesos que lo conforman, los procesos como ya se ha explicado en oportunidades
anteriores se clasifican en procesos misionales, procesos de apoyo y el proceso de control
institucional; los mismos realizan de acuerdo con su particularidad la medición,
seguimiento y análisis de acuerdo con la frecuencia de medición, disponibilidad de
información, rangos, metas, etc.
El presente informe recopila esos resultados en los que se aprecian las metas propuestas y
los resultados que reflejan el cumplimiento de las mismas, así mismo se puede evidenciar
el análisis de los resultados desde la óptica de cada proceso, mostrando la argumentación
que se le da a la evaluación reportada; en el Sistema integrado de planeación se pueden
consultar los objetivos de cada indicador y visualizar en particular la estructura individual
a través de la hoja de vida elaborada por cada dependencia.
2. ALCANCE
3. METODOLOGÍA
La información base para la elaboración del presente informe se obtuvo del reporte
arrojado por el Sistema Integrado de Planeación SIP para el cuarto trimestre de 2018,
además cada proceso cuenta con sus respectivos archivos que permiten sustentar o
evidenciar los resultados obtenidos y están disponibles para los diferentes entes de control
que requieran consultarlos.
Proceso Total %
Apoyo 34 62%
Control 1 2%
Misional 20 36%
Total
general 55 100%
Tipo
indicador Total %
Efectividad 20 36%
Eficacia 19 35%
Eficiencia 16 29%
Total
general 55 100%
Frecuencia
Medición Total %
Anual 14 25%
Mensual 1 2%
Semestral 16 29%
Trimestral 24 44%
Total
general 55 100%
Tablero
indicador Total %
Calidad 1 2%
Impacto 12 22%
Proceso 14 25%
Producto 6 11%
Resultado 22 40%
Total
general 55 100%
VII
12 Eficiencia PAC gestionado Gestión Financiera 100% Mensual 99% 100% 97%
Obligaciones tramitadas
13 Eficiencia oportunamente en central de cuentas Gestión Financiera 99% Trimestral 97%
Provisión de los cargos vacantes de la
14 Eficacia Planta de Personal del INS Gestión Humana 90% Anual 66%
Conceptos jurídicos emitidos en
término inferior al otorgado por la
15 Eficiencia normatividad Gestión Jurídica 20 Trimestral 19
Controversias Contractuales resueltas
16 Eficiencia en Sede Administrativa Gestión Jurídica 78% Semestral 100%
Acciones de Tutela Contestadas en
17 Eficiencia términos de oportunidad Gestión Jurídica 100% Semestral 100%
Efectividad de las Asesorías Brindadas Planeación
18 Efectividad por la Oficina Asesora de Planeación Institucional 3.5 Anual 4.52
Adquisición de
23 Eficacia contratos liquidados Bienes y Servicios 70% Semestral 70%
Oportunidad en el direccionamiento
de las Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias, Felicitaciones y
Denuncias a las diferentes Atención al
24 Eficiencia dependencias del INS ciudadano 100% Trimestral 100%
Actividades de operaciones de
confirmación metrológica
desarrolladas de acuerdo a los
contratos vigentes y a las realizadas
por el Grupo de Equipos de Equipo de
25 Eficacia Laboratorio y Producción laboratorio 100% Trimestral 100%
Mantenimientos correctivos de Equipo de
26 Eficacia equipos realizados en el año. laboratorio 90% Anual 100%
Oportunidad en gestión de las
27 Eficiencia solicitudes al SIG. Gestión de Calidad 100% Trimestral 100%
Tiempo promedio para dar respuesta
a las solicitudes de tramite Planeación
28 Eficiencia presupuestal Institucional 90 Anual 59
Solicitudes de soporte técnico
29 Eficacia atendidas en el período Recursos Físicos 98% Trimestral 100%
Cumplimiento planeación de obras de
30 Eficacia infraestructura Recursos Físicos 93% Anual 98%
Tecnología de
información y
31 Eficacia Soporte técnico de infraestructura telecomunicaciones 98% Trimestral 100%
Tecnología de
Soporte y mantenimiento Sistemas de información y
32 Eficacia información telecomunicaciones 97% Trimestral 100%
Tecnología de
información y
33 Eficacia Obsolescencia tecnológica telecomunicaciones 30% Anual 22%
Efectividad de las actividades y piezas
de comunicación interna dirigidas a Comunicación
34 Efectividad colaboradores INS Institucional 70% Semestral 90%
Se registraron durante el año 34 indicadores de los procesos de apoyo los cuales tienen las
siguientes distribuciones:
Proceso Total
Adquisición de Bienes y
3
Servicios
Atención al ciudadano 2
Comunicación Institucional 3
Equipo de laboratorio 2
Gestión Ambiental 6
Gestión de Calidad 1
Gestión Documental 1
Gestión Financiera 2
Gestión Humana 1
Gestión Jurídica 3
Planeación Institucional 2
Recursos Físicos 5
Tecnología de información y
3
telecomunicaciones
Total general 34
Los procesos de apoyo con mayor número de indicadores es Gestión Ambiental con un
total de seis (6), catorce (14) de ellos son de eficiencia y dieciséis (16) tienen medición
trimestral es decir el 47%.
X
Resultado Total %
Satisfactorio 31 91%
Aceptable 2 6%
Insatisfactorio 1 3%
Total 34 100%
Tenían una meta de cuarenta y dos (42%) y obtuvieron una calificación de treinta y uno
por ciento (31%) en el Indicador, con lo que se sitúa en insatisfactorio con semáforo en
rojo, y el proceso manifiesta lo siguiente:
“A pesar de que se realiza la recolección, clasificación y aprovechamiento del material
reciclable resultante de las actividades del INS, durante el trimestre no se logra alcanzar la
meta del indicador. Se propone programar y realizar jornadas de limpieza en las diferentes
áreas, con el fin de aumentar el material reciclable.”
Tenían una meta de cuarenta y dos (90%) y obtuvieron un porcentaje de sesenta y seis por
ciento (66%) en el Indicador, con lo que se sitúa en insatisfactorio con semáforo en rojo, y
el proceso manifiesta lo siguiente:
“La provisión de Cargos vacantes se realizó al 64% en el primer mes del año, sin embargo
por Ley de garantías, el avance en la convocatoria 428 de concurso de méritos de carrera
administrativa y la falta de recursos asignados por el Ministerio de Hacienda, impidieron
la realización de los nombramientos de los demás cargos vacantes, siendo estos motivos
ajenos a la funcionalidad del Grupo Gestión del Talento Humano. Sin embargo, se
evidencia que se realizaron en un solo mes 36 nombramiento de más de la mitad de lo
requerido, lo que demuestra una buena dinámica de trabajo sin mencionar los
procedimientos actualizados para el ingreso del personal al INS.”
Frecuencia 4 to.
Ítem Tipo indicador Nombre Proceso Meta Medición Periodo
Porcentaje cumplimiento Plan de Control
3 Eficacia Auditoria anual OCI Vigencia 2018 Institucional 100% Trimestral 100%
Control Interno nos muestra el indicador de Eficacia sobre el Cumplimiento del Plan de
Auditoría anual para el año 2018 con medición trimestral, el cual mostro un
comportamiento satisfactorio durante el año, cuyo objetivo es dar cumplimiento a las
actividades programadas en el Plan de Auditoria Anual de la vigencia 2018, generando las
recomendaciones y sugerencias orientadas hacia el cumplimiento razonable y efectivo de
su misión, visión y objetivos institucionales.
Frecuencia 4 to.
Ítem Tipo indicador Nombre Proceso Meta Medición Periodo
Vigilancia y
análisis del
Utilidad de la Información riesgo en salud
13 Efectividad epidemiológica generada en el INS pública 80% Anual 89%
Oportunidad en la elaboración y entrega
de la información generada por el Situación en
14 Eficiencia observatorio Salud Pública 100% Trimestral 100%
Cumplimiento de la estrategia de
divulgación del conocimiento del Situación en
15 Eficacia Observatorio Nacional de Salud Salud Pública 100% Trimestral 100%
Eficacia en la producción de
conocimiento a través de la participación
en la formación científica de
investigadores en salud pública y Investigación en
18 Eficacia Biomedicina. salud pública 30 Semestral 40
Vigilancia y
Cobertura nacional de la última versión o análisis del
actualización del sistema de información riesgo en salud
20 Efectividad de vigilancia en salud pública pública 95% Semestral 99%
Los indicadores de los procesos Misionales del INS son en el presente periodo 20 y todos
tuvieron un comportamiento satisfactorio durante el cuarto trimestre de 2018 y tienen la
siguiente distribución por proceso:
Proceso Total
Investigación en salud pública 5
Producción 2
Redes en Salud Pública 5
Situación en Salud Pública 4
Vigilancia y análisis del riesgo en salud pública 4
Total general 20
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .
Una de las condiciones en la construcción de indicadores tiene que ver con que no
son impositivos y más bien deben ser fruto de la concertación y adicionalmente
contar con el hecho de ser representativos del proceso y versar sobre temas
estratégicos del mismo.
Las metas deben ser construidas a partir de una línea base bien definida y contar
con un horizonte ambicioso que lleve a cultivar el autocontrol, el progreso y el
crecimiento, lo anterior debe llevar a crear indicadores sin que medie un ambiente
punitivo y más bien impere la visión de mejora continua.
Lo anterior desprende por ende que los indicadores deben contar con metas
cumplibles mas no conformistas y que aquellos indicadores que nos muestran un
cumplimiento permanente del 100% no aportan a ese propósito, de otra parte
aquellos que están muy por debajo de la meta propuesta o la superan pueden estar
indicando errores en la determinación de la misma, llevando a la sub valoración o
sobre valoración de ella.
De otra parte y en reiteradas oportunidades se manifestó que los indicadores
normativos, es decir los de obligatorio cumplimiento no deberían formar parte de
los indicadores de gestión, sin embargo dicha orientación no ha tenido el eco
suficiente y seguimos presentando un buen número de ellos.
Es importante indicar que se ha logrado una cultura de la medición, plasmada en
torno al ejercicio de evaluación seguimiento y análisis a los indicadores de
gestión, que se ha visto reflejada en el cumplimiento dentro de los tiempos
asignados para tal labor, instamos a que este aspecto se siga sosteniendo sin la
intervención de recordatorios, mensajes y correos,
Insistimos en la necesidad de socializar los resultados de los indicadores de
gestión al interior de cada uno de los procesos, con lo que se conseguiría apropiar
el tema y hacer partícipes a todos los funcionarios de la labor desarrollada, esto
redundará en el sentido de pertenencia.
Aunque en la pasada Jornada de Planeación se habló sobre los indicadores para el
nuevo cuatrienio, hacemos las siguientes precisiones:
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