COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

12.1. DEFINICIÓN DE COSTOS DIRECTOS.

El costo directo se define como: "la suma de los costos de materiales, mano de obra y
equipo necesario para la realización de un proceso productivo".

COSTO DIRECTO (nDIRECTO) = MATERIALES + MANO DE OBRA +EQUIPO

La secuencia para la elaboración del costo directo es como sigue:

 Planos y especificaciones.- Es el punto de partida para la elaboración del costo directo,

para llegar al Precio Unitario y finalmente al presupuesto, se deben estudiar
perfectamente todos los planos de cortes, isométricos, equipos, estructurales,
instalaciones y de fachadas, así como las especificaciones que en ellos se proponen.

 Lista de materiales.- Del estudio de los planos se obtiene la lista de materiales fijos, es
decir, aquellos materiales que serán instalados y quedaran permanentes en la obra; del
estudio de las especificaciones se obtiene la clase de material requerido; también este
estudio permite determinar el volumen de materiales de consumo necesario para
realizar la instalación de los materiales permanentes.

 Maquinaria y equipo.- El análisis de los planos y especificaciones también permiten

determinar el procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar
la maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestión, esto obliga
a determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrán en la obra
y que formarán parte del costo directo.
12.2. DEFINICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS.
Se denominan costos indirectos a toda erogación necesaria para la ejecución de un proceso
constructivo del cual se derive un producto; pero en el cual no se incluya mano de obra,
materiales ni maquinaria. Todo gasto no utilizable en la elaboración del producto es un
costo indirecto, generalmente está representado por los gastos para dirección técnica,
administración, organización, vigilancia, supervisión, fletes, acarreos y prestaciones
sociales correspondientes al personal técnico, directivo y administrativo. Es necesario
hacer notar que el costo indirecto está considerado en dos partes:

 El costo indirecto por administración central.

 El costo indirecto por administración de campo.

Observando los conceptos que integran el costo directo, se concluye que se puede
determinar el valor del mismo con la precisión que se desee y, en caso de omisión o error,
ello sólo afecta al concepto en particular de que se trate.

El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecución de los
trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas
centrales como en el sitio de los trabajos, y comprende entre otros: los gastos de
administración, organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión, construcción de
instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de
maquinaria o equipo de construcción, imprevistos y, en su caso, prestaciones laborales y
sociales correspondientes al personal directivo y administrativo.

12.3. GASTOS GENERALES. (G.G.)

Son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la ejecución de la
prestación a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden
ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio.

Ʃ (G. G. F + G. G. V)
𝐺. 𝐺. =
Costo Directo
  Gastos Generales Fijos. (G.G.F)
Son aquellos que no están relacionados con el tiempo de ejecución de la prestación a
cargo del contratista.

 Gastos Generales Variables. (G.G.V)

Son aquellos que están directamente relacionados con el tiempo de ejecución de la
obra y por lo tanto pueden incurrirse a lo largo del todo el plazo de ejecución de la
prestación a cargo del contratista.

12.4. Gastos de supervisión.

Son aquellos costos indirectos que el supervisor necesita efectuar para la ejecución de la
prestación a su cargo, derivados de su propia actividad de verificación, por lo que no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del
servicio.

12.5. UTILIDAD.
característica por la cual un objeto o acción obtiene la
condición de valor útil, con el fin de lograr la satisfacción de
las necesidades de las personas, En su concepto más
amplio, nos referimos a la utilidad como el interés o
provecho que es obtenido del disfrute o uso de un bien o
servicio en particular. Es decir, un individuo puede
conseguir una cierta satisfacción o beneficio al emplear un
bien. Como resultado, cuanto mayor es la utilidad del
mismo, el deseo de consumirlo será mayor. Por ello, se
tratará de obtener mayores cantidades de ese bien a
medida que se estime una utilidad mayor.
12.6. EJERCICIOS PRÁCTICOS EN CLASE.
Indique si el siguiente insumo pertenece a Costo Directo o Indirecto

COSTO DIRECTO / COSTO

N° INSUMO
INDIRECTO
1 BOTINES DE SEGURIDAD PUNTA DE ACERO
2 OPERARIO
3 ARENA FINA
4 CASCOS BLANCOS
5 PEON
6 BOTAS DE JEBE
7 GUANTES DE CUERO
8 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 KG)
9 PONCHOS IMPERMEABLES
10 CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3"
11 CHALECOS
12 CODO GIRATORIO DE 1"
13 BOTINES DE SEGURIDAD PUNTA DE ACERO
14 HORMIGON
15 MEDIOS MAGNÉTICOS (CDS, USB, ETC)
16 MATERIAL LASTRE PUESTO EN OBRA
17 NIPLE DE CONEXION 3/4"
18 TINTA PARA IMPRESORAS
19 MATERIALES DE LIMPIEZA
20 PETROLEO
21 PIEDRA CHANCADA 1/2" PUESTA AOBRA
22 MATERIALES DE ESCRITORIO
23 MEDIOS MAGNÉTICOS (CDS, USB, ETC)
24 PIEDRA GRANDE
25 PINTURA ESMALTE SINTETICO
26 TINTA PARA IMPRESORAS
27 TEE CPVC DE 1 1/2"
ADQUISICION DE PORTATIL ULLTRABOOK, PANTALLA
28 TACTIL
ADQUISICION DE IMPRESORAS CON SISTEMA
29 CONTUNIO A COLORES
30 TUBERIA PVC U NTP ISO 1452 DN 315MM PN 7.5
FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL 60 COPIAR POR
31 MINUTO
32 VALVULA COMPUERTA FF DN 90 UF
33 IMPRESORA A COLORES CON SISTEMA CONTINUO
34 ESCRITORIOS DE MADERA
 COSTO DIRECTO / COSTO
N° INSUMO
INDIRECTO
35 YESO
36 SILLAS GIRATORIAS
37 CARGADOR RETROESCAVADOR 128 HP 1 YD3
38 TELEFONO FAX
39 SCANER
40 MOTOBOMBA 3.5 HP 2"
41 INGENIERO SUPERVISOR
42 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
43 MOTOPERFORADORA
44 TOPOGRAFO PARA SUPERVISION
45 CONDUCTOR
46 TEODOLITO
47 TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP
48 SECRETARIA
49 INGENIERO RESIDENTE
50 HERRAMIENTAS MANUALES
51 ASISTENTE TÉCNICO N°01
52 ASESOR LEGAL
53 VALVULA REDUCTORA DE PRESION
54 WATER STOP PVC DE 6"
55 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
56 MAESTRO DE OBRA
57 VALVULA COMPUERTA FF DN 110 UF
58 OPERADOR SIAF
59 SECRETARIA
60 INGENIERO DE SEGURIDAD
TUBERIA HDPE ISO 4427 PE.100 DN 160PN
61 16
62 PAGO DE SERVICIOS AGUA LUZ
63 ALAMBRE NEGRO N° 8
64 ALQUILER DE OFICINAS
PIE DE PRESUPUESTO.

12.7. DISEÑO DEL PIE DE PRESUPUESTO.

El pie de presupuesto. Está conformado por el COSTO DIRECTO y COSTO INDIRECTO

los cuales nos dan el TOTAL DEL PRESUPUESTO.

EL PIE DE PRESUPUESTO = COSTO DIRECTO + COSTO INDIRECTO =

TOTAL DEL PRESUPUESTO

El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se “carga”
al índice unificado 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a
ser los GASTOS GENERALES Y UTILIDAD). Ingrese a esta opción después de haber
concluido el presupuesto y procesado.

Esta opción permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte

final del presupuesto a partir del costo directo, como son los gastos generales y
utilidad, impuestos etc.

El presupuesto siguiente muestra las partidas, unidades metrados costos y el pie de

presupuesto:
S10 Página 1

Presupuesto
Presupuesto 0402011 LIMPIEZA DE CANAL CENTRAL PACHAR, DISTRITO DE OLLANTAYTAMBO, PROVINCIA DE URUBAMBA,
REGION CUSCO

Subpresupuest 001 LIMPIEZA DE CANAL CENTRAL PACHAR, DISTRITO DE OLLANTAYTAMBO, PROVINCIA DE URUBAMBA,
o REGION CUSCO
Cliente MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE URUBAMBA Costo al 01/02/2017

Lugar CUSCO - URUBAMBA - OLLANTAYTAMBO

Item Descripción Und. Metrado Precio S/. Parcial S/.

02 O BRAS P RO V IS IO NAL E S

03 CART EL DE IDENT IFICACION DE LA OBRA DE 3.60X2.40M und 1.00 759.68 759.68

04 T RABAJO S P RE L IM INARE S

05 HABILIT ACION DE ACCESOS PARA ELIMINACION DE m 2,950.00 0.66 1,947.00

MAT ERIAL
06 DESBROCE DE VEGET ACION MANUAL m2 7,600.00 2.59 19,684.00

07 T RAZO, NIVELACION Y REPLANT EO DURANT E LA m2 7,600.00 0.73 5,548.00

EJECUCION DE LA OBRA
08 M O V IM IE NT O DE T IE RRAS

09 DESCOLMAT ACION DE SEDIMENT OS MANUAL EN CAJA m3 287.28 33.27 9,557.81

CANAL
10 REFINE Y PERFILADO CAJA DE CANAL m2 2,766.40 3.99 11,037.94

11 ELIMINACION LAT ERAL DE MAT ERIAL DESCOLMAT ADO m3 143.64 44.37 6,373.31
(MANUAL)
Costo Directo 54,907.74
G astos G en erales 22.01% 12,862.00
G astos d e S u p ervision 4.92% 2,875.00
P resu p u esto T otal 70,644.74

Fecha : 29/01/2017 04:31:15 p. m.

 INGRESO PIE DE PRESUPUESTO
Efectúe el diseño del pie de presupuesto para el presupuesto (en el árbol elija el librito).
Vamos al icono DISEÑO PIE DE PRESUPUESTO en la barra de Herramientas vertical

Veremos la siguiente pantalla:

 Después de elaborar el diseño del pie de presupuesto, procese el presupuesto.

 Variables obligatorias.
El uso de estas es indispensable en el diseño del pie de presupuesto.
En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo
PRESUPUESTO

producto del cálculo del presupuesto.

La variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que tiene la finalidad
de transformar los montos que son en números a letras.

 Variables auxiliares.
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde
a mano de obra en la variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo
agrupa en la variable C_M, los montos que corresponden a equipos los agrupa en la
variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos los agrupa en la variable
C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el
diseño del pie de presupuesto.

Sí el usuario requiere efectuar el cálculo analítico de gastos generales debe usar la

variable GGP en la columna macro.

Ndirecto = C_J + C_M + C_E + C_S

Donde
C_J : Jornales.
C_M :Materiales.
C_E :Equipos.
 C_S :Subcontratos.
Botones

Desplaza hacia abajo: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de
presupuesto los desplaza hacia abajo para cambiarlo de lugar.

Desplaza hacia arriba: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de
presupuesto lo desplaza hacia arriba para cambiarlo de lugar.

12.8. OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA.

Se denomina ejecución de obras por la modalidad de ejecución por aplicaciones
presupuestarias directas cuando la ejecución física y/o financiera de las actividades y
proyectos así como de sus respectivos componentes, es realizada por la propia entidad;
utilizando sus propios recursos, y demostrando la capacidad logística y técnica para
realizar la obra determinada.

12.9. OBRAS POR CONTRATA ADMINISTRACION INDIRECTA

Se denomina ejecución de obras por la modalidad de ejecución por aplicaciones
presupuestarias Indirectas (Contrata) cuando la ejecución física y/o financiera de las
actividades y proyectos así como de sus respectivos componentes, es realizada por una
entidad distinta al pliego; será por efecto de un contrato celebrado con una entidad
privada a título oneroso o con una entidad pública, será a título oneroso o gratuito.
OBRA POR ADMISTRACION INDIRETA CONTRATO
La ejecuta un tercero
(contratista).
• Se deberá contar con la
disponibilidad presupuestal
para llevar a cabo la obra
(Pagos al contratista,
supervisor, entre otros para
culminar la obra).
• Aplican la normatividad
técnica de los procesos
constructivos.
Se aplican controles de
calidad, mayores gastos
generales, ampliaciones de
plazo y adelantos.
• Se rigen para obras
específicamente en la Ley
de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
• Es potestativo que la
entidad emita disposiciones
internas para la ejecución
presupuestaria indirecta.
• Deben contar con
supervisor o inspector de
obras.
• La ejecución está a cargo
del contratista.
• Los recursos son
proporcionados por el
contratista ya sea a precios
unitarios o suma alzada.
• La responsabilidad
funcional respecto la obra
abarca al funcionario(s)
OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA
La ejecuta la propia entidad.
• La entidad deberá contar
con la disponibilidad
presupuestal y los recursos
materiales y logísticos
necesarios para llevar a
cabo la obra.
• Aplican la normatividad
técnica de los procesos
constructivos.
•Se aplican controles de
calidad, mayores gastos
generales, ampliaciones de
plazo y adelantos, en base
a directiva interna.
• Se rigen específicamente
para la adquisición de
bienes, servicios y
suministros necesarios para
la obra.
• La entidad se ahorra la
utilidad, que le
correspondería al
contratista.
• Es necesario que la propia
entidad emita disposiciones
internas para la ejecución
presupuestaria directa.
Deben contar con
supervisor o inspector de
obras.
• La ejecución a cargo de la
entidad.
• Los recursos son
proporcionados por la
entidad.
• La responsabilidad
funcional respecto la obra
abarca al funcionario(s) de
las áreas pertinentes.
• Si se cuenta con un
coordinador dependiendo
de su relación contractual,
se evaluaría su
responsabilidad,
12.10. MODELOS DE PIE DE PRESUPUESTO.

Si el análisis de costo unitario es para un presupuesto de una obra por contrata

o administración indirecta el precio del material es sin IGV, el IGV se considera en
el pie de presupuesto.

Si el análisis de costo unitario es para un presupuesto de una obra por

administración directa el precio del material es con IGV, el IGV no se considera
en el pie de presupuesto.

12.11. GASTOS GENERALES

Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la
obra por parte de la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en
los análisis de precios unitarios como son los sueldos de los residentes de obra,
alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de teléfono, costo de los
 créditos, etc. La condición para acceder a este escenario es que en el Diseño del
Pie de Presupuesto en la columna macro esté la variable ggp o GGP.

Se recomienda elaborar el cálculo analítico de gastos generales para el

presupuesto venta u oferta.

El presupuesto meta no tiene cálculo analítico de gastos generales,

generalmente se efectúa un presupuesto detallado. (Ver ejemplo 3, en las últimas
hojas de esta guía.)

Acceso al escenario:


Datos que serán registrados
 38Registro de rubros
 Registro de conceptos
 Ingrese la información a cada uno de los conceptos
  Repita el proceso para los demás rubros.Para obtener el
porcentaje de los gastos generales

Con lo que concluye el cálculo analítico de gastos generales, vaya al escenario de la

hoja del presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto,
luego elabore la fórmula polinómica.
12.12. Botones
Nuevo: Este botón tiene doble función, dependiendo donde está el cursor, ya
sea en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opción de adicionar
rubros o conceptos.

Eliminar: Este botón tiene doble función, dependiendo donde está el cursor, ya
sea en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opción de eliminar
rubros o conceptos.

Calcular porcentaje: Esta opción calcula el porcentaje de los gastos generales,

en función al importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora
este porcentaje será tomado cuando se procese el presupuesto desde el
escenario de la hoja del presupuesto, cuando se calculan los