PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.

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PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA Versión : 05

ESTUDIANTES NUEVOS DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO Página 1 de 20

Revisó: Jefe División Financiera Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007
Jefe Sección de Tesorería Aprobó: Rector
Resolución N° 1858
Profesional Planeación

OBJETIVO ALCANCE

Describir las actividades que deben seguirse para liquidar y registrar el pago de los Aplica a todos los Estudiantes que ingresen por primera vez a los programas
valores por concepto de matrícula, de los estudiantes que ingresan a programas presenciales de pregrado de la Universidad Industrial de Santander.
presenciales de pregrado en la Universidad Industrial de Santander.

NORMATIVIDAD

· Acuerdo del Consejo Superior No. 72 de 1982, Reglamento Académico-Estudiantil de Pregrado.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 032 de 1996, por el cual se aprueba el Sistema de Liquidación del valor de la matrícula para los estudiantes de programas
académicos presenciales de pregrado, de la UIS.
· Ley 403 de 27 de Agosto de 1997, Por la cual se establecen estímulos para los sufragantes.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 090 de 1998, por el cual se aprueba la unificación del sistema de liquidación del valor de la matrícula para los estudiantes de
programas académicos presenciales de pregrado de las seccionales y sedes del programa de regionalización de la UIS.
· Acuerdo del Consejo Superior No. 067 de 2000, por el cual se modifica la conformación del Comité de Matrícula.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 056 de 2000, por el cual se adoptan medidas relacionadas con la exención de matrículas en la UIS.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 043 de 2002, por el cual se aprueba un estímulo para los bachilleres admitidos que han obtenido los más altos puntajes en los
exámenes de estado.
· Ley 815 de 7 de Julio de 2003, Por la cual se aclara la Ley 403 de 1997 y se establecen nuevos estímulos al sufragante.

· Resolución No. 606 de 27 de Junio de 2005, por la cual se modifica el reglamento de Reliquidación de Matrículas.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 021 de 2006, por el cual se unifica el reconocimiento de estímulos para deportistas excepcionales de la UIS.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 063 de 2006, por el cual se reglamenta el otorgamiento de estímulos económicos y se dictan otras disposiciones.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 060 de 2008, por el cual se modifica y adiciona al Acuerdo del Superior No 090 de 1984.
· Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de 2009, por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo del Consejo Superior No. 090 de diciembre 4 de 1998.
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DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

· CS: Consejo Superior

· UAA: Unidades Académico Administrativas
· Comprobante de pago de matrícula: Recibo de liquidación de matrícula.
· Desv.: Desviación estándar de la media de los promedios ponderados semestrales del programa académico al que pertenezca un estudiante.
· Media: media de los promedios ponderados semestrales del programa académico al que pertenezca un estudiante.
· Sistema de Información Financiero (SIF): Sistema que soporta la actividad financiera de la Universidad.
· PSE: Pagos Seguros en Línea

CONSIDERACIONES

· Es deber de la institución, como Universidad Pública, establecer un sistema de liquidación de matrícula que considere la capacidad financiera de la familia de origen
del estudiante y garantice la aplicación del principio de equidad, con miras a que el estudiante pague el valor que le corresponda de acuerdo con su situación socio-
económica.

· El valor de los derechos de matrícula cancelados fuera de las fechas fijadas para tal fin en el calendario académico (matrícula extraordinaria) tendrá un recargo del
100% sobre el valor de la matrícula básica.

· El estudiante beneficiario de una E.P.S. o de una entidad de medicina prepagada, no está obligado a pagar el valor de los derechos de salud. En caso de no ser
beneficiario, es deber del estudiante cancelar el valor correspondiente por este concepto.

· Si el estudiante omite información de alguno de los indicadores requeridos (ingresos, estrato o valor de la pensión), o no anexa los certificados exigidos, se le
liquidará el valor de matrícula máximo establecido para cada uno de los indicadores, según corresponda.

· La Universidad otorga al estudiante la posibilidad de pagar la matrícula a través de entidades de crédito educativo con las cuales haya realizado convenio.

· Cada Entidad de Crédito Educativo determina el medio de comunicación a través del cual informará a los estudiantes los resultados del estudio de la solicitud de
crédito.

· Para los créditos del ICETEX, los estudiantes cuentan con asesoría en la Sección de Tesorería de la Universidad y pueden consultar el Procedimiento Solicitud y
Aprobación de Crédito ICETEX.

· Los pagos de matrícula que se realicen con cheque, se recibirán únicamente con cheque de gerencia, cheque de cooperativas y cheque de fondo de cesantías.
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CONSIDERACIONES

· El pago de matricula de Pregrado y los programas ofrecidos por el Instituto de Lenguas podrán ser realizados, a través de la página Web de la Universidad, por
medio de la herramienta PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos). Si el pago de la matrícula se realiza como pago mixto (efectivo y cheque, efectivo y tarjeta de
crédito, tarjeta de crédito y cheque), debe efectuarse en una de las cajas de la Universidad.

· El Jefe de la Sección de Tesorería debe enviar oportunamente una carta a las Entidades Bancarias comunicando las fechas para el pago de las liquidaciones de
matrícula y los requisitos establecidos para el recaudo, haciendo énfasis en que se realice un correcto registro del código de barras.

· El Liquidador es el responsable de actualizar en forma anual el valor correspondiente al salario mínimo legal mensual vigente en el SIF, antes de proceder a realizar
las liquidaciones de matrícula.

· En caso que un estudiante requiera reliquidación del valor de la matrícula realiza la solicitud en la fecha establecida en el calendario académico vigente a través de la
Página Web de la Universidad. En caso que un estudiante de las sedes regionales requiera reliquidación del valor de la matrícula, debe realizar el trámite ante el
funcionario encargado de las actividades de Bienestar Universitario en la sede.

· Los estudiantes de pregrado de cualquiera de los programas académicos del área de salud, deberán pagar los derechos de salud con el fin de garantizar el manejo de
accidente por riesgo biológico.

· Las actividades en las sedes regionales relacionadas con la liquidación de matricula, inclusión de descuentos, entregas y correcciones a la liquidación, serán realizadas
por un funcionario que hará las veces de liquidador.
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Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet

DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REFERENCIA

INICIO

Dirección de
Admisiones y Registro
Realiza el Procedimiento
de Selección de Aspirantes 1. Realiza el procedimiento de Selección de Aspirantes. Académico Procedimiento
Selección de Aspirantes
Coordinación
Selección de Académica de Sede
Aspirantes

2. Descarga e imprime el Formulario de Información Socio-

Descarga formulario de
información socio-
económica y lo diligencia
Formulario Información
Socio-Económica
Documentos soporte
económica de la página web de la Universidad, diligencia el
formato y lo entrega al Liquidador anexando los documentos
Formulario de
soporte respectivos relacionados en las instrucciones para Aspirante Admitido Información
diligenciar el formulario. Socio-económica
Nota: Para la solicitud del descuento por hermanos
matriculados en la UIS, el estudiante debe presentar ante el
Liquidador el certificado de matrícula del hermano o hermanos;
en el caso que él o los hermanos se encuentren matriculados en
las sedes regionales el certificado debe ser firmado por el
Coordinador de sede en donde se encuentre(n) matriculado(s).

Recibe formulario y
3. Recibe el formulario con la información socio-económica y
documentos soporte y Liquidador
verifica que correspondan los documentos que la soportan y verifica que estos
a los solicitados correspondan a los solicitados.

Confronta la información
1 del formulario con los 4. Confronta la información diligenciada en el formulario con Liquidador
documentos soporte los documentos soporte entregados por el estudiante.

1
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DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REFERENCIA

No
¿Hay inconsistencias?

Si
5. Realiza los ajustes respectivos y devuelve los documentos al
1 Estudiante
Realiza ajustes
pág. 4 Liquidador.

6. Teniendo en cuenta el listado de estudiantes admitidos, Acuerdo del CS

Registra información del
formulario y los descuentos
ingresa al sistema la información contenida en el formulario y Liquidador No. 056 de 2000
a que tenga derecho los descuentos a que tenga derecho cada estudiante (Ver Anexo
1).
Comprobante de pago
Realiza liquidación de
matrícula 7. Realiza en el SIF la liquidación de matrícula de los estudiantes. Liquidador de matrícula de
pregrado

Revisa aleatoriamente las 8. Revisa aleatoriamente las liquidaciones verificando el valor de Liquidador
liquidaciones la matrícula y los descuentos a que haya lugar.

9. En caso de detectar errores o inconsistencias en la Liquidador

Introduce correcciones liquidación, realiza las correcciones pertinentes.

10. Descarga el comprobante de pago de matrícula mediante la

Descarga el comprobante
de pago de matrícula
siguiente ruta:
Estudiante
Página Web de la Universidad à Estudiantes à Pregrado
Presencial à Pagos electrónicos à Pago de liquidaciones
pregrado y posgrado (Código de estudiante y contraseña)

11. Imprime el comprobante de pago

Imprime el comprobante Estudiante
de pago de matrícula Nota: Debe utilizarse una impresora láser y calidad de
impresión óptima
2
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DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REFERENCIA

Comprobante de pago de
matrícula

¿inconsistencias en No 2
valor de matrícula? pág. 7

Si
12. Si considera que existen inconsistencias en el valor de la
Solicitud de revisión matrícula, solicita revisión al Liquidador presentando el Estudiante
comprobante de pago de matrícula.

13. Verifica que la información socio-económica con la que se

Verifica información socio- Liquidador
liquidó la matrícula corresponda con la de los documentos que
económica
soportan dicha información.

¿Encuentra No 2
inconsistencias? pág. 7

Si

Introduce ajustes 14. Si encuentra inconsistencias realiza los ajustes necesarios. Liquidador

Anula el comprobante
15. Anula en el SIF el comprobante anterior. Liquidador
anterior

Reliquida matrícula
16. Reliquida el valor de la matrícula. Liquidador

3
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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE

RESPONSABLE
REFERENCIA

17. Imprime el comprobante de pago Estudiante

Imprime el comprobante
de pago de matrícula Nota: Debe utilizarse una impresora láser y calidad de
impresión óptima
Comprobante de pago de
matrícula

18. Realiza el pago de la matrícula mediante cualquier de las

siguientes modalidades:
· Pago en línea Estudiante
· Pago en efectivo o con cheque de gerencia por valor igual
Realiza el pago de la al del comprobante de pago de matrícula.
2
matrícula · Pago por medio de entidades de crédito educativo.
· Pago con tarjeta de crédito.
· Pago con cheque por mayor valor al del comprobante de
pago de matrícula.
· Pago mixto
· Financiación de matrícula por nómina
¿Pago de matricula No
3
en Línea? pág. 7

Si
19. Modalidad 1. Pago de la matricula en línea: Realiza el
Estudiante
Efectúa pago en línea pago usando la herramienta de PSE, a través de la página Web
de la Universidad.
Procedimiento
20. Se lleva a cabo el procedimiento de ingresos por División Financiera Ingresos por Bancos -
Ingresos por Bancos
bancos. PFI.11

FIN

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ESTUDIANTES NUEVOS DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
DIAGRAMA DE FLUJO
No
¿Pago en efectivo,
o con cheque por valor
exacto?
Si
Efectúa pago en la Entidad
Bancaria
Ingresos por Bancos
FIN
¿Pago a través de No
crédito educativo?
Si
Consulta los requisitos y
documentos necesarios
para acceder al crédito
Presenta solicitud de
crédito y documentos
5
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Versión : 05
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DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
RESPONSABLE
REFERENCIA
21. Modalidad 2. Pago en efectivo o con cheque por
valor igual al del comprobante de mago de matrícula: Estudiante
Realiza el pago de la matrícula en la Entidad Bancaria
correspondiente, en la fecha fijada por la Universidad,
presentando para ello el comprobante de pago de matrícula.
22. Se lleva a cabo el procedimiento de ingresos por Procedimiento
División Financiera
bancos. Ingresos por Bancos -
PFI.11
4
pág. 10
23. Modalidad 3. Pago por medio de entidades de
crédito educativo: Consulta con las entidades de crédito Procedimiento
educativo los requisitos y los documentos que deben
Estudiante Solicitud y Aprobación
presentarse para acceder al crédito. de Crédito ICETEX –
Nota: En caso de que la solicitud sea realizada por el PFI17
estudiante al ICETEX revisar el procedimiento Solicitud y
Aprobación de Crédito ICETEX. PFI.17
24. Presenta la solicitud de crédito y los documentos
Estudiante
requeridos por la Entidad de Crédito Educativo.

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DIAGRAMA DE FLUJO
Realiza el estudio de la
solicitud de crédito
Comunica el resultado del
estudio de la solicitud de
crédito
Sella comprobante de
pago de matrícula
Consigna dineros a la
cuenta asignada por la UIS
Envía relación de
estudiantes
Ingresos por Bancos
Registra los abonos y
actualiza pago de matrícula
FIN
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Versión : 05
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DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
RESPONSABLE
REFERENCIA
25. Analiza la solicitud de crédito y verifica que cumpla con Entidad de
los requisitos exigidos para acceder a dichos recursos. Crédito Educativo
26. Informa al estudiante el resultado del estudio de la Entidad de
solicitud de crédito y los pasos que debe seguir para su Crédito Educativo
legalización.
27. Sella comprobante de pago de matrícula y lo entrega al Entidad de
estudiante como documento soporte Crédito Educativo
28. Desembolsa los recursos destinados a financiar la
matrícula, por medio de giros directamente a la Universidad
Entidad de
a una cuenta bancaria indicada para tal efecto y de acuerdo a
Crédito Educativo
los convenios suscritos, para que el estudiante pueda realizar
su matrícula académica en las fechas programadas por la
Universidad. .
29. Envía información sobre las consignaciones realizadas, y
Entidad de Crédito
la relación de estudiantes a quienes se les ha hecho efectivo
Educativo
el pago de la matrícula (Ver Procedimiento Ingresos por
Bancos).
Procedimiento
30. Se lleva a cabo el procedimiento de ingresos por División Financiera Ingresos por Bancos -
bancos.
PFI.11
31. Registra en el SIF los abonos, verifica el cumplimiento de
los convenios con las Entidades de Crédito Educativo y Auxiliar Tesorería o
Funcionario Encargado
actualiza el pago de matrícula a cada estudiante.
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Versión : 05
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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE

RESPONSABLE
REFERENCIA

No
¿Pago con tarjeta
de crédito?

Si
Efectúa pago en una de las
Cajas de la Universidad
Registra el pago y actualiza
matrícula del estudiante
FIN
32. Modalidad 4. Pagos con tarjeta de crédito: Realiza
el pago de la matrícula en una de las Cajas de la Universidad, Estudiante
en la fecha correspondiente, presentando el comprobante de
pago de matrícula.
Cajero o
33. Registra movimiento en el SIF y actualiza pago de
Funcionario
matrícula del estudiante.
Encargado

No 5
¿Pago cheque > valor? pág.
11

Si

34. Modalidad 5. Pago con cheque por mayor valor al

Efectúa pago en una de las
Cajas de la Universidad
del comprobante de pago de matrícula: Efectúa el pago Estudiante
en una de las cajas de la Universidad, en la fecha respectiva,
presentando el comprobante de pago de matrícula y el
cheque.

35. Revisa que los cheques estén girados a nombre de la Cajero o

Revisa el cheque Universidad Industrial de Santander, identificando la razón Funcionario Encargado
social del librador (quien emite el cheque), valor y fecha.

6
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Versión : 05
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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE

RESPONSABLE
REFERENCIA

Registra el pago y actualiza 36. Registra movimiento en el SIF, actualiza pago de matrícula
Cajero o
matrícula del estudiante del estudiante y graba el valor del excedente en un recibo de
Funcionario Encargado
caja.

37. Elabora solicitud de devolución del excedente

Elabora solicitud de
devolución del excedente
y remite a Tesorería
Solicitud de devolución
del excedente
Documentos soporte
Formato Autorización
para pago por
transferencia electrónica
Egresos
correspondiente a la diferencia entre el valor del cheque y el
Estudiante
valor del comprobante de pago de matrícula y lo remite a la
Sección de Tesorería anexando el recibo de caja y copia del
comprobante de liquidación.
Formato Autorización
El Estudiante deberá diligenciar el “Formato Autorización para para pago por
pago por transferencia electrónica” y entregarlo en la Sección transferencia
de Tesorería. En los casos especiales en que el Estudiante no electrónica – FFI05
posea cuenta bancaria, se le girará un cheque que deberá
reclamar en la Caja de la Universidad según lo establecido en el
Procedimiento de Egresos.
Procedimiento de
38. Se lleva a cabo el procedimiento de Egresos División Financiera
Egresos – PFI08

FIN

No 6
¿Pago mixto?
pág.12

Si

7
 PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.12

PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA Versión : 05

ESTUDIANTES NUEVOS DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO Página 12 de 20

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE

RESPONSABLE
REFERENCIA

39. Modalidad 6. Pago mixto: Realiza el pago combinando

Efectúa pago mixto cheque y otra forma de pago, o en efectivo y tarjeta de
crédito.

40. Efectúa el pago en una de las cajas de la Universidad, en

Efectúa pago en una de las Estudiante
Cajas de la Universidad la fecha respectiva, presentando el comprobante de pago de
matrícula y el cheque.

41. Revisa que los cheques estén girados a nombre de la Cajero o

Revisa el cheque Universidad Industrial de Santander, identificando la razón Funcionario Encargado
social del librador (quien emite el cheque), valor y fecha.

Registra el pago y actualiza 42. Registra movimiento en el SIF y actualiza pago de Cajero o
matrícula del estudiante
matrícula del estudiante. Funcionario Encargado

FIN

43. Modalidad 7. Financiación de matrícula por

Remite solicitud de Funcionario UIS
descuento por nómina
nómina: Envía carta a División de Recursos Humanos de la
UIS, solicitando el pago de la matrícula por descuento de
nómina.

Evalúa capacidad de 44. Evalúa la capacidad de endeudamiento del Funcionario Funcionario División de
endeudamiento
UIS. Recursos Humanos

8

PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA
ESTUDIANTES NUEVOS DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
DIAGRAMA DE FLUJO
Si ¿Tiene capacidad de
endeudamiento?
No
Debe considerar otra
forma de pago
Autoriza descuento por
por nómina y registra en el
SIF
Presenta carta para VoBo
Efectúa el pago en una de
las cajas de la Universidad
Registra el pago y actualiza
matrícula del estudiante
9
PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.12
Versión : 05
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DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
RESPONSABLE
REFERENCIA
45. En caso de que el Funcionario no tenga capacidad de
2 endeudamiento, debe considerar otra de las formas de Funcionario UIS
pág. 7
financiación de acuerdo con los convenios establecidos por la
Universidad con otras Entidades
46. Autoriza descuento y registra en el SIF la información del Funcionario División de
descuento por nómina al Funcionario UIS, incluyendo el Recursos Humanos
monto mensual y el número de cuotas.
47. Presenta carta autorizada a la jefe de la sección de
Tesorería para su Vo Bo. Funcionario UIS
48. Efectúa el pago de los derechos académicos equivalentes
al diez por ciento (10%) del valor de la matrícula básica en
una de las Cajas de la Universidad, presentando el Funcionario UIS
comprobante de pago de matrícula y copia de la carta enviada
a la División de Recursos Humanos.
49. Registra en el SIF el abono del 10% del valor de la
matrícula a fin de que el estudiante pueda realizar su Cajero
matrícula académica.
 PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.12

PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA Versión : 05

ESTUDIANTES NUEVOS DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO Página 14 de 20

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE

RESPONSABLE
REFERENCIA

Envía relación de 50. Envia a la seccion de Tesoreria los descuentos de Funcionario División de
descuentos por nómina nómina. Recursos Humanos

Relación de descuentos
por nómina

Verifica descuentos en el 51. Verifica mensualmente los descuentos registrados en el Auxiliar Tesorería
SIF sistema con la relacion enviada por la la División de Recursos
Humanos.

Descarga mensualmente 52. Descarga mensualmente los abonos de matrícula según Cajero
los abonos de matrícula relación de descuentos enviada por la División de Recursos
Humanos.

FIN
 PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.12

PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA Versión : 05

ESTUDIANTES NUEVOS DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO Página 15 de 20

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN

01 Octubre 11 de 2004 Creación del Documento

· Adecuación del documento al Sistema de Gestión de Calidad según el Procedimiento
Control de Documentos
· Inclusión del alcance y definiciones
· Ampliación de la normatividad vigente y consideraciones
· Cambios en la secuencia de las actividades
· Especificación de los responsables de las actividades
· Se clasifican y especifican las formas en que es posible efectuar el pago de la matrícula
02 Diciembre 04 de 2007 · Se detallan los descuentos ocasionales y permanentes a los que tienen derecho los
estudiantes de programas presenciales de pregrado en el anexo.
· Modificación del Formulario de información socio-económica del estudiante asociado a
este procedimiento.
· Inclusión en normatividad el ACS No.060 de 2008 y en las consideraciones se contempló
la autorización del Coordinador de sede cuando se realicen pagos con cheques y la
solicitud de reliquidación de matrícula por parte del estudiante.
· Complemento de los responsables de las actividades
· Complemento de la actividad 22 en la revisión de cheques y Financiación de Matricula
por Nómina.
· Se agregó una nueva actividad respecto al pago de matricula en línea. (Actividad 21)
Inclusión de las siguientes consideraciones:
03 Noviembre 19 de 2009 · Los estudiantes de pregrado de cualquiera de los programas académicos del área de
salud, deberán pagar los derechos de salud o la póliza de accidentes, con el fin de
garantizar el manejo de accidente por riesgo biológico.
· Las actividades en las sedes regionales relacionadas con la liquidación de matrícula,
inclusión de descuentos, entrega y correcciones a la liquidación, serán realizadas por un
funcionario que hará las veces de liquidador.
 PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.12

PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA Versión : 05

ESTUDIANTES NUEVOS DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO Página 16 de 20

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN

Inclusión de las siguientes consideraciones:

· El pago de matrícula de Pregrado y los programas ofrecidos por el Instituto de Lenguas
podrán ser realizados, a través de la página Web de la Universidad, por medio de la
herramienta PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos).
03 Noviembre 19 de 2009 · Se modificó la consideración de reliquidación de matrícula de tal forma que se definió de
la siguiente manera: En caso que un estudiante requiera reliquidación del valor de la
matrícula realiza la solicitud en la fecha establecida en el calendario académico vigente.
En caso que un estudiante de las sedes regionales requiera reliquidación del valor de la
matrícula, debe realizar el trámite ante el funcionario encargado de las actividades de
Bienestar Universitario en la sede.
· Inclusión del Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de 2009 en normatividad.
04 Febrero 08 de 2010 · Modificar la tabla de liquidación por estrato del Anexo 1 para las sedes regionales según
Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de 2009.

· Inclusión de la siguiente normatividad: Ley 403 del 27 de Agosto de 1997, Ley 815 del 7
de Julio de 2003 y Resolución No. 606 del 27 de Junio de 2005.
· Cambios en la secuencia de las actividades
· Especificación de las modalidades para el pago del valor de la matrícula
· Modificación de las actividades: ACT10. Descarga el comprobante de pago de matrícula
mediante la siguiente ruta: Página Web de la Universidad à Estudiantes à Pregrado Presencial
à Pagos electrónicos à Pago de liquidaciones pregrado y posgrado (Código de estudiante y
05 Noviembre 10 de 2011
contraseña), y ACT11. Imprime el comprobante de pago, Nota: Debe utilizarse una impresora
láser y calidad de impresión óptima
· Se eliminan la actividad correspondiente a la impresión del comprobante de pago por
parte de la Oficina de Liquidaciones.
· Se incluyó la referencia del procedimiento “Procedimiento Solicitud y Aprobación de
Crédito ICETEX - PFI.17” en el caso en que el estudiante considere la solicitude de crédito al
ICETEX.
 PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.12

Versión : 05
PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA
ESTUDIANTES NUEVOS DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO Página 17 de 20

ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
(Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009)

ESTUDIANTES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS PRESENCIALES DE PREGRADO UIS

El valor de la matrícula básica oscila entre 1/8 SMLMV y 8 SMLMV, donde SMLMV equivale al salario mínimo legal mensual vigente al momento de la liquidación.

Para liquidar el valor de la matrícula de los estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de la Universidad Industrial de Santander se tendrá en cuenta
el siguiente modelo que define, como condición general para la operación de este, la existencia de una condición socio económica de la familia de origen a partir de uno
de los tres indicadores siguientes:

1. Pensión: V1, valor mensual de la pensión pagada durante el último año de bachillerato. Se obtiene al multiplicar por 5.5 la pensión mensual correspondiente al último
año de bachillerato, expresada en salarios mínimos mensuales del año en que obtuvo el titulo de bachiller.
El estudiante que haya gozado de beca durante el último año de bachillerato deberá presentar certificación escrita del colegio sobre el valor que hubiese pagado por
no gozar de ese beneficio.

2. Estrato: V2, estrato de la vivienda de la familia de origen. Se obtiene al aplicar la siguiente tabla:

ESTRATO VALOR MINIMO DE MATRICULA BASICA

1 1/8 SMLMV
2 ¼ SMLMV
3 ½ SMLMV
4 1 SMLMV
5 2 SMLMV
6 4 SMLMV

La vivienda de la familia de origen del estudiante ubicada en municipios sin estratificación, se asimilará al estrato 3.

3. Ingresos: V3, los ingresos anuales percibidos por la familia de origen (padres, patrocinadores o benefactores). Se obtiene al aplicar la siguiente fórmula sobre los
ingresos anuales debidamente certificados, expresados en SMLMV

*  Ingresos 1 
*

v3  Ingresos 
 41.900  107,50 
 
(*)Declaración de renta o certificado de ingreso y retenciones ó certificación de Contador Público.

El valor de la matrícula a pagar semestralmente corresponderá al mayor valor calculado con base en cada uno de los indicadores.
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PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA
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ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
(Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009)

ESTUDIANTES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS PRESENCIALES DE PREGRADO DE LAS SEDES REGIONALES

El valor de la matrícula básica oscila entre 1/8 SMLMV y 6 SMLMV, donde SMLMV equivale al salario mínimo legal mensual vigente al momento de la liquidación.

Para liquidar el valor de la matrícula de los estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de las sedes regionales de la Universidad Industrial de
Santander se tendrá en cuenta el siguiente modelo que define, como condición general para la operación de este, la existencia de una condición socio-económica de la
familia de origen a partir de uno de los tres indicadores siguientes:

1. Pensión: V1, valor mensual de la pensión pagada durante el último año de bachillerato. Se obtiene al multiplicar por 5.5 la pensión mensual correspondiente al último
año de bachillerato, expresada en salarios mínimos mensuales del año en que obtuvo el titulo de bachiller.
El estudiante que haya gozado de beca durante el último año de bachillerato deberá presentar certificación escrita del colegio sobre el valor que hubiese pagado por
no gozar de ese beneficio.

2. Estrato: V2, estrato de la vivienda de la familia de origen. Se obtiene al aplicar la siguiente tabla:

ESTRATO VALOR MINIMO DE LA MATRÍCULA BÁSICA

1 1/8 SMLMV
2 1/4 SMLMV
3 1/2 SMLMV
4 1 SMLMV
5 2 SMLMV
6 4 SMLMV
Ecopetrol 6 SMLMV

La vivienda de la familia de origen del estudiante ubicada en municipios sin estratificación, se asimilará al estrato 2.

3. Ingresos: V3, los ingresos anuales percibidos por la familia de origen (padres, patrocinadores o benefactores). Se obtiene al aplicar la siguiente fórmula sobre los
ingresos anuales debidamente certificados, expresados en SMLMV

V3= ingresos*3.85%

(*)Declaración de renta o certificado de ingreso y retenciones ó certificación de Contador Público.

El valor de la matrícula a pagar semestralmente corresponderá al mayor valor calculado con base en cada uno de los indicadores.
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ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
(Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009)

OMISIONES O NO ANEXO DE INFORMACIÓN

En caso de que el estudiante omita información de alguno de los indicadores requeridos (ingreso, estrato o valor de la pensión), o no anexe los certificados exigidos, se
liquidará para este indicador un valor de matrícula básica según:
Indicador Omitido Valor Matrícula Básica
Pensión 5.5 Salarios Mínimos
Estrato 4 Salarios Mínimos
Ingresos 8 Salarios Mínimos
DERECHOS DE MATRICULA
El valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, de los derechos académicos y los derechos de salud.

1. Estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado UIS

El valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, de los derechos académicos y los derechos de salud. El estudiante beneficiario de una
EPS o de una entidad de medicina prepagada no está obligado a pagar los derechos de salud. Los derechos académicos y derechos de salud tendrán un valor equivalente
al 10% del valor de la matrícula básica.

2. Estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de las sedes del programa de regionalización
El valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, y de los derechos académicos. Los derechos académicos tendrán un valor equivalente
al 10% del valor de la matrícula básica.

El valor básico de la matrícula se liquida a todos los estudiantes independientemente de que el estudiante sea beneficiario de alguno de los descuentos reconocidos y
alcanzados por derecho propio y será la base para liquidar servicios académicos y servicios médicos, así como el valor de los derechos de grado.

El valor básico de la matrícula se obtiene con base en la información socio – económica de la familia de origen a partir de los parámetros o indicadores de Pensión, estrato
e ingresos.

EL COMITÉ DE MATRÍCULAS
Debidamente facultado mediante acto administrativo emanado del Consejo Superior (Acuerdo No. 32 de 1996), se encarga de “atender oportunamente los casos de
inconformidad del estudiante con el valor liquidado de matrícula y las solicitudes de reliquidación por cambio en la situación socio-económica de la familia de origen del
estudiante”.
El Comité lo conforman: El Jefe de la División Financiera o su representante, el Jefe de Bienestar Universitario y dos estudiantes designados mediante un proceso de
elección democrática.

DESCUENTOS OCASIONALES Y PERMANENTES

Debido a que las razones para gozar de descuentos pueden variar de un semestre a otro, el estudiante debe presentar en cada período académico los documentos que
respalden su derecho a obtener los descuentos en el valor de la matrícula para el siguiente semestre.
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ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO
(Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009)
Las clases de descuentos son:

· Por ser cónyuge, compañero(a) permanente o hijo(a) de empleados oficiales de la Universidad

· Por ser cónyuge, compañero(a) permanente o hijo(a) de trabajadores públicos de la Universidad
· Por acuerdo de pago UIS – SENA
· Por acuerdos que realice la Universidad
· Por Fondo Patrimonial
· Por los descritos en la siguiente Tabla:
Tabla Descuentos ocasionales y permanentes
Motivo Tipo de Descuento
Por hermanos matriculados en programas presenciales de pregrado de la UIS Un hermano: 20% sobre la matrícula básica
Acuerdo del CS No. 032 de 1996 Dos hermanos o más: 30% sobre la matrícula básica
Por ser bachiller distinguido (ICFES) 100% de descuento en el valor de la matrícula correspondiente al primer
Acuerdo del CS No. 043 de 2002 nivel
Descuento sobre la matrícula básica:
Por rendimiento académico Artículo 1°: promedio ponderado ≥ media + 2,5 (desv.) obtiene el 100%
Acuerdo del CS No. 063 de 2006 Artículo 2°: promedio ponderado ≥ media + 2,0 (desv.) obtiene el 50%
Artículo 3°: promedio ponderado ≥ media + 1,5 (desv.) obtiene el 25%
Descuento sobre la matrícula básica:
Medalla de oro, plata o bronce en eventos internacionales 100%
Eventos nacionales:
- Medalla de oro: 100%
Estímulo para deportistas excepcionales - Medalla de Plata: 90%
Acuerdo del CS No. 021 de 2006 - Medalla de Bronce: 80%
Eventos en representación de la Universidad:
- Medalla de Oro: 50%
- Medalla de Plata: 25%
- Medalla de Bronce: 15%
Por pertenecer a grupos artísticos de la Universidad Industrial de Santander
Artículo 1°: 20% sobre la matrícula básica
Acuerdo del CS No. 042 de 2002
Por voto en las últimas elecciones
10% sobre la matrícula básica
Ley 403 de 1997, Art. 2
Descuento en los derechos de grado:
Por excelencia en el ECAES Primer puesto a nivel nacional 100%
Acuerdo del CS No. 063 de 2006 Entre el 2° y 5° puesto 75%
Entre el 6° y 10° puesto 50%
El valor de los derechos de grado corresponderá a los de la matrícula básica más el estipulado por la Universidad para Acta y Diploma. En caso de que el estudiante haya
obtenido distinción por rendimiento académico en el último semestre, y se le otorgue descuento en la matrícula, el valor correspondiente al descuento será deducido del
valor de los derechos de grado.