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AÑO 2017
2.2. Planear..................................................................................................................... 16
2.4 Verificar................................................................................................................ 21
2.5 Actuar................................................................................................................... 21
Por tal razón, se genera está guía que contiene los principales elementos a tener en cuenta
en los procesos contractuales para la adquisición de bienes o servicios, con los diferentes
proveedores con los que la entidad contrata. El objeto de este documento es brindar
herramientas de consulta para apoyar el trabajo cotidiano de funcionarios y contratistas
involucrados en el proceso contractual en la SDA, con miras a convertirse en un
instrumento de fácil manejo en donde se incluyen modelos de cláusulas, criterios
ambientales y sociales a ser tenidos en cuenta en el momento de la planeación, elaboración
de estudios previos, contratos, verificación, revisión en la supervisión, validación de los
bienes y servicios adquiridos y posterior comprobación de los procesos de compras
sostenibles en busca de una mejora continua.
El presente documento va dirigido a los servidores que están encargados de realizar los
estudios y documentos previos, así como para quienes los aprueban y dan visto bueno a la
adquisición de bienes y servicios que se ejecuten con los diferentes proveedores de la SDA.
OBJETIVO GENERAL
Suministrar herramientas técnicas de apoyo a los servidores de la SDA, que faciliten el
cumplimiento de los lineamientos establecidos por la autoridad ambiental relacionados con
los criterios de sostenibilidad ambiental para la adquisición de bienes y servicios.
1. DEFINICIONES
Licencia Ambiental: 1La licencia ambiental es la autorización que otorga la autoridad
ambiental competente para la ejecución de un proyecto, obra o actividad, que de acuerdo
con la Ley y los reglamentos, pueda producir deterioro grave a los recursos naturales
renovables, o al medio ambiente, o introducir modificaciones considerables o notorias al
paisaje; la cual sujeta al beneficiario de esta, al cumplimiento de los requisitos, términos,
condiciones y obligaciones que la misma establezca en relación con la prevención,
mitigación, corrección, compensación y manejo de los efectos ambientales del proyecto,
obra o actividad autorizada.
La licencia ambiental llevará implícitos todos los permisos, autorizaciones y/o concesiones
para el uso, aprovechamiento y/o afectación de los recursos naturales renovables que sean
necesarios por el tiempo de vida útil del proyecto, obra o actividad.
Contaminación: 2Es la alteración del medio ambiente por sustancias o formas de energía
puestas allí por la actividad humana o de la naturaleza en cantidades, concentraciones o
niveles capaces de interferir con el bienestar y la salud de las personas, atentar contra la
flora y/o la fauna, degradar la calidad del medio ambiente o afectar los recursos de la Nación
o de los particulares.
Aguas Residuales Domésticas, (ARD): 3Son las procedentes de los hogares, así como
las de las instalaciones en las cuales se desarrollan actividades industriales, comerciales o
de servicios y que correspondan a:
Objetivo de calidad. 6Conjunto de parámetros que se utilizan para definir la idoneidad del
recurso hídrico para un determinado uso.
Parámetro. 7Variable que, en una familia de elementos, sirve para identificar cada uno de
ellos mediante su valor numérico.
4 ibídem
5 Decreto 3930 de 2010 Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
6 ibídem
7 ibídem
8 ibídem
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1.2 Residuos sólidos y otros líquidos
Aceite usado: 9Todo aceite lubricante, de motor, de transmisión o hidráulico con base
mineral o sintética de desecho que, por efectos de su utilización, se haya vuelto inadecuado
para el uso asignado inicialmente. Estos aceites son clasificados como residuo peligroso
por el anexo I, numerales 8 y 9 del Convenio de Basilea, el cual fue ratificado por Colombia
mediante la Ley 253 de enero 9 de 1996, reglamentado por el Decreto 4741 de 2005.
Acopiador primario: 11Persona natural o jurídica que cuenta con los permisos requeridos
por la autoridad competente y que en desarrollo de su actividad acopia y almacena
temporalmente aceites usados provenientes de uno o varios generadores.
Acopiador secundario: 12Persona natural o jurídica que cuenta con los permisos
requeridos por la autoridad competente, que acopia y almacena temporalmente aceites
usados provenientes de dos o más acopiadores primarios, para su redistribución posterior.
Disposición final de residuos: 14Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos en
especial los no aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente seleccionados
y diseñados para evitar la contaminación, y los daños o riesgos a la salud humana y al
medio ambiente.
Dispositor final de aceites usados: 15Persona natural o jurídica que cuenta con los
permisos requeridos por la autoridad competente y recibe aceites usados de un
transportador para su disposición final.
Prestadores del servicio de desactivación22: Son las personas naturales o jurídicas que
prestan el servicio de desactivación dentro o fuera de las instalaciones del generador,
mediante técnicas que aseguran los estándares de desinfección establecidos por el
Ministerio Ambiente y Desarrollo Sostenible y el Ministerio de Salud y Protección Social de
conformidad con sus competencias.
Reciclar24: Proceso por medio del cual a un residuo sólido se le recuperan su forma y
utilidad original, u otras.
Residuo sólido especial: 28Es todo residuo sólido que, por su naturaleza, composición,
tamaño, volumen y peso, necesidades de transporte, condiciones de almacenaje y
compactación, no puede ser recolectado, manejado, tratado o dispuesto normalmente por
la persona prestadora del servicio público de aseo.
Controles al final del proceso: 33Son las tecnologías, métodos o técnicas que se emplean
para tratar, antes de ser transmitidas al aire, las emisiones o descargas contaminantes,
generadas por un proceso de producción, combustión o extracción, o por cualquiera otra
actividad capaz de emitir contaminantes al aire, con el fin de mitigar, contrarrestar o anular
sus efectos sobre el medio ambiente, los recursos naturales renovables y la salud humana.
Fuente fija puntual: 38Es la fuente fija que emite contaminantes al aire por ductos o
chimeneas.
Fuente fija dispersa o difusa39: Es aquella en que los focos de emisión de una fuente fija
se dispersan en un área, por razón del desplazamiento de la acción causante de la emisión,
como en el caso de las quemas abiertas controladas en zonas rurales.
Fuente móvil: 40Es la fuente de emisión que, por razón de su uso o propósito, es
susceptible de desplazarse, como los automotores o vehículos de transporte a motor de
cualquier naturaleza.
Olor ofensivo: 42Es el olor, generado por sustancias o actividades industriales, comerciales
o de servicio, que produce fastidio, aunque no cause daño a la salud humana.
Norma de emisión de ruido: 44Es el valor máximo permisible de presión sonora, definido
para una fuente, por la autoridad ambiental competente, con el objeto de cumplir la norma
de ruido ambiental.
37 Ibídem
38 Ibídem
39 Ibídem
40 Ibídem
41 ibídem
42 Ibídem
43 Ibídem
44 Ibídem
45 Ibídem
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Punto de descarga: 46es el ducto, chimenea, dispositivo o sitio por donde se emiten los
contaminantes a la atmósfera.
Sustancia de olor ofensivo: 47es aquélla que, por sus propiedades organolépticas,
composición y tiempo de exposición puede causar olores desagradables.
Sustancias peligrosas: 48Son aquéllas que, aisladas o en combinación con otras, por sus
características infecciosas, tóxicas, explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles,
combustibles, radiactivas o reactivas, pueden causar daño a la salud humana, a los
recursos naturales renovables o al medio ambiente.
Análisis del ciclo de vida (ACV) de un producto: Metodología que intenta identificar,
cuantificar y caracterizar los diferentes impactos ambientales potenciales, asociados a cada
una de las etapas del ciclo de vida de un producto. Básicamente, se enfoca al rediseño de
productos bajo el criterio que los recursos energéticos y materias primas no son ilimitados
y, normalmente, se utilizan más rápido de cómo se reemplazan o como surgen nuevas
alternativas.49
Compras sostenibles en el sector público: Las compras sostenibles son aquellas que,
más allá de precios, calidades, plazos, etc., toman en cuenta los impactos pasados,
presentes y futuros en el medioambiente y la sociedad del bien o servicio comprado.50
Compras verdes en el sector público: Proceso mediante el cual las autoridades públicas
tratan de adquirir bienes, servicios y obras con un impacto ambiental reducido durante todo
su ciclo de vida; en comparación con los bienes, servicios, y obras con la misma función
principal que normalmente se hubiera adquirido.51
46 Ibídem
47 Ibídem
48 Ibídem
49 ROMERO RODRIGUEZ, Blanca. El Análisis del Ciclo de Vida y la Gestión Ambiental. Boletín IIE Tendencias tecnológicas,
julio-septiembre del 2003.
50 ESPAÑA. Guía de Compras Sostenibles. Proyecto ENECO IKEA. Zaragoza – España, 2010.
51 BOGOTÁ. CONCEJO DE BOGOTÁ. Acuerdo 540 (26, diciembre, 2013). “Por medio del cual se establecen los lineamientos
del programa distrital de compras verdes y se dictan otras disposiciones”. Bogotá D.C. 4 p.
52 MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE. Resolución 1555 de 2005. “Por la cual se reglamenta el uso del
sello ambiental colombiano”. Colombia. 2005.
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Logística de compra: Conjunto de aspectos derivados en la gestión de la cadena de
suministros del traslado de materiales desde el usuario o consumidor hacia el fabricante o
hacia los puntos de recogida, para su reutilización, reciclado o eventualmente; su
destrucción. Otros autores incluyen en la definición teórica de logística inversa la etapa de
desmontaje o proceso de los materiales para su reutilización o eliminación, de forma
respetuosa con el medioambiente. 53
Producto verde: Producto que tiene un mejor desempeño ambiental a lo largo de su ciclo
de vida, y que cumple con la misma función (o mejor inclusive), tiene igual calidad, y le
brinda una satisfacción similar al usuario que el producto regular. 55
Sociales:
53 KOKKINAKI, A. I., Dekker, R., Lee, R. and Pappis, C. (1999), “An Exploratory Study on Electronic Commerce for Reverse
Logistics”, Econometric Institute Report Series, EI−9951/A, Erasmus University Rotterdam, p. 1−16.
54 Informe de la Comisión Mundial sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo (Comisión Brundtland): Nuestro Futuro
Común, 1987. Citado por: Guía conceptual y metodológica de compras públicas sostenibles. Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible. Colombia. 2011.
55 GREEN PURCHASING NETWORK. (En línea). <http://www.gpnm.org> Citado por: Guía conceptual y metodológica de
compras públicas sostenibles. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Colombia. 2011.
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- Mejora en la calidad de vida de la población vulnerable mediante la inclusión
laboral.
- Aumenta el bienestar del usuario durante las actividades de uso de los bienes o
servicios.
- Promueve el surgimiento de oportunidades laborales y el emprendimiento
Económicos:
- Impulsan los mercados hacia la innovación y el desarrollo de tecnologías menos
contaminantes.
- Reducción en la frecuencia de compra de bienes, servicios y obras, al preferir
aquellos con vida útil más prolongada o que permitan reparación.
- Promoción de mercados locales.
- Eficiencia en los procesos productivos que representan ahorros
- El acceso a beneficios económicos y fiscales
- Dinamización del mercado, se genera una masa crítica de productores que
posicionan las buenas prácticas, así como bienes y servicios sostenibles.
Institucionales:
- Oportunidad de mejorar en aspectos de contratación pública y toma de
decisiones al respecto.
- Mejora la imagen institucional del contratante al considerar aspectos
ambientales en la adquisición de sus Bienes y servicios.
- Contribuye a aumentar la reputación y la imagen organizacional ante la sociedad
y otras entidades.
- Motiva la colaboración y el intercambio de conocimiento entre diferentes
entidades públicas y privadas.
Para la adquisición de un bien o servicio se deben tener en cuenta las diferentes etapas
que se desarrollan, desde el plan de adquisiciones y las etapas precontractuales,
contractuales, pos contractual, hasta el cierre del ciclo el cual puede llegar hasta la
disposición final del bien o servicio.
ACTUAR VERIFICAR
•Revisión al proceso de •Verificación y validación
compras sostenibles. de los bienes y/o
•Mejora continua servicios adquiridos.
•Medición de la
disminución de impactos
2.2. Planear
En la fase de selección y priorización se definirá los bienes y/o servicios sobre los cuales
se iniciará el proceso de implementación de las Compras Públicas Sostenibles. Para ello,
el responsable técnico de que cada área debe definir de acuerdo a las necesidades de su
proceso un grupo de bienes y/o servicios, en los que se tengan en cuenta variables de
selección, como por ejemplo bienes y/o servicios que generen impactos ambientales y
sociales evidentes para la Entidad, capacidad de respuesta del mercado, cobertura interna
de uso (transversalidad), relación de gasto respecto al presupuesto anual (planes de
compra), volumen de la compra, urgencia de la contratación, influencia de la Entidad en el
mercado local.
DIMENSIÓN AMBIENTAL
compras verdes, ecológicas
, responsables
Debemos conocer el valor que está adquiriendo la compra sostenible, tomando como
referencia dos conceptos utilizados por las organizaciones en sus procesos de decisión de
compra el “enfoque de ciclo de vida” y la “cadena de suministro”.
Ambos conceptos se complementan y dan mayor relevancia al contexto de la sostenibilidad
puesto que integran aspectos con enfoque ambiental y social, así como con sus métodos
de producción.
El ACV nos permite determinar los aspectos ambientales e impactos potenciales asociados
a un producto: compilando un inventario de las entradas y salidas relevantes del sistema,
evaluando los impactos ambientales potenciales asociados a esas entradas y salidas,
incluye el ciclo completo del producto, proceso o actividad, teniendo en cuenta las etapas
Extracción
materias primas Transformación
Producción
Disposición final
Ciclo de vida Transporte y distribución
del producto
La entidad incluirá los criterios a los bienes y servicios de manera gradual, para lo cual se
presentan como modelos los incorporados en la tabla No.3 Criterios de sostenibilidad de
acuerdo a la clasificación de proveedores, es de aclarar que estos criterios pueden estar
sujetos a cambios o modificaciones de acuerdo a su aplicabilidad, siempre y cuando
guarden relación con la sostenibilidad.
57 Ibídem
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2.3 Hacer
Una vez la entidad define los bienes y/o servicios a adquirir se comienza a determinar dentro
de los estudios previos y análisis de mercado la mejor manera de ir incorporando las
especificaciones o criterios de sostenibilidad, teniendo en cuenta la legislación que en
materia contractual le aplica, es decir buscar la mejor manera que el proceso cumpla con
las expectativas y necesidades de la entidad en materia contractual.
Al igual se debe establecer en los pliegos de condiciones y en los estudios previos, así
como en el contrato, las disposiciones para la verificación y el método para la aceptación
del bien y/o servicio, con el fin de que la Entidad o el interventor puedan llevar a cabo la
verificación correspondiente con el proveedor.
Es necesario tener en cuenta, que en esta etapa se deben incluir las especificaciones
técnicas de los bienes y servicios a adquirir sin carácter restrictivo y comprenden las
características que requiere la Entidad para que el bien y/o servicio cumplan los fines que
tienen destinados; con ello se hace referencia a la posibilidad de incluir estas
especificaciones relativas al tipo de material , exigencia de utilización de un procedimiento
concreto de producción, posibilidad de etiquetas ecológicas, utilización de variantes,
recomendaciones de los mismos niveles de calidad a los subcontratistas y penalizaciones
de carácter ambiental, así como criterios sociales bien sea para la inclusión en cumplimiento
del objeto contractual de población en estado de vulnerabilidad, marginadas o excluidas de
2.4 Verificar
Son los interventores y los supervisores de los contratos los llamados a vigilar la correcta
ejecución de los contratos, estableciendo si se están cumpliendo con eficiencia, eficacia y
efectividad las actividades pactadas entre las partes o si, por el contrario, se presentan
dificultades que obstaculicen el cumplimiento a cabalidad del contrato, detectando las
desviaciones y aplicando o recomendando los correctivos o las acciones pertinentes.
2.5 Actuar
Decreto 1082 de 2015 Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del
sector administrativo de Planeación Nacional.
Resolución 1555 de 2005 Por la cual se reglamenta el uso del sello ambiental colombiano.
Resolución 1295 de 2006 Por la cual se crea el Comité Interno del Sello Ambiental
Colombiano y se adopta su reglamento operativo.
Acuerdo 392 de 2009 Por medio del cual se establecen estrategias para incentivar
hábitos de consumo responsable y se dictan otras disposiciones
Contrato de obra. Los que celebren las entidades estatales para la construcción,
mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de cualquier otro trabajo
material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago.
Contrato de Consultoría: Los que celebren las entidades estatales referidas a los estudios
necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, pre
factibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como a las asesorías
técnicas de coordinación, control y supervisión.
Son también contratos de consultoría los que tienen por objeto la interventoría, asesoría,
gerencia de obra o de proyectos, dirección, programación y la ejecución de diseños, planos,
anteproyectos y proyectos.
Contrato de prestación de servicios: Los que celebren las entidades estatales para
desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad.
Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades
no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados.
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En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales y se
celebrarán por el término estrictamente indispensable.
Teniendo en cuenta la dinámica de la entidad y para mayor facilidad de los usuarios de esta
guía, se realiza la clasificación de bienes y servicios de acuerdo a la actividad, producto o
servicio que se requiera.
NOTA: Cabe aclarar que los elementos mencionados anteriormente son enunciativos más
no restrictivos y dentro de esta clasificación pueden existir más elementos.
Se establecen algunos criterios técnicos para los contratos de la Entidad con un grado de
incidencia ambiental, ya sea porque los proveedores en el ejercicio de su actividad pueden
generar impactos sobre el ambiente o los bienes adquiridos inciden sobre este al final de
su vida útil. Esto con la finalidad de que el servidor público funcionario o contratista
encargado de elaborar los estudios previos y/o contrato, cuente con los elementos de juicio
esenciales que en materia ambiental debe observar.
Con base en la normatividad vigente se han identificado los siguientes aspectos a tener en
cuenta para una contratación sustentable y así dar cumplimiento a los lineamientos
establecidos por la autoridad ambiental.
Gestor de residuos peligrosos: Persona natural o jurídica que presta los servicios de
recolección, transporte, almacenamiento, tratamiento, aprovechamiento o disposición final
de residuos peligrosos dentro del marco de la gestión integral y cumpliendo con los
requerimientos de la normatividad vigente (Ley 1252 de 2008).
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Si el proveedor genera residuos peligrosos deberá:
Si el proveedor genera, almacena, transporta o dispone aceites usados deberá contar con:
Los aspectos técnicos ambientales que se presentan y describen en esta guía, son
indicaciones que se dan de acuerdo a lo que contempla la normatividad y lineamentos de
las Autoridades Ambientales, para ser tenidas en cuenta a la hora de elaborar los pliegos
de condiciones, estudios previos y contratos, por parte de los profesionales técnicos
responsables de cada una de las dependencias de la entidad quienes deberán incluirlas,
evaluar su pertinencia y el supervisor del contrato velará por su cumplimiento.
No obstante, es importante aclarar que la norma es un criterio que se hace exigible en todo
momento, los criterios de sostenibilidad pretender ir más allá, de tal manera que el incluir
una cláusula de sostenibilidad no corresponde a la mera exigencia legal, sino es el valor
ambiental y social agregado, mediante la utilización eficiente de los recursos naturales a lo
Por lo tanto, se aclara que la información que a continuación se presenta constituye una
herramienta de apoyo a cada uno de los funcionarios y contratistas que tienen bajo su
responsabilidad la elaboración de pliegos de condición, estudios previos o contratos, cuyo
objetivo primordial es, dar a conocer las características y problemáticas ambientales
generales, algunos criterios que en materia ambiental se deben identificar y así determinar
cuáles podrían ser las cláusulas que deben contemplarse, para que las actividades que los
proveedores de bienes y/o servicios desarrollen, generen un menor impacto ambiental,
buscando con esto, la incorporación de los criterios ambientales en la contratación y la
mejora en la gestión ambiental de la Entidad. De otra parte, es importante tener en cuenta
todo lo establecido en el Manual de Contratación, el cual se puede consultar en el aplicativo
ISOLUCIÖN.
Insumos y equipos Cumplir con todas las Leyes El contratista se compromete a utilizar A la entrega de los productos
agrícolas y forestales. ambientales de higiene y seguridad sustancias autorizadas por la autoridad deberá suministrar las hojas y
industrial y de salud ocupacional competente que puedan emplearse para fichas de seguridad de todos los
Equipos aplicables. la siembra y mantenimiento de las productos.
plantaciones, al igual que los productos a
utilizar garanticen un bajo impacto Certificado de aprovechamiento,
ambiental. almacenamiento y /o disposición
final.
Deberá hacer la gestión de los residuos
peligrosos resultantes de la actividad de Solicitar copia de licencia
acuerdo a la normatividad aplicable. ambiental, permiso, registro,
autorización, o documento que
aplique de acuerdo a su actividad.
Taladros, pulidoras, Cumplir con todas las Leyes El contratista no dejará sustancias o A la entrega de los productos
motobombas, ambientales, de higiene y seguridad materiales nocivos para la flora, fauna o deberá suministrar las hojas y
extractores de olores, industrial y de salud ocupacional salud humana, ni contaminará los fichas de seguridad de todos los
partes y equipos de del aplicables. productos.
Adquisición de El contratista deberá cumplir con los Requerimientos de eficiencia energética, Ficha técnica del producto
impresoras, equipos de requerimientos de la legislación encendido, hibernación y apagado. El Declaración del fabricante
cómputo. ambiental que le apliquen. equipo cumple con norma técnica de bajo Certificado de aprovechamiento,
consumo energético. almacenamiento y /o disposición
final.
El equipo de impresión debe cumplir con Solicitar copia de licencia
el mayor rendimiento de hojas por tóner, ambiental, permiso, registro,
comparados con su categoría; así como autorización, o documento que
el número de imágenes por minuto que aplique de acuerdo a su actividad.
puede producir. El certificado de eficiencia
energética correspondiente.
El equipo de impresión deberá imprimir en
doble faz de manera automática, contar
con dispositivos de control de uso, como
identificación de usuarios con clave.
Dotación del personal El contratista deberá dar cumplimiento a El contratista se compromete a entregar Hacer entrega del certificado de
(Elementos de la normativa ambiental, de seguridad y los productos en empaques que sean disposición final o
protección personal, salud ocupacional aplicable. potencialmente reciclables y amigables aprovechamiento correspondiente.
seguridad industrial, con el ambientalmente. (Cajas de cartón
prendas de identificación etc.) Deberá suministrar las hojas y
institucional, confort fichas técnicas de seguridad de
postural para los puestos todos los productos.
de trabajo etc.).
El contratista deberá dar cumplimiento a Adquirir tóner que ofrezcan un mayor Deberá suministrar las hojas y
la normativa ambiental, de seguridad y rendimiento y que ofrezcan tecnologías fichas técnicas de seguridad de
Insumos para impresión salud ocupacional aplicable. sostenibles en su fabricación. todos los productos.
(Tóners y cintas de
impresión) El proveedor se compromete a realizar la Aportar declaración del beneficio
gestión adecuada de los residuos ambiental. (certificado, sello verde)
peligrosos que genere.
El contratista deberá dar cumplimiento a Tomar las medidas necesarias para evitar Solicitar copia de licencia
Evaluar, controlar y la normativa ambiental, de seguridad y la contaminación ambiental durante sus ambiental, permiso, registro,
hacer seguimiento a los salud ocupacional aplicable. operaciones. (No dejar sustancias en las autorización, o documento que
equipos de medición de áreas de trabajo con materiales nocivos aplique de acuerdo a su actividad.
emisiones vehiculares Deberá dar cumplimiento a lo estipulado para la flora, fauna, salud humana o
de los equipos de los en la directiva 005 de 2017 o norma que animal). Hacer entrega del certificado de
Centros de Diagnóstico la modifique o sustituya y el El proveedor se compromete a realizar la disposición final correspondiente,
Automotor. procedimiento Gestión Integral de gestión adecuada de los residuos emitido por gestor debidamente
Residuos Sólidos (126PA04-PR28), y lo peligrosos que genere. autorizado por Autoridad
Servicios que se contemple en el Plan de gestión Ambiental competente.
de residuos de la entidad.
Tomar las medidas necesarias para evitar Hacer entrega del certificado de
Realizar el soporte El contratista deberá dar cumplimiento a la contaminación ambiental durante sus disposición final correspondiente,
técnico, mantenimiento la normativa ambiental, de seguridad y operaciones. (No dejar sustancias en las emitido por gestor debidamente
preventivo y/o correctivo salud ocupacional aplicable. áreas de trabajo con materiales nocivos autorizado por Autoridad
para todos los equipos para la flora, fauna, salud humana o Ambiental competente.
de cómputo y periféricos Deberá dar cumplimiento a lo estipulado animal).
y soporte técnico y en la directiva 005 de 2017 o norma que Solicitar copia de licencia
mantenimiento la modifique o sustituya y el ambiental, permiso, registro,
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Criterios de sostenibilidad de acuerdo a la clasificación de proveedores de la SDA
Dar cumplimiento a las normas técnicas Contar con un plan gestión de sus Solicitar copia de licencia
Suministro de y ambientales para estaciones de residuos sólidos y líquidos de acuerdo con ambiental, permiso, registro,
combustibles (gasolina servicios dictadas por la Resolución lo establecido en la normatividad legal autorización, o documento que
corriente, diésel 1170 de 1997, el Decreto 1521 de 1998, ambiental para las estaciones de servicio. aplique de acuerdo a su actividad.
corriente, gas natural la Resolución 1188 de 2003, el Decreto
vehicular para el parque 4741 de 2005, la Resolución 8-0582 de El contratista deberá tener un programa Certificación de la actividad
automotor y maquinaria 1996 y el Decreto 1605 de 2005 post consumo para realizar una correcta realizada.
utilizada). expedidas por las autoridades disposición final y/o aprovechamiento de
ambientales competentes. los residuos peligrosos generados en sus
operaciones.
El contratista deberá obtener todos los
permisos que se requieran de acuerdo a
la normatividad ambiental vigente (Ej.
Publicidad exterior visual) y la actividad
realizada.
Servicio de transporte El contratista deberá dar cumplimiento a Deberá realizar reencauche de las llantas Solicitar copia de licencia,
especial de pasajeros y la normativa ambiental, de seguridad y una vez como mínimo de las llantas rin 15" permiso, registro, autorización,
de carga. salud ocupacional aplicable. en adelante que técnicamente permitan etc. que aplique.
este procedimiento.
El contratista deberá obtener todos los Hacer entrega de los certificados
permisos que se requieran de acuerdo a El contratista deberá aplicar lo de gestión de llantas.
la normatividad ambiental vigente (Ej. contemplado en el procedimiento Control
Publicidad exterior visual) y la actividad de emisiones atmosféricas. 126PA04- En el evento de hacer entrega de
realizada. PR26 de la entidad, y suministrar toda la las llantas usadas a gestor y/o
acopiador de llantas este deberá
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Criterios de sostenibilidad de acuerdo a la clasificación de proveedores de la SDA
Certificación reencauche de
llantas.
Tomar las medidas necesarias para evitar El contratista deberá suministrar
Presentar las licencias, permisos y/o la contaminación ambiental durante sus las fichas técnicas y hojas de
conceptos que le permitan desarrollar operaciones. (No dejar sustancias con seguridad de los productos a
Control de plagas y esta actividad. (Concepto higiénico materiales nocivos para la flora, fauna, utilizar.
mantenimiento de sanitario). salud humana o animal).
tanques de Así mismo, deberá entregar el
almacenamiento de El contratista deberá dar cumplimiento a Los químicos que se utilicen deben ser certificado de disposición final de
agua potable. la normativa ambiental, de seguridad y biodegradables de acuerdo a la toxicidad los residuos peligrosos generados
salud ocupacional aplicable. permitida en las normas expedidas por la durante el servicio.
Secretaría de Salud de Bogotá.
Solicitar copia de licencia,
Todos los productos empleados deben permiso, registro, autorización,
estar vinculados a programas pos etc. que aplique.
consumo, los residuos que se generen
deben ser entregados a gestor autorizado Certificación de la actividad
por Autoridad Ambiental competente. realizada.
El contratista deberá dar cumplimiento a Teniendo en cuenta que en Colombia se Deberá entregar el (los)
Alquiler de vehículos la normativa ambiental, de seguridad y presenta importación de aceites certificado(s) de disposición final o
salud ocupacional aplicable. lubricantes, se debe preferir el uso de de aprovechamiento de los
aceites lubricantes de origen nacional, ya residuos peligrosos generados
El contratista deberá aplicar lo que se incurre en menores distancias de durante el servicio con gestor
contemplado en el procedimiento transporte que se traducen en una menor autorizado por Autoridad
Control de emisiones atmosféricas generación de emisiones atmosféricas Ambiental competente.
126PA04-PR26 de la institución, y asociadas a este proceso.
suministrar toda la información que la El contratista deberá presentar los
entidad requiera para el control de la El proveedor debe estar vinculado a un certificados de emisión de gases
contaminación atmosférica. programa pos consumo, o hacer entrega de todos los vehículos que utilice
a un gestor autorizado por la autoridad para prestar la labor contratada y
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Criterios de sostenibilidad de acuerdo a la clasificación de proveedores de la SDA
El contratista deberá dar cumplimiento a Tomar las medidas necesarias para evitar El contratista deberá presentar los
Servicio de mensajería la normativa ambiental, de seguridad y la contaminación ambiental durante sus certificados de emisión de gases
salud ocupacional aplicable. operaciones. (No dejar sustancias con de todos los vehículos que utilice
materiales nocivos para la flora, fauna, para prestar la labor contratada y
salud humana o animal). de acuerdo a lo estipulado en la
A continuación, se presentan algunos criterios sociales que pueden ser aplicados de forma
transversal en la adquisición de estos bienes y/o servicios.
El fabricante, distribuidor y/o vendedor cumple con Certificado del representante legal de cada
los pagos mínimos de seguridad social empresa.
(prestaciones), salario mínimo y no tiene trabajo Declaración juramentada
infantil. Pagos de nómina y prestaciones sociales.
El fabricante, distribuidor y/o vendedor tiene un Certificado del representante legal de cada
porcentaje de vinculación de personal en estado empresa.
de vulnerabilidad (discapacitados, minorías Declaración juramentada.
étnicas, desplazados por la violencia, Vinculación en la nómina o contratos a
desmovilizados de grupos armados) término definido recurrentes.
El fabricante, distribuidor y/o vendedor apoya a Certificado del representante legal de cada
fundaciones u organizaciones conformadas por empresa.
madres cabeza de familia o de personas en estado Declaración juramentada.
de vulnerabilidad (discapacitados, minorías Otros registros de los aportes y/o apoyo
étnicas, desplazados por la violencia, técnico que la empresa provea a estas
desmovilizados de grupos armados) organizaciones.
El fabricante, distribuidor y/o vendedor lleva a cabo Certificado del representante legal de cada
programas de inversión social y desarrollo empresa.
comunitario orientados a la generación de empleo Programas corporativos y sus registros
y de ingresos, la disminución de pobreza y al relacionados / otra
progreso y desarrollo sostenible del país.
El fabricante, distribuidor y/o vendedor realiza un Programas de desarrollo de proveedores en
abastecimiento responsable en su cadena de temas sostenibilidad (registros y actas de
suministros (compras sostenibles) y apoya el reunión, capacitación).
desarrollo de estos proveedores para que puedan Política de compras sostenibles.
cumplir con los estándares.
NOTA: En todo momento se debe contemplar lo previsto en el Decreto 1072 de 2015 “Por
medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” o norma que
lo modifique o sustituya.