Presentado por: Víctor Correa Jaramillo

CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DIFERENCIAS USOS

A partir del  textuales Posibilitan visualizar, Los gráficos como

 gráficos evidenciar, y almacenar los mapas, las
soporte
 imagen todo documento, a través imágenes como
 cinta de los diferentes tipos de fotografías,
 otros soportes medios físicos o diapositivas y los
electrónicos. medios
audiovisuales como
los videos,
microfilm, los discos
duros, material
óptico y sellos,

A partir del  documento son los documentos Característicos en

publico producidos o recibidos por los edictos,
productor un funcionario o ente del resoluciones,
Estado decretos,
o
ordenanzas,
autor escritura de
compraventa de un
inmueble, entre
otros.

 documento Son los documentos Característico en las

privado producidos o recibidos por cartas comerciales,
entidades privadas o facturas, orden de
personas naturales. compra,
devoluciones, un
contrato de trabajo,
un contrato de
prestación de
servicios, o un
contrato de
arrendamiento,
entre otros.

Aquellos documentos en Documentos como

los que la autoridad asienta leyes, decretos,
A partir de la  documentos la voluntad con intención ordenanzas,
finalidad dispositivos de ser obedecida, donde acuerdos y
se imparten normas de
 carácter obligatorio. resoluciones.

 Documentos Son aquellos documentos Caracterizados por

Informativos que se encargan de cartas, memorando,
conformar la generalidad circulares y
de los documentos dentro presupuestos.
de la función administrativa
de una empresa

 Documentos Son documentos que se Caracterizados por

testimoniales utilizan mayoritariamente documentos
por las autoridades, ya que contables,
sirven como información contratos, registros
valida, de modo que, sea civiles, patentes,
un soporte que rectifique diplomas,
un valor real y de fe al certificados,
aprobar un testimonio autenticaciones,
documental. entre otros.

A partir de la  Sustantivos o Son aquellos documentos Caracterizados por

funcionalidad Específicos: que soportan las funciones ejemplo con la
y objetivos de la empresa programación de
en sus diferentes áreas horarios de
atención, rotación
de turnos, agenda
de vuelos, ruteros y
demás.

 Facilitativos o Son aquellos documentos Caracterizados por

Comunes que además de apoyar la
gestión empresarial,
también se hacen
presentes con contenidos
diferentes, pero
cumpliendo las mismas
funciones.
ejemplo con las
nóminas, los libros
contables, las hojas
de vida y control de
expedientes del
personal.