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El planear es extremadamente critico para alcanzar el éxito por que puede reducir
el estrés en gran medida, ayuda a estar preparado para obstáculos futuros y
principalmente por que funciona como un proceso de evaluación continua del trabajo, sin
embargo, hay que tener en cuenta que lo mas importante al momento de crear un plan
siempre será tomar unos minutos para definir los objetivos que se quieren lograr
La planeación se ubica dentro del proceso administrativo y es la acción en conjunto de analizar
una situación, establecer objetivos y determinar estrategias o planes para lograrlos. Se trata de
una acción aplicable tanto para la vida personal como para el área laboral o profesional.
La importancia de la planeación radica en conocer el momento en el que te encuentras, a dónde
te gustaría ir y cómo lo harás. Decirlo puede sonar fácil, pero se necesita de constancia,
compromiso y responsabilidad para lograrlo.
Quizás te preguntes cuáles son los resultados de hacer una correcta planeación. Se pueden
resumir así:
• Prevención de alguna situación problemática o de crisis
• Priorización de ciertas actividades o tareas
• Gestión del tiempo
• Optimización de los recursos
El valor de la planificación es la posibilidad de afrontar con éxito cualquier tipo de situación, ya que
es una etapa inicial en donde se puede visualizar todo un panorama para ponerse en acción.
Establece objetivos
Sin objetivos claros no hay energía para poder realizar ciertas actividades. Por ello resulta
esencial establecer los objetivos o metas que se desean lograr, además de las razones o motivos
de la elección y los resultados o expectativas que se esperan.
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1-
Artículo presentado en junio de 2004, en el módulo
de Planificación Social de la Maestría Latinoameric
ana de Trabajo Social.
UNAH, Tegucigalpa, Honduras.
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: ELEMENTO DE LA VIDA
COTIDIANA, EMPRESARIAL Y SOCIAL
Ramón Ignacio López García
La Planificación como elemento de la vida
cotidiana.
Cuando
nos
referimos
al
término
Planificación, generalmente nos remitimos a
una acción que nos ayuda a sobrellevar y
realizar de mejor manera las actividades y
situaciones que se nos presentan en nuestro
diario vivir. En contraparte, si no realizamos
una Planificación de las actividades que
ejecutamos, los resultados que obtenemos
son menos satisfactorios.
La Planificación como tal, se ha convertido
en un elemento de uso muy común de las
diferentes personas y grupos en distintos
ámbitos en que se desarrolla la vida humana.
Por ejemplo, nos damos cuenta que
frecuentemente escuchamos a un ciudadano
diciendo: “tengo que planificar bien mi
tiempo para poder hacer todo lo que me
corresponde en este semana”, o bien, hemos
escuchado acordar a un determinado grupo:
(independientemente de su característica: de
estudiantes, de amigos, de una organización,
etc) “recuerden que aun tenemos pendiente
planificar
las
actividades”.
Así,
la
Planificación es un elemento que juega un
papel importante en la vida diaria de la
sociedad y es utilizada habitual, natural y
muchas veces hasta empíricamente por
equipos deportivos, empresarios, maestros,
amas de casa, estudiantes y más.
Algunas nociones sobre el concepto de
Planificación.
Ya que tanto se habla de Planificación en la
vida cotidiana, nos preguntamos: ¿qué es
Planificación? Y además ¿para qué nos sirve?
Puesto que todo parece indicar que se trata de
algo de suma importancia. La Planificación
en términos muy sencillos significa hacer un
plan, donde se incluyen las actividades y
acciones que nos permiten alcanzar uno o
varios objetivos en determinados tiempos o
plazos.
La planificación como elemento de la vida
cotidiana, sirve para poder administrar los
recursos con que se dispone y el tiempo con
el que se cuenta, de manera que estos puedan
ser aprovechados de mejor manera y a través
de ellos se puedan generar beneficios al
utilizarlos correctamente. Un Ama de casa
piensa cómo hacer para que el poco dinero
con el que cuenta para la semana, pueda ser
efectivamente para que la familia pueda
beneficiarse de ese recurso durante esa
semana y no vaya a resultar un faltante. Un
joven que estudia y trabaja, piensa cómo
distribuir mejor su tiempo de manera que le
permita cumplir con sus obligaciones
académicas, sus obligaciones laborales pero
también
sus
responsabilidades
como
miembro de una familia o un club de amigos.
Los elementos más comunes que son de
utilidad para elaborar una Planificación son
los siguientes:
El
qué
se realizará: es decir, cual es la acción
o actividad que se desea ejecutar.
El
para qué
se hará: ello nos indica si
realmente la actividad o acción anteriormente
determinada (el qué) nos será de gran ayuda
y utilidad para lograr lo que perseguimos.
El
cómo
se hará: se trata de definir los
diferentes pasos y procedimientos que
La Planificación Estratégica: elemento de la vida cotidiana, e
mpresarial y social.
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requiere una actividad o acción, de manera
que esta pueda llevarse a cabo.
El
quién
o quienes lo harán: en este elemento,
se requiere asumir las responsabilidades de
las diferentes actividades, las cuales pueden
corresponder a una persona o a varias en caso
que se requiera.
El
cuándo
lo haremos: aquí se definen los
tiempos que se requieren, de manera que
permitan identificar en qué momento se
deben ejecutar las diferentes actividades o
acciones para que puedan tener mejor
resultado.
El
con qué
lo vamos a hacer: en este
elemento, se analizan los recursos que se
necesitan para ejecutar las actividades y las
acciones con el objetivo de poder tener todo
listo al momento de su ejecución.
En la medida en que se garanticen estos
elementos en su totalidad y en la revisión de
cada detalle que le corresponde, los
resultados se postulan a ser mejores.
La Planificación Estratégica en el mundo
administrativo y en el mundo social.
La Planificación Estratégica ha sido utilizada
por muchas empresas en el mundo del
comercio. De hecho,
toda
empresa
ha
utilizado el recurso
de una Planificación
para llevar a cabo el
éxito
de
su
administración,
así
ésta no haya incluido
un enfoque de “lo
estratégico”,
pues
definir el fin último de las empresas no
resulta nada difícil ni ajeno al pensamiento
común. Está de más mencionar que la
existencia de una empresa comercial tiene
como finalidad ser competitiva y ubicarse en
los ranking de mayor altura en cuanto a su
capacidad de inserción en el mercado se
refiere o al logro de la capacidad de ingresos
que genera. Sin embargo, los atributos que le
han conferido el elemento “estratégico”
apuntan al logro de una dinámica de mayor
estabilidad y sostenibilidad largoplacista en
el movimiento de mercado.
Según los aportes de Arturo Jofré V, la
Planificación Estratégica es el “proceso por
medio del cual una empresa define su
propósito con una visión de largo plazo y
selecciona las mejores alternativas que tiene
en un mercado y un contexto determinado,
las cuales se expresan fundamentalmente por
medio de objetivos estratégicos y estrategias
competitivas”. Sin embargo, este aporte está
claramente definido desde la perspectiva
empresarial, sobretodo desde el punto de
vista de la inserción y participación en el
mundo mercantilista. Para el caso del aspecto
social, referido desde la perspectiva humana,
el enfoque debe
incluir
una
terminología que
pueda ser acorde
a
la
práctica
social. Desde ese
enfoque
podríamos
llamarle
Planificación
Social Estratégica y un acercamiento teórico
para su definición podría ser que se trata de
“procesos de promoción de la participación
(social y comunitaria), a través de los cuales
se determinan las necesidades más reales y
sentidas, y las propuestas prioritarias de una
población
para
lograr
un
desarrollo,
creatividad y distribución de recursos
equitativos y justos. Evaluando las diferentes
oportunidades que pueden ser aprovechables
con una orientación de gestión y alianza de
recursos para el logro de los objetivos”
La Planificación Estratégica: elemento de la vida cotidiana, e
mpresarial y social.
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Retos de una Planificación Estratégica
aplicada en el ámbito social.
Desde el punto de vista de lo social el cual
representa
nuestro
mayor
interés,
apuntaremos algunas líneas que se deben
cuidar para obtener mejores resultados en la
elaboración de una planificación estratégica:
a) Partir desde la participación local.
b) Permitir y promover verdaderos espacios
de participación y toma de decisiones, y no
más bien, espacios para la votación de
opciones
propuestas
desde
niveles
jerárquicos más altos.
c) Propiciar el descubrimiento de los
problemas reales y la creatividad misma para
encontrar alternativas que permitan reducir el
La Planificación Estratégica: elemento de la vida cotidiana, e
mpresarial y social.
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Retos de una Planificación Estratégica
aplicada en el ámbito social.
Desde el punto de vista de lo social el cual
representa
nuestro
mayor
interés,
apuntaremos algunas líneas que se deben
cuidar para obtener mejores resultados en la
elaboración de una planificación estratégica:
a) Partir desde la participación local.
b) Permitir y promover verdaderos espacios
de participación y toma de decisiones, y no
más bien, espacios para la votación de
opciones
propuestas
desde
niveles
jerárquicos más altos.
c) Propiciar el descubrimiento de los
problemas reales y la creatividad misma para
encontrar alternativas que permitan reducir el
problema.
d) Evitar jornadas demasiado constantes y
altamente cansadas, ya que la comunidad
puede dejar el proceso sin culminar. Además
que ya se les convoca a diferentes actividades
de las localidades.
e) Evitar utilizar técnicas únicas para la
elaboración de la Planificación y abrir
espacio e importancia a los aspectos
cualitativos.
f) Tomar en cuenta los diferentes sectores,
grupos sociales y actores que operan en la
localidad.
g) Tener y tomar en cuenta los aspectos
culturales propios de cada localidad.
Suele empezar a pensarse en un proyecto de vida cuando se alcanza cierta madurez, sobre todo
después de los 20 años: cuando la persona puede definir qué le gusta, qué le disgusta, qué la motiva
o desafía.
La búsqueda del proyecto de vida es un proceso que se da durante toda la vida y puede variar según
los objetivos o necesidades de cada persona. Es indispensable que el proyecto y los objetivos
propuestos se basen en lo que cada individuo verdaderamente es y lo que quiere transmitir al
mundo.
La búsqueda de un proyecto personal implica esfuerzo y autoconocimiento; supone plantear
objetivos que lleven a la acción y hacer todo lo que está al alcance para cumplirlos.
Posiblemente en el camino hacia el proyecto existan variables que la persona no podrá controlar:
contratiempos, falta de dinero o de tiempo. Sin embargo, si el individuo se concentra en aquello en
lo que sí puede trabajar, posiblemente esté más cerca de cumplir su proyecto.
La idea que cada persona tenga sobre su futuro depende en parte de la educación: los valores
adquiridos en la escuela y en el hogar pueden ser el impulso o la motivación inicial necesaria para la
autosuperación y la búsqueda de proyectos.
La idea de futuro también depende de la personalidad y de la posibilidad de confiar en las
capacidades y potencial de cada uno para creerse merecedores y capaces de cumplir todos los
objetivos propuestos.
El proyecto de vida implica lograr un objetivo para el que se deben seguir ciertos pasos que
permitan alcanzarlo. Por ejemplo: Juan quiere ser un gran ingeniero, graduándose con un buen
promedio para luego poder trabajar en una empresa importante. Lo que hará será estudiar para
recibirse a tiempo, esforzarse para sacar buenas calificaciones y luego ganar experiencia para poder
ingresar más adelante a la empresa deseada.
Algunos valores esenciales que ayudarán en el logro de los objetivos personales son el respeto por
la vida, por el prójimo, por el entorno, por uno mismo, la solidaridad, la perseverancia, la
honestidad y la confianza.
Ver además: Objetivo general
Primer factor : Herencia genética : . Tu sexo, tu color, tu salud, tu estatura, tu peso, tu apariencia,
externa, tu inteligencia. ¿Aceptas todo esto?. ¿Te han creado baja autoestima?.
Segundo factor: Personas : Tus padres y demás familiares, profesores, amigos (as), novios (as),
ídolos del cine, de la televisión, del deporte. Su ejemplo, su forma de actuar o de pensar ¿cómo
están influyendo o como han influido en ti?.
Tercer factor: Ambientes : Tu ambiente familiar, social, escolar o geográfico. ¿Cómo influyen o
han influido en ti el dinero o la pobreza, la competencia o el individualismo, las apariencias
sociales, los patrones sociales y culturales impuestos por tus mayores o por los medios de
comunicación y la propaganda, un hogar mal o bien constituido.
Cuarto factor: Acontecimientos : hechos trascendentales que hayan influido o que estén
influyendo en tu vida como la muerte de un ser querido, el nacimiento de un hermano, una quiebra
económica, un accidente, un fracaso escolar, una separación familiar, un cambio de ciudad, barrio o
de colegio.
Quinto factor: Experiencias : en el campo familiar, escolar, social, afectivo, sexual, éxitos,
fracasos, desilusiones, etc.
Segundo paso: imagínate que recibes una carta de un joven de un país lejano que te ofrece su
amistad, en su carta de hace una pregunta: ¿cómo eres tu?. Tu debes responderle de una manera
sincera y precisa.
Tercer paso: vas a tratar de describir tu problemática personal. En el grafico tienes las áreas básicas
de tu vida. Sobre una valoración de 10 vas a sombrear cada columna. Por ejemplo, en familia
estimas que debes colocarte en la posición positiva de 8; esto significa que tienes una posición
negativa de 2 en este caso traza una línea horizontal en el 8 de la parte superior y otra en el 2 de la
parte inferior. Procura analizar el cuadro, relaciona un área con otra y pregúntate sobre las posibles
causas de tu problemática.
POSICIOGRAMA
Autoconocimiento
¿Qué cosas me gustan? ¿Qué cosas me disgustan? ¿Cuáles son mis habilidades? Estas son algunas
de las preguntas que toda persona se puede hacer a la hora de definir quién es y hacia dónde
quiere ir.
El autoconocimiento es uno de los pasos más importantes para definir un proyecto de vida personal;
ya que en la medida en la que esté alineado a lo que el individuo es, más liviano se hará el camino y
mayor será la recompensa.
Es indispensable que el individuo esté convencido de los objetivos y metas a alcanzar y así
encuentre en su interior la energía para lograrlos. Este puede parecer un camino difícil y largo, pero
será gratificante y ayudará a concretar los siguientes pasos.
Revisar proyectos
Es importante que la persona revise los objetivos que alguna vez se propuso para ver si responden
a sus intereses e inquietudes de hoy. ¿Este es mi proyecto de hoy o de cuando era niño? ¿Es mi
proyecto o es el de mis padres?
Con el correr de los años, se puede notar que las personas con las que se recorrió un largo camino
(en la escuela, en la universidad) comienzan a transitar sus propios proyectos y descubrir su plan de
vida. Los padres tienen un plan de vida, los hermanos tienen otro plan de vida, los amigos del
secundario, otros.
Las diferencias no deben afligir, sino motivar para salir al encuentro del propio. Tener un proyecto
de vida que cada uno arme a medida permite alcanzar una vida más serena y feliz alineada a lo
que cada uno es, independientemente de que se puedan o no cumplir todos los objetivos propuestos.
Plantear objetivos y metas propias
En este paso, es necesario que la persona analice su vida al día de hoy (viendo qué quiere cambiar,
qué quiere dejar como está) y sus verdaderas necesidades. Así, fija objetivos y piensa en metas que
llevarán a ellos. Es importante visualizar cómo se va a lograr todo lo que se quiere y no dejar de
creer en el poder de la imaginación: está probado que visualizar situaciones e ideas ayuda a ser más
positivo y perseverante.
La acción
La acción implica que el individuo ponga todo de sí para lograr los objetivos. Esto supone, también,
desarrollar una tolerancia a la frustración cuando los planes no salen como se esperaba. Ir variando
los pequeños objetivos o metas que conforman el proyecto de vida es parte de esta tarea. Existe una
serie de valores que son fundamentales a la hora de encarar la ejecución de objetivos:
• Optimismo. Si se logra cumplir con esta característica, la vida será más fácil. El optimismo
permite ver siempre el lado bueno de todas las cosas que ocurren. Ser una persona optimista
es una cuestión de ejercitación diaria.
• Autoconfianza. La confianza en uno mismo puede verse afectada por situaciones que se
hayan atravesado pero, al igual que el optimismo, es necesario ejercitarla. La persona debe
comenzar a sentir confianza en lo que es, aceptarse a sí misma y a partir de allí empezará a
sentirse distinta y capaz de lograr todo lo que se proponga.
• Paciencia. El proyecto de vida es un proceso que no se logrará de la noche a la mañana, ya
que es necesario atravesar la vida para ir logrando cada objetivo. Para lograr cada cosa
propuesta es cuestión de ser paciente: este trayecto no es para ansiosos.
Cuando se vayan logrando las metas, se irán abriendo nuevas puertas y nuevos objetivos. Siguiendo
con el ejemplo de Juan: cuando él consiga el trabajo en esa empresa deseada, su siguiente objetivo
será ascender dentro de ella y obtener un puesto directivo. Quizás, una vez que consiga ese objetivo
pueda cambiar de empresa y aspirar a otro puesto alto.
- Fuente: https://concepto.de/proyecto-de-vida/
OBJETIVO :
Brindar nuevos elementos de conocimiento personal, provocando el cuestionamiento de los valores,
actitudes y comportamientos personales; y advertir que la vida de cada uno fácilmente puede correr
según uno de esos proyectos.
Se presentarán diez proyectos en caricatura, no es una fotografía, es una copia fiel de la realidad, le
pondremos el nombre del animal con el que guarda más relación.
PRIMER PROYECTO: EL HOMBRE PAVO
En su proyecto de vida todo lo quiere hacer girar sobre sí mismo. Busca convertirse en el eje de
todos, todos tienen que alabarlo, estimarlo y servirle, pues se considera el ser más importante del
universo. Egoísta y despreocupado de los demás. Las cosas y las personas tienen valor en la medida
en que le son útiles para sobresalir.
Como el pavo real, de cabeza pequeña y plumaje exuberante, es el prototipo de la vanidad. Su
anhelo es lucir, vive pendiente de su figura esclavo de la moda y de las apariencias, narcisista.
Guarda la secreta preocupación de llamar la atención de los demás. Es incapaz de entregar el
corazón y de experimentar el autentico amor. Sus raíces son la soledad y la tristeza de no poder
amar.