Alta de

Proveedores
OBJETIVO

Orientar al personal que requiere el

trámite de un nuevo proveedor con
la finalidad de agilizar y facilitar el
proceso de pago.
Proceso Previo

ANTES de solicitar el alta del proveedor, el requisitor debe considerar lo

siguiente:

a) Para todos los proveedores que nos facturen mas de 2 veces al año, se debe
contar con contrato de prestación de servicios o acuerdo comercial.
• Antes de la firma de contrato o acuerdo se debe realizar un concurso de asignación o
conseguir al menos 3 cotizaciones y llenar la Tabla Comparativa
• Antes de la firma del contrato o acuerdo, se debe conseguir la “Autorización de
contrato” de acuerdo a política

b) Si es una compra única o esporádica, podrá respaldarse presentando al menos 3

cotizaciones y llenar la Tabla comparativa
Formato Autorización Contratos
 Alta de proveedor

1. Solicitar el alta al correo cmoxxogas.altaprov@oxxo.com con el asunto

“ALTA PROVEEDOR Región - Proveedor” ejemplo: ALTA PROVEEDOR Norte – Bimbo SA de CV

2. Adjuntar los siguientes documentos:

 Formato alta de proveedores
 Tabla comparativa con 3 cotizaciones
 Contrato
 Alta del proveedor en SHCP (Secretaria de Hacienda y Crédito Publico)
 Estado de cuenta del proveedor con antigüedad menor a 3 meses (legible: razón social y clabe
interbancaria)
 Comprobante de domicilio con antigüedad menor a 3 meses
 Aviso de Privacidad firmado, por el proveedor
 Carta de no conflicto de intereses, firmado por el proveedor

http://enlace.comercio.fne/sitios/OxxoGas/admvo/_layouts/15/start.aspx#/Polticas%20y%20Formatos
Alta de proveedor

3. Una vez que se revisen que todos los soportes sean correctos, se realizará
el alta y se solicitará a pagos la prueba de peso.

4. El área de pagos enviará notificación cuando realice la prueba de peso

y el proveedor deberá enviar evidencia de la recepción de la misma al
correo facturas.proveedores@oxxogas.com para que no se atrasen los
pagos de sus facturas.

Nota: El tiempo de respuesta desde la solicitúd hasta la generación de la

prueba de pesoes de 10 días hábiles.*
Alta de proveedor

Para garantizar el tiempo de respuesta:

• La información debe estar 100% completa
• Debe contar con las autorizaciones y VoBo que correspondan
• La información debe ser exactamente como está en el contrato.

De no asegurar estos puntos, el proceso se regresará al punto anterior hasta

que cumpla al 100% y los días se irán sumando para cada paso regresado.
 Flujo Alta de Proveedores
Entregar
Proveedo

papelería Confirmar al correo

Corregir información
completa al indicado la recepción
requisitor de la prueba de peso
r
Requisito

Corregir información
Enviar requisitos
completos al
correo
indicado
r

Enviar formato
Compra

Revisar
de Alta a
papelería
Contabilidad
[2 días]
s
Contabilida

Realizar Alta Enviar

del proveedor información a Solicitar prueba
[2 días] OS de peso
[1 días]
d

Ligar cuenta de Confirmar a

proveedor
OS

Contabilidad el
[3 días] alta

Realizar prueba
Pagos

Notificar prueba de
de peso peso al requisitor y al
[2 días] proveedor

*El tiempo de todo el ciclo en escenario óptimo 10 días hábiles

* Cada vez que se detecte algún error, se regresa al paso anterior y se suman los días a partir de ese
punto