FUNDACIÓN PARA EL FOMENTO, DESARROLLO Y

POTENCIALIZACIÓN DE PROYECTOS INNOVADORES DEL

PACIFICO COLOMBIANO

“FUNDACIÓN CHONTO CIMARRÓN”

NIT: 900.970.551-2

DATOS GENERALES

Número de acta Nº 2

Secretaría o Departamento Administrativo:

Caseta Comunal Vereda Hora Hora

Lugar: Fecha: 31/01/2022 3 .pm 5 .pm
Jordán Guisa Inicio: Final:

Actividad o Anexa listada de asistencia

Apertura del buzón de sugerencias
tema: SI NO X

Elaborado por:
Convocada por: Comité de control social
Leidy Tulcán

Objetivo: Apertura del buzón de sugerencias en el grupo Las Abejas del Saber Vereda Jordán Guisia

AGENDA (ORDEN DEL DÍA)

ITEM TEMA

1. Saludo de bienvenida

2. Apertura del buzón de sugerencias – lectura de las novedades encontradas

3. Cierre de la reunión

DESARROLLO TEMÁTICO

1. Los integrantes del comité de control social dan el saludo de bienvenida y agradecen a todos por la
asistencia y la puntualidad a tan importante llamado.
2. Teniendo en cuenta que el buzón de sugerencias es una herramienta de comunicación que permite la
mejora de programa ya que se pueden colocar las quejas peticiones o sugerencias al respecto, también
los usuarios pueden colocar mensajes de felicitaciones relacionadas con la prestación del servicio por
parte del operador Fundación Chonto Cimarron. Se realiza la apertura.
1
Sobre el presente buzón de sugerencias no se encuentran novedades al respecto, sin embargo, se invita a
realizar uso del buzón de sugerencias
El comité de control social recuerda a los participantes utilizar el buzón de sugerencias teniendo en
cuenta que cada mes se levantara un acta para constatar dicha actividad. Realizar uso del buzón de
sugerencias también es promover la participación.
Se procede a cerrar el buzón de sugerencias en la caseta comunal de la Vereda Jordan Guisia para
realizar control social el próximo mes.

3. Agotado el orden del día y cumplido con el objetivo en esta sesión se da por terminada la jornada y se
agradece a todos por su participación

CONCLUSIONES

El buzón de sugerencias un medio para colocar en conocimiento peticiones, quejas, reclamos,

1
sugerencias o felicitaciones también como una forma de dar voz a los participantes.

exploraputumayo@gmail.com | twitter: @FundacionChonto |WEB:

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DOCUMENTOS ANEXOS

1 Registro fotográfico

Tareas asignadas Responsable Fecha de compromiso

Comité de control social

Continuar con el proceso de control social de
apertura del buzón de sugerencias cada fin de Participantes Febrero de 2022
mes
Apoyo psicosocial

REGISTROS FOTOGRAFICOS.

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