VERSIÓN: 1

CÓDIGO:
AÑO: 2021

ACTA DE REUNIÓN
Comité o Grupo: Acta No 1
Citada por: Rafael Augusto Salas de Oro Fecha: 22 de noviembre
Hora inicio: 5:30 pm Hora terminación 6:30 pm
Lugar: Urbanización Serrana apartamentos PH Sabaneta

No. Nombre
1 James murillo
2 Ana Mosquera
3 Pedro Sánchez
4 Claudia Solórzano
5 Rafael Salas De oro
PARTICIPANTES
Cargo Firma
Coordinador Administrativo
Operario Servicios Generales
Operario Servicios Generales
Operario Servicios Generales
Formulador del proyecto

PUNTOS DE DISCUSION
1 Socialización de las funciones del comité de gestión ambiental
2 Conformación del comité de gestión ambiental
3 Varios

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Siendo las 5:30 pm y verificado el cuórum de los convocados a la capacitación

PMIRS, se da inicio a dicho entrenamiento.

Para ello el encargado de realizar la Formulación del PMIRS en el conjunto

residencial, el señor Rafael Salas realiza la socialización sobre la conformación del
comité de gestión ambiental y las funciones las cuales deben ser cumplidas por
parte de dicho comité el formulador indica que la implementación a cargo del comité
es fundamental para una adecuada gestión de los residuos en la unidad. El comité
queda conformado por:

En Representación de la Administración James Murillo

En Representación de la empresa de aseo. Ana Mosquera, Pedro Sánchez,
Claudia Solórzano

Funciones del Grupo de Gestión Ambiental

 Velar por el buen funcionamiento del Plan de Manejo Integral de
Residuos Sólidos.
 Evaluar las diferentes estrategias del manejo de residuos sólidos al
 VERSIÓN: 1
CÓDIGO:
AÑO: 2021

interior de la Unidad Residencial.

 Diligenciar los indicadores del plan de manejo integral de residuos
sólidos.
 Proponer estrategias para optimizar el manejo de residuos sólidos al
interior de la Unidad Residencial.
 Realizar reuniones periódicas para evaluar la efectividad de los
programas

CONCLUSIONES
Período de Observacion
No Tarea Responsable
cumplimiento es
1 Se conforma el comité
Participantes
de gestión ambiental
2 Socialización de las
funciones del comité de Participantes
gestión ambiental

Redactada por: Rafael Salas De oro

CARGOS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Diseñar la estructura organizacional y funcional. Asignar funciones y responsabilidades.

Definir y establecer mecanismos de coordinación
Administradora y/o Elaborar y ejecutar el presupuesto asignado al Plan de
Presidente del Manejo Integral de Residuos Sólidos.
Consejo de Realizar supervisión y acompañamiento a la implementación del PMIRS.
 VERSIÓN: 1
CÓDIGO:
AÑO: 2021
Administración
Estructurar mensualmente las declaratorias de residuos sólidos que se proponen con el fin
de contabilizar los residuos que se generan, por tipos de materiales. Entregar a los gestores
Ambientales los residuos peligrosos para su tratamiento y disposición
Final.
Asistir a las reuniones programadas.
Realizar el diagnóstico ambiental.
Diseñar y documentar el Plan de Manejo Integral de
Coordinadores Residuos Sólidos.
Técnicos y Formular el compromiso institucional.
Operativos o Realizar supervisión y acompañamiento a la implementación del PMIRS.
Asesores Elaborar y estructurar los informes de residuos sólidos
Ambientales que la Administradora debe presentar al Consejo y a la
Copropiedad o a la autoridad ambiental.
Separar y recolectar en bolsas plásticas los residuos sólidos en las categorías de
reciclables, orgánicos y ordinarios e inertes.
Copropietarios y Trasladar las bolsas con los residuos reciclables hasta el cuarto del shut de basuras
Arrendatarios respectivo, única y exclusivamente en las horas establecidas en la unidad como lo
establecen los horarios. Entregar a los empleados de oficios varios los residuos peligrosos
que se generan en las viviendas. Además, arrojar por las compuertas del shut de basuras
las bolsas con los residuos orgánicos y las bolsas con los residuos ordinarios e inertes bien
cerradas.
Separar y recolectar en bolsas plásticas los residuos sólidos en las categorías de
Empleados de reciclables, orgánicos y ordinarios e inertes.
Oficios Varios y Trasladar las bolsas con los residuos reciclables hasta el cuarto del shut de basuras
Recicladores respectivo, única y exclusivamente en las horas de la noche. Entregar a los
informales Empleados de Oficios Varios los residuos peligrosos que se generan en las viviendas.
Además, arrojar por las compuertas del shut de basuras las bolsas con los residuos
orgánicos y las bolsas con los residuos ordinarios e inertes bien cerradas.