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ANDAHUAYLAS, APURIMAC
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Dirección : Jr. Constitución Nº 626 Plaza de Armas
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ANDAHUAYLAS
BASES RES Nº 006-2017-CA-
MPA
1. ORGANISMO CONVOCANTE.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
2. OBJETO.
Convocar a los pequeños productores pecuarios, asociación de productores pecuarios,
Del ámbito de la PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS, para que suministren
producto cárnico de hasta
CINCO MIL QUINIENTOS KILOGRAMOS para consumo humano, de producción
local, de acuerdo a las características de calidad establecidas en las Especificaciones
Técnicas detalladas en los Anexos Nº 01 que se adjuntan al presente.
La presente adquisición será destinada para los programas de complementación
alimentaría (Comedores Populares, actas y convenios) c o r r e s p o n d i e n t e al año de
2017 por la modalidad de la ley 27767 conforme al detalle siguiente:
3. BASE LEGAL.
- Ley Nº 27767 Ley de Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaría
- Ley Nº 27783, Ley de Bases de Descentralización.
- Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales Aprobado por Ley 27867.
- Ley Orgánica de las Municipalidades Aprobada por Ley N° 27972.
- Ley N° 30518 Ley de presupuesto del sector público para el año fiscal 2017.
Ley N° 30373, Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2016.
- Ley Nº 28411, Ley General Del Sistema Nacional Presupuestario.
- D.S. Nº 008-2008-TR que aprueba el Reglamento del TUO de la Ley de Promoción de
la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y
del Acceso al Empleo Decente, Reglamento de la Ley MYPE
- Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
- Resolución Ministerial N° 591-2008/MINSA “Criterios Microbiológicos de Calidad
Sanitaria e Inocuidad para los Alimentos y Bebidas de Consumo Humano”
- D..S. N° 002-2004-MIMDES, Aprueban Reglamento de la Ley del Programa
Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria.
- Decreto Supremo Nº 036-2003 – PCM Ley de Transferencia de Programas Sociales a los
Gobiernos Regionales y Locales N° 27783.
- D S Nº 088-2003 – PCM aprobó la transferencia de los fondos; proyectos y programas Sociales
- D.S. 007-98-SA Reglamento sobre vigilancia y control sanitario de alimentos y bebidas.
- Ley Nº 27731 Ley que regula la participación de los Clubes de Madres y Comedores
Populares - Autogestionarios en los Programas de Apoyo Alimentario.
- Resolución de Alcaldía Nº 216-2017-MPA-AL, reconocimiento del comité de
adquisición para compras locales.
4. MONTO REFERENCIAL.
EL MONTO REFERENCIAL ES DE: S/.71,500.00 (SETENTA Y UN MIL QUINIENTOS
CON 00/100 SOLES). Que constituye la disponibilidad presupuestal destinados para la presente
adquisición.
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BASES RES Nº 006-2017-CA-
MPA
CANTIDAD P/U TOTAL
ÍTEM DESCRIPCION U/M Referential
(Kg.) (S/.)
(S/.)
CUY PARA CARNE PESO
I VIVO
Kg 5,500.00 13.00 71,500.00
5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
La presente adquisición se realizará con Fuente de Financiamiento de Recursos Ordinarios para los
Comedores populares correspondientes al año 2017.
7 OFERTANTES:
a. Podrán intervenir como ofertantes, asociaciones de productores pecuarios (criadores de cuy),
los pequeños criadores de cuy, del ámbito de la Provincia de ANDAHUAYLAS en
forma individual o asociación.
En caso que los postores no cumplieran con los requisitos establecidos en la presente base,
deberán desistir a la participación.
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MPA
8.1 El producto a suministrarse deberá cumplir con las Especificaciones Técnicas establecidas en el
ANEXO - 01 cuy para carne (peso vivo).
8.2 El producto se entregará en l os r espectivos comedores de cada distrito según el ANEXO 02.
8.3 Para la entrega del (los) producto(s) deberán presentar los siguientes documentos:
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10. PRESENTACION DE PROPUESTAS:
Las propuestas se presentarán en acto público, en LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ANDAHUAYLAS, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará
con la participación de un Notario Público.
Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados y firmadas por los representantes de las
ASOCIACIONES, agricultores-productores y/o productores en todas las páginas y/o caras (a
excepción de aquellas que se encuentran en blanco)
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas a la Comisión de Adquisición
RES Nº 006-2017-CA-MPA, conforme al siguiente detalle:
Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
Att.: COMISION DE ADQUISICION
Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
Att.: COMISION DE ADQUISICION
10.1.1 INDIVIDUAL
Carta de presentación según FORMATO Nº 01, consignando, el domicilio legal y número de
RUC.
Declaración Jurada suscrita por el agricultor, productor pecuario y procesador individual
según FORMATO Nº 02 en la que manifieste:
- Haber recibido y revisado toda la documentación de los términos de referencia y
comprometerse a cumplirlos.
- No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.
- De ser, pequeño agricultor, productor pecuario y procesador local en concordancia con la
Ley Nº 27767 y que se somete al reglamento de dicha Ley.
Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del
producto, según FORMATO Nº 03 firmado por el, agricultor individual, productor pecuario
y procesadores individuales.
Copia simple del RUC, estar activo en el SUNAT hasta la fecha del pago.
Copia simple del documento de DNI. (Vigente).
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MPA por la Oficina Municipal de Promoción Empresarial (OMPE)
Certificado original emitido
distritales de su jurisdicción y/o (División de Desarrollo Económico Provincial) DDEP de
la Municipalidad Provincial de Andahuaylas, que les acredite a cada uno de los
integrantes de la asociación, condición de productor pecuario local. Este certificado
deberá contener nombre, dirección, número de cuy para beneficio, referencia a su ubicación
y volumen del producto en KG del producto que son materia de la presente
convocatoria, cuya fecha de expedición sea no mayor de 03 meses.
Copia simple de constancia de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores
emitido por el OSCE vigente hasta final del pago caso contrario deberán de actualizar, no se
aceptarán el Boucher o comprobante de pago o en vías de trámite.
La comisión no aceptará documentos con borraduras o enmendaduras ni la presentación de
documentos en vías de regularización, los mismos que serán anulados del proceso.
10.1.2 ASOCIACION
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Certificado original expedido por el Ministerio de Agricultura y/o DDEP de la Municipalidad
Provincial de Andahuaylas u OMPES distritales, que lo acredite como una agrupación, asociación de
productores pecuarios en el que se deberá consignar lo siguiente, numero de los ganados para beneficio
con los que cuenta para el CUY PESO VIVO.
La comisión no aceptará documentos con borraduras o enmendaduras ni la presentación de
documentos en vías de regularización, los mismos que serán anulados del proceso.
Deberá contener la Carta propuesta económica, según FORMATO Nº 05, suscrita por el
agricultor-productor local (pequeñas empresas y microempresas) y/o productor agropecuario,
representante de la agrupación o representante legal, según sea el caso, indicando lo
siguiente:
Cantidad en kilogramos (kg.), precio de venta del producto a todo costo (incluye flete,
Certificación, seguro, impuestos de ley, estiba, desestiba) hasta su entrega en el almacén de la
Municipalidad Provincial y plazo de entrega.
La propuesta económica deberá presentarse hasta dos decimales. En caso de excederse de los
decimales serán descalificados.
11.1. El Acto Público de recepción y apertura de sobres Nº 01 y 02, se llevará a cabo con la
presencia de los Miembros de la Comisión de Adquisiciones, postores, veedor y notario
público, el 30 de mayo del a las 9:00 horas en el auditórium de la Municipalidad Provincial
de ANDAHUAYLAS sito en la plaza principal de ANDAHUAYLAS.
11.2. Se contará con la presencia de un Notario Público y ante la ausencia de éste se solicitará la
presencia del Juez de Paz, para dar fe al acto Público.
11.3. Para el ingreso al acto público ingresaran bajo lista en orden alfabético en la solicitud de compra
de
base.
11.4. El retiro de los postores del acto público en cualquier etapa del proceso sin poner
de conocimiento a la comisión, en la consulta que hiciere al postor será causal
para su descalificación.
11.5. Los documentos serán presentados en sobres cerrados y entregados por los postores a la
Comisión de Adquisición. Las cuales de ser copias deberán ser legalizadas y/o certificadas por
una notaría.
11.6. Una vez iniciado el Acto Público, recepcionados los sobres por la Comisión de Adquisición y
realizado la apertura de sobre del primer postor, no se aceptará la presentación de nuevos
postores ni nuevos documentos, ni podrá interrumpirse el acto público.
11.7. La evaluación se iniciará con la verificación de la documentación solicitada en las presentes Bases.
11.8. Cualquier borrón o enmendadura de los documentos solicitados, invalida al documento.
11.9. Se desestimarán las propuestas que no se ajusten a las características dispuestas en las
especificaciones técnicas de las Bases.
11.10. Las propuestas que exceden en más del 10% e inferiores al 80 % del valor referencial
serán descalificadas por la Comisión de Adquisición.
11.11. La calificación del Sobre Nº 02, incluye la lectura de los precios y condiciones de venta de aquellas
propuestas económicas de los postores cuyas propuestas técnicas resultaron calificadas (los
demás serán descalificados), las que podrán contener los decimales que fueren necesario
para su precisión y se descalificara a aquellas que se encuentren fuera de los márgenes del
valor referencial.
11.12. Se clasificaran las ofertas económicas válidas de menor a mayor precio ofertado. Se otorgará la
buena pro a los postores que ofrezcan el menor precio de acuerdo al orden de prelación y
se
procederá la adjudicación de la cantidad que ofrecieron, hasta cubrir el valor
referencial.
Deberá observar que la(s) cantidad(es) de alimento(s) a adjudicar no exceda(n) al (los) monto(s)
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establecida(s) en las presentes Bases.
Toda la documentación presentada en el presente acto público, quedará en poder de la Comisión de
Adquisición, sujeta a su posterior comprobación.
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14. DE LAS SANCIONES.
El plazo máximo de entrega del volumen adquirido será de acuerdo al cronograma establecido
en el contrato, los que se realizaran una única entrega.
Presidente C. A
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ANEXO Nº 01
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ANEXO Nº 02
9 234
STA M. CHICMO
234
APURIMAC
9
19 STA.M.CHICMO
CASCABAMBA 11 260
20 TURPO TURPO
8 208
TOTAL GENERAL 5500
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FORMATO Nº 01
CARTA DE PRESENTACION
Señores:
MUNICIPALIDAD DE PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS.
Comisión de Adquisición.
Presente.-
De nuestra consideración:
Por medio del presente, en cumplimiento a las Bases RES Nº 006-2017-CA-MP-ANDAHUAYLAS, nos
presentamos a participar en el proceso de adquisición poniendo en conocimiento lo siguiente datos:
DOMICILIO LEGAL:...................................................................................................................
(Consignar dirección de su domicilio, Distrito y Provincia)
REPRESENTANTE LEGAL:.........................................................................................................
…………………….…………...de……………… de 2017
Atentamente,
………………………………….....………………..
FIRMA (Representante Legal)
Nombres y apellidos: …………………………
DNI Nº……………………………………
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FORMATO Nº 02
DECLARACION JURADA
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
Comisión de Adquisición.
Presente.-
De nuestra consideración:
2. Declaramos de manera expresa que no nos encontramos impedidos de contratar con el Estado de
acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
…………………………………..,……de………………de 2017.
Atentamente,
………………………………….....………………..
FIRMA (Representante Legal)
Nombres y apellidos: …………………………
DNI Nº ……………………………………
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FORMATO Nº 03
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
Comisión de Adquisición
Presente.-
De nuestra consideración:
Por la presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, el FIEL CUMPLIMIENTO de las
características expresadas en las Especificaciones Técnicas del producto,
………………………………………que está en el anexo………….y que obran parte de las Bases RES
Nº 006-2017-CA-MP A .materia del presente proceso.
………………………………,……de………………de 2017
Atentamente,
………………………………….....………………..
FIRMA (Representante Legal)
Nombres y apellidos: …………………………
DNI Nº……………………………………
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FORMATO Nº 04
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
Comisión de Adquisición
Presente.-
De nuestra consideración:
Nº DE CUYES CANTIDAD
Nº NOMBRE Y APELLIDOS Nº DE DNI FIRMA
PARA CARNE OFERTADA (KG)
………………………………….....………………..
FIRMA (Representante Legal)
Nombres y apellidos: …………………………
DNI Nº………………………………………...
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FORMATO Nº 05
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS.
Comisión de Adquisición.
Presente.-
De nuestra consideración:
Por medio del presente, en cumplimiento a las Bases RES Nº 006-2017 – CA - MPA, les hacemos
llegar nuestra oferta con relación al producto requerido en la presente convocatoria para la Adquisición
de:
TOTAL
Atentamente,
………………………………….....………………..
FIRMA (Representante Legal)
Nombres y apellidos: …………………………
DNI Nº ……………………………………
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ANEXO Nº 03
PRIMERA: Antecedentes.-
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS es un Organismo Público, encargado de brindar
asistencia y apoyo alimentario a la población en extrema pobreza a nivel de la PROVINCIAL.
EL CONTRATISTA, es una persona natural o jurídica, debidamente constituida, cuyo objeto social es dedicarse
a la producción pecuarios. En tal sentido, para el mejor y más eficiente desarrollo de sus actividades, La
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS ha convocado a la ADQUISICIÓN DE
PRODUCTO CUY PARA CARNE PESO VIVO de acuerdo a las características señaladas en las
Especificaciones Técnicas de las BASES RES Nº 006-2017- CA-MPA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE ANDAHUAYLAS que da origen al presente contrato.
Dicho producto debe sujetarse a las características señaladas en las Bases, de las Especificaciones Técnicas y
Oferta de EL CONTRATISTA, que dan origen al presente contrato.
DEL CONTRATISTA:
3.1 Entregar el producto, en las condiciones y fechas exactas a la suscripción del contrato; de producción
nacional y de acuerdo a las condiciones señaladas en su propuesta técnica.
3.2 Entregar el producto que permita cubrir las entregas en gobiernos locales de los distritos, dirigidos para
los comedores, albergues, hogares y alimentos por trabajo.
3.3 Entregar los Certificados de Calidad emitido por una entidad competente, indicando que el producto
cumple con las especificaciones técnicas requeridas en los anexos 01 de las Bases Administrativas.
3.4 Suscribir las Actas de Recepción u Observación que emitan las Gerencias de la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS, según corresponda.
3.8 Verificar la entrega de los Certificados de Calidad con la vigencia actualizada, de acuerdo a la propuesta
de EL CONTRATISTA, por cada lote de producción.
3.9 Elaborar y suscribir las Actas de Recepción u Observación que emitan las Gerencias Locales del
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS, según corresponda.
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CUARTA: DEL MONTO Y FORMA DE PAGO.-
4.1 El precio total por la adquisición de los productos asciende a la suma de S/.…………………….…
……………………………….. Y 00 /100 NUEVOS SOLES), suma que incluye el Impuesto General a las
Ventas.
4.2 El pago se efectuará en la municipalidad, dentro de los siete días después de cada entrega total o parcial
de los productos adquiridos, previa conformidad de la Oficina de División Asistencia Alimentaria de la
Municipalidad de Andahuaylas, Orden de Compra que emitirá el Área de Adquisiciones y presentación de
la Factura y/o boleta la orden de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS,
desagregando el valor del producto alimenticio y el IGV.
QUINTA: Vigencia.-
El contrato tiene Como plazo de vigencia desde el día siguiente de su suscripción hasta la conformidad de
la entrega y el pago correspondiente.
5.1 El PROVEEDOR se compromete entregar a LA MUNICIPALIDAD, en una sola entrega de la totalidad del
producto especificado en la Cláusula Segunda del presente contrato, en los almacenes de la Municipalidad
de Andahuaylas, dentro del plazo establecido en el numeral 5.2.
El producto no entregado en el plazo establecido no serán reprogramadas, salvo que LA
MUNICIPALIDAD la autorice, formalizándose a través de la Cláusula Adicional correspondiente,
suscrita por ambas partes. Lo contrario, no amerita la suscripción de una Cláusula Adicional, lo que
significa penalizar, previsto en el numeral 9.1 de la Cláusula Novena, por la no entrega del producto
en el plazo establecido en el contrato.
Las solicitudes de reprogramación de plazos de entrega por causas fortuitas o fuerza mayor, o
razones ajenas a la voluntad de EL PROVEEDOR se formalizarán en forma escrita hasta el mismo
día de vencimiento del plazo de entrega original, fundamentando y adjuntando documentos
probatorios de los motivos que ocasionaron la no entrega del producto, y solamente se hará por
única vez. Las solicitudes presentadas posteriores al vencimiento del plazo de entrega original, serán
denegadas.
De ser procedente, LA MUNICIPALIDAD otorgará una ampliación máxima hasta de quince (15)
días calendarios, dependiendo de la gravedad que generó dicha solicitud, que serán contados a
partir del día siguiente del vencimiento del plazo de entrega original,
5.2 El plazo de entrega del producto, se realizará en la siguiente forma:
Cantidad
PRODUCTO S/. Del Al
Kg.
CUY PESO VIVO
Total
“LA MUNICIPALIDAD” no está obligada a recepcionar el producto que pretenda ser entregado
fuera del plazo señalado, quién podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento.
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6.3 La ocurrencia reiterada de las infracciones antes señaladas o cualquier otro evento atribuible a EL
CONTRATISTA, que a criterio de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS altere
la normal entrega del producto, podrá dar lugar a la resolución del contrato conforme a lo dispuesto en el
artículo 25º de la Ley N° 27767 Ley del Programa Nacional complementario de Asistencia Alimentaria
8.4 Estado para la aplicación de las sanciones a que hubiese lugar, sin perjuicio de aplicar la penalidad
contractual correspondiente.
8.5 en el caso de determinar subcontratos con terceros o por información falsa de no ser productor.
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DE ANDAHUAYLAS Nombre:
DNI:
20
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