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EL AGENTE
EMPÁTICO
A mis amigos Andrés Martín, Nello Dángelo, José Luis Galvis, Sergio Jofré, Javier
Ochoa, Octavi Roca, el Centro de Estudios del Coaching y por supuesto a Diana
Tessari por sus comentarios, apuntes y correcciones del material original que
tanto me ayudaron a dar la forma definitiva de este libro.
ÍNDICE
- Prólogo de Fernando García Erviti
- Las 7 reglas de oro de la comunicación Empatica
- Introducción: SI ELLOS PUEDEN ¿POR QUÉ YO NO?
- Capítulo 1: HOGAR DULCE HOGAR
Una casa no es un hogar
El cliente vendedor no está en tu contra
La tristeza y la furia
El duelo: Un tiempo oscuro
5 etapas hasta la aceptación
Los dos miedos básicos del cliente
El miedo y el cerebro
Repaso y ejercicios
- Conclusiones
- Despedida
- Bibliografía
Prólogo de Fernando García Erviti
7. CONÓCETE A TI MISMO
El camino para conocer al otro comienza por a conocerte a ti
mismo. Averigua cual es tu sistema de representación
primario, tu temperamento tus fuerzas y tus debilidades.
Se vende casa
El Dr. Vicente Parera, vecino del barrio de las Letras en Madrid tenía
una casa de campo que ya casi no usaba
Cierto día, saliendo de su consulta se cruzó con su amigo Blas Planes
y luego de los saludos protocolares le dijo:
-Blas, amigo, quiero vender mi casa, la que tu tan bien conoces. Ya que
eres poeta y hombre de letras ¿Me podrías redactar el anuncio de
venta?-
Pasaron algunos días y el Dr. Parera recibió el siguiente escrito de su
amigo Blas:
“Se vende encantadora propiedad, donde cantan los pájaros al
amanecer en las extensas arboledas, rodeada por las cristalinas aguas
de un lindo riachuelo. La casa, bañada por el sol naciente, ofrece la
sombra tranquila de las tardes en la terraza. Los ambientes son
hermosos y claros, propicios para la meditación y la calma mental”
Algunos meses después, el poeta se encontró nuevamente con su
amigo, y le preguntó si ya había vendido la casa. Él le dijo:
-No pensé más en eso... ¡Después de leer el anuncio que tú me hiciste,
me di cuenta de la maravilla de casa que tenía y decidí quedármela!”
INTRODUCCIÓN: SI ELLOS PUEDEN ¿POR QUÉ YO NO?
“La mente es como un paracaídas:
sólo funciona si se abre”
Albert Einstein
Etapa de Ira
“¿Por qué a mí? ¡No es justo!”, “¿Cómo me puede estar pasando
esto a mí?”
La rabia y el resentimiento que aparecen en esta etapa son fruto de
la frustración que produce saber que se ha producido la muerte y
que no se puede hacer nada para arreglar o revertir la situación.
El duelo produce una tristeza profunda que sabemos que no puede
ser aliviada actuando sobre su causa. Además, el motivo es
percibido como el resultado de una decisión, y por eso se buscan
culpables. Así, en esta fase de la crisis lo que domina es la
disrupción, por lo que es fácil que se den estallidos de ira.
Así, es por eso que aparece una fuerte sensación de enfado que se
proyecta en todas las direcciones, al no poder encontrarse ni una
solución ni alguien a quien se le pueda responsabilizar
completamente.
Aunque una parte de esta persona sepa que es injusto, su ira se
dirige contra otras personas que no tienen la culpa de nada, o
incluso contra animales y objetos. Recuerda que es solo la tristeza
que lleva las ropas de la furia.
Etapa de Negociación
“Dios, haz que esta situación se revierta, haré cualquier cosa por…
(mantener el puesto de trabajo, seguir casado, etc.)”
En esta etapa se intenta crear una ficción que permita ver al
acontecimiento desencadenante como una posibilidad que estamos
en posición de impedir que ocurra. De algún modo, ofrece la
fantasía de estar en control de la situación.
En la etapa de negociación, se fantasea con la idea de revertir el
proceso y se buscan estrategias para hacer que eso sea posible.[2]
Esta etapa es breve porque tampoco encaja con la realidad y,
además, resulta agotador estar pensando todo el rato en soluciones.
Etapa de Depresión
“Estoy tan triste, ¿Por qué debería hacer algo?”; “¿Qué sentido tiene
todo?, ¿Para qué seguir adelante?”
En la etapa de la depresión se deja de fantasear con realidades
paralelas para volver al presente con una profunda sensación de
vacío y desazón.
Aquí aparece una fuerte tristeza que no se puede mitigar mediante
excusas ni mediante la imaginación, y que lleva a una crisis
existencial y a la falta de incentivos para seguir viviendo. Es decir,
que no solo hay que aprender a aceptar la realidad, sino que
además hay que empezar a vivir en una nueva realidad que está
definida por el cambio.
En esta etapa es normal aislarse, notar más cansancio y no ver la
posibilidad de salir de ese estado de tristeza y melancolía.
Etapa de Aceptación
“Esto es lo que tiene que pasar, no hay solución, no se puede luchar
contra la realidad”.
Este es el momento en el que se acepta la nueva situación y se
aprende a seguir viviendo en esta nueva condición. Esta fase se da
porque la huella que el dolor se va extinguiendo con el tiempo.
No es una etapa feliz en sí misma pero poco a poco y de acuerdo a
la capacidad de resiliencia, la persona, con el tiempo, vuelve a
experimentar alegría y placer. A partir de ese momento es que la
vida logra una nueva normalidad.
El miedo y el cerebro
El miedo en sí mismo no es una cosa mala. Es lo que nos ha
mantenido vivos y a salvo a lo largo de la historia y de la prehistoria.
Mucho antes de que nuestro cerebro sea lo que es hoy en día y de
que nosotros mismos fuéramos seres humanos, nuestra amígdala o
cerebro reptiliano regía de una forma muy básica nuestras acciones
protegiéndonos de los peligros. Al cabo de millones de años de
evolución se conformo nuestro sistema límbico y con él llegaron las
emociones y los procesos mas complejos en la comunicación.
Finalmente, y en último lugar, apareció el neocórtex y con él el
razonamiento lógico deductivo que hace que seamos lo que somos
ahora. La cuestión es que, pasados tantos millones de años de
evolución, muchas de nuestras respuestas más primarias son
producto del cerebro reptiliano que aún quiere protegernos
imponiéndose a las emociones y a la lógica.
Repaso y ejercicios
“La mejor manera de predecir el futuro es creándolo”
Abraham Lincoln
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Capítulo 2: CADA CLIENTE TIENE SU PERSONAILIDAD
Los 4 temperamentos
A la hora de buscar maneras de clasificar y describir el estilo de
comportamiento y pensamiento de los seres humanos, no solo se ha
hablado sobre la personalidad, sino que hay otro concepto que, a lo
largo de la historia, también se ha utilizado para intentar captar y
catalogar las particularidades de cada persona. Este concepto se
llama “temperamento” e intenta dar cuenta de esas inclinaciones y
tendencias de cada uno que son más fijas. Para comprender un
poco este concepto hay que empezar por la teoría de los cuatro
humores.
Una de las primeras personalidades históricas en desarrollar la
teoría de los cuatro humores que más tarde daría paso a la de los
temperamentos fue el médico griego Hipócrates para quien, estos
humores eran los siguientes:
- Sangre, cuyo elemento asociado es el aire.
- Flema, el elemento del cual es el agua.
- Bilis amarilla, que corresponde al elemento fuego.
- Bilis negra, asociada a la tierra.
Según él, el hecho de que en nuestro cuerpo se encuentren todas
estas sustancias en equilibrio hace que estemos sanos, mientras
que una descompensación en los niveles de los humores produciría
enfermedades.
Fue Galeno de Pérgamo quien, unos siglos más tarde, transformó la
teoría de los humores en una teoría de los temperamentos básicos.
Los 4 temperamentos básicos propuestos por Galeno fueron los
siguientes:
1. Temperamento sanguíneo
Las personas sanguíneas se caracterizan según Galeno por
ser alegres, optimistas y buscar siempre la compañía de los demás.
Muestran calidez a la hora de tratar con otras personas. Su modo de
actuar obedece más a los sentimientos que a las conclusiones
generadas por el análisis racional. Además, cambian de parecer con
facilidad y son poco dadas al comportamiento disciplinado, porque
se guían por la búsqueda del placer inmediato. Por eso
frecuentemente dejan las cosas sin terminar. Su elemento asociado
es el aire.
2. Temperamento flemático
El temperamento flemático expresa una propensión a un modo de
comportarse sereno y tranquilo y un modo de acercarse a las metas
perseverante y basado en la racionalidad.
Según la teoría de Galeno, las personas que destacan por este tipo
de temperamento valoran mucho la exactitud a la hora de pensar y
de hacer las cosas, raramente se enfadan y no muestran demasiado
sus emociones, llegando a parecer algo frías. Además, suelen
mostrarse algo tímidas y evitar ser el centro de atención o sostener
un rol de liderazgo. Según la teoría de los cuatro temperamentos, a
estas personas les corresponde el elemento agua.
3. Temperamento colérico
Las personas que destacan por su temperamento colérico son
especialmente enérgicas, proactivas e independientes. Muestran
una tendencia a estar siempre dedicándose a una actividad o
emprendiendo proyectos y defienden con ahínco sus opiniones y
posturas ante las diferentes situaciones que viven.
Además, confían en su propio criterio y no temen entrar en
confrontación con los demás, por lo que son asertivas y no rehúyen
las posiciones de liderazgo. Sin embargo, si este tipo de
temperamento es muy extremado puede dar pie a la aparición de
muchos conflictos y hostilidades. El elemento con el que se las
relaciona es el fuego.
4. Temperamento melancólico
Las personas con temperamento melancólico se caracterizan, según
Galeno, por ser emocionalmente sensibles, creativas, introvertidas,
abnegadas y perfeccionistas.
Aunque encuentran placer en las tareas que requieran esfuerzo y
sacrificio personal, les cuesta decidirse a la hora de iniciar proyectos
justamente por ese espíritu perfeccionista y por la preocupación que
produce la inseguridad de no saber lo que va a pasar. Su humor
varía con facilidad y muestran una propensión a la tristeza. Su
elemento es la tierra.
Tómate un momento para ver y analizar cuál es tu temperamento
predominante. Hecho esto piensa en el temperamento dominante de
algunas de las personas que te rodean. Luego analiza la
comunicación con cada una de ellas: ¿es fluida? ¿es a veces
complicada? ¿Con cuál de ellas te resulta más fácil comunicarte y
cuál te lleva más esfuerzo? Esto te ayudará a estar preparado para
saber cuál es la mejor forma de entablar una relación con un cliente,
una vez sepas cuál es su temperamento predominante.
Los 12 signos del zodíaco
Los signos del zodíaco dependen del ciclo anual dividido en doce
meses, por eso existen 12 signos zodiacales y cada uno posee
fortalezas y debilidades, rasgos únicos, deseos y actitudes ante las
demás personas y la vida. Basados en el estudio del cielo la
astrología puede darnos una idea de las características básicas de
cada persona, sus preferencias, sus defectos y sus miedos.
Conocer las características básicas de los signos zodiacales,
realmente pueden ayudarte a conocer mejor a las personas.
Cada uno de los 12 signos se encuentra bajo un elemento zodiacal
en específico. Los cuatro elementos zodiacales son: aire, fuego,
tierra y agua y cada uno de ellos representa un tipo de energía
esencial que actúa en cada en cada uno de nosotros.
Signos de agua
Los signos del agua son personas excepcionalmente emocionales y
muy sensibles. Sumamente intuitivos y misteriosos. Los signos del
agua tienen una excelente memoria y aman las conversaciones
profundas y la intimidad. Se critican a sí mismos de manera abierta
y siempre están ahí para brindar a poyo a sus seres queridos. Los
signos de agua son: Cáncer, Escorpio y Piscis.
Signos de fuego
Los signos de fuego tienden a ser apasionados, dinámicos y
temperamentales. Se enfadan fácilmente, pero también perdonan
con la misma facilidad. Son aventureros que poseen una inmensa
energía. Son muy fuertes físicamente y son una fuente de
inspiración para otros, Las personas bajo los signos de fuego son
inteligentes, conscientes de sí mismos, creativos e idealistas,
siempre listos para la acción. Los signos de fuego
son: Aries, Leo y Sagitario.
Signos de tierra
Los signos de tierra son los que “tienen los pies sobre ella” y los que
ayudan a los demás a hacer lo mismo. Suelen ser conservadores y
realistas, pero también pueden llegar a ser muy emocionales. Aman
el lujo y los bienes materiales. Son prácticos, leales, estables y
siempre están ahí para sus seres queridos durante los momentos
difíciles. Los signos de tierra son: Tauro, Virgo y Capricornio.
Signos de aire
Los signos de aire son personas que aman comunicarse y entablar
relaciones con otras personas. Son pensadores, amigables,
intelectuales, comunicativos y analíticos. Les gustan las discusiones
filosóficas, las reuniones sociales y los buenos libros. Disfrutan
dando consejos, pero pueden llegar a ser muy superficiales. Los
signos de aire son: Géminis, Libra y Acuario.
Los signos que pertenecen al mismo elemento son naturalmente
compatibles ya que se entienden uno al otro.
Las características de los signos del zodiaco.
Cada uno de los signos del zodiaco tiene unas características
particulares que los definen y diferencias en cuanto a los gustos,
virtudes y defectos. Conociendo esas características te será mucho
más fácil comunicarte con cada uno de ellos.
Aries
Nacidos entre el 21de marzo y el 20 de abril
Aries es el primer signo del zodiaco, y en este sentido su papel es
empezar algo y liderar. Si un Aries empieza a creer en una buena
causa, luchará sin descanso para promocionarla. Son aventureros y
energéticos, pioneros y valientes. Son seguros de sí y demuestran
entusiasmo. Les gusta la aventura y los retos. A los Aries les gusta
liderar y prefieren dar instrucciones a recibirlas. Son listos, pero a
veces pecan de demasiado optimismo e intentan hacer las cosas
demasiado rápido. Es fácil ofender a los Aries y, cuando se sienten
ofendidos, es difícil hacer las paces con ellos. Con un cliente Aries
debes tener cuidado en cómo le presentas tus planes y decisiones
para la venta de su inmueble. Dale opciones y conduce la
conversación para dejar que ellos tomen la última decisión y eso
quede claro.
Tauro
Nacidos entre el 21 de abril y el 21 de mayo
Un tauro es paciente, persistente, decidido y fiable. Les gusta la
estabilidad, las cosas naturales, el placer y la comodidad. Necesitan
tiempo para reflexionar. Puede ser celoso y posesivo. No les gustan
las interrupciones ni las prisas. No les gusta sentirse presionados.
Son personas estables y conservadores y son muy respetuosos con
las leyes y las reglas. Respetan los valores materiales y evitan las
deudas. Son un poco reacios al cambio. Con un cliente de Tauro ten
paciencia y no pides respuestas inmediatas y fundamentalmente no
alardees de tus otros clientes. Hazlo sentir como si fuera el único.
Géminis
Nacidos entre el 22 de mayo y el 21 de junio
Géminis es el signo de los gemelos y como tal su carácter es doble
y bastante complejo y contradictorio. Las personas de signo géminis
tienes una gran adaptabilidad y versatilidad. Disfrutan con lo inusual
y la novedad. Cuánto más variedad en su vida, mejor. Los géminis
empiezan nuevas actividades y retos con entusiasmo, pero muchas
veces les falta la constancia para realizarlos.
Se desaniman con facilidad (como los niños) cuando no consiguen
lo que quieren, y les gusta recibir atención, regalos y halagos. Los
géminis tienen que esforzarse para no desanimarse cuando las
cosas se ponen difíciles. A un cliente géminis puedes plantearle
retos sin dudar, pero debes estar atento a ayudarlo a soportar los
momentos difíciles dándole optimismo.
Cáncer
Nacidos entre el 22 de junio y el 22 de julio
El carácter de un cáncer es el más misterioso de todos los signos
del zodiaco. Un cáncer es emocional y cariñoso, protector y
simpático. Les gusta su casa, el campo, los niños. Por otro lado, Un
cáncer tiene tendencia mal humor, cambian de estado de ánimo y
son demasiado susceptibles. Le cuesta dejar una situación. A un
cáncer no le gusta el fracaso, los consejos o las situaciones
conflictivas. No le gustan las personas que le lleven la contraria, y
tampoco que le digan qué tiene que hacer. Los cáncer son
conservadores y les encanta la seguridad y el calor de su hogar. De
hecho, para los hombres cáncer, su hogar es como un nido. Un
cáncer tiene una memoria excelente, y vive condicionado por sus
recuerdos del pasado y por su imaginación del futuro. Con un cliente
cáncer se lo más claro posible en todas tus explicaciones y trata de
no dejar nada a una interpretación que pueda despertar
susceptibilidades. Recuerda que su casa es su nido y le costará
abandonarlo.
Leo
Nacidos entre el 23 de julio y el 22 de agosto
Un leo es el signo más dominante del zodiaco, el rey de la selva. Es
generoso y bondadoso. Creativo entusiasta y comprensivo con los
demás. Les gusta la aventura, el lujo y la comodidad, pero también
le motiva el riesgo. No suelen tener dudas sobre lo que deben hacer.
No temen los obstáculos, más bien los motivan. En sus relaciones
personales el leo es abierto, confiado y sincero. Dice lo que piensa,
pero siempre es amable. Con un cliente leo muéstrate como parte
de la manada y no trates de mandarlo. Deja que sea él el macho
alfa, o por lo menos que se lo crea.
Virgo
Nacidos entre el 23 de agosto y el 22 de septiembre
Virgo, el único signo representado por una mujer y es un signo
caracterizado por su precisión. Un virgo es conservador y
perfeccionista y tiende a preocuparse demasiado. Suelen ser
meticulosos, prácticos y trabajadores. Tienen gran capacidad
analítica y son fiables. Les gusta la vida sana, hacer listas, el orden
y la higiene. No les gusta el peligro ni la incertidumbre. Los virgo
suelen ser observadores, y pacientes. Son muy intuitivos y capaces
de ver todos los lados de un argumento, lo que hace que les cuesta
llegar a conclusiones firmes. Con un cliente virgo debes preparar y
presentar todas las caras de los argumentos, pero ayudarlos a llegar
a la mejor conclusión.
Libra
Nacidos entre el 23 de septiembre y el 23 de octubre
Una persona de signo libra es diplomática, con un carácter afable y
equilibrado. Le gusta la belleza y la armonía y es capaz de ser
imparcial ante conflictos. No obstante, una vez que han llegado a
una opinión sobre algo, no les gusta que se les contradiga. Les
gusta contar con el apoyo de los demás. Un libra tiende a ser
sensible a las necesidades de los demás y suele ser muy sociable.
No soportan el conflicto y suelen buscar el consenso ante una
situación conflictiva. Saben valorar los esfuerzos de los demás y les
gusta vivir y trabajar en equipo. A un cliente libra no lo contradigas,
muéstrale tu necesidad y trata de consensuar. Muéstrale lo duro que
trabajas y te valorará.
Escorpio
Nacidos entre el 24 de octubre y el 21 de noviembre
Escorpio es un signo intenso con una gran energía emocional. Es
decidido, poderoso y apasionado. Amante de la verdad y el trabajo
cuando tiene sentido. A veces puede parecer algo retirado del
centro de actividad, en realidad está observando todo con su ojo
crítico. Su tenacidad y fuerza de voluntad son únicas, pero sin
embargo son muy sensibles y fácilmente afectados por las
circunstancias que les rodean. Un escorpio tiene una gran
capacidad para analizar situaciones y personas. Cuida mucho a sus
amigos, aunque si alguien le traiciona es difícil recuperar su amistad
y confianza. Con un cliente escorpio siempre debes llevar la verdad
hasta las últimas consecuencias pues si descubre que ha sido
engañado nunca podrás volver a recuperar su confianza.
Sagitario
Nacidos entre el 22 de noviembre y el 21 de diciembre
El sagitario es uno de los signos más positivos del zodiaco. Un
sagitario es intelectual, honesto, sincero y simpático. Muy empático
y comprensivo. En el lado negativo un sagitario es tan optimistas
que a veces llega a ser irresponsable. Puede ser superficial,
descuidado e inquieto. Es versátil y le encanta la aventura y lo
desconocido. No le gusta sentirse atado a una situación ni tener que
preocuparse por los detalles. Tiene la mente abierta a nuevas ideas
y experiencias y mantiene una actitud optimista incluso cuando las
cosas se les ponen difíciles. Intuitivos y buen organizador lo que le
convierte en buen gestor de situaciones y proyectos. Al tener la
capacidad de sacrificarse para realizar un objetivo, esto puede
provocar que a veces s sea demasiado exigente con los demás. A
un cliente sagitario plantéale los grandes temas y déjale ver que tú
mismo te encargarás de los pequeños detalles.
Capricornio
Nacidos entre el 22 de diciembre y el 20 de enero
Capricornio es uno de los signos del zodiaco más estable, seguro y
tranquilo. Tiene ambición y es disciplinado, práctico y prudente. Les
gusta la fiabilidad, el profesionalismo. Trabajador, responsable y
práctico y dispuestos a persistir hasta sea necesario para conseguir
su objetivo. Un Capricornio exige mucho de sus empleados,
familiares y amigos, pero solo porque se lo exige también a sí
mismo. Suelen ser personas justas. Son grandes organizadores, y
suelen tener algún tipo de ambición económica. Con un cliente de
capricornio saca a relucir todas tus cualidades, cursos, menciones y
premios. Además, si es posible, déjale ver que es lo que está
ganando en la transacción y que es muy beneficiosa para él.
Acuario
Nacidos entre el 21 de enero y el 19 de febrero
Un Acuario es simpático y humanitario. Honesto y totalmente leal.
Le gusta soñar y planificar para un futuro feliz. Tiene una gran
fuerza de convicción y de la verdad y es muy honestos que. Un
acuario es capaz de ver los dos lados de un argumento. Abiertos a
la verdad y dispuesto a aprender de todos. Saben ser perseverantes
y expresarse con razón. Un acuario no comprende una falta de
integridad o promesas rotas. Con un cliente acuario cuídate de
cumplir tus promesas tanto como con uno de escorpio y comparte
decisiones y proyectos.
Piscis
Nacidos entre el 20 de febrero y el 20 de marzo
Piscis tiene una personalidad tranquila, paciente y amable. Es
Imaginativo y sensible. Suelen asumir su entorno y sus
circunstancias, y no suelen tomar la iniciativa para resolver
problemas. Les preocupan más los problemas de otros que sus
propios problemas. Un piscis tiende a comportarse de forma
emocional más que de forma racional, de forma instintiva más que
intelectual. Le gusta el hogar y la familia. Con un cliente piscis
puedes comportarte como un líder y marcar el camino a seguir con
total seguridad. Así se sentirá amparado y protegido.
Un amigo mío me apostilló que Donald Trump, Boy George y el
“Che” Guevara coincidían en haber nacido el mismo día: 14 de junio.
De manera que debería compartir ciertas características de
personalidad. Mirado de una manera rápida parecen tres
personalidades muy diferentes, pero podemos pensar que cada uno
de ellos ha destacado por una característica propia, los tres han sido
mundialmente famosos y se han caracterizado por defender sus
ideas hasta el final de sus consecuencias, por citar solo algunas de
sus características comunes.
"Ninguna teoría es buena a menos que uno la use para ir más allá."
Andre Gide
Repaso y ejercicios
Como te dije al principio de este capítulo, todos estos son sistemas
de clasificación que intentan agrupar las personalidades afines. Para
ti, el objetivo final es lograr una comunicación mucho más efectiva.
Cuanto más conozcas el tipo de personalidad de tu interlocutor,
mejores oportunidades tendrás de hacerte entender correctamente y
comprender profundamente sus necesidades y motivaciones.
Ahora te toca la tarea de apropiarte de estos nuevos conocimientos
adquiridos en este capítulo y “bajarlos a la tierra” es decir, que
puedas llegar a utilizarlos en tu trabajo diario con confianza y
seguridad. Pero antes de llegar a ese punto debes tener
experiencia. Para ello comienza lentamente y punto por punto. Por
ejemplo, comienza por estudiar los 4 temperamentos. Cuando
tengas claras las características y diferencias de los flemáticos,
coléricos, sanguíneos y melancólicos, adjudica el que crees que es
su temperamento preponderante a cada miembro de tu familia,
observa cuáles son sus prioridades, sus respuestas (la de cada uno
ante la misma situación), cuáles son sus necesidades y trata de
satisfacerlas. Fíjate quién tiene un temperamento
predominantemente melancólico (por ejemplo) pero con rasgos
flemáticos. Luego has lo mismo con tus amigos, tus conocidos y
finalmente, cuando lo tengas claro, intenta aplicarlo con tus clientes.
Ahora haz una pausa y medita cuál es tu propio temperamento
preponderante.
Finalmente, cuando lo tengas claro, sigue con los siguientes
sistemas de clasificación de la personalidad.
¡Te sorprenderás de los resultados!
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Capítulo 3: COMUNÍCATE CON ÉXITO
“La forma en que nos comunicamos con otros y con nosotros mismos,
determina la calidad de nuestras vidas”.
Anthony Robbins
Elementos de la comunicación:
Emisor: Es la fuente que intenta compartir información. Un
buen emisor tiene en consideración las posibles
preconcepciones que el receptor pueda tener y su marco de
referencia, para codificar su mensaje de forma efectiva.
Mensaje: Es la información que se quiere comunicar. La
comunicación de un mensaje será exitosa en la medida en la
que el receptor entienda lo mismo que el emisor quiso
informar.
Receptor: Es el destinatario, quien recibe el mensaje y debe
decodificarlo.
Codificación: Es el proceso de construcción del mensaje con
el objetivo de que el receptor lo entienda. Es decir, la
comunicación solo se puede establecer cuando tanto el emisor
como el receptor entienden la misma información. Por eso,
aquellos individuos más exitosos en el proceso de
comunicación son quienes codifican sus mensajes teniendo en
cuenta la capacidad de entendimiento de su receptor[3].
Canal o Medio: Es el cómo se entrega un mensaje. Existen
múltiples categorías de canales: verbales, no verbales,
personales o impersonales. Un canal puede ser, por ejemplo,
el papel en el que unas palabras fueron escritas. El objetivo
del canal es permitir que el mensaje llegue al receptor (como
las señales de humo de los indios americanos o los golpes de
tambor de algunas tribus de África).
Decodificación: es el proceso opuesto a la codificación en el
cual el receptor debe descifrar el mensaje que le fue
entregado. En este punto el receptor debe interpretar
cuidadosamente el mensaje. Un proceso de comunicación se
considera exitoso cuando el receptor descifra el mensaje y
entiende lo mismo que el emisor quiso transmitir.
Retroalimentación o feedback: Es evaluación de la reacción
que recibe el emisor por parte del receptor después de
decodificar el mensaje. Por eso el feedback es tan importante
para el emisor, para poder evaluar si su mensaje es
comprendido correctamente y hacer las correcciones
pertinentes.
Contexto: Es el ambiente donde se entrega el mensaje.
Puede ser cualquier lugar donde se encuentren el emisor y el
receptor y puede favorecer o entorpecer la comunicación
“Lo que haces habla tan fuerte que no puedo escuchar lo que dices”
Ralph Waldo Emerson
“Si tienes dos orejas y una boca, escucha dos veces y habla una”
Proverbio árabe
Repaso y ejercicios
“La comunicación efectiva comienza con la escucha”.
Robert Gately
2 - Personas auditivas
Las personas auditivas suelen hablar de manera muy armónica y
monótona. Se centran muchísimo en sus palabras, siendo muy
pausada. Cuidan muchísimo el mensaje para que éste resulte claro
al receptor. A la hora de escuchar parece que estén leyendo una
partitura musical. Leen secuencialmente y si falta alguna palabra
(alguna nota) ya no suena igual para ellos.
Los auditivos tienen un pensamiento secuencial y eso los lleva a
explicar una idea detrás de la anterior. Hasta que no han terminado
con una no empiezan con la siguiente. Aprenden escuchando,
hablando y repitiéndose a sí mismos los conceptos que quieren
comprender. Piensan y memorizan en pasos, procedimientos y
secuencias. Profundizan mucho en sus ideas, todo lo contrario que
las personas visuales, quienes abarcan muchísimos temas sin
profundizar demasiado en cada uno de ellos.
Para las personas auditivas es muy importante la cronología y el
orden. Tienen una gran memoria sonora, pudiendo repetir la letra de
una canción con tan sólo escucharla una vez.
En cuanto a su lenguaje no verbal: tienen pocos registros con las
manos y, de hecho, casi ni las mueven. Tocan objetos con los que
juguetean en todo momento. Cuando están de pie suelen balancear
su cuerpo como si se acunaran. Este movimiento les tranquiliza,
sobre todo cuando perciben cierta inseguridad. Sus ojos se mueven
de izquierda a derecha como leyendo una partitura.
Cómo identificar una persona auditiva.
Cuando hablan tienden a mover linealmente los ojos de
izquierda a derecha.
Hombros bien balanceados.
Hablan en un ritmo medio.
Respiración diafragmática y homogénea por todo el pecho.
Respiran desde su centro y hablan de manera
deliberadamente pronunciada.
Manos poco móviles. Su posición preferida es juntar las
manos detrás o delante de su cuerpo.
Suelen tener muy buena voz. Tono claro y expresivo.
En ocasiones se señalan los oídos y tienden a ladear la
cabeza como escuchando por teléfono.
Cualquier ruido externo puede distraerles, ya que disponen de
una mayor sensibilidad auditiva.
En cuanto a su lenguaje, tenderán a utilizar expresiones como
éstas:
Es una forma de hablar.
Te concederé una audiencia para que me hables del asunto.
Tu propuesta me suena a chino.
Te escucho con agrado.
Lo que me dices no me suena.
Haré oídos sordos ante lo que me dices.
Eso me suena a música celestial.
Te lo dije claramente.
Cuéntame con detalle la historia.
Me hice escuchar.
No me gusta hablar sin ton ni son.
Está bien, creo que tú y yo sintonizamos.
Soy todo oídos, te escucho.
Cómo comunicarte eficientemente con una persona auditiva.
Utiliza su paquete verbal. Algunas de sus palabras favoritas
pueden ser: oír, escuchar, resonar, sintonizar, melodioso,
disonante, charlar, llamar, sonoro, pronunciar, silencio,
comentar, voz, amplificar, hablar, etc.
Usa expresiones como las comentadas arriba.
Háblale en un ritmo de comunicación medio, ni muy rápido ni
muy lento.
Respira homogéneamente y con un ritmo intermedio.
Le encanta que constantemente le des feedback auditivo.
Cuando hablas con él necesita un “ajá”, “ummm”, “sí”. Le
gusta tener una comprobación auditiva que le dé una pista de
que estás con él, le prestas atención y le escuchas.
3 - Personas kinestésicas
Las personas que usan preferentemente el sistema de
representación kinestésico entienden la realidad a través de
sensaciones. Las emociones y sentimientos son los que marcan el
modo particular de recordar los momentos del pasado y fijar las
vivencias del presente. Por otra parte, son personas particularmente
relajadas y distendidas
Tienen una alta percepción corporal, siendo totalmente conscientes
de las sensaciones, roces o el propio contacto de la ropa en su piel.
Toman decisiones basadas en sus sentimientos y sensaciones y
hacen mucho caso a su intuición.
Cuando se comunican suelen utilizar el contacto corporal. Lo
primero que hacen es tocar su propio cuerpo, colocarse su ropa o
buscar, de forma inconsciente, el lado más atractivo de su imagen.
Les gusta el movimiento y disfrutan haciendo actividades físicas:
deporte, baile, ejercicios de expresión corporal. Aprenden haciendo
y no tanto escuchando o viendo. Destacan en profesiones como
cocineros, perfumistas, enólogos, etc.
Cómo identificar una persona kinésica.
Cuando habla tiende a mover los ojos hacia abajo. Pierde el
contacto visual.
Hombros generalmente bajos.
Su voz es suave y bien modulada.
Suele ser sensual y cálida.
Habla lentamente, utilizando palabras que describen sus
sentimientos.
Respiración profunda y lenta. Arranca desde el estómago
acompañada con una relajación muscular.
Manos muy móviles. Juguetea con ellas y suele tocar su
cuerpo. Cuando algo la emociona las suelen llevar al corazón
o al estómago.
En cuanto a su lenguaje, tenderán a utilizar expresiones como
éstas:
Quitarse un peso de encima.
Estar hecho polvo.
Suave como un guante.
Bases firmes.
Estamos en contacto.
Mano a mano.
Discusión acalorada.
Me da en la nariz.
Lo siento en el alma.
Romper el hielo.
Sentir escalofríos.
Tengo la piel de gallina.
Me da la sensación de que …
Un gran y poderoso elefante queda sujeto solamente por una cadena que
aprisiona una de sus patas a una pequeña estaca clavada en el suelo,
apenas enterrado unos pocos centímetros en la tierra.
Ese animal capaz de arrancar un árbol de cuajo con su propia fuerza,
podría, con facilidad, arrancar la estaca y huir.
¿Qué lo mantiene entonces? ¿Por qué no huye?
El elefante no se escapa porque ha estado atado a una estaca parecida
desde muy, muy pequeño. En aquel momento el elefantito empujó, tiró,
sudó, tratando de soltarse. Y a pesar de todo su esfuerzo, no pudo
soltarse. La estaca era ciertamente muy fuerte para él.
Al día siguiente volvió a probar, y también al otro. Hasta que un día,
animal aceptó su impotencia y se resignó a su destino.
Hoy, es un elefante enorme y poderoso y no se escapa porque cree
que no puede.
Él tiene registro y recuerdo de aquella impotencia que sintió cuando era
pequeño. Y lo peor es que jamás se ha vuelto a cuestionar seriamente
ese registro. Jamás... jamás... intentó poner a prueba su fuerza otra vez...
Como este elefante, casi todas las personas tienen una estaca que
la mantiene sujeta a su situación actual. Casi con seguridad, la
primera vez que se presentó este escollo fue imposible de superar y
así haba sido en los intentos siguientes. Con el paso del tiempo, esa
persona deja de intentar superar ciertos inconvenientes dándolos
por imposibles.
Esta es otra de las diferencias entre las personas comunes y los
triunfadores. Estos últimos nunca se dan por vencidos y que no
puedan vencer un inconveniente en determinado momento, no
quiere decir que alguna vez no puedan lograrlo. Hay quienes
naturalmente tienen esta predisposición, pero para el común de la
gente es una tarea difícil para emprender en solitario. Allí es cuando
puede ser necesaria la ayuda de las técnicas del coaching.
¿Qué es el coaching?[5]
“Coaching es el arte de asistir a las personas para que logren sus
objetivos, superando sus limitaciones y potenciando sus fortalezas.
A lo largo de un proceso de coaching, el coach ayuda a su cliente
a identificar su situación actual y el lugar al que desea llegar y
juntos establecen objetivos y reflexionan sobre el plan de
acción más adecuado para lograrlos.
El coaching ontológico[6]
“No vemos las cosas como son, las vemos como somos”
Anais Nin
Repaso y ejercicios
Cuando yo elegí estudiar y certificarme como coach, lo hice porque
sabía que ese conocimiento me ayudaría en mi carrera como
formador y como asesor. Lo que descubrí con gran alegría es que
las herramientas del coaching son un elemento fundamental en la
vida cotidiana para mejorar la comunicación, comprensión y relación
con otras personas.
Cuando te encuentras frente a un cliente, estos conocimientos y
estas técnicas son de mucha ayuda para comprender de una forma
certera cuáles son las necesidades profundas, más allá del posible
engaño del discurso lingüístico.
A ti que eres agente inmobiliario, broker, autónomo, responsable de
ventas, team leader o que en general trabajas con personas, te
aconsejo que hagas una formación en coaching y verás que no son
solo conocimientos teóricos sino completamente prácticos que te
ayudarán en tu vida profesional y de relación con familiares y
amigos.
Ahora tómate un tiempo y teniendo en cuenta todo lo anterior,
responde estas preguntas lo más sinceramente posible:
Si te preguntas cómo escuchas a los que te rodean, en una
escala del 1 al 10 ¿qué nota te pondrías?
¿Cómo reaccionas cuando notas que te llega un whatssap
mientras estás hablando con alguien?
¿Qué vas a hacer distinto a partir de ahora para mejorar tu
escucha activa y tus habilidades comunicativas?
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Parte 5: CONÓCETE PARA CRECER
La taza de te
El autoconocimiento
Abre la ventana
La teoría se articula mediante el concepto de espacio interpersonal,
que está dividido en cuatro áreas —cuadrantes—, definidas por la
información que se transmite. Estos cuadrantes están
permanentemente interactuando entre sí, por lo que, si se produce
un cambio en un cuadrante, este afectará a todos los demás. La
clave es estar abierto a los comentarios que otras personas te
hacen para poder llegar a conocerte mejor.
Cuadrante 1: Área Libre o Pública, el yo transparente
Es la parte de ti que tú conoces y los demás también ven.
Son comportamientos que dejas al descubierto, ya sean
buenos o malos. En este cuadrante se incluye todo aquello
que se comunica verbalmente y que pasa a ser un
conocimiento mutuo de las personas. Indica el grado en el que
te das a conocer ante el mundo, te abres y haces saber de tus
experiencias, pensamientos, intenciones y emociones.
Te mueves en esta área cuando intercambias información con
los demás. Según la teoría, “la persona en la que predomina el
área pública vive de manera más armónica y sana, pues se
muestra tal cual es, se conoce a sí misma y no vive con miedo
a que los demás la conozcan”.
es la
comprensión.
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Conclusiones
Guille Mealla
Bibliografía (incompleta)
[1]
Realmente no existen datos fiables que demuestren el nivel de stress comparativo causado por una
mudanza ya que la escala más conocida es la Escala de Reajuste Social desarrollada en 1967 por los
psiquiatras Thomas Holmes y Richard Rahe. Ellos le preguntaron a la gente qué tan estresantes le parecían
43 sucesos diferentes e hicieron una lista que mide el impacto de esos eventos, en la que, por ejemplo, se le
dan 100 puntos a la muerte de un conyugue y 11 a delitos menores. Si bien mudarse no figura en esta lista, si
están tener una hipoteca y cambiar el nivel de vida. Existe un estudio británico donde el 75% de los
encuestados dijo que mudarse por trabajo era estresante en diferentes niveles. Sin embargo, esto no nos
indica cómo se compara con otros sucesos.
[2] En caso de la muerte, es frecuente intentar negociar con entidades divinas para evitar la muerte a cambio
de cambiar el estilo de vida, reformarse, etc.
[3]
Los grandes comunicadores codifican sus mensajes teniendo en cuenta un
marco de referencia muy amplio y utilizan varios niveles de lectura, de manera
que su mensaje sea comprendido por la mayor cantidad de personas posible.
[4]
La Programación Neuro-Lingüística (PNL) nació de la colaboración entre Richard Bandler y John Grinder.
El primer libro que publicaron fue “La Estructura de la Magia – Volumen 1”, aunque en él no se hace
referencia directa a la PNL
[5]
Artículo escrito del blog y cedido gentilmente por el Centro de Estudios del
Coaching. http://centrodelcoaching.es/
[6]
Gran parte de este material está reelaborado de un artículo de Rafael Echeverría, PhD
[7] Gran parte de este material ha sido extraído de un trabajo de Jonathan García-Allen, Psicólogo y
[8]
Para realizar este trabajo es bueno que te tomes unos minutos en redactar un pequeño mensaje en donde
amablemente les solicites el feedback con toda la sinceridad que les sea posible, aclarando que no te
enojarás y que lo haces solamente para conocerte mejor y poder mejorar tus zonas menos trabajadas. Al final
agradece sinceramente por el trabajo que el otro se ha tomado por ti.