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RESUMEN
ABSTRACT
One demonstrates difficulties in the use of the state of movement of bottoms, in the
measurement that in varied Literature does not clarify with the forcefulness of the case the
existence of three approaches of definition of bottoms that are adopted based on the objective
that is persecuted in the analysis. This situation leads to that this state is less included/
understood and therefore its effective use in the financial decisions has not been amplified.
Considering which the methodologic tools establish a sequence of action guidelines to confront
a certain kind of problems, the present work has this context with the purpose of improving
of integral way the quality in the analysis and interpretation of the movement of bottoms in
its different versions to determine the significant changes in a determined period of the
management. In this first part settles down the conceptual frame of the flow of bottoms for
its exact understanding and use like a solid tool of management.
Keywords: Bottoms, flow of bottoms, cash flow, bottom of maneuver, patrimonial structure.
* Magíster en Administración. Profesor Asociado del Departamento de Análisis y Diseño de Procesos de la UNMSM.
Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 15, Lima, Julio 2005).
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INTRODUCCIÓN sa, o establecer los cambios en el Fondo de Ma-
La información financiera que obligada- niobra, o bien explicar el cambio observado en
mente deben presentar las empresas a sus ac- el efectivo, poniendo énfasis en las interre-
cionistas en las Memorias Anuales, así como a laciones existentes en tres áreas de decisiones
la SUNAT, banqueros, inversionistas, ejecutivos financieras: inversión, financiamiento y distribu-
de la empresa y acreedores en general, cubre ción de utilidades.
los estados financieros siguientes: En la gestión financiera como parte inte-
• El Balance General (BG). gral de los costos históricos, los Estados de
Movimiento de Fondos permiten describir lo ocu-
• El Estado de Ganancias y Pérdidas (EPG). rrido con los fondos aportados por las operacio-
• La Situación Patrimonial. nes comerciales del negocio vía utilidades, los
• El Estado de Flujos de Efectivo o Estado Mo- fondos aportados por los accionistas, por la ob-
vimiento de Fondos. tención de los préstamos, por la emisión de bo-
nos o por la venta de activos fijos y financieros.
De estos reportes periódicos el menos com-
prendido y usado correctamente es el Estado de Este instrumento proporciona la informa-
ción para responder a ciertas interrogantes:
Movimiento de Fondos, a pesar que representa
¿cómo se ha logrado un aumento o disminu-
una herramienta sumamente útil en el análisis y
ción del Fondo de Maniobra?, ¿se ha impactado
gestión empresarial.
el nivel de Fondo de Maniobra por retención de
Es preciso anotar que existen diversos tér- utilidades, por aporte de accionistas, por aumen-
minos para identificar este documento y cada to o disminución de préstamos, por adquisición
uno de ellos se adecúa a determinados propósi- o venta de activos fijos e inventarios, por distri-
tos, lo que tal vez dificulta su manejo eficaz. Así bución de utilidades vía dividendos? La infor-
tenemos que recibe varios nombres en la varia- mación que proporciona permite apreciar la ten-
da literatura financiera: dencia en los cambios del capital de trabajo, la
• Estado de Fuentes y Usos de Fondos. necesidad de financiar aumentos permanentes
de dicho capital y el mantenimiento de la capa-
• Estado de Flujo de Fondos.
cidad productiva.
• Estado de Flujos de Efectivo (o Flujo de Caja).
En resumen, proporciona la clave de la for-
• Estado de Cambios en el Capital de Trabajo ma en que la empresa está manejando y finan-
(Fondo de Maniobra). ciando su inversión en ella misma. Por todo lo
Así por ejemplo, Anthony y Reece1 expre- anotado este reporte es dinámico y útil en la
san que el Estado de Flujo de Caja explica el gestión de la gerencia.
cambio en la cuenta Caja/Bancos y el Estado de En este contexto, el presente trabajo tiene
Flujo de Fondos explica los cambios que se pro- como propósito integrar los diferentes concep-
ducen en el Capital de Trabajo. Block y Hirt2 ano- tos y resaltar las bondades de este instrumento,
tan que el Estado de Origen y Aplicación de Re- para su apropiada comprensión e interpretación
cursos mide los cambios en las partidas del Ba- que permitirá conocer lo sucedido en el manejo
lance General a través de un periodo de tiempo, de los fondos en el pasado y los intentos para
en tanto que un Estado de Origen y Aplicación formular el pronóstico financiero, a efectos de
de Recursos Modificado que incorpora concilia- conocer la futura jerarquía del efectivo como va-
ciones en las partidas depreciación y utilidades riable determinante en el establecimiento del
acumuladas, corresponde a un enfoque de capi- valor de la empresa desde el punto de vista de
tal de trabajo. Ross y otros3 resaltan que el capi- las finanzas.
tal de trabajo neto es el efectivo más los demás El trabajo se estructura en tres partes. En
elementos del capital de trabajo, añadiendo que esta primera parte se procederá a presentar la
el Estado de Origen y Aplicación de Fondos conceptualización vinculada a las diversas mo-
muestra todas las transacciones que afectan la dalidades de presentación de dicho estado fi-
disposición de efectivo de la empresa. nanciero en función de la definición de los fon-
En realidad, dependiendo del objetivo del dos, así como los procedimientos más usados
análisis, su construcción permitirá conocer los para prepararlo. Finalmente se procederá a su
recursos económicos con que cuenta la empre- confección tal como lo exige la Comisión Nacio-
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nal Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV) ta Caja/Bancos. Frecuentemente se define es-
en su Resolución Nº 182, señalando que las em- tos fondos como liquidez.
presas deberán incluir el Estado de Flujos de
Efectivo en sustitución del Estado de Cambios
en la Situación Financiera. De manera general la conceptualización
financiera de fondos implica el concepto
En la segunda parte se presentarán las de dinero, como también el equivalente
interrelaciones existentes entre las diversas par- de dinero es caja o efectivo.
tidas del Balance y del Estado de Resultados (EPG)
con el Estado de Movimiento de Fondos, para
un preciso entendimiento de sus cambios e in- Entonces es fundamental que para la for-
terpretación adecuada; de modo tal que se apre- mulación y comprensión del Estado de Movi-
cie la bondad del conjunto como herramienta miento de Fondos debe conocerse la definición
de análisis y toma de decisiones gerenciales. Para e implicancia de cada una de las alternativas
una explicación numérica, en ambas partes se anotadas, y su utilización estará en concordan-
hace uso de información que corresponde a una cia con el objetivo del análisis.
empresa manufacturera. Su adecuada y rigurosa comprensión con-
En la tercera parte se interrelacionan los ducirá a una correcta interpretación de la ges-
conceptos analizados en las dos primeras par- tión, cuando se hace uso de los estados finan-
tes, pero aplicados con información numérica cieros como herramientas de la administración
para el caso de una empresa comercial. gerencial.
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El análisis del movimiento de fondos tradi- Cuadro 3. Fuentes y usos de fondos en dólares.
cionalmente ha sido conceptuado como los cam-
bios en el balance de una empresa durante un Fuente de Fondos
periodo de tiempo, basándose en una definición Utilidades del ejercicio 50 000
de fuentes (activos que disminuyen y pasivos Depreciación 50 000
que aumentan) y de usos (activos que aumen- Sobregiros 10 000
Documentos por pagar 30 000
tan y pasivos que disminuyen).
Cuentas por pagar (proveedores) 30 000
Los activos totales se conceptúan como uso Gastos pagados por adelantado 10 000
de fondos y las participaciones totales como Pasivos a largo plazo 20 000
fuente de estos fondos. Los aumentos en los Total Fuentes 200 000
activos totales se explican por los aumentos en
Uso de Fondos
las participaciones, que pueden deberse a au- Caja y Bancos 10 000
mentos de los fondos por las operaciones pro- Cuenta por cobrar (clientes) 30 000
pias del negocio. Un aumento en cualquier acti- Existencias 50 000
vo puede deberse también a una disminución Gastos devengados por pagar 10 000
en otro activo; similarmente un aumento en una Edificaciones y Planta 100 000
Total Usos 200 000
cuenta de participaciones puede significar una
reducción de una partida de participaciones.
Este cuadro de flujo de fondos elaborado
En la formulación de este esquema, la como resultado de la diferencia de todas las
manera práctica tradicional de obtenerlo es te- cuentas del Balance, es cuestionado por los
niendo en cuenta la diferencia de las cuentas analistas financieros en la medida que privilegia
del Balance Inicial y Final para un periodo deter- las anotaciones contables, registrando en forma
minado, resultando lo siguiente (Cuadro 2): simplista la utilidad retenida y la depreciación
como fuente de fondos; omitiendo u ocultando
Cuadro 2. Esquema de fondos como recursos ciertas decisiones financieras como la distribución
totales. de dividendos en el caso del ejemplo.
Entonces, en la definición de fondos en Actualmente se realizan ajustes para pre-
sentar un cuadro de flujo de fondos que trans-
FUENTE DE FONDOS USO DE FONDOS mite información más relevante como producto
Aumento de activos
de las decisiones de gestión, por cuanto incor-
Aumento en los
pasivos. F circulantes. pora los conceptos de Fondos Generados por
Aumento del capital O Aumento de activos Operaciones (FGO), variación del Fondo de Ma-
social. N fijos.
Aumento de D Aumento de activos niobra, los cambios de los recursos permanen-
utilidades. O intangibles. tes e inmovilizados; recomendándose además
Disminución de activos S Disminución de incorporar cuentas derivadas de decisiones que
circulantes. pasivos.
Disminución por venta Disminución del no forman parte de las operaciones corrientes
de AF. patrimonio. normales, como por ejemplo la venta de activos
fijos que se debe mostrar como una fuente de
fondos. El cuadro modificado (Cuadro 4) es el
términos de activos totales y participacio- que sigue:
nes totales, el estado de movimiento de
fondos se centra en los cambios de todas
las cuentas del Balance entre dos fechas Cuadro 4. Fuentes y usos de fondos en dólares
diferentes en el tiempo. (al 31.12.03).
Fuente de Fondos
Fondos Generados por Operaciones (FGO) 160 500
Para una mejor apreciación de dicho esque- Pasivos a largo plazo 20 000
ma tradicional, el Estado de Movimiento de Fon- Total Fuentes 180 500
dos se ha determinado sobre la base de la infor- Uso de Fondos
mación numérica de la empresa Industrial Textil Aumento Fondo de Maniobra 10 000
S.A., que se señala en el Anexo N.º 1. Edificaciones y Planta 100 000
Dividendos 60 500
Veamos el siguiente cuadro (Cuadro N.º 3): Total Usos 180 500
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La información que proporciona el último tuación que esta íntimamente vinculada a la mag-
cuadro es más explicativa: los fondos que se de- nitud del FM que se exhibe en el Balance como
rivan de las operaciones comerciales contribu- un stock, pero la variación o cambio del FM re-
yen decididamente con el 89% en el sostenimien- presenta un flujo y se exhibe como flujo de fon-
to de la ampliación en planta que consume el dos. Ambos conceptos son sumamente impor-
56% de los recursos, la distribución de dividen- tantes para una adecuada comprensión de este
dos el 33% y el aumento del Fondo de Maniobra tema.
el 11%. Complementando el análisis en la defini-
ción de fondos como FM, todo el Balance se di-
vide en dos partes que son equivalentes en la
FONDOS COMO FONDO DE MANIOBRA
cuantía de los cambios totales, como se presen-
En la contabilidad tradicional se ha defini- ta y explica a continuación en el Cuadro 6:
do los fondos como Capital de Trabajo, denomi-
nado modernamente Fondo de Maniobra (FM).
Cuadro 6. Esquema del FM: Visión en el Corto
Para explicar este concepto, es necesario repre-
y Largo Plazo.
sentar el Balance como se ilustra en el Cuadro 5:
ACTIVO PASIVO + PAT CONCEPTUALIZACIÓN
Cuadro 5. Esquema Conceptual del FM. Activo Pasivo Resumen de cambios en
Circulante Circulante el FM (movimiento de
fondos a corto plazo).
ACTIVO PASIVO + PAT
Inmovilizados: Recursos Perm. Estado de Movimiento de
Activo Circulante (AC) Pasivo Circulante (PC) A. Fijo Pasivo LP Fondos explicando los
(Activo Corriente) A. Intangible Patrimonio cambios en el FM
Inmovilizaciones (AI)
FM Recursos Permanentes (RP) (movimiento de fondos
1) Activo Fijo 1) Pasivo Largo Plazo a largo plazo).
2) Activo Intangible 2) Patrimonio (capital
social más utilidades
retenidas) a) La parte superior del cuadro denominado tam-
bién estructura patrimonial circulante mues-
tra el resumen de cambios del Fondo de Ma-
Entonces la conceptualización del Fondo niobra, como movimiento de fondos de las
de Maniobra presenta dos vertientes: cuentas del circulante para obtener el incre-
mento o reducción en el Capital de Trabajo,
FM = AC - PC, concepto tradicional.
que representa una repercusión en el corto
FM = RP - AI, concepto moderno útil para plazo. Explica el contenido interno del cam-
la gerencia financiera. bio en el Fondo de Maniobra.
Donde: FM = Fondo de Maniobra. Las transacciones que se realizan entre parti-
das del mismo circulante no tiene efecto al-
Por eso es necesario precisar la definición guno sobre los fondos proporcionados o usa-
de Fondo de Maniobra (FM) como la diferencia dos, por lo que no afectan la cantidad de fon-
aritmética del AC menos PC, que se relaciona con dos del Fondo de Maniobra, solo cambian su
un concepto de inversión, vale decir como uso composición. Estas transacciones no se regis-
del capital permanente; en tanto que en la defini- tran como fuente ni como uso de fondos en
ción alternativa de RP-AI, el FM se entiende como la medida que configuran un reordenamiento
una fuente financiera estructural, resultado de la de las cuentas que en conjunto forman el
diferencia de los recursos permanentes del Ba- Fondo de Maniobra.
lance, es decir, las fuentes de capital permanen- b) La parte inferior denominada también estruc-
tes menos los activos inmovilizados, mostrando tura patrimonial permanente, presenta el Es-
qué proporción se usa de dicho capital perma- tado de Movimiento de Fondos de las cuen-
nente, o bien qué proporción del activo está in- tas del inmovilizado y de recursos permanen-
movilizado en diversas partidas. tes, razón que permite apreciar que sus re-
Al desarrollar parte del análisis financiero percusiones son más a largo plazo. Los cam-
de una empresa se espera determinar su capaci- bios en la parte inferior del Balance se anali-
dad de pago actual frente a sus acreedores, si- zan para explicar los cambios en la parte su-
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perior, dado que exhibe las causas de los au- d) Se generan fondos, lo que implica un incre-
mentos y reducciones en el Fondo de Manio- mento del Fondo de Maniobra cuando las
bra. Bajo este concepto, el Estado de Movi- operaciones realizadas con partidas de la es-
miento de Fondos grafica un esquema del tructura patrimonial permanente, al afectar
financiamiento a largo plazo de la empresa, también partidas de la estructura patrimo-
en la medida que se han eliminado los movi- nial circulante, implican un incremento del
mientos financieros a corto plazo. valor neto de dicha estructura circulante como
Este esquema permite responder determina- Fondo de Maniobra.
das interrogantes como ¿cuál es la propor- Se produce una aplicación de fondos, lo que
ción del financiamiento a largo plazo por nue- implica una reducción del Fondo de Manio-
vas deudas o aporte dinerario de accionistas bra, cuando partidas de la estructura patri-
o por retención de utilidades o por reducción monial circulante, implican una reducción del
del Fondo de Maniobra?, ¿qué proporción del valor neto de dicha estructura circulante como
total de fondos disponibles se usó para ad- Fondo de Maniobra.
quisición de activos fijos y mejoras en plan-
ta, pago de deudas a largo plazo o aumento Entonces, en la definición de fondos en tér-
del Fondo de Maniobra? minos de Fondo de Maniobra, el estado de
c) Las transacciones contables relevantes que movimiento de fondos explica los cambios
modificará el Fondo de Maniobra son aque- que se producen en el Fondo de Maniobra
llas que una mitad del asiento afecta la parte y en las cuentas de recursos permanente y
superior del Balance y la otra mitad la parte activos inmovilizados del Balance entre dos
inferior. Ejemplo: equipos vs. efectivo; caja fechas diferentes en el tiempo.
vs. capital social, etc. La transacción que se
mantiene solo en uno de los bloques del Ba-
lance no tendrá efecto alguno sobre los fon- Para aplicar el enfoque citado y asegurar
dos proporcionados o aplicados, por lo que su entendimiento se procesa la información del
no deben aparecer en un Estado de Movimien- Anexo Nº 1, resaltando las dos partes del Balan-
to de Fondos. Ejemplo: cuentas por cobrar ce que se complementan mutuamente, mostran-
vs. caja; sobregiros vs. proveedores. do los resultados en el Cuadro 7:
RECURSOS PERMANENTES
Pasivo LP 70 000 90 000 20 000
Capital social 400 000 400 000
Utilidades retenidas 250 000 300 000 50 000
TOTAL recursos permanentes 720 000 790 000 70 000
Total fuentes y usos 70 000 50 000
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Luego, el reporte formal de movimiento de FONDOS EXPRESADOS COMO LIQUIDEZ
fondos en este enfoque, aplicando los concep- (ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO)
tos enunciados, se visualiza en el Cuadro 8: Con este enfoque se trata de apreciar los
Cuadro 8. Estado de movimiento de fondos fondos en términos de movimiento de caja, des-
(Fondos como Fondo de Maniobra) cartando las cuentas que no involucren ingre-
Fondos Proporcionados: 70 000 sos y egresos de dinero, registrándose tres par-
Por aumento de PLP 20 000
Por aumento de utilidades retenidas 50 000 tes en este esquema. En efecto, el documento
Estado Flujos de Efectivo según señala la
Fondos Usados: 50 000 CONASEV6, muestra el efecto de los cambios de
Al aumento de activos fijos (Planta) 50 000
efectivo y equivalentes de efectivo en un perio-
Exceso de fondos proporcionados sobre 20 000 do determinado, debiendo mostrar separada-
fondos usados. (Fondos Aplicados para
aumentar el Fondo de Maniobra)
mente lo siguiente:
a) Actividades de Operaciones. Corresponde a
Vale recalcar que el cuadro informa de las las actividades derivadas de las operaciones
necesidades de recursos a largo plazo en el pe- propias del negocio: comprar, producir y
ríodo y la forma cómo se financió (deuda a largo vender.
plazo, emisión de acciones y/o bonos, utilida-
des retenidas) o también los recursos que pue- En esta parte se reflejan los flujos de efectivo
den provenir de venta de activos fijos o por una usados u obtenidos de actividades de opera-
disminución del capital circulante. En el ejem- ción, que corresponden a las transacciones
plo, muy por el contrario, el cambio ha produci- en efectivo y otras partidas que intervienen
do un aumento del Fondo de Maniobra. en la formación de la utilidad neta; vale de-
cir, las partidas que forman parte del Estado
Sin embargo, para propósitos de análisis de Resultados (EPG).
financiero el cuadro de flujo de fondos debe
mostrar en forma explícita los resultados de las Las cuentas de ingresos y egresos son cobran-
decisiones financieras, como es el caso del re- za por venta, pago por materias primas, su-
parto de dividendos que no se muestra en el ministros y remuneraciones, pago por diver-
cuadro anterior. Por esta razón, manteniendo sos servicios de terceros, pago y cobranza por
invariables los conceptos centrales de la expli- intereses, pago por impuestos y contribucio-
cación en la formación del cambio del Fondo de nes sociales, entre otros.
Maniobra, se presenta el cuadro modificado b) Actividades de Inversión. Son los fondos ob-
(Cuadro 9) que señala: tenidos o aplicados por decisiones de inver-
sión, tales como compra o venta de activos
fijos, compra o venta de instrumentos finan-
cieros, compra o venta de patentes o fran-
quicias, entre otros.
c) Actividades de Financiamiento. Son los fon-
dos obtenidos o aplicados por gestiones fi-
nancieras o decisiones de financiamiento, ta-
les como gestionar o recibir préstamos o can-
celarlos, recibir aportes de accionistas, emi-
sión de bonos, distribuir utilidades vía divi-
dendos.
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Una forma alternativa de presentar los cam- En el Cuadro 13 se presenta el movimien-
bios en un ejercicio en el Balance General y el to de fondos en términos de liquidez (efectivo),
EPG en las referidas tres actividades, excluyen- expresados bajo la forma de Fondos Generados
do las partidas contables no desembolsables, se por Operaciones (FGO), Caja Generada por
muestra en el Cuadro 10: Operaciones (CGO) y las fuentes y usos de caja
por inversiones y financiamiento permanente.
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lante que forma la triada clientes/existencia/pro-
veedores, añadiendo una cuenta denominada
Otros APC, que comprende las restantes cuentas
del activo y pasivo corriente, tal como sigue para
el ejemplo anotado:
CONCLUSIÓN
En la medida que se ponga a disposición
de profesionales y empresarios la utilidad prác-
tica de las herramientas metodológicas, se esta-
rá facilitando su uso y mejor manejo en la solu- Estado de resultados 2003 en dólares
ción de problemas; en este caso particular en el
diseño y solución de problemas vinculados al
manejo del movimiento de fondos.
NOTAS
1
Anthony, R. y Reece, J. Principios Contables. 3ra Edición
Argentina, El Ateneo Editorial, 1982
2
Block, S. y Hirt, G. Fundamentos de Administración
Financiera. Sexta reimpresión. México, Editorial
Continental, 1994.
3
Ross, S., Westerfield, R. y otros. Finanzas Corporativas.
Quinta Edición, México, Mc Graw Hill, 2000.
4
Pronosticación Financiera Básica (Adaptado del Harvard
Business School, 1954). ESAN, CO. 245.
5
Los Movimientos de Fondos por Josué Cárdenas. ESAN, Doc.
F 3191.
6
Frank, H. El Flujo de Efectivo. Revista Proyección de AGESAN
Sección Profesional), Setiembre 1997.
7
Block, S. y Hirt, G. Fundamentos de Administración
Financiera. Op. cit., pp. 61.
ANEXO 1. Industrial Textil S.A.
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