Código: IFT-HBP-PETS

ADMINISTRACIÓN Versión: 01
Fecha:

PREPARADOR POR: REVISADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre(s): Nombre(s): Nombre(s): Nombre(s):

Lorena Gonzales Vela Mario Quico Mamani Bethman Ríos López Ricardo Canales
Rimachi

Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s):

Coordinadora Supervisor SSOMA Gerente de Operaciones Gerente General

Firma(s): Firma(s) Firma(s) Firma(s):

CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
Nº Modificaciones Aprobado por:
vigencia

00 13/01/2022 Elaboración del documento Ing. Ricardo Canales

1.- Objetivo

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Establecer lineamientos seguros para el desarrollo de las actividades en el área administrativa, cumpliendo los es-
tándares de seguridad, salud ocupacional para lograr el cumplimiento del plan de trabajo.

2.- Alcance

Aplicable a todas las oficinas del personal de IFLUTECH realizados en Mina Constancia- HUDBAY PERÚ y en trabajo
remoto desde casa.
3.- Responsabilidades

Gerente de Operaciones:

 Facilitar los recursos y realizar los controles necesarios para que se cumpla con el presente procedimiento.
 Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.

Supervisor de SSOMA

 Asesorar en el cumplimiento del presente procedimiento cada vez que sea requerido.
Trabajadores
 Cumplir con el presente procedimiento.
 Mantener orden y limpieza de su área asignada
 Reportar toda condición subestándar que pueda generar un incidente.

4.- Abreviaturas y Definiciones

OFICINA: Edificación destinada a la prestación de servicios administrativos, técnicos, financieros de gestión de

asesoramiento y fines de carácter público y privado.
ÁREA DE CAMPAMENTO E INFRAESTRUCTURA: Área responsable de la limpieza y mantenimiento de las ofici-
nas.
COLABORADOR: Para efectos del presente procedimiento, comprende a la persona que realiza un trabajo de
manera directa o indirecta en una oficina, siendo este personal de IFLUTECH.
AMBIENTE DE TRABAJO: Es el lugar donde los trabajadores desempeñan las labores asignadas.
ERGONOMÍA: Es la ciencia, que busca optimizar la interacción entre el trabajador, máquina y ambiente de traba -
jo con el fin de adecuar los puestos, ambientes y la organización del trabajo a las capacidades y características de
los trabajadores, a fin de minimizar efectos negativos y con ello, mejorar el rendimiento y la seguridad del traba -
jador.
TRABAJO REMOTO: Es la prestación de servicios subordinada con la presencia física del trabajador en su domici-
lio o lugar de aislamiento domiciliario, utilizando cualquier medio o mecanismo que posibilite realizar las labores
fuera del centro de trabajo, siempre que la naturaleza de las labores lo permita.

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INSPECCIÓN: Es un proceso de observación metódica para examinar situaciones críticas de prácticas, condicio-
nes, equipos, materiales, estructuras y otros.
HBP: Hudbay Perú S.A.C.
PETS: Procedimiento escrito de trabajo seguro.

5.- Documentos de referencia

 D.S. 024-2016 EM y su modificatoria DS-023-2017 EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en

Minería
 STD-SSO-016_Seguridad en oficinas.
 SDT-SSO-202 Ergonomía
 INS-SSO-205 Instructivo De Ingreso Y Salida del Domicilio
 Protocolos de bioseguridad de HUDBAY

6.- Descripción

6.1 Requerimiento de personal.

Ítem Descripción
01 Personal administrativo
6.2 Requerimiento de equipos de protección personal

Mantenga siempre a mano el equipo de protección personal necesario para ir a las áreas operativas, de acuerdo a la
naturaleza de sus trabajos y funciones que realiza en la empresa.

Ítem Descripción
01 Un uniforme de dos piezas
02 Una casaca
03 Un chaleco de seguridad.
04 Tapones auditivos
05 Un casco
06 lentes transparentes u oscuros
6.3 Requerimiento de equipos y materiales

Ítem Descripción CANT.

01 Laptop o computadora 03
02 Internet 01
03 Impresora 01
04 Escritorio 03
05 Sillas de oficina 04
06 Archiveros o estantes 03
07 Accesorios de informática (teclados, mouse) 03
08 Enmicadora 01
09 Discos duros de almacenamiento 03

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10 Artículos de oficina ( Papel en diferentes tamaños, bolígrafos, Varios

resaltadores, tinta y tóner para la impresora, engrapadoras, gra-
pas,perforador,tijeras,sujetapapeles,organizadores,archivado-
res,etc.)

6.4.- Procedimiento

N Documen-
° Etapa Actividad Riesgos Medidas de Control tos de Re-
ferencias
Riesgos: Caminar por área demar-
Caídas al mismo cadas y señalizadas
nivel, tropiezos, Difundir al personal la
resbalones. ubicación de los refugios
 Recibir la charla de se-
Exposición a tor- cercanos al área de traba-
guridad 5 minutos
mentas eléctricas. jo.
 Trasladarse a las oficinas
Traslado del Exposición a ra- Estar atento a las alertas
1 personal. de tormenta eléctrica,
diación solar, ex-
posicion a polvo disponer de camioneta
en vias. para refugio
Contacto con Uso de bloqueador solar.
otros colaborado- Cumplir con el protocolo
res. Integral de Salud Covid-
19 PLA-SSO-208

2 Trabajos en  Uso de equipos de cóm- Riesgos: Es necesario adoptar una

oficina admi- puto Fátiga, transtor- postura correcta, sentar-
nistrativa,Hu  Uso de equipos eléctri- nos músculo es- se con los hombros rela-
dbay. cos. queléticos (tendi- jados, usa siempre el res-
 Uso de árticulos de ofici- nitis y síndorme paldar de la silla para
na. del túnel car- apoyar su espalda, usar el
piano),irritación mouse manteniendo las
de ojos muñecas derechas o rec-
Exposición a fac- tas mientras se está tra-
tores disergonó- bajando.
micos. Utilizar sillas ergonómicas
Estrés, ansiedad ajustables de altura.
Electrocuciones, Utilizar correctamente to-
descarga de ener- dos los artículos de ofici-

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gia electrica. na, evitar tener líquidos

Cortes de manos, cerca del teclado o mou-
golpes contra ob- se.
jetos. Los cables eléctricos de-
Contacto con ben estar protegidos por
otros colaborado- canaletas, no expuestos
res. atravesando pasillos o zo-
nas de tránsito, No mani-
pular los equipos eléctri-
cos con las manos húme-
das o mojadas, no limpiar
con líquidos los equipos
eléctricos cuando están
conectados a la corriente
eléctricas y no sobrecar-
gar los enchufes.
Reportar el estado de los
cables deteriorados, en-
chufes malogrados.
Recuerde siempre apagar
los equipos cuando no los
vaya a usar más o cuando
se retire de la oficina.
Nunca deje al alcance de
la mano objetos punzan-
tes, alfileres, tijeras, etc.
Los cajones de los escrito-
rios, deben permanecer
cerrados cuando no se
utilicen y almacenar ma-
teriales o archivos, colo-
carlos de forma ordena-
da.
Utilice al máximo la luz
natural, que ingresa a tra-
vés de ventanas, regule el
exceso de luz mediante
persianas.
Cumplir con el estándar
de Seguridad en Oficinas
STD-SSO-016
Cumplir con el protocolo
Integral de Salud Covid-
19 PLA-SSO-208

3 Trabajo re-  Uso de equipos de Riesgo: Organizar el trabajo de

moto cómputo Fátiga, transtor- manera racional.
 Uso de equipos nos músculo es- Realizar pausas dinámicas

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eléctricos. queléticos (tendi- con ejercicios de estira-

 Uso de árticulos de nitis y síndorme miento, levantarse y ca-
oficina. del túnel car- minar por casa puede re-
piano),irritación ducir drásticamente el
de ojos cansancio mental y nivel
Exposición a fac- de estrés.
tores disergonó- Mantener mi lugar de tra-
micos. bajo con orden y limpie-
Estrés, ansiedad za.
Electrocuciones, Adoptar posturas ergonó-
descarga de ener- micas, realizar pausas ac-
gia eléctrica. tivas.
Cortes de manos, Cumplir con el instructivo
golpes contra ob- de Ingreso y Salida del
jetos. Domicilio INS-SSO-205
Cumplir con los protoco-
los Covid-19 2020

7.- Registros

Tiempo de re-
Ubicación Protección Responsable Disposición Final
Identificación tención
FOR-SSO-011 Ins- Medio Físico: Medio Físico: Ar- Supervisor 5 años Eliminación
pecciones en Segu- Oficina de área chivadores SSOMA
ridad y Salud Ocu-
usuaria
pacional

8.- Anexos

No aplica

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