MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

Asignatura: Contabilidad y Control Gerencial

SEMANA 8
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Dr CPC William Enrique Cruz Gonzales

SEMESTRE ACADÉMICO 2020-I

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Federico Villarreal

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COSTEO
BASADO EN
ACTIVIDADES

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¿QUÉ ES EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES?

Básicamente el ABC consiste en “imputar metódicamente

todos los costos indirectos de una empresa a las actividades
que los hacen necesariamente y luego distribuir los costos de
las actividades entre los productos que hacen necesarias a las
actividades”

Tenemos también que es un método de costeo de productos de doble fase que asigna
costos primero a las actividades y después a los productos basándose en el uso de las
actividades por cada producto. Una actividad es cualquier tarea discreta que una
organización emprende para hacer o entregar un producto o servicio. El costeo basado
en actividades está basado en el concepto de que los productos consumen actividades
y las actividades consumen recursos.

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EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES INVOLUCRA LOS

SIGUIENTES CUATRO PASOS:

2.- Identificar los

conductores de
costo asociados con 4.- Asigne costos a
1.- Identificar las cada actividad. Un 3.- Calcule una tarifa los productos
actividades (como conductor de costo de costo (rate) por multiplicando la
el procesamiento causa, o conduce, los unidad o transacción tarifa de conducción
costos de una de conducción de de costo por el
de ordenes) que actividad. Para la costo. La tarifa de volumen de
consumen recursos actividad de conducción de costo unidades
y asignarles sus procesamiento de puede ser el costo consumidas
costos. ordenes, el por orden. conductoras de costo
conductor de costo por el producto.
puede ser el numero
de ordenes.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ACTIVITY BASED COST)

Los sistemas, que han sido diseñados principalmente para valorizar

inventarios con el propósito de preparar los estados financieros y pagar
impuestos, no están proporcionando a los gerentes la información
oportuna y pertinente que ellos necesitan para introducir mejoras en la
eficiencia operacional y medir los costos de los productos.

Los usuarios y clientes esperan adquirir productos y/o servicios de alta

calidad y bajo costo y las empresas a su vez, buscan niveles de
competencia que les permitan mantenerse en el mercado. Estas
expectativas son consecuencia del rápido progreso tecnológico y el
aceleramiento de la competencia en el ámbito global que exige a las
organizaciones a ser más eficientes, adoptando estrategias eficientes y de
excelencia, para lo que deben optimizar sus costos y gastos.

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¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE LOS COSTOS ABC?

Proporciona la información necesaria para

tomar decisiones de mejoramiento, en
todos los niveles de la organización.

Al identificar todas las actividades

requeridas en los procesos, se pueden
analizar los procedimientos o trabajos que
agregan valor al cliente (interno y externo).

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EN EL OBJETIVO DEL ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES¿QUÉ SE DEBE TENER

EN CUENTA?

 Mejora la productividad
 Mejorar la eficiencia
 Mejorar el cálculo de los costos
 Mejorar la respuesta atención a
clientes
 Conocer las actividades que
tienen valor agregado, y las que
no lo tienen para eliminarlas, con
base en la matriz de Boston.

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CARACTERÍSTICAS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Una de las características más sobresaliente de ABC, es su simplicidad. Siendo fácilmente

comprensibles sus conceptos, permite concentrarse en el real desafío que significa cambiar la
forma de administrar.

Aprender a pensar en nuevos términos (actividades, recursos, objetos de costos,

drivers).

Aprender a optimizar actividades dentro de la cadena de valor de las empresas, con

un enfoque de procesos en vez de áreas funcionales.

Enseñar al personal de las empresas a utilizar y compartir la información de ABC para

mejorar el uso de los recursos y rentabilidad en general.

Proporcionar análisis de los beneficios y oportunidades detectados a través de ABC.

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¿CUÁLES SON LAS CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES EN ABC?

¿Qué
costeamos?

¿Y cuando ¿Para qué

se costean? costeamos?

¿Quiénes ¿Cómo lo
lo costean? costeamos?

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CUAL ES LA AUTOEVALUACIÓN PARA IMPLEMENTAR EL A.B.C?

• Tiene su organización y/o servicios complejos?

• Hay numeroso productos/ servicios / clientes?
• Encajan los ingresos y los costos en el análisis Paretto 20/80?
• Son complejos los procesos y las actividades?
• Conoce su organización cuanto cuestan las actividades y procesos y
que induce los costos?
• Si obtuviera una información de costos diferente, tendría algún
efecto en la toma de decisiones?
• Le importaría a la alta gerencia si supiera que la información de
costos es errónea?
• La estructura de costos tiene alto componente de costos indirectos?

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Ventaja ABC.- Los principales beneficios que proporciona son:

1. Información al usuario, al gerente o empresario, ya que exhibe la vinculación entre los costos de las actividades
y sus salidas. La importancia particular radica en dos ángulos del análisis:
• El recurso a asignarle.
• Los usos de la información a obtener tiene grandes posibilidades de impactar en los gerentes y promover
decisiones que tenderán a corregir ineficiencias y reducir costos.

2. Evaluación de cada actividad en los términos de los objetivos de la organización, ya que sitúa al gerente en
posición de evaluar si las actividades realmente generan valor. Sus posibles decisiones podrán ser:
• Simplificar la actividad.
• Reducir sus costos, o
• Eliminar dicha actividad.

3. La totalidad de los costos desemboca, a través de las actividades, en los productos: Si bien, esto también lo
cumplen los sistemas tradicionales, el costeo ABC, realiza especial énfasis en la totalidad. Lo que toma particular
relieve en mercados exigentes en relación con los productos y servicios que adquiere.

4. Permite tener una visión estratégica y global de la incidencia de las actividades en cada tipo de producto.

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5. Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o rediseño de la cadena de valor de los productos.

6. Facilita detectar las mejoras de los métodos de trabajo de las áreas de la empresa, por lo que pasa de un
análisis de costo en sus rubros de
materiales, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación, a un análisis de costos basado en las
actividades que agregan o no valor.

7. Permite evaluar cuantitativamente cada uno de los departamentos que integran la organización para promover
la mejora continua y comparar su competitividad con los bienes y servicios obtenidos externamente.

8. Provee la capacidad para aumentar las utilidades; la ventaja más importante para mejorar la información de los
costos de una organización, permite a los gerentes identificar la utilización de los recursos con las actividades
en las que son consumidos, lo que genera oportunidades para aumentar las utilidades de la organización.

9. Promueve un sentido de conciencia de costos. Identifica los costos reales y en una forma más detallada, la
gerencia puede promover conciencia de la manejo de los recursos, para que sean utilizados y aprovechados de
la mejor manera.

10. Apoyo a la planeación estratégica de la empresa, facilitando la minimización de costos y la mejora en los
procesos productivos y operativos.

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Desventajas del ABC.- Entre las desventajas del sistema se deben

considerar:

1. El sistema requiere efectuar un análisis completo de los procesos y de los productos para
determinar las actividades que van a constituir los bolsones de costos (agrupación de costos por
categorías muy amplias que encierran rubros de los mismos no relacionados entre sí).

2. Es necesario analizar y comprender muy bien las características de tales actividades para definir
apropiadamente los generadores de costos. Esto requiere una importante inversión de recursos, al
extremo de que algunas compañías podrían concluir que tal inversión no asemeja simetría con los
beneficios que eventualmente se obtendrían.

3. Estos sistemas son más complejos que los tradicionales, especialmente porque deben ajustarse de
inmediato, si se establecen cambios en los productos o en los procesos. Dichos ajustes involucran a
menudo cambios o afinamientos de las medidas o en los sistemas de medición ambas tareas
resultan costosas. Además, mientras más exactitud exista en el sistema, más elevado su costo.

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Desventajas del ABC.- Entre las desventajas del sistema se deben

considerar:

4. Difiere de los principios de contabilidad generalmente aceptados, tal como en la

determinación de los rubros que deben constituir aparte del costo de los artículos
producidos y de los que se deben considerar como gastos.

5. Se necesita un compromiso real de la alta dirección y la participación de cada una de las

unidades organizacionales para tener metas compartidas.

6. Debe existir una verdadera motivación para implementar éste sistema ya que seguramente
originará cambios sustanciales en las formas de trabajar de las personas.

7. Este sistema requiere ser revisado continuamente para verificar que los recursos consumidos
por las actividades permanezcan constantes y, además, para asegurar que los generadores de
costos sean válidos para tales actividades

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CONCLUSIONES

 El Sistema de Costos ABC permite a la organización actualizar de forma constante su

estructura de costos, lo que facilita tomar decisiones para la fijación de tarifas, puesto que
es posible conocer el costo real de cada servicio que se presta.

 Una estructura de costos basada en la metodología ABC transforma radicalmente la

forma de ver al negocio desde la perspectiva de los costos, lo que la convierte en una
herramienta fundamental para apoyar la estrategia competitiva de la empresa.

 Contar con este tipo de información de manera precisa y oportuna sirve de base a la
alta dirección y la gerencia de una empresa para buscar maximizar el rendimiento del
negocio.

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¡¡ GRACIAS
POR
SU
ATENCIÓN !!

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