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1 DISPOSICIONES GENERALES
La obra a ejecutar se ubica dentro de las instalaciones de la filial La Cantuta, sito en Av.
Circunvalación S/N - La Cantuta, entrada por el KM. 32 de la Carretera Central Distrito
Lurigancho-Chosica, Provincia y Departamento de Lima.
Este concurso es bajo la modalidad de SUMA ALZADA. Las especialidades faltantes las
tendrá que realizar cada postor, entregando planos firmados al final de la obra.
Por el tiempo que dure la obra, la propuesta deberá considerar todo gasto que sea
necesario, no habrá reajustes por cambio de precios o incrementos salariales u otra
índole.
El plazo de ejecución de la Obra será ofertado por el Postor, el cual será determinante en
la evaluación de su propuesta. Este plazo deberá ser expresado en días calendarios y ser
señalado en su Carta Propuesta.
Fecha Máxima de entrega de Obra: Dado por el postor.
CP 088-17 1
Club de Regatas “Lima”
En las oficinas de Sub Gerencia de Infraestructura del Club de Regatas “Lima”, ubicado en
la Av. Chachi Dibós 1201, distrito de Chorrillos. Se reciben consultas al correo electrónico
del Ing. Emanuel Flores – Sub Gerente del Dpto. de Infraestructura:
eflores@clubregatas.org.pe; con copia a:
malonso@clubregatas.org.pe;
dsanchez@clubregatas.org.pe;
jpacheco@clubregatas.org.pe;
jzevallos@clubregatas.org.pe;
jcalderon@clubregatas.org.pe;
a) Los canales de comunicación serán solamente mediante vía escrita por correo
electrónico a las mencionadas en el punto 1.8. Toda comunicación escrita,
intercambiada, es parte integrante del expediente del Concurso no teniendo validez la
información de consulta obtenida de manera verbal.
b) Los Proveedores deberán regirse exclusivamente por el calendario de actividades
definido con las fechas establecidas para cada una de las actividades que se deben
cumplir para este proceso de Concurso.
c) Las fechas señaladas son las programadas pudiendo por necesidades operativas ser
variadas en el transcurso del proceso; si fuera éste el caso, las modificaciones al
Calendario de Actividades serán debidamente comunicadas, vía electrónica (email).
d) Acerca de las Consultas:
No se atenderán consultas posteriores al plazo señalado, salvo reclamo o
aclaración necesaria a una respuesta realizada.
Cualquier consulta nueva luego de la fecha de Respuesta será tratada como un
Aclaración, no siendo obligación del CLUB su respuesta, ni impedimento para
cotizar. Aunque de ser respondidas, si pasaran a ser parte del Expediente de
concurso.
Todas las consultas deberán hacerse vía email a las direcciones indicadas.
En todas las consultas deberá indicarse como referencia el Concurso.
Se responderá las consultas por email, enviando copia de la consulta y su
respuesta a todos los Proveedores que continúen en el proceso. Las aclaraciones
y respuestas pasarán a formar parte integrante de los documentos de trabajo del
presente concurso.
Después de las respuestas a consultas, el proveedor podrá hacer reclamos, hasta
48 horas antes de la entrega de sobres, si es que no ha recibido la información
completa o parcial. Luego no habrá opción a reclamo teniendo que cumplir con lo
mencionado, así no esté incluido en su propuesta.
No tendrán ninguna validez las informaciones verbales entre funcionarios y/o
representantes del CLUB y funcionarios y/o representantes del Proveedor y/o el
Proveedor mismo, respecto a los antecedentes y/o documentos y/o
requerimientos del Concurso.
Durante la etapa de evaluación de las ofertas, que está comprendida entre la fecha
de recepción de las ofertas y la fecha de adjudicación, no se aceptarán consultas
de los Proveedores.
Durante la etapa de evaluación el CLUB puede solicitar aclaraciones de las
propuestas a varios de los Postores, las cuales no implica que se desmerezca o se
invalide la oferta presentado por el Postor.
CP 088-17 2
Club de Regatas “Lima”
Actividad Fecha
Para la visita a obra, coordinar previamente con la Srta. Janet Calderón al 951612267
o a su email: jcalderon@clubregatas.org.pe;
2 DE LA PRESENTÁCION DE PROPUESTAS
Documento
It
CP 088-17 3
Club de Regatas “Lima”
Constancia de haber realizado la visita emitida por el área
usuaria.
6
No presentación: Descalifica
Carta de Presentación y Compromiso; contendrá los datos del postor, así como el
compromiso de someterse a las exigencias y condiciones de los documentos
contractuales, en caso de ser adjudicado.
(Anexo № 1).
7
No presentación: Descalifica
Declaración de relación con el Club, o con algún integrante del Consejo Directivo,
incluyendo Junta Revisora de cuentas y Junta Calificadora y de Disciplina, o de
algún funcionario o colaborador del Club.
(Anexo N° 3).
9
No presentación: Descalifica.
PDT anual de los tres (03) últimos años y detalle de facturación por actividades
compatibles con el objeto del concurso por cada año.
12
(Anexo N° 5)
It Documento
CP 088-17 4
Club de Regatas “Lima”
Señores:
CLUB DE REGATAS “LIMA”
Atención: Comité Especial
CONCURSO Nº 088-17
SISTEMA DE UTILIZACION EN 22.9kV (OPERACIÓN INICIAL 10 kV)
FILIAL LA CANTUTA - CLUB DE REGATAS “LIMA”
Señores:
CLUB DE REGATAS “LIMA”
Atención: Comité Especial
CONCURSO Nº 088-17
SISTEMA DE UTILIZACION EN 22.9kV (OPERACIÓN INICIAL 10 kV)
FILIAL LA CANTUTA - CLUB DE REGATAS “LIMA”
3 RECHAZO DE PROPUESTAS
El Comité Evaluador podrá rechazar, descalificar y en consecuencia no evaluar las Ofertas que
no cumplan con los requisitos y formalidades establecidas en esta Invitación a Participar, sin
tener que dar explicación de las razones de su decisión, no siendo aplicable lo estipulado en el
Código Civil.
1. Entrega extemporánea
2. Entrega en lugar diferente al domicilio indicado en las bases.
3. Irregularidad en alguno de los documentos presentados.
CP 088-17 5
Club de Regatas “Lima”
4. Presentación indebida de los formularios y/o formatos que forman parte de la Invitación a
Participar.
5. Intento del Participante de interferir, influir o informarse indebidamente del análisis de las
Ofertas.
6. Presentación de dos o más Ofertas por el mismo Participante con el mismo nombre o con
nombres diferentes. Los descuentos o las alternativas técnicas o económicas no se
entenderán como una oferta distinta.
7. Cuando considere que hay motivo que le impida la selección de una Oferta o considere
inconveniente la contratación. El Comité Evaluador comunicará esta decisión a los
Participantes, sin lugar a reclamo alguno. Los costos asociados a la preparación y
presentación de las ofertas serán asumidos por el Participante. No será de aplicación lo
indicado en el Código Civil.
8. En caso el reporte de la Central de Riesgos muestre una mala calificación.
9. En caso no presente Constancia de visita a obra.
10. En caso el plazo de entrega y ejecución no sea racional a lo convocado.
11. En caso la propuesta económica no sea racional y sin fundamentos a lo convocado.
4.1 Procedimiento
El sobre cerrado será abierto por el Comité del Concurso, sin la presencia de los postores.
Luego de la evaluación de las ofertas, la Buena Pro será otorgada al Postor cuya
propuesta resulte la más conveniente para EL CLUB.
Siendo la naturaleza del presente concurso sólo una invitación a ofrecer, se requerirá la
expresa aceptación de EL CLUB para la concertación del contrato. La aceptación se
manifestará con la comunicación de la adjudicación de la Buena Pro.
https://www.crl.pe/repositorioaps/data/1/1/1/jer/concursos-y-
licitaciones/files/Carpeta%201%2FConcursos%20Cerrados.pdf
5 FORMA DE PAGO
A solicitud del postor se pagará hasta un 30% de adelanto, dicho pagó se hará efectivo dentro
de los 15 días posteriores a la entrega de la Carta Fianza. El saldo se pagará por valorizaciones
MENSUALES
El Club abonará las valorizaciones MENSUALES, a los 30 días calendarios, luego de haber sido
aprobadas por la Supervisión, la aprobación de estas se realizará en un plazo máximo de 03
días calendarios y recibida en oficinas del Club.
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Club de Regatas “Lima”
6 CONSIDERACIONES GENERALES
a) La firma del Contrato está supeditada a la obtención de la Buena Pro con toda la
documentación en regla para la ejecución de la obra.
b) La entrega del terreno será considerada como fecha de inicio del plazo contractual, y no
estará supeditada a la entrega de documentación administrativa por parte del postor
ganador, ni al pago del adelanto solicitado, ni a firma de documentos.
c) Todo postor que se presenta al concurso acepta tácitamente que EL CLUB defina
unilateralmente la fecha de entrega del terreno, siendo el plazo mínimo 5 días después de
la notificación de la buena pro, la que puede ser hecha por correo electrónico o carta al
proveedor.
d) Efectuada la entrega del terreno, se abrirá un Cuaderno de Obra (Legalizado), el cual será
visado por el Residente designado por postor y el Supervisor del Club. Dicho Cuaderno de
Obra será legalizado ante Notario Público por postor. En caso ambas partes acuerden que
por particularidades de la obra no se use cuaderno de Obra, toda comunicación vía correo
electrónico será considerada como válida.
e) El presente concurso es A SUMA ALZADA. Si EL CLUB brinda metrados estos son
referenciales, no será objeto de reclamo. Cada postor deberá realizar sus propios metrados
los cuales serán referenciales prevaleciendo los alcances de los planos y expediente de obra.
El presupuesto deberá ser disgregado para fines de valorizaciones de obra
f) De solicitarlo EL CLUB, el postor ganador presentará sus análisis de precios unitarios.
g) En este concurso no se admiten Consorcios.
h) EL CLUB se encargará de los trámites de licencia de construcción.
i) EL CLUB se reserva el derecho de disminuir los alcances de las propuestas presentadas.
Para lo cual, solicitará la aprobación del presupuesto reducido al postor consultado.
j) El alcance descrito en el expediente del concurso (información enviada) prevalece sobre el
presupuesto ofertado por el postor. El postor tendrá obligación de realizar el alcance
solicitado, sea este detallado o no en su oferta; en su defecto deberá colocar
específicamente las excepciones y consideraciones del caso.
7 OBLIGACIONES DLA CONTRATISTA
El CRL le indicará los puntos agua y electricidad que podrá usar LA CONTRATISTA, el cual
deberá considerar en su propuesta las instalaciones provisionales necesarias para su uso.
Durante la ejecución de las obras, el personal deberá contar con todos los implementos
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de seguridad necesarios que serán provistos por LA CONTRATISTA.
7.4 Facilidades Complementarias para LA CONTRATISTA
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e) LA CONTRATISTA, no tomará personal que labore para EL CLUB, salvo autorización
escrita de ésta.
f) LA CONTRATISTA, está obligada a retirar en forma inmediata a cualquier trabajador,
cuando a juicio del Supervisor de EL CLUB y a su solicitud sea necesario adoptar tal
medida.
g) De ser solicitado, todo personal que ingrese a laborar dentro de las instalaciones del
CRL, deberá presentar sus certificados de antecedentes penales y policiales, para poder
ingresar (máximo 3 meses de antigüedad y en original). La lista de personal deberá ser
enviada vía correo electrónico por LA CONTRATISTA, adjuntando los certificados
escaneados.
h) LA CONTRATISTA deberá tomar las medidas de contingencia en caso de presentarse
exigencias del Sindicato de Construcción Civil.
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i) De no aprobarse la modificación propuesta por LA CONTRATISTA y esta procediera a
ejecutar la modificación, EL CLUB no reconocerá reembolso alguno; procediendo a
deshacer o disponer la demolición de lo ejecutado a cuenta de LA CONTRATISTA y
deduciendo su costo de las valorizaciones pendientes de pago.
9.1 Pagos
a) Las valorizaciones serán mensuales, tendrán el carácter de pagos a cuenta del monto
contratado y serán elaborados según los avances ejecutados en cada una de las
partidas del presupuesto ofertado, agregando separadamente el proporcional de
gastos generales, utilidad e impuestos.
b) La valorización con la conformidad del representante de EL CLUB en la Obra, deberá
ser presentada al Supervisor de “EL CLUB”, quien tendrá un plazo máximo de 03 días
calendarios, para el visado de dicha valorización y/o realizar o solicitar las
correcciones respectivas. Una vez que se obtenga la conformidad del Supervisor,
deberá presentarse la misma, adjunta con el comprobante de pago correspondiente
a la administración del club, a partir de la fecha de entrega de estos documentos, se
realizará a los treinta (30) días calendarios el pago de dicha valorización.
c) En caso sea observada una valorización por la Supervisión, se notificará este hecho
en un plazo máximo de 3 días calendario a fin que LA CONTRATISTA corrija la
valorización o la sustente, sin perjuicio de lo cual, LA CONTRATISTA entregue una
nueva valorización por la parte que no haya sido observada y emita la factura
correspondiente. Lo antes mencionado no exime al EL CLUB de cancelar la parte de
la valorización sobre la que no exista discrepancia o controversia oportunamente.
d) De toda la valorización EL CLUB deducirá el porcentaje correspondiente por
amortización del Adelanto y Fondo de Garantía de obra (10%).
e) Para el pago de la última valorización o devolución de fondo de garantía LA
CONTRATISTA deberá presentar los planos As Built y Memoria Descriptiva y
Especificaciones Técnicas de la Obra Ejecutada.
9.3 Garantías
Los postores deberán tener en consideración al determinar sus costos; que su trabajo
estará garantizado constituyendo a favor de EL CLUB las siguientes garantías:
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COMPAÑÍA de acuerdo a sus políticas internas o internacionales corporativas.
c) Al momento de recibir el Adelanto, una carta fianza bancaria confirmada,
incondicional, solidaria, irrevocable, de realización automática, por un monto igual
al del adelanto y por un plazo igual al de la ejecución de la obra. Esta garantía se
constituye en respaldo de la devolución del adelanto, según especificación adjunta.
d) Para la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento deberá presentar una carta fianza
incondicional, solidaria, irrevocable, de realización automática, por el 10% (diez por
ciento) del monto del contrato y por un plazo de 30 días adicionales a la fecha de
término de Obra contractual, para constituir el fondo de Garantía de Fiel
Cumplimiento del contrato, la cual garantiza el cumplimiento del plazo de ejecución,
la buena calidad de los materiales e insumos.
e) La Garantía de Fiel Cumplimiento será devuelta por EL CLUB, una vez transcurrido
el plazo indicado en el párrafo anterior, siempre y cuando en todos los casos y de
manera previa, LA CONTRATISTA haya acreditado a satisfacción de EL CLUB, el total
cumplimiento de las obligaciones asumidas en el presente Contrato y sus Anexos.
La Carta Fianza será devuelta contra- presentación de Acta de Recepción de Obra
sin observaciones y la entrega de los siguientes documentos:
Memoria Descriptiva y Especificaciones Técnicas de la Obra Ejecutada.
Planos originales y CD en AUTOCAD del proyecto “Tal como ejecutado”.
f) Del monto de cada valorización “EL CLUB” deducirá y retendrá el 10% (diez por
ciento) de cada pago bruto valorizado (sin IGV) para constituir el Fondo de garantía
de la buena ejecución de los trabajos. “EL CLUB” podrá disponer de este Fondo de
Garantía para hacerse cobro de toda aquella reparación que se requiera y que “LA
CONTRATISTA” se negará a asumirla y/o ejecutarla. El Fondo de Garantía “EL CLUB”
lo mantendrá en la misma moneda en que se ha firmado el contrato, debiendo
devolver en la misma moneda, sin que tenga que reconocer intereses por el tiempo
retenido. El Fondo de Garantía será devuelto a los 90 días posteriores a la recepción
de la obra sin observaciones.
g) Las demoras en la presentación de carta fianza, no generarán prorroga de ninguna
clase, ni derecho de “LA CONTRATISTA” a reconocimiento de reintegros por variación
de precios. El conseguir dicha garantía es de propia responsabilidad de LA
CONTRATISTA. La demora en entrega de las cartas fianza puede significar a sólo
decisión de EL CLUB la resignación de la buena pro.
9.4 Rescisión
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Copia de la Partida Literal
El postor favorecido presentará antes de la firma del contrato, sin necesidad de esperar
otra comunicación lo siguiente:
11 OTRAS ESTIPULACIONES
11.3 De la Construcción
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Suministro e instalación del Sistema de Utilización En 22.9kv (Operación Inicial 10 Kv) – Filial
La Cantuta del Club de Regatas “Lima”.
13 DESCRIPCIÓN DE LOSTRABAJOS
A. Obra Civil
Suministro e instalación de cable 3-1x70mm2 N2XSY 18/30kV desde subestación Luz del
Sur hasta Subestación N°1.
Suministro e instalación de celda de remonte y de protección para el nuevo interruptor
de potencia en SF6.
Conexión de los cables de llegada a la celda de remonte
Conexión de la celda de protección a las barras existentes
Colocación de barra equipotencial en zanja de subestación
Suministro e instalación de partidas menores según esquemas de detalles del proyecto
Pruebas y puesta en servicio
14 HORARIOS Y PLAZO
15 DOCUMENTOS ANEXOS
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Club de Regatas “Lima”
Chorrillos, diciembre 2017
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