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Club de Regatas “Lima”

CONCURSO DE OBRA N° 088-17

BASES y ALCANCES DEL CONCURSO

SELECCIÓN: Contratación por Adjudicación Directa para la Obra:

SISTEMA DE UTILIZACION EN 22.9kv (OPERACIÓN INICIAL 10 kv)


FILIAL LA CANTUTA - CLUB DE REGATAS “LIMA”
_____________________________________________________________

1 DISPOSICIONES GENERALES

1.1 Entidad que convoca

El Club de Regatas “Lima”

1.2 Objeto del concurso

Suministro e instalación del Sistema de utilización en 22.9kv (Operación Inicial 10 Kv) en


la Filial La Cantuta del Club de Regatas Lima.

1.3 Ubicación de la Obra

La obra a ejecutar se ubica dentro de las instalaciones de la filial La Cantuta, sito en Av.
Circunvalación S/N - La Cantuta, entrada por el KM. 32 de la Carretera Central Distrito
Lurigancho-Chosica, Provincia y Departamento de Lima.

1.4 Naturaleza y Sistema Contractual del Concurso

El presente concurso vale como invitación a ofrecer y no tiene el carácter obligatorio de


una oferta.

Este concurso es bajo la modalidad de SUMA ALZADA. Las especialidades faltantes las
tendrá que realizar cada postor, entregando planos firmados al final de la obra.

Por el tiempo que dure la obra, la propuesta deberá considerar todo gasto que sea
necesario, no habrá reajustes por cambio de precios o incrementos salariales u otra
índole.

1.5 Monto de la Obra

El monto de la Obra corresponde al presupuesto y será considerado en Soles; presentado


por el postor según: Planos de Proyecto, Bases del Concurso, Alcances del Concurso,
respuesta a Consultas, Aclaraciones, revisiones y/ o modificaciones de los planos
remitidos y a sus propios metrados.

1.6 Plazo de ejecución de la Obra

El plazo de ejecución de la Obra será ofertado por el Postor, el cual será determinante en
la evaluación de su propuesta. Este plazo deberá ser expresado en días calendarios y ser
señalado en su Carta Propuesta.
Fecha Máxima de entrega de Obra: Dado por el postor.

1.7 Recepción de Obra

Al término del plazo de ejecución fijado en el numeral anterior se procederá a la recepción


de Obra, teniendo LA CONTRATISTA un plazo de gracia igual a 15 días calendarios para
efecto de que se subsanen las observaciones formuladas por la Comisión de Recepción de
la Obra.

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1.8 Consultas del concurso

En las oficinas de Sub Gerencia de Infraestructura del Club de Regatas “Lima”, ubicado en
la Av. Chachi Dibós 1201, distrito de Chorrillos. Se reciben consultas al correo electrónico
del Ing. Emanuel Flores – Sub Gerente del Dpto. de Infraestructura:
eflores@clubregatas.org.pe; con copia a:
malonso@clubregatas.org.pe;
dsanchez@clubregatas.org.pe;
jpacheco@clubregatas.org.pe;
jzevallos@clubregatas.org.pe;
jcalderon@clubregatas.org.pe;

El periodo de consultas tendrá un tiempo límite, durante el cual se podrán recibir y


absolver consultas.

1.9 Del Concurso

a) Los canales de comunicación serán solamente mediante vía escrita por correo
electrónico a las mencionadas en el punto 1.8. Toda comunicación escrita,
intercambiada, es parte integrante del expediente del Concurso no teniendo validez la
información de consulta obtenida de manera verbal.
b) Los Proveedores deberán regirse exclusivamente por el calendario de actividades
definido con las fechas establecidas para cada una de las actividades que se deben
cumplir para este proceso de Concurso.
c) Las fechas señaladas son las programadas pudiendo por necesidades operativas ser
variadas en el transcurso del proceso; si fuera éste el caso, las modificaciones al
Calendario de Actividades serán debidamente comunicadas, vía electrónica (email).
d) Acerca de las Consultas:
 No se atenderán consultas posteriores al plazo señalado, salvo reclamo o
aclaración necesaria a una respuesta realizada.
 Cualquier consulta nueva luego de la fecha de Respuesta será tratada como un
Aclaración, no siendo obligación del CLUB su respuesta, ni impedimento para
cotizar. Aunque de ser respondidas, si pasaran a ser parte del Expediente de
concurso.
 Todas las consultas deberán hacerse vía email a las direcciones indicadas.
 En todas las consultas deberá indicarse como referencia el Concurso.
 Se responderá las consultas por email, enviando copia de la consulta y su
respuesta a todos los Proveedores que continúen en el proceso. Las aclaraciones
y respuestas pasarán a formar parte integrante de los documentos de trabajo del
presente concurso.
 Después de las respuestas a consultas, el proveedor podrá hacer reclamos, hasta
48 horas antes de la entrega de sobres, si es que no ha recibido la información
completa o parcial. Luego no habrá opción a reclamo teniendo que cumplir con lo
mencionado, así no esté incluido en su propuesta.
 No tendrán ninguna validez las informaciones verbales entre funcionarios y/o
representantes del CLUB y funcionarios y/o representantes del Proveedor y/o el
Proveedor mismo, respecto a los antecedentes y/o documentos y/o
requerimientos del Concurso.
 Durante la etapa de evaluación de las ofertas, que está comprendida entre la fecha
de recepción de las ofertas y la fecha de adjudicación, no se aceptarán consultas
de los Proveedores.
 Durante la etapa de evaluación el CLUB puede solicitar aclaraciones de las
propuestas a varios de los Postores, las cuales no implica que se desmerezca o se
invalide la oferta presentado por el Postor.

1.10 Entrega de documentos del concurso

El Club entregara vía correo electrónico a los Postores la información correspondiente a


las Bases, Alcances y Anexos del Concurso.

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1.11 Calendario del Concurso

Actividad Fecha

Invitación (envío de bases) Miércoles 13 de diciembre de 2017

Visita única 11:00 am viernes 15 de diciembre de 2017

Consultas Martes 19 de diciembre de 2017

Absolución de consultas Jueves 21 de diciembre de 2017

Presentación de propuestas 16:00 pm del jueves 28 de diciembre de 2017

La entrega de las propuestas se realizará en la oficina de Mesa de Partes de la sede central,


Av. Chachi Dibós 1201 – Chorrillos.

Para la visita a obra, coordinar previamente con la Srta. Janet Calderón al 951612267
o a su email: jcalderon@clubregatas.org.pe;

2 DE LA PRESENTÁCION DE PROPUESTAS

2.1 Tácita aceptación del Postor

La presentación de Propuesta de este Concurso implica la tácita aceptación del Postor a


todas las disposiciones contenidas en las presentes Bases, sin declaración expresa para
ello.

2.2 Presentación del Sobre

Las propuestas serán recepcionadas en la fecha señalada en el Calendario del Concurso


en 2 sobres cerrados.
De requerir una ampliación en el plazo de entrega de ofertas, esta deberá solicitarse con
48 horas de anticipación.
Las ofertas deberán estar debidamente foliadas y rubricadas por el representante
legal de la empresa (incumplimiento DESCALIFICA), y contendrán los siguientes
documentos:

SOBRE N° 1: Propuesta Documentaria, Financiera y Económica

Documento
It

1 Hoja índice del contenido del sobre.

Memoria Digital (CD o USB) con toda la documentación presentada


2 firmada y escaneada.

3 Copia DNI del Representante Legal (con caducidad vigente).

4 Copia Vigencia de Poderes (antigüedad no mayor a 3 meses).

Copia Ficha RUC del último mes:


. Actividad: Compatible con el objeto del concurso.
. Situación: Activo / Habido / Sin Deuda Coactiva.
. Inicio de Actividades: Mayor a 1 año.
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Incumplimiento de uno de los requisitos: Descalifica

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Constancia de haber realizado la visita emitida por el área
usuaria.
6
No presentación: Descalifica

Carta de Presentación y Compromiso; contendrá los datos del postor, así como el
compromiso de someterse a las exigencias y condiciones de los documentos
contractuales, en caso de ser adjudicado.
(Anexo № 1).
7
No presentación: Descalifica

Declaración Jurada de contar con personal, equipos, vehículos suficientes y


cumplir el plazo propuesto.
(Anexo N° 2).
8
No presentación: Descalifica

Declaración de relación con el Club, o con algún integrante del Consejo Directivo,
incluyendo Junta Revisora de cuentas y Junta Calificadora y de Disciplina, o de
algún funcionario o colaborador del Club.
(Anexo N° 3).
9
No presentación: Descalifica.

Declaración Jurada de Compromiso del Asociado contratante o directamente


relacionado a empresas contratantes.
10 (Anexo N° 4).
No presentación: Descalifica (sólo si es asociado)

11 Reporte de Central de Riesgos EQUIFAX (INFOCORP EXPRESS)

PDT anual de los tres (03) últimos años y detalle de facturación por actividades
compatibles con el objeto del concurso por cada año.
12
(Anexo N° 5)

Propuesta Económica (Anexo N° 6)


Además de los presupuestos detallados, los cuales deberán estar debidamente
13 foliados y rubricadas por el representante legal.
No presentación: Descalifica
No firmada: Descalifica

Sobre Nº 02 – Propuesta Técnica

It Documento

14 Plan de seguridad de la obra. Incluir Hoja de vida del prevencionista de obra.

Hoja de Vida del residente de obra o profesional responsable.


15 (Ingeniero eléctrico o mecánico eléctrico, mínimo 5 años de colegiado habilitado).

Relación de Obras similares ejecutadas (sustentadas con Actas de conformidad


final, órdenes de compra o contratos o facturas (sólo por total)). Máximo 10 obras.
16
Las obras ejecutadas deben ser de tamaños similares o mayores.
No presentación: Descalifica

Plazo de Ejecución y Cronograma de actividades


17
No presentación de Cronograma: Descalifica.

18 Plazo de Garantía de la obra.

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Indicar las siguientes etiquetas en los sobres de la propuesta:

SOBRE N° 1 PROPUESTA DOCUMENTARIA, FINANCIERA Y ECONÓMICA

Señores:
CLUB DE REGATAS “LIMA”
Atención: Comité Especial

CONCURSO Nº 088-17
SISTEMA DE UTILIZACION EN 22.9kV (OPERACIÓN INICIAL 10 kV)
FILIAL LA CANTUTA - CLUB DE REGATAS “LIMA”

RUC Y RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N° 2 PROPUESTA TÉCNICA

Señores:
CLUB DE REGATAS “LIMA”
Atención: Comité Especial

CONCURSO Nº 088-17
SISTEMA DE UTILIZACION EN 22.9kV (OPERACIÓN INICIAL 10 kV)
FILIAL LA CANTUTA - CLUB DE REGATAS “LIMA”

RUC Y RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.3 Propuesta económica:

 Precios en Soles sin IGV.


 Indicar el tiempo de ejecución (Días Calendarios).
 Indicar Forma de Pago.
 Indicar validez del presupuesto (30 días)
 Indicar tiempo de Garantía

3 RECHAZO DE PROPUESTAS

El Comité Evaluador podrá rechazar, descalificar y en consecuencia no evaluar las Ofertas que
no cumplan con los requisitos y formalidades establecidas en esta Invitación a Participar, sin
tener que dar explicación de las razones de su decisión, no siendo aplicable lo estipulado en el
Código Civil.

Antes de la adjudicación El Comité Evaluador podrá rechazar, descalificar y en consecuencia


no evaluar Ofertas por siguientes razones:

1. Entrega extemporánea
2. Entrega en lugar diferente al domicilio indicado en las bases.
3. Irregularidad en alguno de los documentos presentados.

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4. Presentación indebida de los formularios y/o formatos que forman parte de la Invitación a
Participar.
5. Intento del Participante de interferir, influir o informarse indebidamente del análisis de las
Ofertas.
6. Presentación de dos o más Ofertas por el mismo Participante con el mismo nombre o con
nombres diferentes. Los descuentos o las alternativas técnicas o económicas no se
entenderán como una oferta distinta.
7. Cuando considere que hay motivo que le impida la selección de una Oferta o considere
inconveniente la contratación. El Comité Evaluador comunicará esta decisión a los
Participantes, sin lugar a reclamo alguno. Los costos asociados a la preparación y
presentación de las ofertas serán asumidos por el Participante. No será de aplicación lo
indicado en el Código Civil.
8. En caso el reporte de la Central de Riesgos muestre una mala calificación.
9. En caso no presente Constancia de visita a obra.
10. En caso el plazo de entrega y ejecución no sea racional a lo convocado.
11. En caso la propuesta económica no sea racional y sin fundamentos a lo convocado.

4 EL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

4.1 Procedimiento

El sobre cerrado será abierto por el Comité del Concurso, sin la presencia de los postores.

Luego de la evaluación de las ofertas, la Buena Pro será otorgada al Postor cuya
propuesta resulte la más conveniente para EL CLUB.

Siendo la naturaleza del presente concurso sólo una invitación a ofrecer, se requerirá la
expresa aceptación de EL CLUB para la concertación del contrato. La aceptación se
manifestará con la comunicación de la adjudicación de la Buena Pro.

Mientras ello no se produzca, EL CLUB conserva la libertad contractual para declarar


desierto el presente concurso en cualquier momento; no siendo aplicable lo previsto en
el artículo 1381 del Código Civil.

Por ser el concurso de carácter privado, su resultado no tendrá lugar a observaciones y


se dará a conocer por escrito a todos los postores que hayan presentado su propuesta.

Los resultados se publicarán en la WEB de Club y podrán ser visualizados ingresando al


siguiente link:

https://www.crl.pe/repositorioaps/data/1/1/1/jer/concursos-y-
licitaciones/files/Carpeta%201%2FConcursos%20Cerrados.pdf

Al postor ganador se le comunicará vía correo electrónico la obtención de la buena pro.

4.2 Interpretación de las Bases

Es atribución exclusiva del Comité del Concurso la interpretación de las Bases.

5 FORMA DE PAGO

A solicitud del postor se pagará hasta un 30% de adelanto, dicho pagó se hará efectivo dentro
de los 15 días posteriores a la entrega de la Carta Fianza. El saldo se pagará por valorizaciones
MENSUALES

El Club abonará las valorizaciones MENSUALES, a los 30 días calendarios, luego de haber sido
aprobadas por la Supervisión, la aprobación de estas se realizará en un plazo máximo de 03
días calendarios y recibida en oficinas del Club.

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6 CONSIDERACIONES GENERALES

a) La firma del Contrato está supeditada a la obtención de la Buena Pro con toda la
documentación en regla para la ejecución de la obra.
b) La entrega del terreno será considerada como fecha de inicio del plazo contractual, y no
estará supeditada a la entrega de documentación administrativa por parte del postor
ganador, ni al pago del adelanto solicitado, ni a firma de documentos.
c) Todo postor que se presenta al concurso acepta tácitamente que EL CLUB defina
unilateralmente la fecha de entrega del terreno, siendo el plazo mínimo 5 días después de
la notificación de la buena pro, la que puede ser hecha por correo electrónico o carta al
proveedor.
d) Efectuada la entrega del terreno, se abrirá un Cuaderno de Obra (Legalizado), el cual será
visado por el Residente designado por postor y el Supervisor del Club. Dicho Cuaderno de
Obra será legalizado ante Notario Público por postor. En caso ambas partes acuerden que
por particularidades de la obra no se use cuaderno de Obra, toda comunicación vía correo
electrónico será considerada como válida.
e) El presente concurso es A SUMA ALZADA. Si EL CLUB brinda metrados estos son
referenciales, no será objeto de reclamo. Cada postor deberá realizar sus propios metrados
los cuales serán referenciales prevaleciendo los alcances de los planos y expediente de obra.
El presupuesto deberá ser disgregado para fines de valorizaciones de obra
f) De solicitarlo EL CLUB, el postor ganador presentará sus análisis de precios unitarios.
g) En este concurso no se admiten Consorcios.
h) EL CLUB se encargará de los trámites de licencia de construcción.
i) EL CLUB se reserva el derecho de disminuir los alcances de las propuestas presentadas.
Para lo cual, solicitará la aprobación del presupuesto reducido al postor consultado.
j) El alcance descrito en el expediente del concurso (información enviada) prevalece sobre el
presupuesto ofertado por el postor. El postor tendrá obligación de realizar el alcance
solicitado, sea este detallado o no en su oferta; en su defecto deberá colocar
específicamente las excepciones y consideraciones del caso.
7 OBLIGACIONES DLA CONTRATISTA

7.1 Seguridad de obra

LA CONTRATISTA tiene la obligación de proporcionar seguridad y Señalización a la obra,


así como uniformes de los obreros y la protección debida tales como: cascos, lentes de
seguridad, guantes, botas y todos los implementos necesarios para no tener
consecuencias de accidentes.

7.2 Instalaciones Provisionales

El CRL le indicará los puntos agua y electricidad que podrá usar LA CONTRATISTA, el cual
deberá considerar en su propuesta las instalaciones provisionales necesarias para su uso.

7.3 Campamento y almacenes

LA CONTRATISTA debe proveer toda la mano de obra, personal técnico y administrativo,


así como el vestuario y almacén necesario para alojar todo los equipos, herramientas y
material para el personal obrero durante la construcción y terminación de las obras
descritas en estas Bases. La guardianía de obra será de responsabilidad de LA
CONTRATISTA.

LA CONTRATISTA, construirá su campamento provisional previa aprobación de los


emplazamientos por EL CLUB. Dichos campamentos serán construidos en la forma y con
el material que considere más conveniente LA CONTRATISTA y en relación con el número
de obreros y personal que va ejecutar la obra. Los materiales de la caseta deben ser
nuevos o casi nuevos en buen estado reflejando la imagen de LA CONTRATISTA.

Durante la ejecución de las obras, el personal deberá contar con todos los implementos

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de seguridad necesarios que serán provistos por LA CONTRATISTA.
7.4 Facilidades Complementarias para LA CONTRATISTA

Los postores deberán tener en consideración al determinar sus costos que:

a) EL CLUB, suministrará gratuitamente a LA CONTRATISTA un punto de agua y un punto


eléctrico hasta un máximo de 5 KW. de suministro continuo durante las 24 horas para
la operación de la maestranza de LA CONTRATISTA.
b) Queda convenido que para el suministro de agua y de energía eléctrica LA
CONTRATISTA por su cuenta y riesgo deberá tender las líneas provisionales desde los
puntos señalados hasta su campamento y zona de trabajo.
c) EL CLUB no será responsable en forma alguna por razón de la suspensión del suministro
de electricidad por razones de desperfectos de las instalaciones, mantenimiento y por
motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no siendo aplicable lo indicado en el Código
Civil.
d) EL CLUB ejercerá un control y supervisión permanente en la Ejecución de la Obra.

7.5 Obligaciones de LA CONTRATISTA.

a) Queda establecido que LA CONTRATISTA será responsable de la provisión, manipulación


de los materiales y pérdidas que puedan ocurrir en su transporte y empleo.
b) LA CONTRATISTA, mantendrá en la obra un Ingeniero Civil Colegiado y habilitado; con
experiencia en trabajos similares, responsable en el trabajo, tanto desde el punto de
vista técnico, como administrativo, el cual tendrá la autorización suficiente para recibir
indicaciones de EL CLUB, así como refrendar toda documentación relacionados con los
trabajos.
c) Para los casos de ausencia eventual o permanente del Ingeniero Residente, LA
CONTRATISTA nombrará a otro profesional que lo reemplace con las mismas facultades
del titular, cuya designación deberá igualmente ser aprobada por EL CLUB o las
Supervisiones de ésta. El ingeniero Residente podrá realizar las labores del
prevencionista de riesgo, quien deberá reunir los conocimientos y experiencia necesaria
en trabajos similares en materia de Seguridad Civil en obra.
d) LA CONTRATISTA debe sufragar las contribuciones y pagar directamente como único
responsable, los pagos correspondientes a ESSALUD, la cobertura de riesgos de
trabajos y enfermedad al profesional y de todo su personal que trabaja en la Obra
materia de este Contrato, no siendo aplicable lo indicado en el código civil.
e) LA CONTRATISTA, se compromete a una limpieza permanente de la obra y a dejar
totalmente limpias todas las zonas de trabajo, una vez finalizados; así como todos los
terrenos y lugares que haya ocupado con sus instalaciones, equipos y materiales.
f) Todas las normas de seguridad dispuestas por EL CLUB serán acatadas en forma estricta
por LA CONTRATISTA.
g) Durante la ejecución de las obras, el personal deberá contar con todos los implementos
de seguridad necesarios para la buena ejecución de la obra.
h) LA CONTRATISTA, terminados los trabajos y antes de la entrega y recepción de la obra,
entregará los planos originales y CD en AutoCAD con las modificaciones introducidas
durante la construcción y una memoria descriptiva de la obra ejecutada.

7.6 Personal de LA CONTRATISTA

a) Todo trabajador deberá contar con un Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo


(SCTR) el cual deberá ser presentado antes de ingresar a laborar en obra.
b) Todo el personal que utilizará LA CONTRATISTA deberá estar uniformado donde se
aprecie el logo de la empresa y contar con los accesorios de seguridad necesarios para
ejecutar sus labores además deberá portar obligatoriamente en forma visible,
una ficha de identificación personal. Su incumplimiento será causal de impedir la labor
de dicho personal y/o paralización de los trabajos contratados. No siendo aplicable lo
indicado en el Código Civil.
c) La Propietaria se reserva el derecho de pedir el cambio de cualquier obrero que por
razones que estime conveniente así le solicitará LA CONTRATISTA.
d) Todo el personal de LA CONTRATISTA, y del que eventualmente pudiera corresponder
a los Sub Contratistas, debe ser totalmente ajeno a EL CLUB.

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e) LA CONTRATISTA, no tomará personal que labore para EL CLUB, salvo autorización
escrita de ésta.
f) LA CONTRATISTA, está obligada a retirar en forma inmediata a cualquier trabajador,
cuando a juicio del Supervisor de EL CLUB y a su solicitud sea necesario adoptar tal
medida.
g) De ser solicitado, todo personal que ingrese a laborar dentro de las instalaciones del
CRL, deberá presentar sus certificados de antecedentes penales y policiales, para poder
ingresar (máximo 3 meses de antigüedad y en original). La lista de personal deberá ser
enviada vía correo electrónico por LA CONTRATISTA, adjuntando los certificados
escaneados.
h) LA CONTRATISTA deberá tomar las medidas de contingencia en caso de presentarse
exigencias del Sindicato de Construcción Civil.

8 MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO Y DEL ALCANCE

a) LA CONTRATISTA está obligado a cumplir con los plazos parciales estipulados en el


calendario de avance vigente, por tanto, de producirse atrasos injustificados en el
avance físico de la obra, a solicitud de EL CLUB, LA CONTRATISTA está obligado a
presentar dentro de los siete (7) días calendarios siguientes de recibida la solicitud, un
nuevo calendario acelerado que contemple la terminación de la obra en el plazo
establecido.
b) Solo se le reconocerá prorrogas en los siguientes casos y que hayan sido debida y
oportunamente probados ante la Supervisión y aprobados por la Subgerencia de
Infraestructura de EL CLUB:
1. Demora por paralizaciones ordenadas por EL CLUB.
2. Demora en la absolución de consultas que afecten el plazo de ejecución de Obra y
estén en la ruta crítica
3. Ejecución de Obras complementarias o modificaciones de Obra que afecten la ruta
crítica.
4. Casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente comprobados.
En casos de Otorgamiento de prórroga LA CONTRATISTA está obligada a presentar el
Programa de Ejecución de Obra actualizado en armonía con la prórroga concedida y
dentro de los siete días calendarios siguientes a su Otorgamiento. El programa
actualizado debidamente aprobado reemplaza en todos sus efectos al anterior.

c) LA CONTRATISTA en caso sea necesario podrá solicitar Ampliación de plazo de obra,


debidamente sustentando a través del Cuaderno de Obra y/o por medio escrito al
Supervisor y a la Subgerencia de Infraestructura. Una vez cumplido el Plazo de Obra
Contractual, no procederá ningún pedido de Ampliación de Obra respectivo, no siendo
de aplicación lo indicado en el Código Civil (considérese medio escrito: documentos
físicos y correos electrónicos).
d) En caso que LA CONTRATISTA presente alguna modificación al trabajo original, deberá
hacerlo por escrito, teniendo EL CLUB un plazo de siete (07) días hábiles para
pronunciarse (considérese medio escrito: documentos físicos y correos electrónicos).
e) En el supuesto de que resultará indispensable la realización de obras adicionales por
errores del expediente técnico o situaciones imprevisibles posteriores a la suscripción
del contrato, podrá decidir autorizarlas, para ello se requerirá contar con la aprobación
del adicional, previo a la ejecución, de la Subgerencia de Infraestructura de EL CLUB,
debiendo presentarse por escrito dicho pedido.
f) LA CONTRATISTA deberá notificar de manera escrita una solicitud de cambio numerada
y correlativa, ocurrido los hechos o presentación de las consultas en obra. Será dirigida
al Supervisor de obra designado y a la Subgerencia de Infraestructura.
g) Toda modificación o adicional deberá ser aprobado por la Sub Gerencia de
Infraestructura para ser considerado válido. En caso de modificaciones aprobadas, LA
CONTRATISTA está obligada a presentar de inmediato, en un plazo de siete (7) días
calendarios, el calendario de avance actualizado en armonía con la prórroga concedida,
el mismo que aprobado con los reajustes que crea conveniente el Supervisor de EL
CLUB, reemplazará para todos los efectos al anterior. La omisión de este nuevo
cronograma puede significar la negativa de la ampliación de plazo.
h) La presentación de adicionales fuera de fecha (20 días después de notificarse o
presentada la ocurrencia) o después de finalizada la obra, a sólo consideración de EL
CLUB, será rechazada, sin perjuicio a futuros reclamos por parte de LA CONTRATISTA.

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i) De no aprobarse la modificación propuesta por LA CONTRATISTA y esta procediera a
ejecutar la modificación, EL CLUB no reconocerá reembolso alguno; procediendo a
deshacer o disponer la demolición de lo ejecutado a cuenta de LA CONTRATISTA y
deduciendo su costo de las valorizaciones pendientes de pago.

9 PAGOS, RIESGOS Y SEGUROS, GARANTIAS, RESCISION, SANCIONES Y MULTAS

9.1 Pagos
a) Las valorizaciones serán mensuales, tendrán el carácter de pagos a cuenta del monto
contratado y serán elaborados según los avances ejecutados en cada una de las
partidas del presupuesto ofertado, agregando separadamente el proporcional de
gastos generales, utilidad e impuestos.
b) La valorización con la conformidad del representante de EL CLUB en la Obra, deberá
ser presentada al Supervisor de “EL CLUB”, quien tendrá un plazo máximo de 03 días
calendarios, para el visado de dicha valorización y/o realizar o solicitar las
correcciones respectivas. Una vez que se obtenga la conformidad del Supervisor,
deberá presentarse la misma, adjunta con el comprobante de pago correspondiente
a la administración del club, a partir de la fecha de entrega de estos documentos, se
realizará a los treinta (30) días calendarios el pago de dicha valorización.
c) En caso sea observada una valorización por la Supervisión, se notificará este hecho
en un plazo máximo de 3 días calendario a fin que LA CONTRATISTA corrija la
valorización o la sustente, sin perjuicio de lo cual, LA CONTRATISTA entregue una
nueva valorización por la parte que no haya sido observada y emita la factura
correspondiente. Lo antes mencionado no exime al EL CLUB de cancelar la parte de
la valorización sobre la que no exista discrepancia o controversia oportunamente.
d) De toda la valorización EL CLUB deducirá el porcentaje correspondiente por
amortización del Adelanto y Fondo de Garantía de obra (10%).
e) Para el pago de la última valorización o devolución de fondo de garantía LA
CONTRATISTA deberá presentar los planos As Built y Memoria Descriptiva y
Especificaciones Técnicas de la Obra Ejecutada.

9.2 Riesgos y seguros


LA CONTRATISTA asumirá a satisfacción de EL CLUB, todos los perjuicios que ocasione
a las instalaciones o bienes de EL CLUB, por actos u omisiones, descuidos y faltas propias
o de sus trabajadores, así como de los de sus sub-contratistas. Esta responsabilidad es
extensible a los daños y perjuicios que pudiere irrogar a terceros en su persona o bienes.

9.3 Garantías
Los postores deberán tener en consideración al determinar sus costos; que su trabajo
estará garantizado constituyendo a favor de EL CLUB las siguientes garantías:

a) Como garantías El Club solicitará:


 Una carta fianza contra adelanto solicitado, si los adelantos son mayores a S/.
33,000.00 incluido IGV. El Club se reserva el derecho de solicitar carta fianza
incluso por adelantos menores a S/. 33,000.00 incluido IGV, a empresas que no
hayan trabajado anteriormente con el Club.
 Una carta fianza por Fiel Cumplimiento de Obra (10%) para presupuesto
mayores de S/. 115,500.00 incluido IGV.
 Una retención de Fondo de Garantía de obra (10%) de cada pago valorizado
bruto sin IGV.
b) Las Cartas Fianzas deberán ser emitida por un banco de primer orden y reconocido
prestigio a satisfacción de EL CLUB y ser de carácter irrevocable e incondicional,
solidaria, sin beneficio de excusión, de realización y ejecución automática y pagadera
a la presentación dentro del plazo de vigencia de la misma, de una carta notarial de
EL CLUB dirigida al banco emisor a sus oficinas ubicadas en (poner domicilio de
Agencia bancaria, según corresponda) solicitando el pago en virtud a que el
Participante Favorecido no ha cumplido con todo o parte de la obligación debida.
Dicha Carta Fianza debe ser emitida a satisfacción de EL CLUB por un banco o
institución financiera legalmente establecida en Perú (Con calificación de Riesgo No
Menor A A-1 Corto Plazo – A+ Largo Plazo) u otra institución aceptada por LA

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COMPAÑÍA de acuerdo a sus políticas internas o internacionales corporativas.
c) Al momento de recibir el Adelanto, una carta fianza bancaria confirmada,
incondicional, solidaria, irrevocable, de realización automática, por un monto igual
al del adelanto y por un plazo igual al de la ejecución de la obra. Esta garantía se
constituye en respaldo de la devolución del adelanto, según especificación adjunta.

d) Para la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento deberá presentar una carta fianza
incondicional, solidaria, irrevocable, de realización automática, por el 10% (diez por
ciento) del monto del contrato y por un plazo de 30 días adicionales a la fecha de
término de Obra contractual, para constituir el fondo de Garantía de Fiel
Cumplimiento del contrato, la cual garantiza el cumplimiento del plazo de ejecución,
la buena calidad de los materiales e insumos.
e) La Garantía de Fiel Cumplimiento será devuelta por EL CLUB, una vez transcurrido
el plazo indicado en el párrafo anterior, siempre y cuando en todos los casos y de
manera previa, LA CONTRATISTA haya acreditado a satisfacción de EL CLUB, el total
cumplimiento de las obligaciones asumidas en el presente Contrato y sus Anexos.
La Carta Fianza será devuelta contra- presentación de Acta de Recepción de Obra
sin observaciones y la entrega de los siguientes documentos:
 Memoria Descriptiva y Especificaciones Técnicas de la Obra Ejecutada.
 Planos originales y CD en AUTOCAD del proyecto “Tal como ejecutado”.
f) Del monto de cada valorización “EL CLUB” deducirá y retendrá el 10% (diez por
ciento) de cada pago bruto valorizado (sin IGV) para constituir el Fondo de garantía
de la buena ejecución de los trabajos. “EL CLUB” podrá disponer de este Fondo de
Garantía para hacerse cobro de toda aquella reparación que se requiera y que “LA
CONTRATISTA” se negará a asumirla y/o ejecutarla. El Fondo de Garantía “EL CLUB”
lo mantendrá en la misma moneda en que se ha firmado el contrato, debiendo
devolver en la misma moneda, sin que tenga que reconocer intereses por el tiempo
retenido. El Fondo de Garantía será devuelto a los 90 días posteriores a la recepción
de la obra sin observaciones.
g) Las demoras en la presentación de carta fianza, no generarán prorroga de ninguna
clase, ni derecho de “LA CONTRATISTA” a reconocimiento de reintegros por variación
de precios. El conseguir dicha garantía es de propia responsabilidad de LA
CONTRATISTA. La demora en entrega de las cartas fianza puede significar a sólo
decisión de EL CLUB la resignación de la buena pro.

9.4 Rescisión

EL CLUB rescindirá unilateralmente, a su discreción, el contrato por las siguientes


causales:
a) Incumplimiento de los plazos de iniciación y/o de terminación de la construcción de
la Obra.
b) Paralización total o reducción del ritmo de trabajo en la construcción de la Obra.
c) Falta de capacidad técnica o económica para continuar normalmente el trabajo.
d) No será aplicable lo indicado en el Código Civil.

9.5 Sanciones y Multas

a) En caso de retraso en la terminación de la obra, LA CONTRATISTA, pagará la multa


equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato por
cada día natural de atraso, la que se deducirá de la última valorización o de las
retenciones y garantías.
b) La multa máxima aplicable será el 10% o utilidad del Presupuesto de Obra
contractual, decidido por el Club.

10 DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

LA CONTRATISTA apenas reciba la comunicación de haber obtenido la Buena Pro, deberá de


remitir los siguientes documentos:

 Copia de la Minuta de Constitución de la empresa

CP 088-17 11
Club de Regatas “Lima”
 Copia de la Partida Literal

10.1 Previos a la firma del Contrato

El postor favorecido presentará antes de la firma del contrato, sin necesidad de esperar
otra comunicación lo siguiente:

 El Nombre del Profesional que estará a cargo directo de la obra y específicamente


del Residente designado, que se encuentre hábil para el ejercicio profesional,
además de enviar los correos electrónicos válidos para cualquier comunicación.

 Las Cartas Fianzas Bancarias solicitadas como garantía.

11 OTRAS ESTIPULACIONES

11.1 Transferencia del Contrato

LA CONTRATISTA no podrá ceder ni transferir parcial o totalmente su contrato, salvo


autorización expresa de EL CLUB.

Esta circunstancia no exime a LA CONTRATISTA de su total responsabilidad por los


trabajos en general, incluyendo los subcontratos. EL CLUB no tendrá trato directo con
ningún subcontratista, pero podrá exigir a LA CONTRATISTA la rescisión del subcontrato
cuando el trabajo no resulte satisfactorio.

LA CONTRATISTA debe efectuar los trabajos de acuerdo a los planos y especificaciones


del Proyecto. En caso de desacuerdo entre estos pedirá la correspondiente aclaración al
Ingeniero Supervisor aclaración que se decidirá siempre en beneficio de la obra y que
hará constar en el "Cuaderno de Obra" correspondiente, o vía correos electrónicos.

11.2 Documentos del Contrato

Forman parte integrante del Contrato toda la información entregada a LA CONTRATISTA


vía correo electrónico para la formulación de su Presupuesto, esto es: Bases del
Concurso, Alcances del Concurso, Especificaciones Técnicas, Memoria Descriptiva,
Planos del proyecto y Respuestas a las Consultas.

11.3 De la Construcción

LA CONTRATISTA debe ejecutar los trabajos cumpliendo con las especificaciones


técnicas del contrato y algunas que puedan aplicarse, estipuladas por el Reglamento
Nacional de Edificaciones y otros Reglamentos u normas técnicas nacionales e
internacionales, que sean mejor aplicables a cada caso que se suscite.

CP 088-17 12
Club de Regatas “Lima”

12 ALCANCES DEL CONCURSO

Suministro e instalación del Sistema de Utilización En 22.9kv (Operación Inicial 10 Kv) – Filial
La Cantuta del Club de Regatas “Lima”.

13 DESCRIPCIÓN DE LOSTRABAJOS

La ejecución comprende los trabajos siguientes:

A. Obra Civil

 Excavación e instalación de red subterránea de aprox. 266m lineales con su respectivo


dado de concreto el cual recubre 3 tubos de PVC de 100mmΦ.
 Ejecución de 6 buzones tipo BE-1
 Ejecución de 2 buzones tipo BE-2
 Ejecución de 12m de cruzada bajo el rio con ductos de 4 vías

B. Obra Electromecánicas preliminares en la Subestación N°1

 Remoción de la celda de llegada existente que incluye seccionador de potencia


 Movimiento horizontal de las celdas existentes a fin generar espacio para las 2 nuevas
celdas a instalar.
 Corte y adecuación de las barras de MT. existentes para la instalación de las nuevas
celdas de remonte y de protección.

C. Obras Electromecánicas nuevas

 Suministro e instalación de cable 3-1x70mm2 N2XSY 18/30kV desde subestación Luz del
Sur hasta Subestación N°1.
 Suministro e instalación de celda de remonte y de protección para el nuevo interruptor
de potencia en SF6.
 Conexión de los cables de llegada a la celda de remonte
 Conexión de la celda de protección a las barras existentes
 Colocación de barra equipotencial en zanja de subestación
 Suministro e instalación de partidas menores según esquemas de detalles del proyecto
 Pruebas y puesta en servicio

14 HORARIOS Y PLAZO

 No hay restricciones de horario.


 Plazo indicado por los postores.

15 DOCUMENTOS ANEXOS

 Planos: MT-01, MT-02, MT-03


 Memoria Descriptiva: MD Sist Util Club Regatas 271117 (archivo Word)
 Especificaciones Técnicas: EETT Sist Util Club Regatas 271117(archivo Word)
 Metrado y cronograma referencial: Metrado y Cronograma (archivo Excel)

CP 088-17 13
Club de Regatas “Lima”
Chorrillos, diciembre 2017

CP 088-17 14

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