SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD CÓDIGO VERSIÓN

EN EL TRABAJO EA - SST – FOR - 033 1

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Acta de reunión
DICIEMBRE 2019 ENERO 2020 1 de 3

Acta No. 16

Fecha
Dia Mes Año
27 04 2021

Proceso Reunión de asesoría del SG -SST (sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo)

Asistentes

Nombre Cargo/Dependencia Firma

Nathaly Vasquez González. Auxiliar SST

Mayra Alejandra Ibarguen P. Asesora SST

1. Objetivo de la Reunión
Realizar el asesoramiento objetivo de los documentos y procesos llevados a cabo en la empresa
ECOASEOS SAS y de manera conjunta generar las correcciones o acciones de mejora emitidas
por el profesional en pro del mejoramiento continuo del sistema de gestión de seguridad y salud
de la empresa (SG-SST)

2. Agenda
Revisión de tareas pendientes
Revisión avances de otros documentos
Aclaración de dudas o inquietudes.
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3. Desarrollo

El día de hoy 27 de abril del 2021 se reúne la asesora Mayra Alejandra con la auxiliar Nathaly
Vasquez G. de manera presencial en las oficinas de la empresa ECOASEOS S.A.S., con el fin de
generar el acompañamiento en los documentos relacionados con el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).

Se revisan los compromisos adquiridos por parte de ambas partes para ver el cumplimiento de
los mismos.

1. Se evidencio que la Señorita Nathaly Vasquez González le ha solicitado a la Sra. Carol

Rodriguez la revisión y aprobación del manual de funciones, el pasado lunes 26 de abril
de 2021 la Sra. Carol reviso y solicito anexarle unos ítems al manual, estos cambios
deberán de realizarse y enviarse nuevamente a la gerencia para su revisión y posterior
aprobación.

2. Se evidencio que la Señorita Nathaly Vasquez y la Sra. Maira Ibarguen terminaron de

diligenciar las actas de conformación del COPASST y CCL, queda pendiente firmar por el
representante legal.

3. Se evidencio que la Sra. Maira Alejandra realizo las modificaciones en las encuestas de
perfil sociodemográfico y condiciones de salud habladas en la reunión pasada, queda
pendiente programar el drive para que las respuesta allí puestas se grafiquen de manera
automática.

4. Se evidencia que Nathaly en compañía del supervisor Andrés Ramos reviso y actualizo la
lista de inventarios de químicos, añadió algunos insecticidas que no se habían
contemplado y los reactivos de piscina.

5. Se evidencia que Nathaly ha solicitado las listas de chequeo diligenciadas de la cuadrilla,

el supervisor ha quedado en realizar la entrega la próxima semana de las mismas.

6. La Sra. Nathaly Vasquez informa a Maira la reunión que tuvo el pasado viernes 23 de abril
con la asesora de seguridad vial de ARL - SURA donde se inició un proceso de
acompañamiento en los temas relacionados a seguridad vial, se revisaron los avances
que presente la empresa ECOASEOS SAS, de los cuales felicito e indico que íbamos por
buen camino, como tareas dejo la elaboración de la política de seguridad vial y la
ejecución de una encuesta de actores viales.

7. Se evidencia que Nathaly ha programado las reuniones del COPASST para el próximo 06
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de mayo de 2021y la reunión con el CCL para el próximo 07 de abril de 2021, se deja
constancia de que estas reuniones pueden ser reprogramadas dependiendo de como se
encuentre la situación en la ciudad, teniendo en cuenta el paro nacional.

Junto con la asesora se dicta las tareas que quedan pendientes para la próxima reunión
según los temas hablados, se aclaran dudas, finalmente se pone fecha tentativa de la
próxima reunión se diligencia el acta y se da por finalizada la reunión.

4. Compromisos Adquiridos
Actividad Responsable Fecha
Revisar y terminar el informe final
de la evaluación según
Asesora SST 11 mayo 2021
resolución 0312, realizada en el
mes de enero.

Revisar y actualizar la matriz de Asesora SST 11 mayo 2021

identificación de peligros y
valoración de los riesgos.

Realizar el curso de 20 horas de Asesora SST 11 mayo 2021

actualización del sistema de
gestión de SST.

Solicitar la firma de las actas de

conformación de los comités por Auxiliar SST 11 mayo 2021
parte del representante legal

Continuar con la revisión y

actualización de la matriz de Auxiliar SST 11 mayo 2021
vehículos, adicionalmente
notificar a cada uno de los
trabajadores que presenten
anomalías.
Auxiliar SST 11 mayo 2021
Pedir a Andrés ramos las listas de
chequeo diligenciadas de la
cuadrilla.
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programar el drive del perfil Asesora SST 11 mayo 2021

sociodemográfico para que las
respuesta allí puestas se
grafiquen de manera
automática
11 mayo 2021
Revisar y actualizar de ser
necesario el procedimiento de Asesora SST
identificación de peligros y
valoración de los riesgos y el de
control de documentos. 11 mayo 2021
Revisar y actualizar de ser Asesora SST
necesario el reglamento de
convivencia laboral

Elaboracion de la política de Auxiliar SST 11 mayo 2021

seguridad vial.

Elaboracion de las encuestas de

Auxiliar SST 11 mayo 2021
actores viales

Enviar folleto de prevención

Covid -19 para socialización al Asesora SST 11 mayo 2021
personal

Próxima Reunión Si No

Fecha Acordada

Dia Mes Año Hora

11 05 2021 9:00 am