Código PR-GI-01-F02

ACTA DE REUNIÓN SGI Fecha 1/27/2021

Versión 1

FECHA LUGAR HORA INICIO HORA FINAL

1/9/2023 Reunión vitual- Meet 16:00 17:00

ASUNTO Y/O ACTIVIDADES REALIZADAS

Rendición de cuentas

1. Presentar los indicadores de gestión y su respectiva evaluación anual.

2. Seguimiento a las inspecciones de seguridad.
3. Seguimiento a los programas.
4. Seguimiento a la implementación del plan de trabajo.

Se realizó la revisión de los siguientes temas:

INDICADORES SST
Se presentan los indicadores del año 2022.

En el mes de agosto 2022 se reportaron 2 Accidentes laborales

De acuerdo a los resultados del reporte anual en el mes de agosto

se evidencia la severidad por el accidente de Cristian Guzman con
10 días de incapacidad y Julian Barrios con 3 días de incapacidad.

En los meses de enero, marzo y abril se presentan el mayor

número de ausentismos por causa médica.

ACCIDENTES DE TRABAJO
En el año 2022 solo se reportaron accidentes en el mes de agosto, se presenta en la grafica de severidad de la accidentalidad.

RESULTADOS DE LAS INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Se realizaron las inspección de EPP de acuerdo a lo programado.

Inspecciones preoperacionales de moto y carro diarios durante todo el año.
Inspección de herramientas manuales y eléctricas de acuerdo a lo programado.
Inspecciones de botiquines de las oficinas Ibague y Cali, y Vehiculos.
Cada mes se realizo el reporte de inspeción de ATS (Antes de iniciar cualquier actividad). Se evidencia cumplimiento del 100% de ejecución o
diligenciamiento de ATS para los circuitos reportados en la distribución de grupos de trabajo.

En el Reportes de Actos y condiciones inseguras se cierra el año con un cumplimiento del 100 %
SOLICITUDES, SUGERENCIAS E INQUIETUDES DEL PERSONAL
Se presentaron las siguientes solicitudes de los colaboradores:
Capacitaciones en temas de seguridad y salud en el trabajo, bienestar y temas referentes a las actividades silviculturales realizadad por el personal.
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO.
Se realizaron seguimientos al plan de trabajo y se socializaron el 100% de los programas de prevención y seguridad y salud en el trabajo.

PROGRAMA CONTRA CAIDAS

Cap. tala, podas y trabajo en alturas.

PROGRAMAS RIESGO BIOLOGICO

Cap. Picaduras de insectos -Riesgo biológico.
Riesgo biológico- COVID 19.

PROGRAMAS PREVENCIÓN
Cap. Instructivo ATS.

PREOPERACIONALES
Cap. Reporte preoperacionales diarios

CRONOGRAMA MANTENIMIENTOS
Actualización cronograma de mantenimientos de los vehículos y motocicletas.

COMITÉ DE CONVIVENCIA
Cap. Bienestar laboral.

PREOPERACIONALES
Cap. Reporte preoperacionales diarios.

DOTACIÓN
Entrega dotación se realizaron 3 veces al año.

SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES
Evaluación médica ocupacionales de ingresos y periodicos. Se evidencia que los colaboradores cuando salen de la organización no se realizan el
examen medico ocupacional de egreso.

PYP
Cap. estilos de vida saludables.

PLAN ANUAL
Implementación del plan de trabajo para el año 2022.

VARIOS
NA
 ACUERDOS Y/O RECOMENDACIONES RESPONSABLE FECHA
TEMA: Reunión
Miembros del COPASST
### Realizar seguimiento mensual de Copasst 1/28/2023

Continuar con el seguimiento mensual de cada uno de los programas de Miembros del COPASST
1/28/2023
prevención, bienestar y seguridad y salud en el trabajo.

Velar por el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

Miembros del COPASST
###trabajo, comunicar todo los avances significativos para que todos los miembros 1/28/2023
del comité estén enterados e informados sobre los procesos y sucesos.

Ejecutado Pendiente x
PARTICIPANTES
NOMBRE EMPRESA FIRMA (Si Aplica)
GESTION FORESTAL Y
VANESSA AREVALO ASESORIAS AMBIENTALES
SAS
GESTION FORESTAL Y
CARLOS ANDRES RAMOS ASESORIAS AMBIENTALES
SAS
GESTION FORESTAL Y
JULIO OSPINA RAMOS ASESORIAS AMBIENTALES
SAS
PROXIMA REUNION 1/28/2023
Nombramiento del nuevo Copasst, Indicadores,
TEMAS A TRATAR Avances del plan de acción, Seguimiento a
inspecciones,