ANEXO 1 -FORMATOS

FORMATO A - PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN

Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]
SDC: N° 0504 de 2014

A: Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito

Atn. Sr. Representante UNODC

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SDC, incluyendo los adendas No.
[indicar el número y fecha de emisión de cada adendo, si no aplica indicar "no aplica" ];

(b) De conformidad con los documentos de SDC me comprometo a “Realizar un evento para difundir los resultados del
Estudio Nacional de Consumo de Drogas en Hogares con el fin de conocer la magnitud y tendencias del problema
del consumo de drogas lícitas e ilícitas en el país y para fortalecer y posicionar el Observatorio de Drogas de
Colombia, a través del lanzamiento del portal interactivo, como “fuente de información y consulta oficial en
materia de droga en Colombia”, apoyado por el Ministerio de Justicia y del Derecho ;”

(c) El precio total de mi oferta, incluye todos los costos y gastos descritos en la SDC y sus anexos, el valor total es de
[INDICAR EL VALOR TOTAL DE LA COTIZACIÓN EN NUMEROS Y LETRAS]; de acuerdo con el siguiente detalles:

VALOR
VALOR TOTAL
ITEM DESCRIPCIÓN CANT. UNITARIO
COL$
COL$
Desarrollo creativo y eje conceptual del evento.
(Metodología) Investigación y diagnóstico, desarrollo
1 1
creativo (presentaciones), producción de los medios y la
realización del evento.
Diseño y envío de Correo Directo / Invitación Virtual, para
2 1
200 personas.
Staff para la coordinación del evento. (Un (1) presentador
3 1
y tres (3) personas de atención)
Medios audiovisuales para la adaptación espacial de la
4 locación (pantallas –sonido-iluminación). 1

Diseño y suministro de material publicitario para

5 ambientación (Un (1) Banner y cuatro (4)Pendones de 1
ambientación)
Diseño, suministro y entrega de botones.
6 200
Diseño, suministro y entrega de Agencias Institucionales.
7 200
Diseño, suministro y entrega de Carpetas Institucionales.
8 200
Diseño, producción, edición y entrega de video.
9 1
Diseño, suministro y entrega de memorias tipo USB
10 200
maracadas y grabadas.
Presentaciones en html.
11 5
Diseño, suministro y entrega de un (1) backing y cinco (5)
12 1
habladores en acrílico para la mesa principal.

Versión 16/03/10 1
 VALOR TOTAL
IVA (si aplica indicar el % y a que le aplica el mismo)
VALOR TOTAL

(d) Mi cotización se mantendrá vigente por un período de: 60 días calendario, contados a partir de la presentación de la
presente cotización, de conformidad con los documentos de la Solicitud de Cotización. Esta oferta me obliga y podrá
ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

(e) El evento se desarrollará el Tres (3) de julio de 2014 previa suscripción de la respectiva orden de compra , y de
acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas en la SDC.
(f) Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar.

(g) Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en la
presente invitación y suscribir el contrato respectivo

(h) Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato
formal;

(i) Entiendo que el UNODC no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las
ofertas que reciba.

Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]

Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]

El día [día] del mes [mes] de [año]. [indicar fecha de firma de la oferta]

Versión 16/03/10 2
 Formato B - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
OFRECIDAS Y GARANTIZADAS POR EL OFERENTE

ESPECIFICACIONES MÍNIMAS SOLICITADAS ESPECIFICACIONES OFRECIDAS POR EL OFERENTE

1.1. Desarrollo creativo de la imagen gráfica del evento.
1.2. Estructura del eje conceptual que definirá el
enfoque de la comunicación y el tono de la misma.
1.3. Definición de las características de los medios
publicitarios a utilizar.
2.1. Concepto, diseño, diagramación y producción de
la tarjeta virtual.
2.2. Envío de doscientas (200) invitaciones de acuerdo
con lista suministrada por UNODC.
3.1 Selección y capacitación del personal que
participará en el evento:
 Un (1) presentador maestro de ceremonias y tres
(3) guías que entregarán el material a los invitados
y organizarán el ingreso.
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
[indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
- no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]

4.1 Instalar de los equipos audiovisuales requeridos: [indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
 Una (1) Pantalla de proyección de 4.27 x 3.20 - no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
metros las mínimas solicitadas]
 Dos (2) pantallas de 50 pulgadas tipo led.
 Sonido de alta fidelidad que garantice la buena
recepción de la información con kit de micrófonos.
 Consola de luces acorde a las necesidades de los
expositores.
Instalar un módulo para ubicación y distribución del
material publicitario.
5.1 Diseñar, suministrar e instalar los siguientes medios [indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
publicitarios para ambientación de la locación. - no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
 Un (1) Telón de gran formato adaptado al espacio las mínimas solicitadas]
de la locación.
Cuatro (4) pendones full color de 2x1 mts con
su respectivo portapendon tipo araña.
6.1 Diseño y suministro del siguiente material [indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
promocional: - no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
 Doscientos (200) Botones full color, tamaño 5x5 las mínimas solicitadas]
cms.
Seis (6) escarapelas tipo carnet en PVC impresas a 4x0
tintas.
7.1 Diseño y suministro del siguiente material [indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
promocional: - no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
Doscientas (200) Agendas con anillado doble o
metálico en dos tramos, caratula en pasta dura
impresas a 4 x 0 timtas con plastificado mate por una
cara. Con cuatro (4) separadores impresos a 4x4 tintas
en propalcote de 115 gramos y ochenta (80) hojas
internas rayadas en bond 75 grs extra blanco. Tamaño
17 X 24 centímetros cerrada
8.1 Diseño y suministro del siguiente material [indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas

3
 ESPECIFICACIONES MÍNIMAS SOLICITADAS ESPECIFICACIONES OFRECIDAS POR EL OFERENTE
promocional: - no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
200 Carpetas impresas a 4x4 tintas con plastificado
mate. Tamaño 22 x 29 centímetros cerradas, en
propalcote de 320 gramos, con bolsillo interior de 5.5
centímetros.Troqueladas y grafadas.
9.1 Diseño, producción y edición de un video con las [indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
siguientes características: - no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
Producción audiovisual de 3 minutos (270
seg.)  Apoyada con la creación y edición de imágenes
HD, modelos dimensionales, locuciones y efectos
sonoros.
10.1 Diseño y suministro del siguiente material [indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
promocional: - no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
Doscientas (200) Memorias USB tipo tarjeta impresas
a 4x4 tintas de 8GB grabadas con los archivos
suministrados por UNODC.
Diseño de cinco (5) presentaciones en html [indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
correspondientes a cinco (5) exposiciones que se - no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
realizaran en el evento. UNODC suministrará las las mínimas solicitadas]
presentaciones en Power Point.
12.1 Diseño y suministro del siguiente material [indicar características técnicas ofrecidas y garantizadas
promocional: - no se aceptarán bienes con especificaciones menores a
las mínimas solicitadas]
 Un (1) backing de 4 x 1.5 metros a 4 x 0 tintas para
mesa principal.
 Cinco (5) portahabladores en acrílico para la mesa
principal.
Fecha de realización del evento 3 de julio de 2014 de [indicar]
8:30 a.m. a 12:00 m.
El evento se llevará a cabo en el auditorio de la [indicar]
Universidad Javeriana de Bogotá

Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]

Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]

El día [día] del mes [mes] de [año]. [indicar fecha de firma de la oferta]
NOTA: Este formato debe ser presentado en hojas membreteadas de la empresa

4
 FORMATO C - INFORMACIÓN DE LA FIRMA

[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]

Nombre de la firma

Nit

Nombre Representante Legal

Cédula de Ciudadanía No.

Dirección/Ciudad/País

Teléfono / Extensión

Fax y número celular

Correo Electrónico

Nombre del Banco

Sucursal

Número de la Cuenta de la firma

Clase de Cuenta Corriente Ahorro

Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo

Tipo de Sociedad y fecha de constitución

Nombre de otra persona de contacto

Teléfono / Extensión

Fax y número celular

Correo Electrónico

Proponente: [indicar nombre completo del proponente]

Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]
En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]

_____________________________________________________________
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta]
[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]

5
 FORMATO C - Experiencia específica de la firma

[En este formato se debe diligenciar la experiencia específica de la firma, se debe diligenciar uno por
cada contrato o certificación] Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada
uno de los trabajos para los que la persona/firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea
individualmente o como uno de los integrantes de una asociación.

Según se haya indicado en la SDP, esta experiencia específica corresponde a:

Objeto de la consultoría que presenta como experiencia específica:

Breve descripción de las actividades que se desarrollaron dentro de la consultoría:

Nombre del Contratante:

Dirección:
Teléfono:
Fax:
E-mail:
Fecha de iniciación del contrato (día/mes/año): Fecha de terminación del
contrato(día/mes/año):
Valor inicial del contrato (Indicar la moneda):
Valor final del contrato (Indicar la moneda):