Sesión 2.

Excel: utilidades para base de datos

Caso Práctico 4. Creación de Tablas en Excel

En este archivo deberás generar una hoja de cálculo que cumpla con las siguientes especificacio

El archivo con tu caso práctico: Creación de tablas en Excel, envíalo con el t

1.- Abre el archivo de la actividad anterior borra la hoja de Instrucciones, guarda e

2.- En la hoja CALIFICACIONES, INSERTA una nueva columna después de la co
3.- Alumnos.
Usa Validación de Datos en las columnas desde la fila 3 hasta la 74 para asegu
en ella, de acuerdo a las instrucciones siguientes, además, como correspond
Error.

Tipo de Error

E Fecha de Nacimiento Grave

F Faltas Información
G 1er Parcial Grave

H 2do Parcial Grave

5.- Inserta una columna después de NOMBRE con el rótulo ACTIVIDAD EXTRACU
partir de la celda E3 y teniendo cuidado de utilizar las opciones adecuadas de
aplique), con esto completas los datos de la lista de Calificaciones.

6.- Selecciona A2:M74 y Ordena los registros por Apellido Parterno, Apellido Mat

7.- Crea NUEVAS Hojas como se te pide a continuación, copiando la información d

(Incluyendo en cada Hoja los rótulos de columnas en la fila 1):
Nombre de la Hoja Descripción
 Calificaciones Aprobados Solo los alumnos con calificación
filtros-, ordenados por BOLETA
Con "Z" en el Apellido Materno Solo los alumnos cuyo Apellido Ma
CON FALTAS >= 3 Solo los alumnos que hayan nacido
8.- periodo.
En la hoja de CALIFICACIONES Ordena los datos por ACTIVIDAD EXTRACURRICU

9.- Genera SUBTOTALES para conocer cuántos alumnos hay inscritos en cada activ
9.- Guarda el archivo con tu nombre y número de actividad.
 a con las siguientes especificaciones.

e tablas en Excel, envíalo con el título “Actividad 3. Sesión 2

oja de Instrucciones, guarda el archivo con tu nombre y número de actividad.

columna después de la columna de Nombre para guardar la Fecha de Nacimiento de
a fila 3 hasta la 74 para asegurar la integridad de la información de la base de datos conten
, además, como corresponda establece los Títulos y Mensajes de tanto de Entrada como

Criterio

Valida a fin de que los alumnos que se registren NO TENGAN MENOS DE 15 años
entero con valores entre 0 y 5
0 a 10 con 2 decimales
decimal de 0 a 10 con 2 decimales, NOTA: en este caso utiliza COPIAR y PEGAR, Pega
especial, Validación, seleccionando toda la columna, editando el título del mens
solamente

l rótulo ACTIVIDAD EXTRACURRICULAR, Importa el archivo NOTAS.TXT y situando los dato

ar las opciones adecuadas de separador de campos (considerando el formato de fecha cuan
de Calificaciones.

ellido Parterno, Apellido Materno y Nombre

n, copiando la información de la hoja CALIFICACIONES
en la fila 1):
os alumnos con calificación en ambos parciales mayor o igual a 6 y no tengan faltas -usan
-, ordenados por BOLETA
os alumnos cuyo Apellido Materno contenga una letra "Z" .
os alumnos que hayan nacido entre MAYO y DICIEMBRE de 1994 y tengan 3 o más faltas en
do.ACTIVIDAD EXTRACURRICULAR, APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO
or

os hay inscritos en cada actividad.

tividad.
vidad.
a de Nacimiento de los
base de datos contenida
nto de Entrada como de

MENOS DE 15 años

COPIAR y PEGAR, Pegado

do el título del mensaje

T y situando los datos a

ormato de fecha cuando
no tengan faltas -usando

ngan 3 o más faltas en el

ERNO
 Actividad
Boleta Apellido paterno Apellido materno Nombre
extracurricular
STO1800054 ALCANTARA ROSAS KARLA FUTBOL
STO1800033 ARIAS PARADA CLAUDIA FUTBOL
STO1800034 BERMEJO CARDON FRANCISCO FUTBOL
STO1800049 FARRERA JIMENEZ MAYRA FUTBOL
STO1800038 HUITRON ORDOÑEZ JOCELYN FUTBOL
STO1800067 NIETO BAUTISTA MANUEL FUTBOL
STO1800069 PASCUAL CABALLERO SAMANTHA FUTBOL
STO1800013 SANTOSCOY CASTILLO JOSHUE FUTBOL
STO1800058 TREJO ARVIZU MICHELLE FUTBOL
STO1800046 ZAPATA BALDERAS NAYELI FUTBOL
Cuenta FUTBO 10
STO1800017 AGUIRRE VARGAS LILIANA NATACION
STO1800061 AQUINO PACHECO ANDREA NATACION
STO1800064 CACERES GUILLEN PATRICIA NATACION
STO1800002 ESTRADA GARCIA AMAIRANNI NATACION
STO1800036 GUERRERO GUZMAN ANAHI NATACION
STO1800051 MACHUCA ROMERO MARIO NATACION
STO1800065 MORALES AMBRIZ MARCO NATACION
STO1800007 NAVARRO LOPEZ JESUS NATACION
STO1800026 ORTIZ MORENO MIGUEL NATACION
STO1800008 RABAGO ROJAS JESSICA NATACION
STO1800012 SALGADO PEÑA DEYANIRA NATACION
STO1800031 VIVEROS LARA ESTEBAN NATACION
Cuenta NATA 12
STO1800018 ANGEL JUAREZ ILEANA TEATRO
STO1800062 ARRIETA COLIN GLORIA TEATRO
STO1800063 AVILA LEON LAURA TEATRO
STO1800039 BOCANEGRA RAMIREZ JUAN TEATRO
STO1800019 CARRILLO CORNEJO MONICA TEATRO
STO1800021 CATARINO CAMPUZANO KEVING TEATRO
STO1800022 CORONEL CASTRO FELIX TEATRO
STO1800047 ESCALONA ZUÑIGA PAOLA TEATRO
STO1800035 ESQUIVEL SOSA EMMANUEL TEATRO
STO1800053 FERNANDEZ ALVAREZ BRENDA TEATRO
STO1800045 FLORES VENEGAS CORONA TEATRO
STO1800003 IBAÑEZ PEREZ SARA TEATRO
STO1800043 ILLESCAS MOCTEZUMA ELVIA TEATRO
STO1800052 LAZARO REYES YARATZET TEATRO
STO1800042 LIMON TOVAR VALERIA TEATRO
STO1800004 MARES GONZALEZ VIRIDIANA TEATRO
STO1800005 MARQUEZ CURIEL JOSUE TEATRO
STO1800048 MICHAUS ACEVEDO OSCAR TEATRO
STO1800066 MUÑOZ VALDES JOHANA TEATRO
STO1800068 PANTOJA CANCHE JONATHAN TEATRO
STO1800027 PAREDES ISLAS MARIA TEATRO
STO1800055 PIZANO LUCIO LUIS TEATRO
STO1800010 RETAMA VARELA DIEGO TEATRO
STO1800040 RIVERA SALINAS SAMUEL TEATRO
STO1800050 RODRIGUEZ HERNANDEZ MARIANA TEATRO
STO1800028 RUIZ ARANZA GUSTAVO TEATRO
STO1800014 SOPERANES ALVARADO DANIEL TEATRO
STO1800030 VILLA MARTINEZ LUZ TEATRO
Cuenta TEATR 28
STO1800016 ABREGO MATURANO IVAN VIDEO CLUB
STO1800060 ALMEIDA AHEDO ALEXIS VIDEO CLUB
STO1800032 ARANDA ESPINOZA ARTURO VIDEO CLUB
STO1800020 CASTELLANOS JAIMES LOPEZ VIDEO CLUB
STO1800023 CHAVEZ OLMOS EDUARDO VIDEO CLUB
STO1800001 CONTLA NAVA HECTOR VIDEO CLUB
STO1800044 DIAZ SERRANO DIANA VIDEO CLUB
STO1800037 HIDALGO DOMINGUEZ REBECA VIDEO CLUB
STO1800006 MEDINA MANZANO IRAIS VIDEO CLUB
STO1800024 MONTOYA TORRES CESAR VIDEO CLUB
STO1800025 NUÑEZ GUTIERREZ ANDRES VIDEO CLUB
STO1800070 PELAEZ SANCHEZ MAURICIO VIDEO CLUB
STO1800071 PINEDA CEDILLO KAREN VIDEO CLUB
STO1800072 PIÑA ROSALES SALVADOR VIDEO CLUB
STO1800056 RAMOS JASSO JOSE VIDEO CLUB
STO1800009 RAZO CRUZ SERGIO VIDEO CLUB
STO1800011 ROCHA VICTORINO GIOVANNI VIDEO CLUB
STO1800041 SOLIS MORA JANETTE VIDEO CLUB
STO1800057 SOTO GUERRA FERNANDO VIDEO CLUB
STO1800029 VALENCIA ALONSO ARMANDO VIDEO CLUB
STO1800059 VELAZQUEZ OCAMPO HUGO VIDEO CLUB
STO1800015 VENTURA VAZQUEZ RUBEN VIDEO CLUB
Cuenta VIDEO 22
Cuenta genera 72
 Fecha de Calificación
Faltas 1er. Parcial 2do. Parcial
nacimiento final
8/14/1994 0 8.58 9.92
2/2/1992 4 7.43 5.27
9/22/1994 4 9.74 4.49
4/6/1993 1 9.07 8.89
5/7/1994 5 8.88 7.97
5/1/1992 1 4.4 4.07
12/1/1994 3 5.5 5.27
5/26/1992 5 4.75 7.14
2/24/1994 5 7.03 8.35
7/14/1992 2 7.11 5.65

12/9/1991 0 5.26 4.67

12/25/1994 1 6.14 8.42
11/30/1994 4 9.05 4.77
9/23/1994 1 4.72 7.22
6/30/1993 2 9.05 7.43
10/10/1992 4 5.32 9.36
5/15/1993 5 7.43 7.17
10/19/1991 4 4.36 4.46
11/10/1992 4 5.2 5.82
7/15/1993 2 8.15 5.77
9/16/1992 2 4.59 5.12
7/27/1992 4 7.07 4.07

3/7/1992 2 6.87 7.08

3/20/1994 2 7.11 5.82
3/31/1993 3 4.24 8.07
6/16/1993 5 9.65 6.34
5/4/1992 2 5.87 8.54
12/25/1994 3 5.32 4.85
3/20/1994 0 6.11 8.26
9/9/1992 3 4.24 4.54
5/1/1993 2 4.4 8.95
5/6/1993 5 4.19 5.88
8/28/1993 2 6.14 6.18
2/5/1993 0 7.65 4.06
8/6/1994 1 8.04 9.49
3/1/1993 1 9.49 7.85
12/27/1992 0 7.24 6.9
4/15/1994 5 7.37 9.40
3/25/1992 2 5.47 5.00
2/25/1992 3 9.05 8.31
11/10/1992 0 9.74 6
7/2/1992 2 9.05 7.32
5/1/1992 4 5.41 8.07
8/31/1992 5 8.98 5.09
2/13/1993 1 9.80 7.68
2/10/1993 2 8.26 5.11
12/20/1994 4 6.07 7.63
7/2/1992 4 8.83 4.77
6/10/1993 2 5.47 8.76
8/27/1994 0 6.56 6

8/10/1994 4 7.01 4.03

6/17/1994 0 4.85 9.76
12/23/1991 5 5.73 7.32
8/20/1992 5 6.3 8.46
3/31/1993 2 6.83 7.19
1/1/1995 2 5.90 8.40
1/15/1992 5 6.89 6.4
4/14/1992 2 5.5 7.65
8/31/1993 5 9.14 6.89
11/30/1994 3 4.18 9.99
5/15/1993 4 8.57 8.42
8/27/1994 4 8.88 4.4
8/14/1994 0 7.54 9.05
8/14/1994 5 9.37 7.97
9/16/1994 0 9.62 4.52
4/22/1994 2 7.91 9.77
11/21/1992 4 5.89 9.74
9/29/1992 3 8.36 8.48
3/9/1993 5 4.47 5.24
12/1/1994 5 9.37 7.17
11/29/1992 4 9.35 4.31
12/29/1993 4 8.38 7.46
 Importe de la Importe de la beca
Beca
beca en pesos en dólares
PORCENTAJE_PARCIAL_UNO 35%
PORCENTAJE_PARCIAL_DOS 65%
TIPO_DE_CAMBIO 10.5
IMPORTE_DE_BECA 550
 Apellido Apellido Actividad Fecha de
Boleta Nombre
paterno materno extracurricular nacimiento
STO1800022 CORONEL CASTRO FELIX TEATRO 3/20/1994
STO1800030 VILLA MARTINEZ LUZ TEATRO 8/27/1994
STO1800042 LIMON TOVAR VALERIA TEATRO 12/27/1992
STO1800054 ALCANTARA ROSAS KARLA FUTBOL 8/14/1994
STO1800066 MUÑOZ VALDES JOHANA TEATRO 11/10/1992
STO1800071 PINEDA CEDILLO KAREN VIDEO CLUB 8/14/1994
 1er. 2do. Calificación Importe de la
Faltas Beca
Parcial Parcial final beca en pesos
0 6.11 8.26
0 6.56 6
0 7.24 6.9
0 8.58 9.92
0 9.74 6
0 7.54 9.05
 Importe de la
beca en dólares
 Apellido Apellido Actividad Fecha de
Boleta Nombre
paterno materno extracurricular nacimiento
STO1800018 ANGEL JUAREZ ILEANA TEATRO 3/7/1992
STO1800032 ARANDA ESPINOZA ARTURO VIDEO CLUB 12/23/1991
STO1800039 BOCANEGRA RAMIREZ JUAN TEATRO 6/16/1993
STO1800021 CATARINO CAMPUZANO KEVING TEATRO 12/25/1994
STO1800047 ESCALONA ZUÑIGA PAOLA TEATRO 9/9/1992
STO1800049 FARRERA JIMENEZ MAYRA FUTBOL 4/6/1993
STO1800053 FERNANDEZ ALVAREZ BRENDA TEATRO 5/6/1993
STO1800036 GUERRERO GUZMAN ANAHI NATACION 6/30/1993
STO1800037 HIDALGO DOMINGUEZ REBECA VIDEO CLUB 4/14/1992
STO1800038 HUITRON ORDOÑEZ JOCELYN FUTBOL 5/7/1994
STO1800003 IBAÑEZ PEREZ SARA TEATRO 2/5/1993
STO1800043 ILLESCAS MOCTEZUMA ELVIA TEATRO 8/6/1994
STO1800004 MARES GONZALEZ VIRIDIANA TEATRO 4/15/1994
STO1800006 MEDINA MANZANO IRAIS VIDEO CLUB 8/31/1993
STO1800065 MORALES AMBRIZ MARCO NATACION 5/15/1993
STO1800007 NAVARRO LOPEZ JESUS NATACION 10/19/1991
STO1800025 NUÑEZ GUTIERREZ ANDRES VIDEO CLUB 5/15/1993
STO1800070 PELAEZ SANCHEZ MAURICIO VIDEO CLUB 8/27/1994
STO1800009 RAZO CRUZ SERGIO VIDEO CLUB 4/22/1994
STO1800050 RODRIGUEZ HERNANDEZ MARIANA TEATRO 12/20/1994
STO1800028 RUIZ ARANZA GUSTAVO TEATRO 7/2/1992
STO1800058 TREJO ARVIZU MICHELLE FUTBOL 2/24/1994
STO1800015 VENTURA VAZQUEZ RUBEN VIDEO CLUB 12/29/1993
STO1800030 VILLA MARTINEZ LUZ TEATRO 8/27/1994
 1er. 2do. Calificación Importe de la
Faltas Beca
Parcial Parcial final beca en pesos
2 6.87 7.08
5 5.73 7.32
5 9.65 6.34
3 5.32 4.85
3 4.24 4.54
1 9.07 8.89
5 4.19 5.88
2 9.05 7.43
2 5.5 7.65
5 8.88 7.97
0 7.65 4.06
1 8.04 9.49
5 7.37 9.40
5 9.14 6.89
5 7.43 7.17
4 4.36 4.46
4 8.57 8.42
4 8.88 4.4
2 7.91 9.77
4 6.07 7.63
4 8.83 4.77
5 7.03 8.35
4 8.38 7.46
0 6.56 6
 Importe de la
beca en dólares
 Activida Fecha
Apellido Apellido d de 1er.
Boleta Nombre Faltas
paterno materno extracur nacimie Parcial
ricular nto
STO1800016 ABREGO MATURANO IVAN VIDEO CLUB 8/10/1994 4 7.01
STO1800034 BERMEJO CARDON FRANCISCO FUTBOL 9/22/1994 4 9.74
STO1800064 CACERES GUILLEN PATRICIA NATACION 11/30/1994 4 9.05
STO1800021 CATARINO CAMPUZANOKEVING TEATRO 12/25/1994 3 5.32
STO1800038 HUITRON ORDOÑEZ JOCELYN FUTBOL 5/7/1994 5 8.88
STO1800024 MONTOYA TORRES CESAR VIDEO CLUB 11/30/1994 3 4.18
STO1800069 PASCUAL CABALLERO SAMANTHA FUTBOL 12/1/1994 3 5.5
STO1800070 PELAEZ SANCHEZ MAURICIO VIDEO CLUB 8/27/1994 4 8.88
STO1800072 PIÑA ROSALES SALVADOR VIDEO CLUB 8/14/1994 5 9.37
STO1800050 RODRIGUEZ HERNANDEZ MARIANA TEATRO 12/20/1994 4 6.07
STO1800029 VALENCIA ALONSO ARMANDO VIDEO CLUB 12/1/1994 5 9.37
 Importe Importe
Califica
2do. de la de la
ción Beca
Parcial beca en beca en
final
pesos dólares
4.03
4.49
4.77
4.85
7.97
9.99
5.27
4.4
7.97
7.63
7.17