República Bolivariana de Venezuela

Universidad Santa María

Sistema de Información Gerencial

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Sede la Florencia

Unidad II
Planificación, programación y control
de proyectos SIG

Caracas, Diciembre de 2021

 INTRODUCCIÓN

La gerencia de proyecto es el uso del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas

para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto. Se enfoca a la gerencia de
proyecto con el uso de los procesos, por ejemplo: iniciando, planeando, programándose,
controlando y cerrándose.
La programación en gestión de proyectos es la lista de actividades, entregas e hitos de un
proyecto. Un cronograma también incluye normalmente las fechas de inicio y finalización
planificadas, la duración y los recursos asignados a cada actividad. La programación
efectiva del proyecto es un componente crítico de la gestión exitosa del tiempo.
El control de un proyecto se debería establecer como una función independiente de la
gestión de este. En esencia, consiste en implementar procesos de control y verificación
durante el desarrollo de un proyecto de cara a reforzar los objetivos de rendimiento
predefinidos.
En esta investigación analizaremos las distintas áreas del conocimiento en la gestión de
proyectos. Áreas cuyas definiciones y aspectos son imprescindibles para el buen manejo de
un proyecto de sistema de información gerencial.
2.1.- Hoja de trabajo

De la columna 1 a la columna 6 son datos del problema: con los datos del problema se
elabora la red como fase de planificación, se definen los nodos y las actividades y se llena
la columna 7.
De la columna 8 a la columna a la columna 16 es la fase de planificación. La columna 10 se
trabaja con la red de planificación. Las columnas 17 y 18 se completan con el enunciado
del problema.
Los gráficos forman parte de la fase de control:
Gráfico N°1: Actividad vs Tiempo
Gráfico N°2: Costos vs Tiempo
Gráfico N°3: Costos vs Actividad

2.2.- Marco Teórico

En general, todo proyecto es una empresa humana con un claro principio y un claro final.
Independientemente de su tamaño, pequeño, mediana o grande, tiene características
comunes.
1. Está formado por un conjunto de actividades (columnas 1 y 2 de la hoja de trabajo).
Las actividades siempre se señalan en la red con letra mayúscula.
2. Existe una relación secuencial entre las actividades (columna 5 y 6 de la hoja de
trabajo), reglas para construir una red.
3. La gerencia debe tener en cuenta los recursos utilizados: físicos, humanos,
financieros y tecnológicos. Los recursos humanos se colocan en la columna 17 de la
hoja de trabajo donde se destaca el responsable de la actividad dentro de la
organización; los recursos financieros y administrativos, se refiere a los costos de
cada actividad (columna 4 de la hoja de trabajo); los recursos totales son la suma de
los costos señalados en la hoja de trabajo en la columna 4; los recursos tecnológicos
se refieren a los equipos y programas de computación que apoyan el proyecto.
4. La Gerencia debe tener en cuenta el tiempo de ejecución del proyecto (columna 3 de
la hoja de trabajo) y la culminación a tiempo del proyecto.
5. Para todo proyecto, las fechas e información básica deben ser almacenadas en el
dispositivo de almacenamiento masivo.
 6. A fin de asegurar que las fases de planificación de programación y control de un
proyecto se cumpla, es necesario que los gerentes y administradores documenten los
detalles del proyecto a objeto de optimizar la eficiencia de su ejecución.
7. Se requiere de técnicas de planificación sistemática y efectiva en función de
controlar el tiempo de ejecución de las actividades al mismo tiempo que estudiar la
factibilidad económica en la utilización de los recursos.
En conclusión, todo proyecto es un instrumento de planificación que expresa de forma
sistemática un conjunto de acciones, actividades y recursos que permiten en un tiempo
determinado el logro del resultado específico para el cual fue ideado.
La representación de redes en forma gráfica proporciona una ayuda conceptual poderosa
para visualizar las relaciones entre los componentes de los sistemas que con frecuencia
tiene que realizar la gerencia, la teoría de flujo de redes es una herramienta de gran utilidad,
en la cual la planificación, programación y el control de proyectos ha encontrado solución a
los problemas de la organización.

2.3- Definicion de proyecto y programa

Proyecto en forma general: general todo proyecto en una empresa representa las
actividades que realiza el recurso humano de la organización, con un principio y un claro
final.
Proyecto en forma específica: resumen, todo proyecto es un instrumento de planificación
que expresa de forma sistemática un conjunto de acciones, actividades y recursos que
permiten en un tiempo determinado el logro del resultado específico para el cual fue
concebido o ideado
Programa: un programa es una serie de acciones organizadas metódicamente, con el fin de
mejorar las condiciones de determinada organización y gerencia en la solución de algún
problema específico
Algoritmo: un algoritmo es un conjunto de instrucciones o reglas definidas y no-
ambiguas, ordenadas y finitas que permite, típicamente, solucionar un problema, realizar un
cómputo, procesar datos y llevar a cabo otras tareas o actividades.

2.4 Objetivos de las fases de un proyecto

Consiste en elaborar la Red del proyecto de acuerdo a unas reglas determinadas y teniendo
en cuenta que los datos del problema están señalados en las columnas 1 a la 6 de la hoja de
trabajo.
✓ Fase de planificación:
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y
sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes
establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para
alcanzarlos.
Además, los planes son la guía para que (1) la organización obtenga y aplique los recursos
para lograr los objetivos; (2) los miembros de la organización desempeñen actividades y
tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca
la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados (3) pueda
controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades,
permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de
cambio en el entorno externo, entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos
inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que esta acelera el cambio y la
inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de
los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre otros.
Controlar no es vigilar, es sobre todo conocer y tener capacidad de anticipación, corrección
y evaluación para identificar desviaciones y mejorar la implantación. Como vemos, es algo
que va más allá del día a día de las tareas operativas.

2.4.1.- Fases de la planificación

• Identificar al cliente
• Establecer el producto o el servicio a entregar
• Establecer los objetivos del proyecto
• Estimar los recursos totales y el total del tiempo requerido
• Decidir cuál será la forma de organización del proyecto
• Nombrar el personal clave de la gerencia (columna 17 y 18 de la hoja de trabajo)
• Definir las actividades y tareas que se requieren

2.4.2.- Fases de la programación

• Desarrollar una estructura detallada que desglose las actividades
• Estimar el tiempo requerido para cada actividad
• Dar secuencia a las actividades en orden apropiado
• Desarrollar y calcular los tiempos de inicio y los tiempos de culminación más temprano y
más tardío para cada actividad (columnas 11 a la 14 de la hoja de trabajo).
• Desarrollar un presupuesto detallado para cada actividad

2.4.3.- Fases de control

• Supervisar el tiempo, el costo y el desempeño real
• Comparar las estadísticas reales con las estadísticas planificadas
• Determinar si se necesitan acciones correctivas
• Evaluar las acciones correctivas alternativas

2.5.- Modelo de redes

Una red la componen un conjunto de nodos que representan eventos y un conjunto de

flechas que representan las actividades, las cuales interrelacionadas dibujada de manera
secuencial cumple un objetivo de la fase de la planificación.

Por lo tanto, todo proyecto surge de los requerimientos y actividades de la organización por
lo que su definición debe ser bien justificada para que su viabilidad al estimar costos,
tiempos y recursos en las unidades administrativas de la organización (gerencia y áreas
funcionales se pueda decidir según el plan aprobado por la Gerencia General).

2.6.- Reglas para construir una red con el objetivo de la fase de la planificación.

1.- Un nodo es un punto en el tiempo en donde comienza y termina las actividades.

2.- La actividad esta representada por flechas, el arco de la flecha representa la actividad y la punta
de la flecha representa la dirección del proyecto, toda actividad se representa en letra mayúscula y
viene acompañada con el tiempo de la actividad.
A, ta
 Actividad

3.- Columna 5:
3.1.- Actividad precedente decimos que una actividad X precede a una actividad Y, si y solo si,
hasta tanto el termino X no termine en un nodo genérico j no arranca la actividad Y.

X1Bi YiTy

3.2.- Una actividad puede tener varias actividades precedentes.

CiTc EiTe

J
DiTd

3.3.- Una actividad que no tenga actividades precedentes se conoce como actividad inicial y parte
del nodo genérico que llamamos nodo inicial i.

AiTa

BiTb

4.- Columna 6:
4.1.- Actividad siguiente, (columna 6 de la hoja de trabajo) decimos que Y sigue la actividad X si
o solo si, hasta tanto no termina X no arranca Y.

X, Tx Y, Ty

J
 4.2.- Una actividad puede tener varias actividades siguientes.

FiTf
EiTe
J

GiTg

4.3.- Una actividad que no tenga actividades siguientes se llama actividad final o terminal y
termina en un nodo llamado nodo final.

YiTy

ZiTz

5.- Toda red de proyecto como objetivo de la fase de planificación es una representación
gráfica de las actividades y su interrelación debe indicar lo siguiente:
 El evento inicial representado por el nodo inicial
 Inicio y culminación de cada actividad
 Las relaciones de precedencia y posterioridad
 El evento final del proyecto representado por el nodo final.

6.- Toda actividad:

- Debe estar representada en la red por una sola fecha

- Tiene que estar asociada a un único nodo inicial
-Actividades distintas no pueden tener el mismo nodo inicial y el mismo nodo final, para
solucionar este problema incorporamos actividades ficticias representadas por flechas
punteadas, estas no consumen tiempos ni recursos, solo se utiliza para establecer relaciones
de precedencia y posterioridad.
 A, Ta

J J

B, Tb

A, Ta J2

J
F,0
Inicial
J3
B, Tb 2

7.- En toda red se debe evitar el cruce de flechas.

8.- Toda red tiene un único evento inicial y final.

9.- Al elaborar la red enumere los nodos en orden ascendente y los arábigos asignando 1 al
evento inicial hasta el evento final 1…N° = 1°.
10.- Haga un listado de las actividades con la descripción de cada actividad (columna 1 y
2).
11.- Los nodos no deben coincidir necesariamente con el numero de actividades. Pueden
haber mas nodos y menos actividades; y viceversa, menos nodos y mas actividades.
12.- Finalizados los cálculos del paso adelante, los resultados se colocan en la columna 8.
13.- Columna 9 paso atrás en la red para el cálculo, nos movemos desde el nodo final hasta
el nodo inicial aplicando el algoritmo del cálculo.
14.- El primer valor de Lt en el paso atrás es el ultimo valor en el paso hacia delante.
Cuando tenemos 2 o más cálculos en un nodo en el paso hacia atrás, tomamos el menor y al
llegar al nodo inicial debemos cerrar en 0.
15.- Para el paso hacia delante nos movemos desde el nodo inicial hasta el nodo final de la
red asignando 0 al nodo inicial y aplicando la formula del calculo hasta el nodo final
(columna 8 al 16).
Et (1) = 0
Et (j) = Et (i) + D (i,j)
Un Algoritmo es una formula programada de calculo aplicada en la programación.

2.7.- Los problemas

Ejercicio #1
El gerente general de la empresa, preparo la siguiente tabla de actividades con el objetivo
de mejorar las operaciones administrativas de la empresa y preparar el acceso a la base de
datos del sistema.

1 2 3 4 5 6
Actividad Descripción Tiempo Costos Actividad Actividad
(semanas) (Bsd) precedente siguiente

A Elaboración de los manuales de 5 250 - C

procedimientos administrativos
B Elaboración de las normas de 4 200 - E
funcionamiento del sistema
C Control de los documentos gerenciales 2 75 A D
D Elaboración de esquemas, programas, 3 150 C -
diagramas y gráficos
E Preparar el acceso a la base de datos del 1 100 B -
sistema
       

- Actividades y decisiones de la fase de planificación

 Cliente: Empresa

 Producto o servicio a entregar: El sistema funcionando a plenitud ( los manuales,

diagramas, programas y gráficos, las normas del funcionamiento del sistema y el
acceso a la base de datos)

 Objetivos del proyecto:

Objetivo general: Mejorar las operaciones administrativas de la empresa
Objetivo específico: Preparar el acceso a la base de datos del sistema.
 Recursos totales: 775 Bolivares digitales
 Tiempo total requerido: 15 semanas
 Forma de organización (Columna 5 y 6)
 Personal clave (Columna 17 y 18)
 - Elaboración de la red

C ,2
J4
A,5 J2

1 D ,3
Inicial
J3 J5
B,4 E ,1 Final

-Fase de programación

- Paso adelante en la red (Columna 8)

Et (j) = Et (i) + D (i,j)
E(1)=0
E(2) = E1 + D (1,2)= 0 + 5 = 5
E(3)= E1 + D (1,3) = 0 + 4 = 4
E(4) = E2 + D (2,4)= 5 + 2= 7
E (5)= E3 + D( 3 ,5)= 4 + 1= 5
E(5) = E4 + D(4,5) = 7 + 3 = 10

-Paso atrás en la red (columna 9)

Lt (j) = Lt (i) – D (i,j)
Lt (5) = 10
Lt (4) = Lt (5) – D (5,4) = 10 – 3 = 7
Lt (3) = Lt (5) – D (5,3) = 10 – 1 = 9
Lt (2) = Lt (4) – D (4,2) = 7 – 2 = 5
Lt (1) = Lt (3) – D (3,1) = 9 – 4 = 5
Lt (1) = Lt (2) – D (2,1) = 5 – 5 =0
 Diseño de Hoja de Trabajo para planificación, Programación y Control de proyectos de SIG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Activida Activida
Tiempo Costos d d Nodos Lt Flujo TIP Et TCT Lt TCP Et TIT Lt Holgura Ruta Responsable Departamento
Act. Descripción Et (j)
(sem.) (Bsd) precede siguient Eventos (j) (i,j) (i) (j) (j) (j) (i,j) Crítica Organización Organización
nte e
Elaboración de los
manuales de
procedimientos Gerente de Gerencia de
A administrativos 5 250 - C 1 0 0 1,2 0 5 5 0 0 CRITICA Administracion Administracion
Elaboración de las
normas de Gerencia de
funcionamiento del NO Gerente de Sistema o servicio
B sistema 4 200 - E 2 5 5 1,3 0 9 4 5 5 CRITICA Sistema de los SIG
Gerente de Gerencia de
Control de los control de control y
documentos documentos seguimiento de las
C gerenciales 2 75 A D 3 4 9 2,4 5 7 7 5 0 CRITICA gerenciales decisiones
Elaboración de
esquemas,
programas,
diagramas y Gerente de Gerencia de
D gráficos 3 150 C - 4 7 7 4,5 7 10 10 7 0 CRITICA Sistema Sistema
Preparar el acceso
a la base de datos NO Gerente de Gerencia de
E del sistema 1 100 B - 5 10 10 3,5 4 10 5 9 5 CRITICA Sistema Sistema

    15 775                            
                                   
 -Fase de control

Actividad Actividad / Tiempo

6

E
5E

D
4D

C
3C

B
2B

A
1A

0
0 2 4 6 8 10 12
Tiempo (Semanas)

Costos (Bsd) Costos / Tiempo

300

A
250

B
200

D
150

E
100

C
50

0 Tiempo (Semanas)
0 2 4 6 8 10 12
Costo (Bsd) Costo / Actividad

Actividad

- Conclusión
Si tenemos disponible de presupuesto 775 millones de bolívares para ejecutar el proyecto
en un tiempo de 15 semanas, podemos ejecutarlo en 10 semanas, a un costo mínimo de
Bs475, tenemos una holgura de 5 semanas y Bs 300 para revisar bien todas las actividades
y entregar bien el sistema mejorado y el acceso a la base de datos.

Ejercicio #2
El gerente de apoyo a las decisiones de la empresa preparo la siguiente tabla de actividades
con el fin de cumplir con el objetivo de analizar y llevar control y seguimiento del
funcionamiento del sistema contable de la empresa y establecer un programa para capacitar
el recurso humano para el uso optimo del SIG contable
 El gerente de informática o de servicio de SIG es el responsable de garantizar la
seguridad del sistema, el aseguramiento de la base de datos y su adecuado registro y
procesamientos de las operaciones. Responsable de A y B
 El gerente de operaciones contables es el responsable de cumplir con las normas
legales administrativa y contable de la empresa, validar la información y presentarla
de forma objetiva y confiable. Responsable de C y D
 El gerente de recursos humanos es el responsable de la capacitación del personal
que utilizara el sistema. Responsable de E.
Explique claramente y en orden las tres fases de la metodología de la administración y
gerencia de proyectos de sig utilizando las actividades y decisiones para lograr el objetivo
de la gerencia general de la empresa.

1 2 3 4 5 6
Activida Descripción Tiempo Costos Actividad Actividad
d (semanas (Bsd) precedent siguiente
) e
A Asegurar la base de datos en el sistema 3 10 - B
millones
B Adecuado registro y procesamiento de 4 40 A E
operaciones contables millones
C Disponer de la información valida contable 3 30 - D
en forma confiable y objetiva millones
D Garantizar oportunamente la presentación 4 20 C E
de la información contable en forma millones
relevante y a tiempo
E Capacitar el recurso humano para utilizar 5 50 BYD -
el sistema millones
 

- Actividades y decisiones de la fase de planificación

 Cliente: La empresa

 Producto o servicio a entregar: sistema contable funcionando y utilizado de forma

optima

 Objetivos: Analizar y llevar control y seguimiento del funcionamiento del sistema

contable de la empresa y establecer un programa para capacitar el recurso humano
para el uso optimo del SIG contable.

 Recursos totales: 150 millones

 Tiempo total requerido: 19 semanas
 Forma de organización (Columna 5 y 6)
 Personal clave (Columna 17 y 18)
 - Elaboración de la red

B,5
J2
A,2 E,4
J4 J5
J1 Final
Inicial
D,1
J3
C,3

-Fase de programación

- Paso adelante en la red (Columna 8)

Et (j) = Et (i) + D (i,j)
E(1)=0
E(2) = E1 + D (1,2)= 0 + 3 = 3
E(3)= E1 + D (1,3) = 0 + 3 = 3
E(4) = E2 + D (2,4)= 3 + 4= 7
E (4)= E3 + D( 3 ,4)= 3 + 4= 7
E(5) = E4 + D(4,5) = 7 + 5 = 12

- Paso atrás en la red (columna 9)

Lt (j) = Lt (i) – D (i,j)
Lt (5) = 12
Lt (4) = Lt (5) – D (5,4) = 12 – 5 = 7
Lt (3) = Lt (4) – D (5,3) = 7 – 4 = 3
Lt (2) = Lt (4) – D (4,2) = 7 – 4 = 3
Lt (1) = Lt (3) – D (3,1) = 3 – 3 = 0
Lt (1) = Lt (2) – D (2,1) = 3 – 3 =0
 Diseño de Hoja de Trabajo para planificación, Programación y Control de proyectos de SIG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Activida Holgura
Actividad TIP TCT TCP Et TIT Lt
Activida Tiempo Costos d Nodos Et Lt Flujo (i,j) (14- Ruta Responsable Departamento
Descripción precedent Et Lt (j) (j)
d (sem) (Bsd) siguient Eventos (j) (j) (i,j) 11) (12- Crítica Organización Organización
e (i) (j) (11+3) (12-3)
e 13)
Asegurar la base de datos 10 Gerente de Gerencia de
A en el sistema 3 millones - B 1 0 0 1,2 0 3 3 0 0 CRITICA informatica informatica
Adecuado registro y
procesamiento de 40 Gerente de Gerencia de
B operaciones contables 4 millones A E 2 3 3 2,4 3 7 7 3 0 CRITICA informatica informatica
Disponer de la informacion Gerente de Gerencia de
valida contable en forma 30 operaciones operaciones
C confiable y objetiva 3 millones - D 3 3 3 1,3 0 3 3 0 0 CRITICA contables contables
Garantizar oportunamente
la presentacion de la Gerente de Gerencia de
informacion contable en 20 operaciones operaciones
D forma relevante y a tiempo 4 millones C E 4 7 7 3,4 3 7 7 3 0 CRITICA contables contables
Capacitar el recurso Gerente de Gerencia de
humano para utlizar el 50 recursos recursos
E sistema 5 millones BYD - 5 12 12 4,5 7 12 12 7 0 CRITICA humanos humanos
todas se
    19 150 Mill                       ejecutan    

Pie de página:8: Et (j) : Tiempo de ocurrencia más temprano de cada evento representado por los nodos en la red: Et(j) + D (i,j). Paso adelante en la red.
9: Lt (j): Tiempo de ocurrencia mas tardío de cada evento representado por los nodos en la red: Lt (j) = Lt (i) – D (i,j). Paso atrás en la red.
10: Flujo (i,j): Flujo de las actividades en la red.
11: TIP: Tiempo de inicio mas temprano de las actividades en la red: Et (i).
12: TCT: Tiempo de culminación mas tardío de las actividades en la red: Lt (j).
13: TCP: Tiempo de culminación mas temprano de las actividades en la red: Et (j) = Et(i) + D (i,j) / (11+3).
14: TIT: Tiempo de inicio mas tardío de las actividades en la red: Lt (i) = Lt (j) – D (i,j) / (12-3).
15: Holgura (i,j) : Holgura de las actividades en la red: (TIT – TIP) o (TCT – TCP) / (14-11) O (12-13).
16: Ruta Crítica: Si H (i,j) = 0 = Actividad Critica (AC); Si H (i,j) =/0 = Actividad No Critica (ANC).
 - Fase de control

Actividad / Tiempo
Actividad

Tiempo (semanas)

Costos / Tiempo
Costos (Bsd)

60

E
50

B
40

C
30

D
20

A
10

0 Tiempo (semanas)
0 2 4 6 8 10 12 14
 Costos / Actividad
Costo (Bsd)

Actividad

- Conclusión
Si disponemos de 150 millones, para ejecutar el proyecto, debemos realizar todas las
actividades para que el sistema funciones de forma óptima, ruta crítica 12 semanas y 150
millones.
Ejercicio #3
Una empresa debe mejorar su SIG de acuerdo a un plan de conversión de su sistema actual,
el programa se desarrolla en 6 actividades modulares. El gerente de proyectos de SIG, al
cumplir con la actividad de definición del proyecto, preparo la tabla de ejecución de
actividades con el tiempo en semanas y los costos en millones de Bsd.

1 2
Actividad Descripción
A Análisis del sistema
B Diseño del sistema
C Programación del sistema
D Pruebas del sistema
E Conversión del sistema
F Producción
mantenimiento del sistema
G  
H FICTICIA
3 4 5 6
Tiempo Costos (Bsd) Actividad Actividad
(semanas) precedente siguiente
5 300 millones - f
5 600 millones - C
3 300 millones A,B D
4 400 millones C E
4 250 millones D F
y 3 150 millones E -
0 0 A C

- Actividades y decisiones de la fase de planificación

 Cliente: La empresa
 Producto o servicio a entregar: El sistema convertido funcionando a plenitud
 Tiempo total: 22 semanas
 Presupuesto total: 22.000 millones
 Objetivos del proyecto: Mejorar el sistema de información de gerencial existente
mediante un plan de conversión del sistema actual.
 Forma de organización (Columna 5 y 6)
 Personal clave (Columna 17 y 18)

- Elaboración de la red

J2
A ,5
1
f 0,0
Inicio
B,5 C,3 D,4 E,4 F,3 J7
J3 J4 J5 J6
-Fase de programación

- Paso adelante en la red (Columna 8)

Et (j) = Et (i) + D (i,j)
E (1) =0
E (2) = E1 + D (1,2) = 0 + 5= 5
E (3) = E1 + D (1,3) = 0 + 5 = 5
E (3) = E2 + D (2,3) = 5 + 0= 5
E (4) = E3 + D (3 ,4) = 5 + 3= 8
E (5) = E4 + D (4,5) = 8 + 4 = 12
E (6) = E5 + D (5,6) = 12 + 4= 16
E (7) = E4 + D (6,7) = 16 + 3 = 19

- Paso atrás en la red (columna 9)

Lt (j) = Lt (i) – D (i,j)

Lt (7) = 19
Lt (6) = Lt (7) – D (7,6) = 19 – 3 = 16
Lt (5) = Lt (6) – D (6,5) = 16 – 4 = 12
Lt (4) = Lt (5) – D (5,4) = 12 – 4 = 8
Lt (3) = Lt (4) – D (4,3) = 8 – 3 = 5
Lt (2) = Lt (3) – D (3,2) = 5 – 0 =5
Lt (1) = Lt (2) – D (2,1) = 5 – 5 =0
Lt (1) = Lt(3) – D (3,1) = 5 – 5 = 0
 Diseño de Hoja de Trabajo para planificación, Programación y Control de proyectos de SIG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Holgura
TIP TCT TCP Et TIT Lt
Tiempo Costos Actividad Actividad Nodos Et Flujo (i,j) (14- Ruta Responsable Departamento
Actividad Descripción Lt (j) Et Lt (j) (j)
(semanas) (Bsd) precedente siguiente Eventos (j) (i,j) 11) (12- Crítica Organización Organización
(i) (j) (11+3) (12-3)
13)
Gerencia de servicios de
Análisis del 300 Analistas de SIG o depto de
A sistema 5 millones - f 1 0 0 1,2 0 5 5 0 0 CRITICA sistema informatica
Gerencia de servicios de
Diseño del 600 Programador de SIG o depto de
B sistema 5 millones - C 2 5 5 1,3 0 5 5 0 0 CRITICA diseño informatica
Gerencia de servicios de
Programación 300 Programador de SIG o depto de
C del sistema 3 millones A,B D 3 5 5 3,4 5 8 8 5 0 CRITICA operaciones informatica
Gerencia de servicios de
Pruebas del 400 Gerente de SIG o depto de
D sistema 4 millones C E 4 8 8 4,5 8 12 12 8 0 CRITICA proyectos informatica
Gerencia de servicios de
Conversión del 250 Gerente de SIG o depto de
E sistema 4 millones D F 5 12 12 5,6 12 16 16 12 0 CRITICA proyectos informatica
Atencion al cliente de la
Producción y empresa contratada
mantenimient 150 Todos los para desarrollar el
F o del sistema 3 millones E - 6 16 16 6,7 16 19 19 16 0 CRITICA usuarios proyecto
G           7 19 19                  
H FICTICIA 0 0 A C       2,3 5 5 5 5 0      
    24 2.000                            

Pie de página:
8: Et (j) : Tiempo de ocurrencia más temprano de cada evento representado por los nodos en la red: Et(j) + D (i,j). Paso adelante en la red.
9: Lt (j): Tiempo de ocurrencia mas tardío de cada evento representado por los nodos en la red: Lt (j) = Lt (i) – D (i,j). Paso atrás en la red.
10: Flujo (i,j): Flujo de las actividades en la red.
11: TIP: Tiempo de inicio mas temprano de las actividades en la red: Et (i).
12: TCT: Tiempo de culminación mas tardío de las actividades en la red: Lt (j).
13: TCP: Tiempo de culminación mas temprano de las actividades en la red: Et (j) = Et(i) + D (i,j) / (11+3).
14: TIT: Tiempo de inicio mas tardío de las actividades en la red: Lt (i) = Lt (j) – D (i,j) / (12-3).
15: Holgura (i,j) : Holgura de las actividades en la red: (TIT – TIP) o (TCT – TCP) / (14-11) O (12-13).
16: Ruta Crítica: Si H (i,j) = 0 = Actividad Critica (AC); Si H (i,j) =/0 = Actividad No Critica (ANC).
-Fase de control

Actividad / Tiempo
Actividad

7
F
6F

E
5E

D
4D

C
3C

B
2B

A
1A

0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Tiempo (semanas)

Costos / Tiempo
Costo (Bsd)

700

B
600

500

D
400

A C
300
E
200 F

100

Tiempo (semanas)
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
 Costos / Actividad

Costo (Bsd)

Actividad

- Conclusión
La ruta crítica es de 19 semanas y un costo mínimo de 1.700 millones de Bsd
Todas deben ser ejecutadas, solo que hay una holgura de 300 millones de Bsd y 5
semanas, para revisar bien todo, para entregar de buena forma el sistema convertido,
funcionando a plenitud.
 CONCLUSIÓN

Podemos concluir en el presente trabajo que los sistemas de información gerencial son una
necesidad hoy en día, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales
pueden ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para
tomar diferentes cursos de acción. Los SIG actualmente son conocidos como Business
intelligent (Inteligencia de negocios), esto es debido a que influyen a la toma de decisiones.
Se entiende con lo planteado que la realización de un plan de sistemas de información
dentro de cualquier organización tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los
objetivos estratégicos de la misma y la información necesaria para soportar dichos grandes
objetivos. Esto hace que una metodología de planificación de sistemas abarque a toda la
organización y exige tener en cuenta una serie de conceptos, en cuanto a planificación de
estrategias, que desbordan el marco específico de una metodología de desarrollo de
sistemas.
Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e información
son de gran valor en las organizaciones o empresas, por lo que representan poder.
Los sistemas de información brindan grandes oportunidades para crear ventajas
competitivas, para cambiar la manera como una empresa compite, o para innovar los
procesos de una organización.
También es de suma importancia acotar que la introducción de la tecnología de
computadores ha conllevado a que los diversos sistemas de información se conviertan en
elementos de importancia en la organización. Es por eso que en la actualidad la empresa
que no lleve un sistema cualquiera que este sea no se considera estar a la vanguardia.