ORGANIZACIÓN DEL AREA DE GRUPOS
Estructura organizacional
del departamento de
que surjan
Manejar las emergencias
acompañantes
alternativas para los
Ofrecer
Eventos y banquetes
Coordinar la logística
ventas
Es responsable de
Administrar y dirigir la labor
de ventas en diversas sub-
áreas
Puede
tener
Gerencias enfocadas a ventas
de grupos y a venta de
convenciones
Tienen a cargo
una
Serie de ejecutivos de ventas
que se encargan de buscar
clientes
Así
también
El departamento pertenece
un Gerente o Director de
Relaciones Publicas
Quienes se encargan de
Características del perfil y Estructura por comités de Características del perfil y
descripción del departamento Organismos gestores de descripción del departamento
las organizaciones de
de grupos y convenciones eventos por destinos de grupos y convenciones
eventos
departamento de
Funciones del
convenciones
grupos y
Es una asociación sin Certificate in Meeting Management:
n
So
Gerente de Grupos Se encuentra arriba en el organigrama, Las organizaciones habitualmente fines comerciales que Es otorgado a los profesionales en
actividades
y convenciones se le denomina comúnmente Gerente forman comités para alcanzar Oficina de se dedican a administración de eventos y turismo
de Servicios de Convenciones y objetivos específicos, es decir, visitantes y fomentar la de reuniones
desempeña un papel muy importante para organizar eventos convenciones economía a través
en la empresa (OVC) del turismo
Fue creada para atender las
Apoya al gerente a través de la Quienes Certificado de Posgrado en Deporte y
demandas del segmento del
supervisión, coordinación y Oficina de Congresos y Marketing de eventos:
Sub-gerente turismo de negocios y se
administración de todos los Convenciones (OCC) Enseña a aprovechar los deportes y los
compromisos adquiridos con los grupos Delegan responsabilidades y encarga de todos los procesos
eventos como un medio de
de planeación y desarrollo de
y convenciones aseguran que los pasos comunicación de marketing integral
los eventos
adecuados se lleven a cabo
Existen comités en diferentes Son organismo no lucrativos, Certificado en gestión de eventos
áreas, como por ejemplo: cuya función principal es la de (Online):
Planifican, organizan, dirigen, controlan Oficina de Convenciones planear y llevar a cabo acciones
Gerente de y evalúan actividades de su especialidad y Visitantes (OCV) Comprenderá la forma en que se
Gerente de ventas para promover a los destinos
relaciones publicas en negocios comerciales, industriales y financian, dotan de personal y como se
y convenciones del país, como lugares ideales
electrónicos Comité de alimentos y bebidas promueven los eventos, al igual a
para la realización de eventos
elaborar presupuestos y como realizar
un análisis del objetivo de un evento
Venden los espacios y servicios del Comité de alojamiento
Están a cargo de dirigir la planificación recinto de acuerdo a las normas,
del evento así también realiza reservas Ejecutivo de Brinda servicios profesionales
ventas promueven el recinto por medio de las Oficina de visitantes y
de las salas de conferencias, reserva Comité de registro de logística en el majo de
visitas, realizan actividades
equipos de video o audio, entre convenciones (OVC) grupos y convenciones. Son
administrativas para formalizar la venta,
organiza servicio de banquetes o desarrollan estrategias comerciales y Comité de recepción especialistas, expertos en los
catering y es responsable de cualquier realizan reportes de ventas destinos, cuentan con recursos
necesidad de alimentos y bebidas, etc. y una amplia experiencia en
Comité de seguridad diseñas eventos empresariales,
Es responsable de generar negocios convenciones, reuniones,
grupales ejecutando las acciones y Comité de promoción de actividades y viajes de
Gerente de ventas actividades encaminadas a lograr relaciones publicas incentivos
Atender clientes VIPˈS grupales
Eventos para los contactos de objetivos marcados en el plan de acción
ventas del área, superando las metas y Comité de apoyo
Fiestas de beneficencia objetivos de negocio
Desayunos ofrecidos a la Comité de programas
prensa
Desfiles de modas Gerente de Analiza, desarrolla e implementa las Comité de damas
mercadeo estrategias de las marcas, planes y
programas de marketing, desarrolla
estrategias por línea y canal, coordina el Comité de finanzas
desarrollo de diseños web, entre otras.