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ORGANIGRAMA DE INNOVINTER

El modelo utilizado para realizar este organigrama fue el modelo mixto porque junta las ventajas
del modelo jerárquico y el modelo funcional sin incluir sus desventajas. Cada integrante del
equipo encabezará una de las áreas acorde a su experiencia y expertiz.

En la Figura 1.1 podemos observar nuestro organigrama basado en el Modelo Mixto.

Figura 1.1 Organigrama de Innovinter usando la metodología del Modelo Mixto.


En la Tabla 1.1 podemos observar las actividades que realiza cada rol dentro de nuestra empresa.

Directora General 1. Planificar los objetivos generales y


específicos de la empresa a corto y
largo plazo.
2. Dirigir la empresa, tomar decisiones y
supervisar.
3. Organizar la estructura de la empresa
actual y a futuro; como también de las
funciones y los cargos.
4. Coordinar con el equipo de ventas y la
Secretaria las reuniones, buscar
maneras de aumentar el número y
calidad de clientes, hacer las compras
de materiales, resolver sobre las
reparaciones o desperfectos en la
empresa.
5. Analizar los problemas de la empresa
en el aspecto financiero,
administrativo, entre otros.
6. Estar al tanto de cambios en
plataforma y nuevas ideas.

Director de Finanzas 1. Gestionar la contabilidad. Es el


responsable de las cuentas anuales y
definitivas de la empresa.
2. Controlar la información y las
relaciones financieras. Gestiona las
operaciones de adquisiciones de
bienes y servicios.
3. Es responsable de la relación con
terceros en el campo de las finanzas
(como bancos o auditores).
4. Supervisar y validar la planificación
económica y los presupuestos.
5. Velar por el uso correcto de los
recursos financieros de la empresa y
por su bienestar y estabilidad
económicos.
6. Es responsable último de crear y
gestionar los indicadores que permiten
evaluar la evolución de la
organización.
7. Establece estrategias económicas a
medio y largo plazo para identificar
oportunidades financieras y proyectar
la evolución de las inversiones.
8. Gestiona la comunicación financiera,
tanto de cara a la Directora General
como de cara al resto de Directores de
la empresa.
9. Trabaja mano a mano con otros altos
directivos y ejecutivos ya que las
decisiones de la mayoría de los
departamentos están ligadas con las
finanzas.
10. Apoyar la toma de decisiones del
Director General.

Directora Jurídica
1. Asesorar a toda áreas de la empresa en
todas aquellos aspectos que se
requiera una opinión técnico –
jurídica.
2. Promover la actualización, reforma y
promulgación de normativa laboral
(Manuales, Reglamentos Internos,
entre otros).
3. Revisión y visto bueno a proyectos de
resoluciones, prevenciones y demás
solicitudes que se presenten ante
entidades gubernamentales.
4. Elaboración y resguardo de actas que
la junta directiva realice.
5. Elaboración, revisión y visto bueno de
convenios, cartas de entendimiento y
demás instrumentos que signifique
compromiso o afectación de la esfera
jurídica de la Empresa, respecto de
otras instancias públicas o privadas,
nacionales o internacionales.
6. Elaboración de opiniones ilustradas,
frente a consultas planteadas desde
otras áreas de la empresa sobre temas
relacionados a aquellas que son del
conocimiento propio del giro de la
empresa.
7. Representar judicial y
extrajudicialmente a la empresa.
8. Estudiar y analizar las normativas
laborales aplicables.
9. Brindar asistencia técnico jurídico a
todas las dependencias de la empresa.
10. Cualquier otro asunto jurídico que
encomiende la Gerencia General.

Director de RRHH 1. Proponer e implementar políticas,


normativas, estrategias, procesos y
procedimientos en materia de recursos
humanos.

2. Coordinar, evaluar y proponer los


procesos y procedimientos de dotación
y clasificación de puestos, así como la
asignación de compensaciones,
reclutamiento, selección,
nombramiento y contratación del
personal técnico y administrativo.

3. Coordinar la administración del


sistema de nómina y del sistema de
información de recursos humanos.

4. Conocer y tramitar el procedimiento


de sanciones y despido del personal
técnico y administrativo, de
conformidad con lo establecido en la
Ley y su Reglamento.

5. Coordinar la relación
interinstitucional, en todo lo referente
a la capacitación del personal técnico
y administrativo.

6. Diseñar e implementar los


mecanismos de evaluación del
desempeño del personal técnico y
administrativo.

Directora de Marketing 1. Branding.


2. Posicionamiento de la marca.
3. Estrategias de contenido y publicidad.
4. Revisión de contenido y métricas.
5. Análisis de competencias directas.
6. Gestión de comunicación digital.
7. Delimitar el target.
8. Identificar mercados potencial.
9. Verificación de rotación de productos
junto con el área de ventas.

Directora de Ventas y PostVentas 1. Planificar y programar la estrategia


comercial y las ventas de los
productos o servicios de acuerdo con
los presupuestos, zonas y áreas
geográficas, productos, tipo de cliente,
etc.
2. Organizar los recursos que tiene a su
alcance diseñando y habilitando la
hoja de ruta para lograr el
cumplimiento de los objetivos.
3. Reclutar y seleccionar personal de
ventas describiendo la idoneidad de
perfiles profesionales de las personas
que conforman el equipo de ventas.
4. Liderar, motivar y formar a su equipo
con el objetivo de vincular el esfuerzo
a los resultados y estos a las
expectativas en el logro de retos
nuevos y más ambiciosos.
5. Llevar a cabo el control y seguimiento
con detalle para asegurar que los
resultados se ajusten a los planes
establecidos agregando áreas de
mejora y poniendo en marcha acciones
correctoras.

En la Tabla 2.1 podemos observar las actividades que realiza cada subrol dentro de nuestra
empresa.
Contador General 1. Elaborar los estados financieros.
2. Realizar auditorías financieras y
controles financieros.
3. Proporcionar asesoría financiera.
4. Elaborar informes financieros y
tributarios.
5. Realizar presupuestos financieros.
6. Analizar registros contables.
7. Preparar el presupuesto anual de la
empresa.
8. Encargarse del pago de la nómina de
empleados.
9. Elaborar declaraciones de impuestos.
10. Registrar los ingresos y egresos de la
empresa.

Asistentes de RRHH 1. Asistente de Reclutamiento, Selección


y Capacitación: encargado de realizar
el proceso de convocatoria para puesto
vacante, califica y realiza propuesta de
aspirante, en servicio promueve un
plan de capacitación continua.
2. Asistente de Movimientos de
Personal: encargado de realizar los
procesos y dar trámite a traslados,
permutas, licencias y sanciones del
personal.
3. Asistente de Nóminas y salarios:
encargado de generar y validar nómina
por mes del personal para que el pago
de salario se realice.
4. Asistente de Evaluación del
Desempeño: encargado de diseñar y
evaluar junto a los jefes inmediatos al
personal.
5. Asistente de Bienestar Laboral:
encargado de dar acompañamiento al
personal con seguro médico y otros
servicios para el bienestar integral.

Colaborador Jurídico 1. Análisis jurídico de documentos o


instrumentos sobre los cuales la
Directora Jurídica solicite opinión o
estudio.
2. Elaboración de propuesta de
reglamentos internos.
3. Elaboración de observaciones a
documentos de los cuales la jefatura
realice.
4. Verificar que instrumentos como
contratos, convenios u otros que el
Director Jurídico, suscriba se
encuentren en armonía con la
legislación pertinente, y no excedan
las facultades otorgadas.
5. Apoyar las diligencia que se
encomienden realizar por parte de la
Directora Jurídica y que estén
directamente relacionadas con las
atribuciones de la oficina.
6. Otras actividades afines o
complementarias que sea necesario
desarrollar para el cumplimiento de la
misión y objetivos de la oficina.

Logística 1. Control del inventario.


2. Procesos operativos en el negocio.
3. Transporte de distribución.
4. Trazabilidad o localización de los
productos.
5. Encargado de la logística inversa.

Servicio al Cliente 1. Incrementar la satisfacción del cliente.


2. Reducir o controlar los costos.
3. Fidelizar al cliente.
4. Conocer a los clientes.
5. Dar una buena imagen al negocio a
través de un servicio de calidad.

SEO y Desarrollador Web 1. Informarse de los objetivos planteados


por la empresa en materia de
marketing y especialmente del
marketing digital, brindar estrategias
para lograrlos.
2. Hacer un informe quincenal del estado
en el que se encuentra la web, puntos
de mejora y cómo mejorarlos.
3. Investigar el estado de la competencia
en materia de marketing digital,
descubrir palabras claves que ayuden a
tener un mejor posicionamiento.
4. Marcarnos objetivos claros y posibles
que mejoren tráfico, posicionamiento
y ventas.
5. Creación de la web, detección y
resolución de problemas en la misma.
6. Análisis de ventas y conversiones para
verificar si se está cumpliendo con los
objetivos propuestos.
7. Creación y desarrollo de contenidos.
Verificar si existe contenido
duplicado.
8. Implementar acciones de link
building, verificación de calidad link
para detectar falta de calidad en los
mismos y detectar aquellos que nos
perjudiquen a la web.
9. Controlar que todas las acciones
implementadas en la web se efectúen
correctamente.
10. Investigar las nuevas tendencias en el
algoritmo de Google y del sector.
11. Desarrollar el lenguaje de
programación para la web.
12. Trabajar en conjunto con el
community manager.

Community Manager 1. Cumplir con los objetivos de


marketing y desarrollar estrategias
para lograrlos.
2. Desarrollar contenido de calidad y
atractivo.
3. Gestionar la comunidad en redes
sociales.
4. Publicación de contenido.
5. Generación de tráfico.
6. Desarrollar relaciones estables.
7. Diseñar contenido.
8. Analisís de metricas.
9. Pautas.
10. Hacer un informe semanal de las
métricas con posibles soluciones de
mejora.
11. Trabajar en conjunto con el SEO.
ANEXOS

Anexo 1.1 Organigrama de Innovinter

REFERENCIAS
Información brindada por Formato Educativo.
Diagramas realizados con ayuda de Creately

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