UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA

SUBCOMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

Vicerrectoria Campus Mexicali

Acta de Sesion Extraordinaria

En Ia Ciudad de Mexicali, Baja California, siendo las 09:00 horas del dia 07 de
Febrero de 2019, estando reunidos en la Sala de Juntas de Vicerrectoria Campus
Mexicali, ubicada en el edificio D de la Unidad Universitaria Mexicali, sita en Unidad
Central, Edificio de Investigacion y Posgrado Oficinas de Vicerrectoria (1er Piso)
Blvd. Benito Juarez, codigo postal 21280, los funcionarios universitarios cuyos
nombres, cargos y firmas aparecen al calce del presente documento, proceden a
celebrar Ia sesion extraordinaria del Subcomite de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios de la Universidad Autonoma de Baja California Campus Mexicali,
convocados por Ia Dra. Gisela Montero Alpirez, presidenta del Subcomite, en los
terminos de los Numerales 15 y 16.1.6 del Manual de Funcionamiento del Comite y
Subcomites de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad
Autonoma de Baja California.

Preside la sesion el C.P. Jorge Zatarain Zatarain, por el Presidente del Subcomite,
quien da Ia bienvenida a los asistentes, agradece su presencia y en cumplimiento
del orden del cilia procede a pasar lista de los integrantes del Subcomite presentes,
determinando la existencia de quorum legal.

Inmediatamente despues da lectura al orden del dia como sigue:

1. LISTA DE ASISTENCIA.

2 SOLICITUD DE AUTORIZACION MXL-001-2019, REFERENTE A SOLICITUD

DE DICTAMEN, PRESENTADO POR LA OFICINA DE MANTENIMIENTO
ELECTROMECANICO DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS CAMPUS MEXICALI PARA LA AUTORIZACION DE
ADJUDICACION DIRECTA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO
PREVENTIVO A 19 TORRES DE ENFRIAMIENTO DEL SISTEMA DE AIRE
ACONDICIONADO PARA LAS INSTALACIONES DEL CAMPUS MEXICALI DE LA
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA POR EL PERIODO DE 50
DIAS NATURALES, CON RECURSO FEDERAL.

3. ASUNTOS GENERALES.

4. ACUERDOS.

5. CLAUSURA DE SESION.

Continuando con el orden del dia el C.P. Jorge Zatarain Zatarain, cede Ia palabra a
la M.C. Diana Laura Natalia Gonzalez Rosario, por el Secretario Ejecutivo, para
presentacion de los puntos restantes.

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A continuacion el Secretario Ejecutivo procede a desahogar el punto 2 del orden
del dia y presenta los documentos que acompanan la solicitud de autorizacion
MXL-001-2019, referente a solicitud de dictamen, presentado por Ia Oficina de
Mantenimiento Electromecanico del Departamento de Servicios Administrativos
Campus Mexicali para la autorizacion de adjudicacion directa para Ia Contratacion de
servicio preventivo a 19 torres de enfriamiento del sistema de aire acondicionado
para las instalaciones del Campus Mexicali de la Universidad Autonoma de Baja
California por el periodo de 50 dias naturales, para lo cual cede Ia palabra al
personal responsable del area, el Ing. Alberto Zamaniego Sandoval, quien manifiesta
que el sistema de aire acondicionado a base de Chiller del Campus Mexicali, es
sometido durante la temporada de altas temperaturas que se presentan en la
region, a una fuerte carga operativa debido a que dichas temperaturas son las mas
altas de la rept:thlica, lo que ocasiona que los equipos trabajen durante periodos mas
largos por lo cual se requiere brindarle un servicio de mantenimiento de Ia mayor
calidad posible, buscando que no se presenten fallas que pudieran ocasionar
interrupcion de las actividades academicas, ya que las temporadas en que los
equipos funcionan, es imposible permanecer en las aulas sin los equipos de aire
acondicionado funcionando.

En los 1.1iltimos alios las temporadas de calor presentan un incremento en su

duracion, creando lapsos mas cortos para atender el mantenimiento preventivo, y si
afiadimos la entrada en operacion de los sistemas presupuestales y ejercicio del
gasto que presentan retraso, provoca un riesgo mayor que se puedan traducir en la
interrupcion de operacion Academica, actividad principal que se le tiene
encomendada a la Universidad Autonoma de Baja California.

Por lo anteriormente expuesto y teniendo como antecedente el tiempo que toma

para dar mantenimiento a las 19 torres de enfriamiento que integran el sistema de
aire acondicionado de las Unidades Acadernicas y Administrativas del Campus
Mexicali de Ia Universidad Autonoma de Baja California, que oscila aproximadamente
de 08 semanas, y anadiendo Ia apertura de los sistemas del ejercicio presupuestal,
resulta riesgoso que el sistema en cuestion no se encuentre con los servicios
preventivos correspondientes a la entrada de la temporada de calor que cada vez
entran mas temprano, es por ello que se solicita al SUBCOMITE DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, la autorizacion para realizar 3
cotizaciones a sobre cerrado en lugar del proceso de Licitacion Invitacion cuando
menos tres personas.

Fundamento reglamentario aplicable: Art. 41 fracciones I, III y VII del

Reglamento de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios de Ia Universidad
Autonoma de Baja California.

Concepto de gasto: Contratacion de servicio preventivo a 19 torres de

enfriamiento del sistema de aire acondicionado para las instalaciones del Campus
Mexicali de Ia Universidad Autonoma de Baja California.

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Programas: 6170 Departamento de Servicios Administrativos.

Origen de los recursos: Recursos Federales.

Subcuenta: 5.1.3.5.7.1. Conservacion de equipo de refrigeracion y calefaccion.

ASUNTOS GENERALES:

La M.C. Diana Laura Natalia Gonzalez Rosario presenta el punto [lumen) cuatro
del orden del dia, asuntos generales, preguntando a los presentes si hay asuntos
que tratar, encontrandose que no los hay.

Una vez analizados los casos presentados y escuchadas las opiniones de los
integrantes del Subcomite y Asesores, se toman los siguientes:

ACUERDOS

Con fundamento en los numerales 14.1 y 15.8 del Manual de Funcionamiento del
Comite y Subcomites de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UABC, se
relacionan los acuerdos aprobados por unanimidad durante el desarrollo de la
presente sesion del Subcomite de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la
Universidad Autonoma de Baja California Campus Mexicali, que entraran en vigor a
partir de esta fecha.

Acuerdo numero Uno: Relacionado con el punto dos del orden del dia de la
solicitud de autorizacion MXL-001-2019, referente a solicitud de dictamen,
presentado por la Oficina de Mantenimiento Electromecanico del Departamento de
Servicios Administrativos Campus Mexicali para la autorizacion de adjudicacion
directa para la Contratacion de servicio preventivo a 19 torres de enfriamiento del
sistema de aire acondicionado para las instalaciones del Campus Mexicali de la
Universidad Autonoma de Baja California por el periodo de 50 dias naturales, al
respecto se acuerda lo siguiente:

Con fundamento en el articulo 41 fracciones III y V Ley De Adquisiciones,

Arrendamientos Y Servicios Del Sector ID6blico, se aprueba la autorizacion para
realizar 3 cotizaciones a sobre cerrado en lugar del proceso de invitacion a cuando
menos tres personas, los cuales se cubriran con recursos federales en el programa
6170.

No habiendo mas que constar, se cierra la presente acta a las 09:30 horas del dia
07 de febrero de 2019, en la ciudad de Mexicali, Baja California, firmando al calce y
al margen para constancia y efectos todos los que en ella intervinieron.
(7/

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 POR EL SUBCOMITE

NOMBRE F RM /
i
C.P. JORGE ZATARAIN ZATARAIN
POR EL PRESIDENTE DEL SUBCOMITE
11111111w-
M.C. DIANA LAURA NATALIA GONZALEZ
— -
ROSARIO
SECRETARIA EJECUTIVA DEL SUBCOMITE

C. BLANCA VANESSA BRAVO ORTIZ

ASESORA POR EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS VCIIAVOCt Prod V0 CI, 17
ADMINISTRATIVOS

ING. OSCAR HUMBERTO BAZAN BURUEL

VOCAL POR EL DEPARTAMENTO DE PLANEACION E „
IMAGEN INSTITUCIONAL

C. JESUS EDUARDO VALDEZ iLitiO,A2)

VOCAL POR EL DEPARTAMENTO DE TESORERIA

C.P. CLAUDIA MORA LARA

ASESORA POR EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA
INTERNA

LIC. SARAH PRISCILLA BERNAL LUCERO

ASESORA POR LA OFICINA DEL ABOGADO Ali
-'11-1011w111/
GENERAL

POR EL AREA USUARIA

NOMBRE FIRM

ING. ALBERTO ZAMANIEGO SANDOVAL

JEFE DE LA OFICINA DE MANTENIMIENTO
ELECTROMECANICO CAMPUS MEXICALI

Esta hoja de firmas forma parte integrante del Acta de Sesion Extraordinaria del Subcomite de Adquisiciones
Campus Mexicali, celebrada en fecha 07 de Febrero de 2019, donde se aprueba el Dictamen No. MXL-001-2019
solicitado por la Oficina de Mantenimiento Electromecanico Campus Mexicali del Departamento de Servicios
Administrativos Campus Mexicali.

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