Capítulo 1

Introducción La Contabilidad es la estructura fundamental en un negocio

diferentemente cualquiera sea el tamaño de las empresas
según por su naturaleza o al sector que pertenezca, igual
manera sea pública o privada, cumpliendo las funciones
económicas, financiera, fiscal y legal, aplicando las operaciones
mercantiles mediante la ecuación contable, cuenta y la
codificación de un plan general de cuentas, que ayudará de una
mejor manera la descripción del uso y operación general en los
libros de contabilidad.

1
4
 Contabilidad
Concepto
La contabilidad es una herramienta empresarial sobre la cual se fundamentan las
decisiones gerenciales y financieras, es así que toda actividad económica desde las
pequeñas empresas hasta las más grandes requieres del aporte de la contabilidad
para conocer los resultados de su gestión.

Definiciones
1. La Contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de las
empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los
resultados a los tomadores de decisiones (Horngren, Harrison, Bamber, 2003:5)
2. La Contabilidad puede definirse como el sistema de información que permite
identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos
monetarios, las operaciones y transacciones de una empresa (Diaz, 2001:2)
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 Contabilidad
Objetivos:
Los principales objetivos de la contabilidad, se resumen en los siguientes puntos:
a) Conocer, registrar y presentar los bienes y recursos de propiedad de un ente
económico, reconocer la obligación que tiene la empresa para responder con
estos recurso, a sus propietarios y otros entes. Mostrar los cambios
experimentados en tales recursos y la utilidad obtenida durante un periodo
b) Hacer la codificación, el registro y la presentación de la información contable
sea clara, precisa y útil entre otras cosas para:
1. Ayudar a la administración con una información oportuna y veraz para
orientar la organización y dirección del negocio
2. Tomar decisiones de crecimiento, inversión, capitalización y crédito.
3. Evaluar la gestión de la administración y la dirección de la empresa
4. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico
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 Contabilidad
Características:
Los resultados de la contabilidad deben cumplir ciertas características como las
siguientes:
a) Comprensible: La información contable debe ser clara y fácil de entender
b) Útil y oportuna: Debemos partir que la información financiera está destinada a
diferentes usuarios, por tanto la contabilidad es útil cuando llega a tiempo a
manos de los interesados y les permite tomar decisiones.
c) Confiable: Los resultados contables debe ser razonables ya que se basan en
acontecimientos reales y verificables, y los usuarios aceptan y utilizan esa
información para tomar decisiones.
d) Comparable: La contabilidad debe elaborarse con bases uniformes y
consistentes a lo largo de varios períodos contable, de tal manera que permite
realizar comparaciones y análisis.
4
 Contabilidad

Clasificación

Debido a su vital importancia, la contabilidad debe ser llevada en

forma obligatoria por todas las instituciones privadas, públicas y
autónomas, de acuerdo con lo que dispone la ley:

COMERCIAL O INDUSTRIL O DE DE SERVICIOS EN

BANCARIA AGRICOLA GUBERNAMENTAL SOCIAL
GENERAL COSTOS GENRAL

Compra – Venta Transformación en Servicios Producción de Instituciones del

Todos los servicios País
de bienes otros bienes Bancarios bienes agrícolas gobierno

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 La Empresa
Las actividades económicas de los pueblos se canalizan a través de organizaciones
humanas llamadas empresas en los más diversos campos productivos y de servicios

Definiciones

1. Empresa es toda actividad económica que se dedica a producir bienes y servicios

para venderlos y satisfacer las necesidades del mercado a través de
establecimientos comerciales, con el propósito principal de obtener ganancias
por la inversión realizada

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 La Empresa
Las empresas se clasifican considerando varios criterios

Por la actividad Industriales Actividad básica producción de bienes (Transformación de materias

primas)
Comerciales Se dedican a la adquisición de bienes o productos (Comercialización)

Servicios Actividad económica es vender servicios o capacidad profesional, es decir

productos intangibles
Por el sector al que pertenecen Públicas Empresas que pertenecen al Estado

Privadas El capital pertenece a personas naturales o jurídicas del sector privado

Mixtas Constituido por aportes del sector privado y sector público

Clasificación Por el tamaño Pequeña Empresa Aquella que maneja escasos recursos económicos y humanos

Mediana Empresa La inversión de capital es considerable y numero de personal que elabora

Por la función económica
Por la constitución del capital
se incrementa en relación a la empresa pequeña
Grande Empresa Las inversiones son de mayor cuantía, por lo tanto las utilidades también
son significativas
Primarias Empresas de explotación ( Minera, forestal, productos del mar), las
agropecuarias (agricultura y ganadería) y las de construcción
Secundarias Se dedican a la transformación de materias primas. Ejemplo: Empresas
industriales
Terciarias Dedicadas a la presentación de servicios como salud, educación,
transporte, hospedaje, seguros, financieros
Negocios personales o Se constituyen con un solo propietario
individuales

Sociedades o compañías Se constituyen con el aporte de capital de varias personas naturales o

7 jurídicas
 ECUACION CONTABLE
Conocida también como formula fundamental de la contabilidad, está compuesta por los
siguientes elementos.

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

• Valores y bienes de la • Provienen de dos fuentes • Aportes de los

propiedad de la empresa. de financiamiento: las propietarios
deudas contraídas con
terceros (prestamos)

Equilibrio o igualdad que existe en la ecuación contable es fundamental, el activo siempre

será igual al pasivo más el patrimonio.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Fórmula
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 Aplicación de la Ecuación Contable

Ejemplos: La empresa “XYZ” Dispone:

ACTIVO
Dinero en efectivo $ 12.000,00 Caja
Dinero depositado en cuenta corriente $ 25.000,00 Bancos
Escritorios y sillas $ 5.000,00 Muebles de Oficina

Los valores y bienes antes indicados son a favor de la empresa, por lo tanto el Activo totaliza
$42.000,00 , a los mismos que se les asigna el nombre de cuenta CONTABLE RESPECTIVA

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 Aplicación de la Ecuación Contable

Ejemplos: La empresa “XYZ” solicita un préstamo en el Banco Pichincha a un plazo de $10.000,00, este
crédito constituye el pasivo
PASIVO

Préstamo en el Banco Pichincha $ 10.000,00 Préstamo bancario por

Pagar

De los Datos anteriores tenemos:

Activo $ 42.000,00
(-)Pasivo $ 10.000,00
(=) Diferencia $ 32.000,00

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 Aplicación de la Ecuación Contable
Ejemplos: La empresa “XYZ” de la información antes citada se desprende que los activos ascienden a
$42.000,00, los pasivos a $10.000,00 y el patrimonio $32.000,00.

La ecuación contable, se expresa de la siguiente manera:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$42.000,00 = $10.000,00 + $32.000,00

A través de manejos matemáticos, la ecuación contable permite calcular cualquiera de sus

elementos, así tenemos:
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
$10.000,00 = $42.000,00 - $32.000,00

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

$32.000,00 = $42.000,00 - $10.000,00
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 Aplicación de la Ecuación Contable
Los datos de la ecuación Contable, constituyen la información financiera que dispone la empresa a una
fecha determinada, la misma que se presenta a través del BALANCE GENERAL.

Empresa “XYZ”
BALANCE GENERAL
Al ……….. De ……… del 20….
ACTIVO PASIVO
Caja $ 12.000,00 Préstamo bancario $ 10.000,00
por pagar
Bancos $ 25.000,00 PATRIMONIO
Muebles de Oficina $ 5.000,00 Capital $ 32.000,00

TOTAL ACTIVO $ 42.000,00 TOTAL PASIVO Y $ 42.000,00

PATRIMONIO

IMPORTANTE: Nótese que la sumatoria del lado izquierdo (ACTIVO) y del lado
derecho (PASIVO Y PATRIMONIO), de la ecuación contable es igual, regla que
18 debe cumplirse siempre
 Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados
Los Principios de Contabilidad generalmente Aceptados, son conceptos básicos que
establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de
las operaciones y la presentación de la información económica y financiera de la empresa a
través de los Estados Financieros.

Partida Doble:
“No hay deudor sin acreedor”
Significa que toda transacción que se
realice en la empresa será registrada en
cuentas deudoras que reciben valores y
en cuenta acreedoras que entregan
valores.
Tanto el Debe como el Haber deben
registrar el mismo valor.
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 PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE
La contabilidad se basa en el PRINCIPIO UNIVERSAL DE PARTIDA DOBLE y significa que en cada
transacción se registra dos efectos, uno que recibe y otro que entrega, por lo tanto afectara por lo
menos a dos partidas o cuentas contables por igual valor para que exista equilibrio

La APLICACIÓN de la partida doble, se fundamente en los siguientes hechos:

Cuando hay una persona que vende, hay otra que compra

Cuando hay una persona que entrega, hay otra que recibe y

N o existe deudor sin acreedor y viceversa

Los términos DEUDOR y ACREEDOR, son netamente contables

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 PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE
La aplicación de la regla que facilita la identificación y ubicación de las partes deudora y acreedora de
una transacción, para lo cual se recomienda realizar las siguientes preguntas:

• ¿Qué se recibe?
PRIMERA • ¿Qué se entrega?

• ¿Cuáles son las cuentas deudoras que intervienen?

• ¿Cuáles son las cuentas acreedoras que intervienen?
SEGUNDA • Es decir asignar los nombres de las cuentas contables a la parte que se recibe y se
entrega

• ¿Por cuánto recibe?

TERCERA • ¿Por cuánto entrega?

Importante: en toda transacción tiene que existir IGUALDAD, entre la parte que recibe y
la parte que se entrega, caso contrario NO CUMPLE con el PRINCIPIO DE LA PARTIDA
DOBLE.
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 Aplicación del Principio De Partida Doble
Ejemplos: La empresa “XYZ” el 2 Febrero/2020. Adquiere suministros de oficina (Papel
Bond, esferos, lápices, borradores, correctores, etc.), por $300 más 12% de IVA $36, se cancela
$100 en efectivo y el saldo a crédito

PRIMERA PREGUNTA SEGUNDA PREGUNTA TERCERA PREGUNTA

(Cuentas que intervienen) (Valor Asignado)
¿Qué recibe?
• Suministros de oficina Suministros de Oficina $ 300,00
• Pago del 12% Iva IVA Compras $ 36,00
¿Qué se entrega?
• Dinero Caja $ 100,00
• Deuda u obligación Cuentas por pagar $ 236,00

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 Aplicación del Principio De Partida Doble
Ejemplos: Registro en el Libro Diario
Empresa “XYZ”
LIBRO DIARIO
Del …… al ……. Del 20xx
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
2 febrero ------1------
Suministros de Oficina $ 300,00
IVA Compras $ 36,00
Caja $ 100,00
Cuentas por pagar $ 236,00
P/r. la compra de suministros de
oficina

Importante: El resultado del análisis se anota en el registro contable

29 llamado LIBRO DIARIO
 Cuenta Contable
Se define a la cuenta contable como el NOMBRE que utiliza para REGISTRAR, en forma ordena,
las operaciones que diariamente se realizan en una empresa.
También se conceptualiza a la cuenta contable como el registro de los valores homogéneos
relativos a un persona o cosa, bajo un titulo Apropiado, que facilita la interpretación de las
operaciones en los libros.

Representación: NOMBRE DE LA CUENTA

Se representa en forma de una T

mayúscula, en la parte superior se anota DEBE HABER
el nombre de la cuenta, en el lado
izquierdo (DEBE) se registran los valores
recibidos y en el derecho (HABER) se
registran los valores entregados
Saldo Saldo
Deudor Acreedor

NOTA: Existe una cuenta T para cara cada una de ellas durante
18 el ejercicio Contable
 Ejemplos: Cuenta Contable
CONCEPTOS NOMBRE CUENTA CONTABLE
Dinero en efectivo (monedas, billetes y cheques a la vista) Efectivo o equivalentes al efectivo
Dinero depositado en cuentas bancarias (cuenta corriente y de ahorros) Bancos
Crédito concedido a los clientes por venta de mercaderías Cuentas por cobrar
Escritorios, sillas, archivadores, estantería para uso de la empresa Muebles de Oficina
Máquina de escribir, calculadoras, registradoras para uso de la empres Equipo de oficina
Deudas con los proveedores Cuentas por pagar
Pago de Servicios Básicos(agua, Luz, teléfono) Agua, energía, luz y
telecomunicaciones
Pago de arriendo locales comerciales Arriendos Pagados
Préstamos en bancos. Préstamos Bancarios
Artículos para la venta Mercaderías
Ventas al contado o crédito de las mercadería que dispone una empresa Ventas
comercial
Adquisición de esferos, lápices, papel bond, etc. Para uso del personal de la Suministros de Oficina
empresa
Sueldos, salarios Sueldos, salarios y otras
remuneraciones

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 Plan de Cuentas
Plan de cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de las cuentas que conforman el activo , pasivo,
patrimonio, ingresos, costos y gastos de una empresa, las mismas que se identifican con un código.
Es conveniente agrupar y clasificar las cuentas, de acuerdo a niveles específicos, indicados a
continuación.
Se ordena dentro de 5 grupos, de la siguiente manera:

1. ACTIVO
2. PASIVO Estados de Situación Financiera
3. PATRIMONIO

4. INGRESOS Estado de Resultados Integral

5. GASTOS

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 CLASIFICACIÓN: Principales cuentas que intervienen en una empresa
Ordenamiento por el grado de liquidez, es decir en la forma de como se cree que se va ha convertir más
rápido el dinero, por el lado del activo; y de la forma como se estima va a cubrirse las obligaciones por
el lado del pasivo, dicha clasificación a más de ser necesaria para la presentación de balances al SRI,
sirve para la evaluación financiera.

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

CORRIENTE CORRIENTE
DISPONIBLE NO CORRIENTE
INVERSIONES OTROS PASIVOS
EXIGIBLE
REALIZABLE
FIJO
DEPRECIABLE
OTROS ACTIVOS

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 CLASIFICACIÓN: Principales cuentas que intervienen en una empresa

INGRESOS GASTOS
INGRESOS GASTOS OPERACIONALES
OPERACIONALES GASTOS NO
INGRESOS NO OPERACIONALES
OPERACIONALES GASTOS FINANCIEROS
INGRESOS GASTOS
FINANCIEROS ADMINISTRATIVOS
OTROS INGRESOS GASTO DE VENTAS
GASTOS BANCARIOS
OTROS GASTOS

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 Plan de Cuentas
CARACTERISTICAS
Todo plan de cuentas debe estar diseñado bajo ciertos parámetros que permitan
cumplir con los requerimientos básicos. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla
con los distintos objetivos de la contabilidad y se ajuste siempre a las necesidades de la
empresa.
Entre las características de un plan de cuentas tenemos:
a) Flexibilidad. Debe estar diseñado de tal manera que permita en lo posterior agregar
nuevas cuentas que se requieran bajo las condiciones existentes
b) Adecuada clasificación. Una adecuada clasificación indica que un plan de cuentas
debe estar clasificado de acuerdo con las normas que establece la teoría contable
c) Jerarquizado. Debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y
subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de presentar la
información hasta el nivel de detalle que sea necesario.
d) Claridad en las descripciones. Uno de los aspectos mas importantes para el diseño de
23 un plan de cuentas, es la claridad en las descripciones y denominaciones de las
cuentas contables.
 Plan de Cuentas
CODIFICACION DE LAS CUENTAS.
Es un sistema de símbolos que pueden ser numéricos o alfabéticos asignados
en forma sistemática con el objeto de identificar a cada uno de los grupos,
subgrupos, cuentas y subcuentas que conforman el plan de cuentas
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
Para la clasificación de las cuentas que constan en un plan de cuentas, se
puede considerar las siguientes sistemas de codificación

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 Plan de Cuentas: Codificación
B. Alfabético C. Alfanumérico D. Nemotécnico E. Decimal
A. Numérico

Se basa en el uso de letras Utiliza los dígitos del 0 al 9 para asignar a

Consiste en asignar un Se basa en el uso de letras Realiza una combinación de que denota una característica los grupos, subgrupos, cuentas y
número secuencial a cada para identificar a cada una letras y números para la o clave especial, facilitando la subcuentas que conforman el plan. Este
una de las cuenta. de las cuentas identificación de las cuentas identificación de las cuentas sistema se utiliza con mayor frecuencia

Ejemplo:
1 Activo
Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo: 1. Activo Corriente
1. Caja
Activo A Activo A Activo A. Activo 2. Caja Chica
Activo Corriente AC Activo Corriente AC Activo Corriente AC Activo Corriente 3. Bancos
1. Caja ACA Caja AC1 Caja AC Caja 4. Inv. Financieras
2. Caja Chica ACB Caja Chica AC2 Caja Chica ACh Caja Chica 5. Mercaderías
3. Bancos ACC Bancos AC3 Bancos AB Bancos 2. Propiedades, planta y equipo
4. Inv. Financieras ACD Inv. Financieras AC4 Inv. Financieras AI Inv. Financieras 1. Terrenos
5. Mercaderías ACE Mercaderías AC5 Mercaderías AM Mercaderías 2. Edificios
3. Depreciación acumulada de
edificios
4. Muebles de oficina

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