FORMATO INSCRIPCIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE CLIENTES

PROCESO Contabilidad Código FCT-004

Fecha de
26/08/2021
ELABORADO POR: Contadora Publicación
Versión 01

Formulario Inscripción y Actualización de Clientes

1. Información General:

Fecha Diligenciamiento: □ Vinculación □ Actualización

Nombre/ Razón Social:

CC / NIT: Ciudad: País:

Dirección Principal:

Teléfono Fijo: Teléfono Celular:

Correo contacto de Comercial: Teléfono:

Correo contacto de Tesorería: Teléfono:

Correo contacto Contabilidad: Teléfono:

Correo de Facturación Electrónica:

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2. Actividad Económica

Código CIIU: Actividad Económica:

Tipo de Entidad: □ Pública □ Privada □ Mixta

Tipo de Régimen: □ común □ simplificado

Tipo Societario:

□ Unipersonal □ SAS Anónima Simple □ Limitada □ Anónima □ Colectiva

□ Comandita
□ Otra, cuál:

Entidad Sin Ánimo de Lucro: □ SI □ NO

Obligados a Declarar Renta: □ SI □ NO

3. Información tributaria

Tipo de Contribuyente:

□ Gran Contribuyente / Nº Resolución: □ Contribuyente □ No Contribuyente

□ Autorretenedor / Nº Resolución: □ Régimen Especial

Régimen de responsabilidad de impuesto a las ventas: □ Responsables de IVA □ No responsables de
IVA

4. Datos del representante Legal

Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido

Tipo de Documento:

□ Cédula de Ciudadanía □ Cédula de Extranjería □ Pasaporte □ Visa Preferencial

Número de Identificación Cargo Teléfono Correo

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Dirección Ciudad Departamento País

5. Autorización para consulta y reporte en centrales de Riesgo

Con mi firma autorizo a Poltec S.A.S, a consultar, procesar, solicitar, reportar y divulgar en centrales de riesgo o
cualquier otra entidad que administre bases de datos con los mismos fines, toda la información como cliente de
la empresa. Lo anterior implica que el cumplimiento o incumplimiento de mis obligaciones se reflejará en las
mencionadas bases de datos en donde se consigna de manera completa todo lo referente al comportamiento
actual y pasado en cumplimiento de obligaciones.

Leído lo anterior, firma representante legal:

__________________________________________________________

6. Listado Documentos para Adjuntar

● Certificado de existencia y representación legal original, con no más de 30 días

● Fotocopia del registro único tributario – RUT actualizado no menos de 6 meses
● Fotocopia del documento de identidad del representante legal, ampliada al 150%.
● Estados financieros de los dos últimos períodos gravables (Aplica para los clientes que solicitan
Crédito)
● Declaración de renta de los dos últimos períodos gravables (Aplica para los clientes que solicitan
Crédito)
● 2 referencias Comerciales con vigencia no superiores a 30 días

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