UNIDAD DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN AR-00-UGRAT

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Versión:

UNIDAD DE GRADOS Y TÍTULOS
DE LA SECRETARIA GENERAL
ACTA DE REUNIÓN N° 1
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CONVOCANTE: JAVIER ZAMBRANO ALARCON

FECHA: 10/08/2021 HORA CITACION: 3:30 p.m.

LUGAR: Google Meet HORA: Inicio / Termino 03:30 p.m. – 5:30 p.m.
PARTICIPANTES (Nombres y Apellidos / Representación):
ASISTENTES

 Javier Zambrano Alarcon / SEGEN  Patricia Echevarria Chavez / SEGEN

 Mayron Ramos Eusebio / SEGEN  Cecilia Oliva Robles / SEGEN
AGENDA.

 Transferencia de funciones a la Srta. Cecilia Oliva Robles

INFORMES/ACUERDOS

1. Se realizó la inducción a la Srta. Cecilia sobre las siguientes actividades:

i. Auspicios Académicos,
ii. Constancias Académicas,
iii. Verificación de documentos,
iv. Solicitudes de Movilidad,
v. Control y registro de ingresantes (admitidos) pregrado y posgrado
2. El Sr. Mayron transfirió a la Srta. Cecilia las tareas relacionadas a la realización de constancias
académicas.
3. Se acordó que la Srta. Cecilia:
i. Asumirá la realización de Constancias y solicitudes de movilidad desde el 11/08/2021.
ii. Coordinará con las señoras Carmen Vásquez y Margarita Mego para que le proporcionen,
periódicamente, el listado de ingresantes (Acta y/o Transcripciones) a fin de registrarlos en el
inventario de ingresantes, esta actividad la iniciará desde el 11/08/2021. Asimismo, actualizará el
inventario desde marzo de 2020 a la actualidad.
iii. Continuará con la atención de las consultas y requerimientos que ingresen a través de la cuenta
de correo, segen@oficinas-upch.pe.
4. La Sra. Patricia transferirá, el viernes 13/08/202, a la Srta. Cecilia Oliva, las siguientes actividades:
i. Realización de Auspicios Académicos
ii. Realización de Verificación de documentos
5. El Sr. Javier Zambrano, transferirá el 13/082021, a la Srta. Cecilia Oliva, los siguientes procesos:
i. De Contratación de Servicios Locales, y
ii. Compra de Insumos, Bienes y Equipos en el Mercado Nacional/Extranjero
6. Se acordó que la próxima reunión será el viernes 13/08/2021 a las 3:30 p.m.