CRITERIOS DE

CALIFICACIÓN
REGISTRAL
Registro de la Propiedad Intelectual

IRRR2021
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CRITERIOS DE CALIFICACIÓN REGISTRAL DEL REGISTRO DE LA

PROPIEDAD INTELECTUAL EN MATERIA DE SIGNOS
DISTINTIVOS
I. OBJETO:......................................................................................................3
II. DE LA SOLICITUD INICIAL: ..........................................................................3
III. DATOS DEL SOLICITANTE: ..........................................................................4
IV. DE LOS SIGNOS DISTINTIVOS. ....................................................................5
V. DE LOS ACUERDOS COMERCIALES Y CONTRACTUALES PARA USO Y
REGISTRO DE SIGNOS DISTINTIVOS. ..........................................................8
VI. DE LAS OPOSICIONES ..................................................................................9

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CRITERIOS DE CALIFICACIÓN REGISTRAL DEL

REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL EN
MATERIA DE MARCAS Y OTROS SIGNOS DISTINTIVOS

I. OBJETO:
La Guía de Criterios de Calificación Registral, es un instrumento orientador
para examinar las solicitudes presentadas por los usuarios ante el Registro
de la Propiedad Intelectual, iniciando de esa cuenta el trámite
administrativo correspondiente bajo parámetros unificados, facilitando el
diligenciamiento de los mismos al sintetizar de forma ordenada los
requisitos generales y específicos establecidos por la Ley de Propiedad
Industrial, así como en la demás normativa legal vigente, para las
solicitudes de inscripción de signos distintivos.

II. DE LA SOLICITUD INICIAL:

Existen dos posibles maneras de ingresar la solicitud inicial de inscripción
de un signo distintivo al Registro de la Propiedad Intelectual:

1) Formulario:
Llenado a mano, máquina de escribir o por computadora utilizando los
formularios físicos proporcionados en el Registro.

2) Sistema de Pre ingreso:

Se encuentra en la página del Registro: https://rpi.gob.gt

Se insta al usuario a utilizar el sistema digital para acelerar el proceso y

evitar errores.

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III. DATOS DEL SOLICITANTE:

En cuanto a los datos de identidad que deben constar en los documentos
públicos que se presenten para su inscripción, observar lo siguiente:

1) Nombres y apellidos:
a) El nombre del solicitante debe colocarse completo, en la forma que
aparezcan en el respectivo documento de identificación. En el caso de
mujeres casadas, no es obligatorio colocar el apellido de casada.

2) Profesión u oficio:
Todas las profesiones u oficios son válidas, el usuario lo indica libremente.

3) Nacionalidad:
a) Los extranjeros domiciliados en Guatemala deben presentar el
documento de identificación que haga constar tal extremo.

4) Dirección:
Debe indicarse una dirección completa dentro del perímetro del Registro de
la Propiedad Intelectual. El perímetro se considera comprendido entre las
zonas 1, 4, 9, 10, 13, 14 y 15 de la Ciudad de Guatemala.

5) Domicilio:
a) Si el compareciente fuere guatemalteco o extranjero domiciliado,
deberá consignar el departamento donde tiene su domicilio.
b) Cuando el solicitante o el titular de un derecho de propiedad industrial
tenga su domicilio o su sede fuera del país, deberá ser representado por
un mandatario domiciliado en Guatemala, quien deberá ser abogado
colegiado activo. (Artículo 7, Ley de Propiedad Industrial).
6) Calidad con que comparece:
a) Cuando el solicitante actúa en calidad de persona individual, debe
consignar “en lo personal”.

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b) Cuando el solicitante actúa como representante de una entidad o

persona jurídica, deberá consignarse el nombre completo del cargo que
ejerce, como aparece en el documento con que acredita su
representación. La palabra “mandato” o “poder” se consideran como
sinónimos.

7) Entidad solicitante:
Debe consignarse el nombre o denominación social completo como aparece
en la escritura constitutiva o documento de creación. Si es persona individual,
debe dejar este apartado en blanco.

8) Lugar de constitución:
Se refiere al lugar en donde se constituyó la entidad solicitante, no el lugar
donde opera o tiene sus oficinas principales. Si el solicitante es persona
individual, debe dejar este apartado en blanco.

IV. DE LOS SIGNOS DISTINTIVOS.

1) Especificación de mercancías, productos o servicios
a) Se deben concretar los productos y servicios que se pretende distinguir
con la marca conforme el listado de productos y servicios de la
Clasificación de Niza.
b) En el caso de señales de publicidad, es suficiente concretar en forma
general los productos o servicios.

2) Reservas y reivindicaciones:
a) En el caso de existir letra especial, debe de reivindicarse el diseño
especial de letra.
b) En el caso de las reservas con colores, deberán reivindicarse la
disposición de los colores como obran en el facsímil que se acompaña; y
cuando sean marcas en escala de grises deberán de reivindicarse la
escala de grises.

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c) En diseños con fondo blanco y letras negras, si podrá reivindicarse

cualquier combinación de colores.
d) En diseños con fondo negro y letras blancas deberán reivindicarse los
colores blanco y negro.

3) Diseños, elementos gráficos y etiquetas:

a) Cuando el signo solicitado es mixto (palabras y un diseño) o figurativo
(solo consiste en un diseño), la palabra “Y DISEÑO” no forma parte del
signo, por lo que no será protegida. En el caso de signos denominativos
no es necesario entregar facsímiles.
b) En los casos cuya solicitud se trata de una etiqueta, el solicitante debe
renunciar a elementos que en ella fueren descriptivos, de uso común o
necesario en el comercio (Art. 38 Ley de la Propiedad Industrial).
c) Cuando el signo solicitado sea solo figurativo, la descripción del diseño
debe ser congruente con el facsímil presentado; sin embargo, la
protección abarcará solamente el diseño y no la descripción del mismo.
d) Si el signo distintivo lo conforman dos palabras, distinguibles por color,
tipo de letra o ubicación de palabras, se analizará cada uno de los
elementos de la misma de forma independiente y deberá renunciarse al
término que sea de uso común, genérico o necesario en el comercio.

4) Marcas tridimensionales y en movimiento:

a) En el caso de marcas en movimiento se debe describir el movimiento.
b) Las marcas tridimensionales solo se admiten si tienen suficiente
distintividad (no se inscriben envases comunes).

5) Traducción:
Se debe colocar la traducción cuando la palabra o conjunto de palabras que
conforman el signo distintivo tiene relación con los productos o servicios que
ampara. Cuando la marca es evocativa, no se requiere la traducción.

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6) País de origen del signo distintivo:

Cuando el país de origen del signo distintivo sea diferente a la nacionalidad
del solicitante, no se requerirá certificado de inscripción en el país de origen
del signo distintivo.

7) Prioridad:
a) Será suficiente que el solicitante acredite la existencia de la prioridad
previamente invocada, por medio del documento correspondiente
autenticado por Notario, el cual debe ser presentado ante el Registro de
la Propiedad Intelectual, sin necesidad de previo o requerimiento
alguno, dentro del plazo de tres meses a la fecha de vencimiento del
plazo de prioridad, esto sin perjuicio que el interesado también puede
presentar el original o copia de la certificación de la solicitud prioritaria
emitida por la autoridad competente.

Cuando el solicitante hubiere acompañado el documento que acredita

la presentación de la solicitud prioritaria autenticado por Notario dentro
el plazo legal, este será suficiente para que se tenga por acreditada la
prioridad invocada; no obstante, cuando el Registro tenga duda
razonable, podrá requerir al solicitante que presente la certificación
emitida por la autoridad del país que hubiere recibido la solicitud
prioritaria.

b) En cuanto a la facultad que tiene el solicitante de acreditar el derecho

de prioridad de un signo distintivo, debe considerarse que la misma
representa un derecho y responsabilidad del solicitante, sin que medie
requerimiento alguno, y cuando no cumpla con dicha acreditación, el
Registro se limitará a declarar la procedencia o improcedencia de la
prioridad invocada.

8) Marcas contrarias al orden público

No se admiten marcas que hagan alusión de forma directa o indirecta a
productos, o sustancias ilícitas o servicios, o que contravengan el orden
público.

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V. DE LOS ACUERDOS COMERCIALES Y CONTRACTUALES

PARA USO Y REGISTRO DE SIGNOS DISTINTIVOS.

1) Cartas de Consentimiento y Acuerdos de Coexistencia:

Se aceptarán Cartas de Consentimiento y Acuerdos de Coexistencia, salvo lo
establecido en el párrafo siguiente. Para que el documento sea admisible, es
necesario que lleve firma legalizada por notario, la cual deberá acompañarse
a la solicitud inicial; pero en el supuesto de que sea un documento
proveniente del extranjero, éste deberá cumplir con los Pases de Ley o la
Apostilla, según corresponda. En todo caso, deberá hacerse un análisis
acucioso de cada solicitud para determinar el grado de similitud entre los
signos, así como del Acuerdo de Coexistencia, y el Registro podrá solicitar
documentos adicionales en caso de existir duda.

En el caso de marcas, nombres comerciales, expresiones o señales de

publicidad que sean idénticas gráfica, fonética o ideológicamente
(productos/servicios, diseño, elementos gráficos u ortográficos, e impacto
fonético), no se aceptarán las Cartas de Consentimiento, Acuerdos de
Coexistencia o Declaración Jurada; y en tal supuesto, si conviniere a los
intereses del solicitante, podrá iniciar el procedimiento señalado en el artículo
45 de la Ley de Propiedad Industrial.

Las Cartas de Consentimiento, Acuerdos de Coexistencia, o Declaraciones

Juradas serán válidas como medio de prueba dentro de una objeción, de
conformidad con lo regulado en el Artículo 21 de la Ley de Propiedad
Industrial, cuando los signos sean similares o semejantes en uno o más de sus
elementos distintivos, siempre y cuando haya suficiente diferencia entre los
productos o servicios que pretenden amparar o publicitar. Para que dichos
documentos sean admisibles es necesario que lleven firma legalizada por
notario, y si son documentos elaborados en el extranjero, éstos deben
cumplir con los Pases de Ley o la Apostilla, según corresponda.

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2) Autorización de Estados, Organizaciones y Entidades.

En el caso que una solicitud de registro inicial reproduzca o imite, total o
parcialmente, el escudo, bandera, símbolo, emblema, sigla, denominación o
abreviación de denominación de cualquier Estado u organización
internacional, el solicitante debe acompañar la autorización o licencia de uso
del signo por parte del Estado u organización respectiva.

VI. DE LAS OPOSICIONES

1) Requisitos esenciales del escrito de oposición:

En el memorial de oposición debe indicarse la nacionalidad del opositor.

2) Vigencia y validez de la representación legal:

a) El documento con que se acredita la representación que se ejercita,
puede presentarse en copia simple o legalizada.
b) En el caso de que el nombramiento o mandato se encuentre vencido al
momento de presentar la oposición, previo a admitirla para su trámite,
el solicitante deberá acreditar la representación vigente.

3) Prueba en proceso de oposición:

a) El Registro tiene la facultad de considerar si abre a prueba un
expediente; sin embargo, será obligatorio en los siguientes casos: a)
cuando alguna de las partes lo solicite; b) cuando falta aportar
documentos ofrecidos anteriormente; y c) otros casos justificados a
criterio del Registro.
b) En el caso de ofrecer como prueba una certificación que no fue pagada,
esta no tomará en consideración al momento de diligenciar la prueba.

4) Evacuación de audiencia del solicitante:

Si dentro de algún expediente se presentara oposición, y el titular de la
solicitud no evacúa la audiencia dentro del plazo otorgado, la misma será

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analizada por el Registro, y determinará la procedencia o improcedencia de

la oposición planteada.

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