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La Metodología utilizada:
Por último, solicitamos a la empresa para información par poder evaluar otras empresas
del mismo sector económico encaminadas a presupuestar ventajas y desventajas que
podemos proyectar en las variables a utilizar y en el MIC – MAC.
Aunado a esto, iniciamos según lo enseñado por el honorable tutor, lo cual es una
información muy completa y que nos dio el punto de partida para elaborar nuestro trabajo.
Procedimos a realizar:
1. Estado del Arte
2. Analizamos los STAKEHOLDERS, toda vez que de ellos también dependían las
variables a analizar.
3. Procedimos a analizar la situación actual de la empresa con respecto las condiciones
internas de la empresa y el contexto externo que la puede afectar, mediante una
matriz DOFA.
4. Pasando a plasmar, analizar y desarrollar el cuadro de tendencias de la empresa
desde varios puntos de vista, como tecnológico, ambiental, económico, normativo,
organizativo, social, político y cultural.
5. Desarrollamos una matriz para Indicar los cambios que puede o que podía llegar a
tener la empresa en el futuro, desde varios puntos de vista, como tecnológico,
ambiental, económico, normativo, organizativo, social, político y cultural
Entorno político y legal: Es una región, que por se afectada por el conflicto
armado colombiano, es muy distante a la política, y que muchas veces carece de la
presencia del Estado.
Siendo por ello, un municipio que se está acogiendo al cumplimiento de las leyes
colombianas, toda vez que para nadie es un secreto que anteriormente la autoridad la
impartían los grupos armados al margen de la Ley como lo es las antiguas FARC.
Honestamente, al iniciar esta materia, no teníamos muy claro, el verdadero propósito del
análisis prospectivo, pero con la ilustración del docente y su magnífico método de
explicación o pedagogía, logramos entender la gran importancia que tiene este análisis
prospectivo.
Por ello, consultamos una empresa de una persona conocida, de uno de los miembros del
grupo, y le explicamos por video conferencia, lo que se quería y en que le podría ayudar a
su empresa.
Por lo que fue inevitable que aceptara a la realización del ejercicio. Posterior a esto nos
enfocamos en estudiar sobre el futuro del sistema de la organización, el sector de
actividad, el territorio en el que se encuentra ubicada la empresa, el cual es una zona
enmarcada por el conflicto armado colombiano y las guerrillas colombianas pero que
tienen una gran riqueza en base al comercio.
Con ayuda de una matriz - la matriz de análisis estructural, para poder llegar a encontrar
esas variables que pueden predecir o visualizar el futuro de la empresa en todos los
aspectos relevantes de la misma.
Por último, solicitamos a la empresa para información par poder evaluar otras empresas
del mismo sector económico encaminadas a presupuestar ventajas y desventajas que
podemos proyectar en las variables a utilizar y en el MIC – MAC.
Aunado a esto, iniciamos según lo enseñado por el honorable tutor, lo cual es una
información muy completa y que nos dio el punto de partida para elaborar nuestro trabajo.
Procedimos a realizar:
Como resultados, logramos observar que es una empresa, muy prospera, con un gran
potencial en el recurso humano, comprometidos, personas que tienen sentido de
pertenencia con la empresa.
Una empresa que esta altamente comprometida a brindarle lo mejor a sus trabajadores
para lograr el mayor rendimiento de los mismos.
Con un muy buen propósito planteado en los escenarios para años futuros, en donde se
proyectan estudios prósperos que hacen que cada año la empresa siga creciendo.
c) Marco de Referencia: El marco de referencia contempla en análisis de las
tendencias clave (internas y externas) que afectarán el futuro de la compañía
(entrega dos)
MARCO DE REFERENCIA
Nombre
variable
ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS EXTERNO
http://www.andi.com.co/Uploads/Balance
%202020%20
En este caso, la empresa tomada para el Para las empresas a nivel mundial,
análisis hace énfasis en buscar que los es fundamental y a su vez una
empleados fortalezcan su comunicación necesidad de mejoramiento
interna, para poder brindar un excelente continuo junto con los cambios que
servicio a los clientes. se dan dentro de las estructuras
organizacionales para dar
cumplimiento a su misión y visión
establecida, permitiendo orientar el
comportamiento de los empleados
y así alcanzar la máxima calidad y
productividad.
(https://economipedia.com/definicio
nes/trabajo-en-equipo.html)
https://www.amitai.com/es/honestid
ad-en-el-trabajo/)
El mercado institucional y
gubernamental ofrecen numerosas
oportunidades a empresas grandes
La empresa para poder lograr llegar a
como pequeñas, conseguir licitar
nuevos mercados y aprovechar esta
con un cliente institucional,
fortaleza, debe tener claro su enfoque y
permitirá tener un mayor
Llegar a ofrecer una propuesta de valor a sus
crecimiento económico y
clientes clientes objetivos, a través de estrategias
posicionamiento de la marca. Sin
institucionales de mercadeo que permitan dar a conocer
embargo, es importante mantener
sus ventajas y que el cliente los escoja
la calidad, servicio al cliente y
como su mejor opción ante sus
precios competitivos de los
competidores.
productos que mantenga la
satisfacción del cliente y perdure la
relación comercial conseguida.
Incertidumbre La incertidumbre política del país genera Este factor tiene consecuencias
política en la empresa un impacto económico sobre la competitividad entre unas
negativo porque con tanta variedad empresas y otras dentro del mismo
país. La razón es que aspectos
como los requisitos para constituir
una empresa, los impuestos, los
política y con diferentes intereses, a trámites para exportaciones e
través de las diferentes tasas que importaciones… Están sujetos a
implementan, IVA, impuestos hace que cambios según el Gobierno del
la empresa difícilmente sea estable. momento. La inestabilidad,
además, repercute en el clima de
inversión del país en general.
(Redacción APD, 2019)
Falta de
conocimiento Es imprescindible el conocimiento y el
Se deben cumplir las normas para
de la empresa adecuado respeto a las normas legales
así evitar sanciones o
sobre la por parte de los colaboradores y de los
incumplimientos legales.
normatividad administradores de la empresa.
tributaria
Ser una
El consumo eficiente de agua, el Las iniciativas ambientales y los
empresa
reciclaje de residuos y el ahorro de planes ecológicos pueden ayudar a
amigable con
energía ayudan a las empresas a que la empresa obtenga ahorros a
el medio
disminuir su costo de operación. largo plazo
ambiente
Para llegar a sacar las 30 tendencias, fue primordial, mirar los estados financieros, mirar
inclusive el sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo de la empresa, como ver
su misión, visión, objetivos, y una charla fluida con el representante legal y su mano
derecha, el cual es un ingeniero industrial.
Conocer primero su objeto comercial, mirar su composición, sus metas, sus sueños, llegar
a investigar el variable exigida para la escogencia del recurso humano. Desde acá
logramos como grupo de la mano del ingeniero industrial de la empresa, llegar a sacar las
30 variables exigidas por el ejercicio.
30 VARIABLES
Magnit
ud del Indicador
Nombre Impact de la
variable Factor Descripción Dofa o variable
Número
Cuota de mercado llegando a otras de
ciudades del territorio nacional, teniendo clientes
1
Expansió en cuenta la ubicación geográfica en nuevos /
n de Econó Arauca cerca de la frontera con Fortalez clientes
mercados mico Venezuela. a Alto actuales
Medición
de
tiempos
en
determina
dos
2
procesos,
de
Generar mesas de trabajo, que generen acuerdo a
ayuda mutua para mejorar procesos los
Equipo como son los tiempos de respuestas a Fortalez indicador
de trabajo Interno los clientes en cuanto a domicilios. a Alto es
Medición
El servicio al cliente se refiere a todas las a través
acciones implementadas para los de un
3
clientes antes, durante y después de la volumen
Atención Econó compra. (questionpro.com/es/servicio-al- Fortalez de
al cliente mico cliente.html). a Alto ventas.
# de
encuesta
s que
4 impacten
positivam
Servicio Propuesta de valor de una buena Fortalez ente a la
posventa Social atención al cliente después de la venta. a Alto empresa
Porcentaj
e de
participaci
ón de los
6 Poca diferentes
diversida grupos /
d en la Ser una empresa diversa, con cavidad el total de
fuerza para todo tipo de personas, de etnia, de Debilida empleado
laboral Social religiones, centrados en el cliente. d Bajo s
Designar
un tiempo
Con el objetivo de minimizar tiempos y estimado
7
reducir costos; Establecer procesos que de una
Optimizar Econó generen eficiencia y eficacia en los Debilida tarea en
procesos mico procesos de la empresa. d Medio específico
Cursos
orientado
sa
promover
los
8 Política Honestidad corporativa, como la valores
de conducta recta y honrada, que lleva a de la
honestida observar normas y compromisos, así empresa;
d como actuar con la verdad. frecuenci
empresari (https://www.vanguardiahn.com/boletin/b Debilida a
al Legal oletin_julio_2012.pdf). d Medio mensual
Número
de
licitacione
s año 1 /
9
Llegar a Esta variable complementa otras de la número
clientes matriz, al poder lograr ofrecer los de
institucion Econó servicios a empresas privadas y públicas Oportun licitacione
ales mico por medio de licitaciones. idad Alto s año 2
Atraer Número
nuevos de
1 mercados clientes
0 clientes Por la ubicación de la empresa, que es nuevos
extranjero Econó Arauca, se desea llegar al país Oportun extranjero
s mico Venezuela. idad Alto s
Porcentaj
e de
profesion
1
ales al
1
Atraer año
talento Contar con trabajadores capacitados en Oportun contratad
humano Interno los requerimientos de la empresa idad Alto os
Creación
Llegar a todo el público, sea nacional e de una
1 internacional, utilizando la tecnología, plataform
2 Fortalece pero complementado con la capacitación a virtual
r canales Tecnoló de los trabajadores para poder brindar Oportun para
de venta gico una atención eficiente y eficaz. idad Alto compras
Número
de
conversio
1 nes a
3 Implemen través de
tar Utilizar todo el comercio electrónico la
canales Tecnoló desde página web propia hasta utilizar Oportun plataform
de ventas gico plataformas de Marketplace tercerizadas idad Alto a virtual
Número
1 Alianzas Realizar alianzas comerciales con el fin de
4 estratégic Sectori de tener diversidad de productos y Oportun contratos
as al beneficios para nuestros clientes. idad Medio firmados
Pago de
1 Incertidu El no saber si gobernara la derecha o la nuevos
6 mbre izquierda, genera zozobra a nivel Amenaz Impuesto
política Político empresarial enfocada a la inversión. a Alto s
Implemen
1 Nuevos Llegada de competidor low-cost, ofrecen tar la
7 competid Sectori productos similares a los de nuestros a Amenaz matriz
ores al menor costo. a Medio MPC
Número
de
contrataci
1 Rotación ones /
8 excesiva número
del de
talento Cambiar mucho de trabajadores, genera Amenaz liquidacio
humano Interno traumatismo a los procesos. a Bajo nes
Base de
datos de
segmento
de
1 clientes
9 de
Diversida acuerdo a
d en el De la mano de un buen talento humano, su grupo
entorno generar esa política de tolerancia hacia Fortalez poblacion
laboral Social la diversidad de clientes. a Medio al
Capacitac
iones en
Accesibili clima
2 dad entre organizac
0 todos los Omitir los conductos regulares para ional;
miembros ejercer comunicación con cualquier frecuenci
de la miembro de la empresa, accesibilidad de Oportun a
empresa Interno manera horizontal a todos los cargos. idad Bajo mensual
Inventario
s
disponible
Aplicació s de
2
n de equipos e
1
protocolo insumos
s de Cumplir con la normatividad dispuesta de
bioseguri por la alcaldía local, uso adecuado de los Oportun bioseguri
dad Legal elementos de protección y bioseguridad. idad Alto dad
Uso
indebido
de los
2 elemento Número
2 s de de multas
protecció o
n Uso de elementos de manera Debilida sanciones
personal Legal inadecuada. d Bajo pagadas
Número
de
2 Capacitac capacitaci
3 ión en ones
riesgos Capacitar el personal en SST para Amenaz semestral
laborales Legal prevenir accidentes laborales. a Bajo es
Inventario
de
equipos
de
2
Dotación tecnologí
4
tecnológi Dotar a cada trabajador con un a con los
ca a los dispositivo móvil con el fin de pueda que
trabajado Tecnoló satisfacer las necesidades de los Oportun cuenta la
res gico clientes. idad Medio empresa
Número
de
colaborad
ores con
contrato
2 firmado /
5 No tener número
los de
trabajado colaborad
res con ores
contrato Amenaz informale
laboral Legal Trabajadores informales. a Alto s
Número
de multas
Falta de o
conocimi sanciones
2 ento de la pagadas
6 empresa y numero
sobre la El no tener claro desde el ámbito legal de
normativi todo lo relacionado de su objeto y las requerimi
dad Econó responsabilidades y obligaciones legales Debilida entos de
tributaria mico tributarias con la DIAN d Medio la UGP
Ser una
empresa
2 amigable
7 con el Respetar
medio Ecológi Para generar aprovechamiento de los Oportun el medio
ambiente co recursos idad Bajo ambiente
Ampliació
n del
2
Variedad portafolio
9
de Econó Presentar diferentes productos para todo Oportun de los
productos mico público. idad Nulo productos
Número
de
empleado
3 s
0 Sistemas Plataforma de aprendizaje, que se capacitad
de adapta al requerimiento de la compañía os y
aprendiza conforme a las competencias que Debilida certificad
je interno requieren sus empleados. d alto os
Lo cual en grupo y con el simulador logramos establecer las 10 variables de tendencias
claves:
Number
Ranking variable Factor Description Dofa Magnitud Indicador
Numero de
empleados
capacitado
Sistemas de Tecnológi Plataforma de sy
1 aprendizaje co aprendizaje Debilidad Alto certificados
Sistemas de
información bajo una
Herramienta misma plataforma Indicadores
s para la con datos dirigidos a de
toma de Tecnológi la confirmación de la procesos
2 decisiones co toma de decisiones Debilidad Alto más agiles
Dotar a cada Inventario
trabajador con un de equipos
dispositivo móvil con de
Dotación el fin que pueda tecnología
tecnológica a satisfacer las con los que
los Tecnológi necesidades de los Oportunid cuenta la
3 trabajadores co clientes ad Alto empresa
Cuota de mercado
llegando a otras
ciudades del territorio
nacional, teniendo en Número de
cuenta la ubicación clientes
geográfica en Arauca nuevos /
Expansión Económic cerca de la frontera clientes
4 de mercados o con Venezuela Fortaleza Alto actuales
5 Productivida Económic La productividad es Debilidad Alto Porcentaje
d o la relación entre la de utilidad
cantidad de al final del
productos obtenida ejercicio
por un sistema
productivo y los
recursos utilizados
para obtener dicha
producción.
(https://es.wikipedia.o
rg/wiki/Productividad)
Cumplir con la
normatividad Inventarios
dispuesta por la disponibles
alcaldía local, uso de equipos
Aplicación de adecuado de los e insumos
Protocolos elementos de de
de Normativ protección y Oportunid biosegurida
6 bioseguridad o bioseguridad ad Alto d
Omitir los conductos
regulares para
ejercer comunicación Capacitaci
con cualquier ones en
miembro de la clima
Accesibilidad empresa, organizacio
entre los accesibilidad de nal;
miembros de manera horizontal a Oportunid frecuencia
7 la empresa Interno todos los cargos ad Alto mensual
Base de
De la mano de un datos de
buen talento segmento
humano, generar esa de clientes
Diversidad política de tolerancia de acuerdo
en el entorno hacia la diversidad de a su grupo
8 laboral Social clientes Fortaleza Alto poblacional
El no saber si
gobernara la derecha
o la izquierda, genera
zozobra a nivel Pago de
Incertidumbr empresarial enfocada nuevos
9 e política Político a la inversión Amenaza Alto Impuestos
Cultura de Compañerismo entre Número de
ayudar a los los colaboradores, Oportunid empleados
10 demás Cultural trabajo en equipo ad Alto promovidos
Por último, solicitamos a la empresa para información para poder evaluar otras empresas
del mismo sector económico encaminadas a presupuestar ventajas y desventajas que
podemos proyectar en las variables a utilizar y en el MIC – MAC.
Aunado a esto, iniciamos según lo enseñado por el honorable tutor, lo cual es una
información muy completa y que nos dio el punto de partida para elaborar nuestro trabajo.
Procedimos a realizar:
LAS HIPÓTESIS
VARIABLE
OBJETIVO/INDICADO
ESTRATEGIC HIPOTESIS 1 HIPOTESIS 2 HIPOTESIS 3
R
A
Accesibilidad Que sea una Que sea una Que sea una
entre los empresa empresa empresa
miembros de la horizonal y no horizonal y no horizonal y no
empresa piramidal, piramidal, tener piramidal,
Capacitaciones en clima
tener una una tener una
V7 organizacional;
confiablididad confiablididad confiablididad
frecuencia mensual
con el director con el director con el director
de la empresa de la empresa de la empresa
para el año para el año para el año
2022 del 50% 2026 del 75% 2030 del 100%
7. LOS ESCENARIOS
SISTEMA DE APRENDIZAJE
Escenario 3: "Corre el año 2030, la empresa afianzada en el Escenario 1: "Corre el año 2033, la empresa ha logrado
sistema de aprendizaje ha sido modelo de empresarios para consolidarse como uno de los modelos a seguir en base a sistema
desarrollar su plan de sistema de capacitaciones, ya que se ha de aprendizajes, para desarrollar un incremento en el aspecto
observado el crecimientode la mismaen el aspecto economico. economico de la misma.
EXPANSION DE MERCADOS
Escenario 2: "Corre el año 2022, la empresa ha logrado Escenario 4: "Corre el año 2024, la empresa ha logrado afianzarse
tener expansión de mercado, llegando a Venezula debido a en el mercado de Venezuela, debido a que los productos ofrecidos
la ubicación geografica y la situación politica social de por la empresa, y el desarrollo afianzado de la tecnologia empelada
Venezuela. por la empresa para llegar a mas clientes.
PRODUCTVIDAD
Escenario 3: "Corre el año 2025, la empresa implementa Escenario 1: "Corre el año 2030, contamos con una empresa,
protocolos de bioseguridad para sus clientes, generando una número uno referente a la excelente aplicación a las normas de
cultura de seguridad del comprador bioseguridad.
INCERTIDUMBRE POLITICA
Para llegar al objetivo meta, que nos colocamos al inicio de este ejercicio.
(complementar)
Falta la F-G y H