FUNCIONES GENERALES PUESTO SEGURIDAD ELECTRÓNICA Y ADMINISTRAC
Se descarga de Icontrol y C-cure registros de ingresos, la cual se discrim
Control de Ingresos y novedades
Informe de Temperatura
Control de Aforo
Informes registros Covid -19
Administración Parqueaderos
Análisis de ingresos
Meypar
IVMS 4200
realiza un análisis sobre las incidencias ocurridas durante el día. (Incon
humana, esto es compartido en la nube con los jefes y personal SST.
Se descarga desde el software IVMS 4200 los registros de temperatura
verificar si hubo algún error en dichas tomas, además se deben adjunt
TEMPERATURA INGRESOS), donde se compartirá la información con in
Llevar además el control de segundas tomas de temperaturas reporta
Junto con el registro que realizan los operadores de la central se recol
comportamiento de los usuarios que ingresan al campus en contrapos
(web).
Desde la plataforma de Icontrol se realiza la descarga de las temperatu
sistema inteligente de detección de rostros y temperaturas de las port
novedades encontradas, si hay temperaturas altas reportarlas en el ar
Se realizan revisiones diarias de los recaudos de puntos de pago, esto
archivo de Excel con totales y promedios. También se debe revisar la d
deben verificarse y escanearse para luego subirlos a la nube en una ca
Semanalmente se debe compartir en la nube los totales recaudados p
Se debe estar atentos a los permisos jurídicos de los tableros de los pa
Modificar tarifas de precios y cambios del software cuando sean solici
Registrar Funcionarios, contratistas, estudiantes en práctica cuando se
Verificar el número de pago generado por caja, y asignarlo al reporte d
Gestionar los tiquetes y rollos térmicos de los puntos de pagos cuando
Cindy Gómez la cual genera un numero de requerimiento para luego s
Descargar los ingresos mensualmente en las plataformas de Icontrol y
campus, esto se debe llevar en la carpeta correspondiente de forma c
Se realizan informes del mismo tipo, Mensual como antes mencionado
En un archivo de Word debemos realizar los reportes descargados de
seguimiento realizado en los controles de ingreso.
Monitorear las cámaras perimetrales de parqueaderos y meypar, oper
usuarios al ingreso de los mismos. Apoyar en la misma gestión a los au
los software manejados por ellos.
Estar pendiente de la base administrativa entregada a cada puesto pa
Atender a los usuarios que tengan inconvenientes con el abono realiza
Monitorear las funciones de este software, subir al NVR las fotos actua
reconocimiento facial al momento de su ingreso al campus.
Brindar soporte a las porterías que manejan dicho programa, ayudánd
Reiniciar desde el grabador todo el sistema cuando sea necesario, al m
Monitorear los ingresos de los usuarios en horas de mayor afluencia.
Crear la configuración del NVR si se presenta alguna falla en el servicio
 Monitorear las funciones de este software, subir al NVR las fotos actua
reconocimiento facial al momento de su ingreso al campus.
Brindar soporte a las porterías que manejan dicho programa, ayudánd
Reiniciar desde el grabador todo el sistema cuando sea necesario, al m
IVMS 4200 Monitorear los ingresos de los usuarios en horas de mayor afluencia.
Crear la configuración del NVR si se presenta alguna falla en el servicio

Descargar los ingresos diarios para la verificación y realización de repo

accesos.
C-cure Conceder permisos masivos a través de un formato único dado por Dti
Enseñar y apoyar en el buen uso de este software a los compañeros d

Descargar informes para verificación de paneles, puertas y abonados

check list que son calificados por la central de monitoreo, apoyamos e
Moniplus

Descargar informes de esta plataforma, realizar búsquedas y agendar

correspondía, pero por orden del Ingeniero Jaime fue puesta a cargo d
Icontrol Descargar el reporte Covid - 19 de las porterías 09 y 11, ya que estas n

Descargar los informes diarios de las operaciones manuales y de recau

que realizan los auxiliares de los puntos de pago, estos registros deben
urgente al CSU y a los jefes incluyendo al Ing. Daniel.
TVI Neutralizar los abonados al cierre de turno para que no tengan inconv

Acceder de forma remota al servidor, dar de baja, agregar y modificar

Milestone

Programar, asignar y resolver casos en Aranda bajo un tiempo limite a

Aranda

Revisar, verificar y validar los archivos compartidos en el flujo de traba

Gelda operadores de la central, pero debemos brindar el apoyo ya que ellos

Conceder permisos a los compañeros de las porterías que no logren vi

Estación de Supervisión esto se refleja en los monitores instalados en las porterías 04 y 07

Apoyar a los compañeros de la central de monitoreo en los trabajos re

Apoyo Central Monitoreo Apoyarlos en los turnos cuando se requiera o cuando se ausenten por

Apoyar a los supervisores de seguridad en la tabulación, organización

Calificaciones Uninorte Y Servies auxiliares de seguridad.

Apoyarlos en las validaciones, requerimientos y creaciones de nuevos

Servies compartida con el ingeniero Jaime, la cual nos dará las instrucciones n

Creación de nuevos carnés físicos para abonados, se recibirá en los pró

Gestión de parqueaderos tenemos hasta el momento, corresponde a un correo enviado por el In
(Proximamente ) verificación por los jefes.
 Por directriz del coordinador de protección, se nos fue dado un aplicati
Ingreso por VPN de la universidad, con el fin de apoyar en momentos que se requiera.

Atender las llamadas de los jefes, supervisores, operadores central y c

Disponibilidad festivos, esto para brindar soporte con alguna novedad presentada en

Atender y reportar las novedades de gran impacto en los grupos desti

Operaciones seguridad UN, Software y servicios, Proyecto Parqueader
Grupos de Whatsapp Auxiliares Seguridad, Solo auxiliares y super.

Estar atentos a los nuevos usuarios que diligencian su visita programa

visitantes, este es un formulario creado en google forms para agilizar e
Revisión Formulario especial.

Recibir proyectos nuevos de obras civiles en la institución, se validan t

Proyectos monitoreo.

Ingresar en la minuta electrónica los eventos registrados durante el tu

Minuta durante nuestra labor.

NOTA La información contenida en este archivo es de tipo general y no d

solicitados pueden variar de acuerdo a la
TRÓNICA Y ADMINISTRACIÓN DE PARQUEADEROS (MEYPAR)

ingresos, la cual se discrimina por tipos de usuarios, horas y porterías de ingreso, donde se
das durante el día. (Inconvenientes con Código QR) y personal no agendado por gestión
os jefes y personal SST.

registros de temperaturas obtenidas durante el día, donde se debe filtrar las temperaturas y
además se deben adjuntar las fotos de cada registro a una carpeta en la nube (SGN-MEDICIÓN
rtirá la información con ingenieros y personal SST.
de temperaturas reportadas vía correo por las porterías 04 y 07.

ores de la central se recolectan esos datos en un archivo único resumido, donde se evidencia el
n al campus en contraposición con los registros descargados de las plataformas de ingresos

descarga de las temperaturas realizadas manualmente por las porterías que no cuentan con el
temperaturas de las porterías 04 y 07. Esta información debe analizarse y reportar las
altas reportarlas en el archivo y dejarlo a disposición del personal SST.

de puntos de pago, esto se hace al día siguiente. Se lleva el registro de lo recaudado en un

mbién se debe revisar la documentación de soporte después de la consignación del dinero, estos
birlos a la nube en una carpeta compartida con los jefes.
los totales recaudados por los puntos de pagos, discriminado por fecha, auxiliar y valor.
s de los tableros de los parqueaderos, por autorización del Ing. Daniel.
ftware cuando sean solicitados por los jefes.
tes en práctica cuando sea necesario para el ingreso a los parqueaderos.
a, y asignarlo al reporte diario punto de pago parqueaderos.
s puntos de pagos cuando estos estén por agotarse, se debe solicitar vía correo a la secretaria
querimiento para luego ser reclamado en almacén.

plataformas de Icontrol y C-cure, para la verificación y control de los usuarios que ingresan al
respondiente de forma clasificada por tipos de usuarios.
l como antes mencionado, trimestral, semestral y anual.
reportes descargados de forma gerencial para ser enviados al ingeniero Jaime como soporte del
reso.

ueaderos y meypar, operar el software Meypar durante el día, atendiendo los percances de los
la misma gestión a los auxiliares de los puntos de pago sobre cualquier novedad reportada en

regada a cada puesto para dar cambios.

entes con el abono realizado en su carnet y brindarles el apoyo y solución necesaria.

ubir al NVR las fotos actualizadas de los funcionarios, estudiantes y contratistas para el
eso al campus.
dicho programa, ayudándoles a solucionar cualquier inconveniente.
uando sea necesario, al menos 1 vez al mes.
oras de mayor afluencia.
alguna falla en el servicio.
ción y realización de reportes, conceder permisos, extender periodo de vigencia, restringir

rmato único dado por Dtic.

ware a los compañeros de las porterías ( solo si es solicitado por ellos ).

eles, puertas y abonados cuando innstala lo solicita, en razón a dar apoyo en el proceso de
e monitoreo, apoyamos esta tarea, ya que los operadores no saben realizarla.

zar búsquedas y agendar usuarios cuando requieren el apoyo, esta tarea antes nos
aime fue puesta a cargo de Aldair.
as 09 y 11, ya que estas no cuentan con el software inteligente para tomas de temperaturas.

ones manuales y de recaudos de los parqueaderos, esto en razón a verificar los datos manuales
ago, estos registros deben ser comparados, si hay alguna anomalía debe ser reportada de forma
Daniel.
ara que no tengan inconvenientes para ingresar al parqueadero al día siguiente.

baja, agregar y modificar cámaras que soliciten central de monitoreo y jefes.

a bajo un tiempo limite asignado, añadir notas y archivos adjuntos si la ocasión lo requiere.

rtidos en el flujo de trabajo con mantenimiento, llamados check list, esto lo realizan los
dar el apoyo ya que ellos no cuentan con estos permisos.

porterías que no logren visualizar en tiempo real los ingresos de las personas por los molinetes,
las porterías 04 y 07

nitoreo en los trabajos requeridos por los jefes.

cuando se ausenten por distintos motivos

tabulación, organización y control de las calificaciones realizadas al personal de servies y

s y creaciones de nuevos usuarios para añadirlos a C-cure, esta información es recibida y

s dará las instrucciones necesarias para la solución del mismo.

dos, se recibirá en los próximos días los equipos que entregará el área Dtic, la información que
n correo enviado por el Ing. Daniel, el proceso de adquisición de estos carnés está en
e nos fue dado un aplicativo con usuarios para poder ingresar desde nuestros hogares a la red
mentos que se requiera.

es, operadores central y compañeros de trabajo, fuera de horario incluyendo días dominicales y
a novedad presentada en nuestra ausencia.

pacto en los grupos destinados para ello.

ios, Proyecto Parqueadero Meypar, Servicio de parqueadero, LPR 8, mantto Seg. Electrónica,

encian su visita programada en el campus, utilizando el formato de registro de ingresos a

oogle forms para agilizar el ingreso de personas agendadas que cuentan con una invitación

a institución, se validan todos los sistemas operados por seguridad electrónica y central de

registrados durante el turno, esto con el fin de tener constancia de las situaciones presentadas

es de tipo general y no describe al detalle todas las funciones. De igual manera los informes
n variar de acuerdo a la necesidad de los jefes y directores del área.