UNIDAD DE APRENDIZAJE Nº 3:

CONOCER LOS ENTREGABLES QUE SE ENTREGAN AL

EJECUTAR LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PAQUETE QUE
SOLUCIONE LAS NECESIDADES/PROBLEMAS DE
NEGOCIOS

Mg. Ing. Hernán Manuel Rivas León

SEMANA 11:
RIESGOS DEL PROYECTO
LOS RIESGOS DEL PROYECTO
 LOS RIESGOS DEL PROYECTO

• Alcance del proyecto mal definido

• Asignación de recursos inadecuados

• Prioridades de programa

• Costos excesivos

• Deferencias personales

• Falta de compromiso
 DEFINICIÓN DE RIESGO

• Riesgo es un problema potencial.

• Un problema es un riesgo materializado.
• Por problema entendemos una situación no deseable en la que
necesitaremos tiempo o dinero para solucionarla.
• Un problema potencial se caracteriza por:
• La probabilidad de que ocurra (0<P<1)
• Una perdida asociada, cuantificable
• ...
 CAUSAS ESPECIFICAS. GESTIÓN DE LOS RIESGOS.

• “Cuando un proyecto tienen éxito, no es porque no haya tenido

problemas, sino porque se han superado.”
• Podemos actuar de dos formas:
• Reactivamente: esperamos que aparezcan los problemas y
los solucionamos.
• Proactivamente: Tratamos de identificar problemas
potenciales y los atajamos
 ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

• Identificar los factores de Riesgo.

• Evaluar la probabilidad y el efecto sobre el proyecto.
• Desarrollo de estrategias para mitigar los riesgos.
• Monitorizar los factores de riesgo.
• Invocar el plan de contingencias.
• Gestionar la crisis.
• Recuperarse de la crisis.
 IDENTIFICAR LOS FACTORES DE RIESGO

• Se trata de visualizar el desarrollo y tomar notas de las cosas

“malas” que podrían ocurrirnos.
• Es aconsejable el disponer de una lista con los problemas
acaecidos en otros proyectos y revisarla.
• “Quien no conoce su pasado esta condenado a repetirlo”
 IDENTIFICAR LOS FACTORES DE RIESGO

• Hay que diferenciar entre causa (factores de riesgo), problema y

síntomas.
• Todos los problemas potenciales no son malos, realmente son los
que hacen que este proyecto no se haya realizado anteriormente.
• El mismo problema puede se visto como un reto, una
oportunidad o algo indeseable.
 EVALUAR LA PROBABILIDAD Y EL EFECTO SOBRE EL
PROYECTO

• Evaluar la probabilidad de tener el problema.

• Evaluar los efectos sobre el proyecto.
• Clasificar los riesgos en base a la EXPOSICIÓN AL RIESGO, que
se calcula como:
• Probabilidad * Efecto
• Como consecuencia de esta clasificación habrán riesgos
importantes y otros menores.
 EVALUACIÓN DE LA PROBABILIDAD DE QUE SE DE EL
PROBLEMA.

• No todos tienen la misma probabilidad.

• A veces es difícil asignar una probabilidad a un problema en
concreto,
• Casos similares.
• Optimista, pesimista y lo mas probable.
• Recordar la ley de Murphy:
• “Si algo puede salir mal, saldrá mal.”
• Existen herramientas de simulación.
 DESARROLLO DE ESTRATEGIAS PARA MITIGAR LOS
RIESGOS

• Las estrategias pueden ser de

dos tipos:
• Plan de Acción.
• minimizamos o hacemos
desaparecer el riesgo.
• Plan de Contingencia.
• aceptamos el riesgo y
preparamos el plan por si
el problema se
materializa.
 PLAN DE ACCIÓN

• Minimizamos o hacemos desaparecer el riesgo.

• La acción se realiza antes de que pueda darse el problema.
• Por ejemplo:
• Problema: Pueden aparecer dificultades al utilizar nuevas
herramientas.
• Acción: Contratamos a personas experimentadas con estas
herramientas.
 PLAN DE CONTINGENCIA

• Aceptamos el riesgo y preparamos el plan por si el problema se

materializa.
• Las actividades a realizar son las siguientes:
• Identificar las variables a monitorizar (factores de riesgo) para
detectar que el problema se ha materializado.
• Crear un plan de acción para la Crisis, consecuencia de este
problema.
• Planificar la recuperación de esta crisis.
 MONITORIZAR LOS FACTORES DE RIESGO

• Se trata de los síntomas que hemos identificado en el caso

anterior, agrupados.
• Deberán de cuantificarse de forma precisa mediante medidas
objetivas y puntuales.
• Hay que disponer de un sistema de trazabilidad entre los factores
de riesgo y los problemas asociados, así como los limites de
control.
 INVOCAR EL PLAN DE CONTINGENCIAS

• Sí algún factor de riesgo excede los limites de control habrá de

tomarse las medidas previstas.
• Es habitual varios niveles limites,
• ante los primeros excesos se notifique el problema a nivel
operativo,
• si este no se corrige, se excede el siguiente limite, se pondrá
en marcha el plan de contingencia previsto.
 GESTIONAR LA CRISIS

• El que la situación de crisis este prevista no quiere decir que

podamos relajarnos, más bien al contrario. Deberemos estar más
atentos al control de la crisis y del resto.
• Puedes suceder que el plan de contingencia:
• funcione de acuerdo a lo previsto.
• fracase. En este caso pasaremos a una situación de crisis (vista en el
tema anterior)
 RECUPERARSE DE LA CRISIS

• Si el plan de contingencia ha ido de acuerdo a lo previsto como si

no, deberemos:
• Recompensar a las personas a las que se ha forzado a trabajar
más duro (ver tema anterior),
• Replanificar el proyecto con los retrasos y los costes que esa
situación hayan provocado.
RIESGO POSITIVO
RIESGO NEGATIVO
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO
PLAN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO -
TEMAS
PLANES DE CONTINGENCIA Y ALTERNATIVOS
RESERVAS DE CONTINGENCIA
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS …
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL RIESGO
RIESGO POTENCIAL NEGATIVO VS ÁREA DEL
CONOCIMIENTO
REGISTRO DE RIESGOS - CONTENIDO
IDENTIFICAR RIESGOS
IDENTIFICAR RIESGOS …
REALIZAR ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGO
REALIZAR ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGO …
REALIZAR ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGO
REALIZAR ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGO …
PLANIFICAR LA RESPUESTA DE RIESGOS
PLANIFICAR LA RESPUESTA DE RIESGOS …
CONTROLAR RIESGOS
CONTROLAR RIESGOS …