FORMATO CÓDIGO: GH-F-009

GESTIÓN HUMANA VERSIÓN: 2

INFORMACIÓN Y AUTORIZACIÓN FECHA: 30/jul/2021

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA INGRESO TRABAJADORES NUEVOS

Fotocopia legible documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras. (cedula de ciudadanía / tarjeta de identidad)
1. en caso de ser extranjero (Cédula de extranjería y visa vigente o documento que le permita su vinculación laboral en
Colombia)
2. Hoja de vida
3. Formato hoja de vida institucional diligenciado y firmado
4. Formato de información y autorización diligenciado y firmado
5. Formato autorización tratamiento de datos - consulta ofensores
6. Certificación de afiliación y/o documento soporte EPS actualizado
7. Certificación de afiliación y/o documento soporte AFP actualizado
Certificación Bancaria y/o documento soporte actualizada. (De no tener cuenta se sugiere para rapidez en los pagos abrir
8. cuenta en la entidad con convenio vigente con la FNB y remitir la certificación).
9. Certificados de estudios y/o soportes académicos (incluir fotocopia de la tarjeta profesional)
10. Certificados laborales y/o documento que soporte experiencia
11. Fotocopia del RUT actualizado
Certificado de habilidad del Registro Nacional de Ofensores Sexuales (Generado por el área para la cual el trabajador
12. desempeñará la labor)
Certificado Procuraduría General de la Nación (Certificado de antecedentes) (Generado por el área para la cual el
13. trabajador desempeñará la labor)
Certificado Policía Nacional de Colombia (Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales) (Generado por el área para la
14. cual el trabajador desempeñará la labor)
Certificado Contraloría General de la Republica (Reporte responsable fiscal) (Generado por el área para la cual el trabajador
15. desempeñará la labor)

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA REINGRESO DE TRABAJADORES

(6 meses o menos tiempo de desvinculación)

Fotocopia legible documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras. (cedula de ciudadanía / tarjeta de identidad)
1. en caso de ser extranjero (Cédula de extranjería y visa vigente o documento que le permita su vinculación laboral en
Colombia)
2. Formato hoja de vida institucional diligenciado y firmado
3. Formato de información y autorización diligenciado y firmado
4. Formato autorización tratamiento de datos - consulta ofensores
5. Certificación de afiliación y/o documento soporte EPS actualizado (en caso de cambio de entidad)
6. Certificación de afiliación y/o documento soporte AFP actualizado (en caso de cambio de entidad)
7. Certificación Bancaria y/o documento soporte ** (en caso de cambio de entidad) actualizada
Certificados de estudios y/o soportes académicos (incluir fotocopia de la tarjeta profesional) (únicamente en caso de tener
8. nuevos títulos)
Certificado de habilidad del Registro Nacional de Ofensores Sexuales (Generado por el área para la cual el trabajador
9. desempeñará la labor)
Certificado Procuraduría General de la Nación (Certificado de antecedentes) (Generado por el área para la cual el
10. trabajador desempeñará la labor)
Certificado Policía Nacional de Colombia (Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales) (Generado por el área para la
11. cual el trabajador desempeñará la labor)
Certificado Contraloría General de la Republica (Reporte responsable fiscal) (Generado por el área para la cual el trabajador
12. desempeñará la labor)
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GESTIÓN HUMANA VERSIÓN: 2
INFORMACIÓN Y AUTORIZACIÓN FECHA: 30/jul/2021

REQUISITOS PARA AFILIACION DE SUS BENEFICIARIOS

PARA REALIZAR AFILIACIÓN DE BENEFICIARIOS A EPS

HIJOS PADRES

 Sólo podrán afiliar a los padres sin ningún costo, los trabajadores que no registren
 Fotocopia del registro civil de nacimiento del hijo.
de beneficiarios a sus hijos, de lo contrario, deberá cancelar UPC adicional.

 Fotocopia de la tarjeta de identidad (en caso de tener más de 7 años

de edad).  Fotocopia del documento de identificación de la madre o el padre.

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía en caso de ser mayor de edad,  Registro civil de nacimiento del trabajador.
ya que la cobertura de los hijos en EPS es hasta los 25 años de edad.

PARA REALIZAR AFILIACIÓN DE BENEFICIARIOS A CAJA DE COMPENSACIÓN

Tiene derecho al pago de la cuota monetaria, todo trabajador que:

 Tenga personas a cargo y que éstas tengan las condiciones de ser beneficiarias.
 Devengue menos de 4 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
 Sólo se pagará cuota monetaria a uno de los padres, si sumadas las remuneraciones del grupo familiar no superan los 4 salarios mínimos mensuales legales
vigentes, en caso de superar esta suma, ninguno recibirá este beneficio.

HIJOS: La cuota monetaria se recibirá hasta los 18 años de edad. PADRES: Para cuota monetaria a padres mayores de 60 años de edad, que
dependan económicamente del trabajador.

Formulario de afiliación de la Caja de Compensación del respectivo Formulario de afiliación de la Caja de Compensación del respectivo departamento
departamento

Los formatos adicionales propios que solicite la respectiva caja de

Los formatos adicionales propios que solicite la respectiva caja de compensación
compensación (Declaraciones de convivencia y/o dependencia (Declaraciones de convivencia y/o dependencia económica)
económica)

Fotocopia del registro civil de nacimiento del hijo. Fotocopia del documento de identidad de la madre o padre.

Fotocopia de la tarjeta de identidad (en caso de tener más de 7 años de

Fotocopia del registro civil de nacimiento del trabajador.
edad).

Certificado escolar (aplica para los mayores de 12 años de edad). Certificación de afiliación a EPS de los padres en la que conste el tipo de afiliación.

En caso de hijastros, anexar fotocopia de la custodia o patria potestad

En caso de adopción y no contar con el registro civil del menor, anexar

acta de adopción o certificado expedido por el ICBF.

En caso de que la persona este en situación de discapacidad, anexar

certificado de invalidez o de capacidad física disminuía según
corresponda.

NOTA: El trabajador cuyo estado civil sea casado o en unión libre y aspire a recibir la cuota monetaria por cualquiera de los beneficiarios
relacionados anteriormente, deberá presentar adicional a la documentación relacionada:

* Fotocopia de la cédula de su cónyuge o compañero permanente.

* En caso que el cónyuge o compañero permanente labore, deberá presentar certificación laboral en la que se especifique el salario que devenga y si recibe
o no subsidio familiar por parte de alguna caja de compensación familiar.
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GESTIÓN HUMANA VERSIÓN: 2
INFORMACIÓN Y AUTORIZACIÓN FECHA: 30/jul/2021
NOTA: UNA VEZ RADICADA LA AFILIACIÓN A CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR POR PARTE DEL TRABAJADOR ES IMPORTANTE HACER LA
DEVOLUCION DE ESTE DOCUMENTO A LA OFICINA DE GESTIÓN HUMANA A LA MAYOR BREVEDAD.
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GESTIÓN HUMANA VERSIÓN: 2
INFORMACIÓN Y AUTORIZACIÓN FECHA: 30/jul/2021

CIUDAD Y FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

Yo, identificado (a) con Tipo de documento Selección

No. expedida en:

Autorizo a la FUNDACION NACIONAL BATUTA a consignar el valor mensual correspondiente a mi nómina en la entidad bancaria según certificación anexa
de la cual soy el titular (CERTIFICADO Y/O SOPORTE BANCARIO VIGENTE CON NÚMERO DE CUENTA LEGIBLE Y TIPO DE CUENTA)

DE IGUAL FORMA, AUTORIZO A REALIZAR LAS AFILIACIONES Y PAGOS CORRESPONDIENTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y DE CESANTÍAS EN LOS
FONDOS Y/O ENTIDADES RELACIONADOS A CONTINUACIÓN:

ENTIDAD A LA QUE ESTA AFILIADO O DESEA CERTIFICO QUE NUNCA HE ESTADO

ENTIDAD AFILIARSE EN CASO DE NO HABER COTIZADO AFILIADO A NINGUNA ENTIDAD
CON ANTERIORIDAD (MARCAR CON UNA X)
EPS. (Entidad Promotora de Salud) sujeto
aprobación y verificación ADRES
AFP. (Admón. Fondo de Pensiones) sujeto
aprobación y verificación RUAF Selección

CESANTIAS. (Administración. Fondo de Cesantías)

Selección

CONDICIONES GENERALES:
* En caso de requerir cesantías en el Fondo Nacional del Ahorro usted deberá afiliarse y presentar el formato de afiliación radicado en Gestión Humana, en
los otros fondos de cesantías no se requiere que el trabajador realice el trámite directamente. Si usted no relaciona ningún fondo de cesantías la Fundación
tendrá la potestad de asignar el fondo que considere pertinente.
* Anexar certificados de afiliación y/o soporte (EPS con grupo familiar si aplica).
* Autorizo a la Fundación Nacional Batuta para escribir mi nombre únicamente en formularios de afiliación a: Entidad Promotora de Salud (EPS),
Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) y Caja de Compensación Familiar (CCF) solo en los casos requeridos, en pro de facilitar y agilizar sus trámites
de afiliaciones ante estas entidades.
Nota: Es importante aclarar que usted es el único responsable de la información suministrada en este formato, cualquier dato errado puede causar
inconvenientes que la Fundación Nacional Batuta no podrá asumir como:
- No prestación de servicios de salud
- Inconsistencias con sus aportes a pensión
- Novedad de rechazo en la transferencia de su nómina

TENER EN CUENTA

La Fundación Nacional Batuta no se hace responsable por afiliaciones que no sean tramitadas por la Dirección de Gestión Humana. Igualmente
hacemos claridad que este formato no es una autorización ni un requerimiento para traslados entre entidades de seguridad social.

Para asesoría en inclusión de sus beneficiarios a EPS o caja de compensación, remitir un correo a:
departamentogestionhumana@fundacionbatuta.org para realizar la gestión pertinente.

FIRMA DEL TRABAJADOR: