SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS - ORGANISMOS INTERNACIONALES

Ley 80 de 1989
Ley 594 de 2000
Decreto 2578 de 2012

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

se define como
Conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la
homogenización y normalización de los procesos archivísticos

Finalidad: Adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias, metodologías, programas y

disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos y archivos establezca
el Archivo General de la Nación

Tiene como objetivo:

Planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio
documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad

Integrado por:

A NIVEL NACIONAL A NIVEL TERRITORIAL A NIVEL

INSTITUCIONAL
Archivo General De La Los Archivos generales del Archivos
Nación Departamento, distrito, Institucionales
municipales, territorios indígenas
y territorios especiales
Comité Evaluador De Consejos Territoriales de Archivo
Documentos Del AGN
Comité De Desarrollo Consejos Departamentales y
Administrativo Distritales de Archivos, Comité
Interno de Archivo o Comité
Interinstitucional de Gestión y
Desempeño
Comité Técnico

Aplican a
Entidades de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, departamental,
distrital y municipal.

• Entidades territoriales indígenas, de los territorios especiales biodiversos y fronterizos y

demás que se creen por Ley.
• Entidades privadas que cumplen funciones públicas. Entidades del Estado en las distintas
ramas del poder; y demás organismo
• Entidades del Estado en las distintas ramas del poder; y demás organismos regulados por
la Ley 594 de 2000.

Entes que lo conforman

Consejos departamentales y distritales Comités técnicos de archivos Grupos de archivos

étnicos y derechos humanos Sistema de Información Plan Anual De Inspección y Vigilancia
Sistema Nacional De Archivos Electrónicos (SINAE) Sistema De Información Del Sistema
Nacional De Archivos (SISNA) Censo Nacional De Archivos (CNA) Red Nacional De Archivos
(RNA) Programa de cero papel

Decreto 2578 de 2012 el cuál reglamenta el Sistema Nacional de Archivos y establece la Red
Nacional de Archivos.
Se define como
Conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la
homogenización y normalización de los procesos archivísticos

ORGANISMOS INTERNACIONALES DE ARCHIVOS

Se define como
Grupos o asociaciones que buscan la cooperación para el desarrollo de los archivos a través
del intercambio y la articulación para su fortalecimiento.

Finalidad
Salvaguardar el patrimonio documental. Fortalecer la archivística como disciplina

IBEROAMERICANA
Su objetivo es la promoción del desarrollo de los archivos Iberoamericanos a través del
establecimiento de un fondo financiero multilateral. El Programa apoya la modernización
de los archivos y el acceso del ciudadano a la información archivística

Funciones:

 Fomentar la difusión del patrimonio documental iberoamericano, incluyendo el acceso

en línea a los documentos, cuando las características de la documentación lo permitan.
 Promover la formación en el campo de la archivística de profesionales iberoamericanos.
 Apoyar la labor de los archivos y otras instituciones culturales en sus actuaciones para
la defensa del patrimonio documental

RED DE ARCHIVOS DIPLOMATICOS – RADI

La RADI busca preservar la memoria, fomentar la investigación y enriquecer la cultura

iberoamericana. La vocación de la RADI es ayudar a mejorar el rendimiento administrativo,
sirviendo a los ministerios de relaciones exteriores y a los usuarios para tener acceso a la
información de manera expedita

Funciones
 Promover que los países miembros hagan las aportaciones económicas que permitan
convertir a la RADI en un auténtico programa de cooperación.
 Crear un portal de internet propio.
 Elaborar bases de datos electrónicas nacionales sobre el pasado compartido de
Iberoamérica, que puedan compilarse en el portal de RADI.
 Contribuir a la conmemoración del bicentenario de las independencias, mediante la
puesta en valor de los archivos diplomáticos.

ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE ARCHIVOS – ALA

Es una entidad de carácter profesional y cultural, sin ánimo de lucro, que busca servir como
ente promotor del desarrollo archivístico de los países de lengua española y portuguesa de
América Latina, España y Portugal. Además, es una de las ramas regionales más activas del
Consejo Internacional de Archivos

Funciones
 Recomendar la aplicación de nuevas técnicas en las actividades y servicios de archivo.
 Promover estudios y medidas tendientes a una correcta gestión de los documentos
administrativos.
 Organizar congresos, seminarios y otras reuniones iberoamericanas de archivos.
 Auspiciar el establecimiento de convenios bilaterales y multilaterales entre los países
miembros para la asistencia recíproca en materia archivística.

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS – ICA

Es una organización de carácter mundial que protege el patrimonio documental, mediante
el desarrollo e implementación de estándares internacionales contribuyendo al desarrollo
profesional y la coordinación entre archivistas, legisladores, autores y usuarios de los
archivos, creada en 1950 que reúne a los responsables de archivos nacionales, asociaciones
profesionales de archivistas, archivos locales, regionales, archivos de organizaciones
privadas y archivistas independientes, para el desarrollo de los archivos a escala mundial.

El ICA tiene más de 1.400 asociados en más 190 países y territorios, por lo que tiene un
carácter internacional. Es una organización no gubernamental, lo cual significa que se
mantiene independiente de los avatares o procesos políticos y que sus socios incluyen a
personas e instituciones públicas y privadas.

RED DE ARCHIVOS ORGANISMO NAL DE ORGANISMO INTERNACIONAL

ARCHIVOS DE ARCHIVOS
Del nivel Nacional Museo Nacional Consejo Internacional de
Archivos (ICA)
Del nivel Departamental Biblioteca Nacional Sección de las Organizaciones
Internacionales (SIO)
Del nivel Municipal Ministerio Cultural Asociación Latinoamericana de
Archivos (ALA)
Archivos históricos de Archivo General de la Nación Red de Archivos Diplomáticos
utilidad publica Iberoamericanos (RADI)
Programa ADAI Apoyo al
Desarrollo de Archivos
Iberoamericanos