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TÉRMINOS DE REFERENCIA

AUDITORIA FINANCIERA Y DE CUMPLIMIENTO PARA EL AÑO


TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
INDUSTRIAL DEL POLLO S, A.

MANAGUA, NICARAGUA,

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Estos términos de referencia proporcionan la información básica que el
auditor necesita para entender suficientemente el trabajo a realizar y
preparar una propuesta de servicios profesionales, a fin de planear y ejecutar
la auditoría financiera de los Estados Financieros de INDUSTRIAL DEL POLLO,
S.A. por el año terminado el 31 de diciembre de 2018.

La oferta de Servicios Profesionales debe ajustarse sustancialmente a las


condiciones y especificaciones contenidas en estos términos de referencia.

I – ANTECEDENTES

INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A. fue creada el 16 de octubre de 1995, bajo las
leyes de la República de Nicaragua por tiempo indefinido, pertenece a un
grupo de empresas dedicada principalmente a la crianza, procesamiento y
comercialización de productos avícolas, la principal actividad es la de recibir
el pollito de un día y proporcionar alimento hasta que pasan 6 semanas y
llegan al peso adecuado para su proceso y venta. Se encuentra ubicada en el
departamento de Managua.

Misión
Conseguir la sinergia de todas las operaciones para consolidarse y
mantenerse como la Empresa Engordadora más grande y rentable de la
Corporación Los Pollones.

Visión
Posicionar el nombre de Industrial del Pollo, S.A. como opción preferente de
la industria avícola nacional, por el prestigio y confianza derivados de la
calidad de su gente sus productos y sus procesos.

Metas y Objetivos
 Las metas y objetivos trazados durante el período y que su culminación
será en el futuro inmediato se comentan a continuación:
 Reducción de los costos de compra de maíz y soyas, buscando nuevos
proveedores.
 Lograr una rentabilidad del 7%., optimizando el proceso productivo.
 Brindar productos de la más alta calidad, a través de la utilización de
alta tecnología.

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Valores
• Liderazgo: Es la habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos
humanos en una dirección determinada, original, como modelo de
Referencia, ocupando el primer lugar en la región.
• Efectividad: Nuestra actuación busca resultados eficientes y eficaces,
optimizamos el presente y el futuro.
• Creatividad: Creamos e innovamos procesos y productos exitosos.
• Compromiso: Nuestra decisión de hacer lo mejor para la consecución de
nuestros objetivos. Sentir como propios los objetivos de la organización.
• Integridad: Obrar con rectitud, actuar en consonancia con lo que se dice y
se considera importante. Hacemos y cumplimos de forma correcta lo que
prometemos.

Desde los inicios de la compañía, el contar día a día con la tecnología de


punta en cada uno de los procesos de producción es muy importante. Cada
una de las granjas posee las más grandes normas de bioseguridad, porque
cada pollo es alimentado con los mejores concentrados y es cuidado en
forma rigurosa para garantizarle un producto que puede satisfacer sus
necesidades y libre de contaminación. Es por ello que implementó en cada
uno de los procesos de producción, un sistema de seguridad basado en
normas higiénicas en las que el pollo se somete a monitoreo constante de
temperatura, peso y tamaño, entre otras.
Eso da como resultado que el producto sea más conveniente y nutritivo para
satisfacer a los consumidores nicaragüenses.

INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A. requiere contratar los servicios profesionales de


su Firma de Contadores Públicos Independientes, como Auditores
Independientes para practicar la auditoría de sus estados financieros por el
período comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018. Los
servicios de auditoría se han prestado en años anteriores. La compañía está
formada por capital privado, no es una compañía que cotice en la bolsa de
valores ni es subsidiaria de otras compañías que coticen en bolsa de valores.

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La compañía es una entidad rentable regularmente, pero sus márgenes de
utilidad fluctúan durante el ciclo del negocio.

La entidad no ha incurrido o corre el peligro de incurrir en incumplimiento de


alguna reglamentación o licencia que sea necesaria para continuar operando,
según confirmación de abogados de años anteriores e indagaciones con la
administración.

La compañía ha obtenido flujos de efectivo positivos y las utilidades de


períodos anteriores son estables los cuales no dan indicios de problemas de
negocio en marcha.

Recientemente no han renunciado ningún miembro de la alta dirección, por


motivos de ética e integridad de la administración.

No existe publicidad adversa sobre los directores, alta dirección y/o


propietarios de la compañía.

No existen indicios de que la gerencia se incline a manipular los resultados


informados con el propósito de proteger planes de remuneración y reducir
los pasivos injustificadamente por impuestos.

Por experiencia de años anteriores la gerencia tiene una excelente


reputación de integridad y ética.

La gerencia realiza un esfuerzo razonable para lograr una presentación


razonable y exacta de los estados financieros.

La compañía cuenta con una estructura adecuada a las operaciones de la


misma.

En años anteriores no se ha tenido desacuerdos importantes con la


administración o asuntos que fueran necesarios comunicárselos a las
entidades reguladoras.

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En los últimos tres años no se han remitido para corregir o revelar
de otro modo un error en los estados financieros del período
anterior.

Los ajustes de auditoría de años anteriores han sido prácticamente


inexistentes.

El marco legal y reglamentario aplicable a Industrial del Pollo, S.A., es el


siguiente:

- Constitución Política
- Código de Comercio
- Código Tributario
- Código de Trabajo
- Ley de Sanidad Animal y Vegetal
- Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente
Está afecta a los siguientes impuestos directos
- Ley del Impuesto Sobre la Renta (impuesto directo que grava la utilidad,
ingresos y otros afectos a la ley).
- Ley del Impuesto al Valor Agregado (impuesto indirecto que grava las
ventas y compras).
- Impuesto de "Derechos Arancelarios de Importación"

Industrial del Pollo, S.A. pertenece al Grupo Los Pollones, la cual cuenta con
granjas de crecimiento, postura y engorde, plantas de incubación y
procesadoras, la cual genera más de 14,000 empleos en la región.
Está dedicada principalmente a la crianza, procesamiento y comercialización
de productos avícolas (pollo y huevo). Todas las actividades de venta son
realizadas en Nicaragua, principalmente a compañías relacionadas y a
terceros.

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II -TÍTULO DE LA AUDITORÍA

La Oferta de Servicios Profesionales, papeles de trabajo e informes de


Auditoría deben referirse a esta Auditoría usando el siguiente nombre:

“Auditoría Financiera y de Cumplimiento a los Estados Financieros de


INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A. , para el año finalizado al 31 de Diciembre del
2018.

III- OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA

El objetivo general del trabajo es realizar una auditoría financiera y de


cumplimiento a los estados financieros de INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A. con
los alcances suficientes que le permitan al auditor emitir una opinión sobre la
razonable presentación de los estados financieros, por el año terminado el 31
de diciembre de 2018.

Los objetivos específicos de la auditoría son los siguientes:

Expresar una opinión sobre sí los estados financieros de INDUSTRIAL DEL


POLLO, S.A. , presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes,
la situación financiera al 31 de diciembre del año 2018 y los resultados de
sus operaciones y flujos de efectivo por el año que terminó en esa fecha, de
conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera para
PYME.

1. Dictaminar los Estados Financiero que corresponde al periodo 2018


(Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujo de
Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio) para emitir un opinión de
conformidad a su revisión de acuerdo con las Normas Internacionales de
Información Financiera para PYME y Normas Internacionales de Auditoria.
2. Evaluar y obtener suficiente entendimiento de control interno contable, y
evaluar el riesgo de control e identificar condiciones reportables
incluyendo deficiencias importantes de control interno.

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3. Hacer pruebas de auditoría, para determinar si INDUSTRIAL DEL POLLO,
S.A., cumplió en todos los aspectos importantes, con los convenios, leyes y
regulaciones aplicables relativas. Expresar una aseveración positiva sobre
los rubros examinados y una aseveración negativa sobre los rubros no
examinados.
4. Evaluar la implementación de las recomendaciones de auditorías previas.

IV- ALCANCE DEL TRABAJO

4.1 Alcance y Metodología

La auditoría debe ser conducida de conformidad con las Normas


Internacionales de Auditorias y otros procedimientos de auditoría que
consideramos necesarios aplicarla en esas circunstancias en todo aquello que
no se opongan a las primeras; por consiguiente, debe incluir pruebas a los
registros contables que los auditores consideren necesarias bajo las
circunstancias. El auditor debe diseñar pasos y aplicar procedimientos de
auditoría de acuerdo con la Norma Internacional de Auditoria, para detectar
situaciones o transacciones que pudieran ser indicio de actos ilegales que
puedan afectar los recursos de INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A. Si tal evidencia
existe, los auditores informarán sobre este particular inmediato y
exclusivamente a la Junta Directiva de INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A. .

En la Oferta de Servicios Profesionales se debe plantear de manera específica


la metodología a seguir para el desarrollo del trabajo de la auditoría, la que
debe contener como mínimo lo siguiente:

a) Planeación de la auditoría.
b) Evaluación del Control Interno.
c) Evaluación del Procedimiento Electrónico de Datos (PED)
d) Evaluación del Riesgo
e) Participación de especialistas en áreas técnicas o especializadas.
f) Evaluación al cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables.
g) Preparación de programas de auditoría a la medida.

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h) Aplicación de procedimientos de auditoría por área específica.
i) Emisión y presentación de los Informes de Auditoría

De acuerdo con las normas de auditoría anteriormente descritas, el auditor


debe aplicar las pruebas de auditoría que considere necesario sobre los
principales componentes de los estados financieros; los ejemplos de
procedimientos de auditoría de algunas cuentas que se detallan a
continuación no constituyen todos los necesarios ni son restrictivos en
cuanto el ejercicio, juicio y el debido cuido profesional del auditor.

4.2 Evaluación del Control Interno


Revisar y evaluar el Control Interno de INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A., a
obtener una comprensión suficiente del diseño, de las políticas y
procedimientos de control pertinentes y sí esas políticas y procedimientos
han sido puestos en marcha.

El auditor debe identificar y presentar en el informe sobre el Control Interno,


las condiciones reportables, incluyendo debilidades importantes, deben
presentarse en el informe como hallazgos. Las condiciones no reportables
deben incluirse en una carta separada al Gerente General de INDUSTRIAL DEL
POLLO, S.A. , y debe hacerse referencia a ellas en el informe sobre el Control
Interno.

Debilidades importantes son condiciones reportables en las cuales el diseño


u operación de los elementos específicos de Control Interno no reduce a un
nivel relativamente bajo la posibilidad de que puedan ocurrir errores e
irregularidades en cantidades que podrían ser significativas/materiales en
relación con los estados financieros que están siendo auditados, y que no
sean detectados en un período oportuno por la Dirección Superior en el
desempeño normal de sus funciones.

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4.3 Obligaciones del Auditor
1) Obtener una comprensión suficiente del Control Interno para planificar la
auditoria y determinar la naturaleza, tiempo y alcance de las pruebas a
realizarse.

2) Evaluar el riesgo inherente y riesgo de control y determinar el riesgo de


detección.

3) Resumir la evaluación del riesgo para cada aseveración en los papeles de


trabajo. La evaluación del riesgo debe considerar las siguientes categorías
generales bajo las cuales puede clasificarse cada aseveración: a)
existencia u ocurrencia, (b) integridad, (c) derechos y obligaciones, (d)
valoración o asignación y (e) presentación y publicación. Como mínimo el
papel de trabajo debe identificar el nombre de la cuenta o aseveración, el
balance de la cuenta o el monto presentado por la aseveración, el nivel
evaluado de riesgo inherente (alto, moderado o bajo), el nivel evaluado
de riesgo de control (alto, moderado o bajo), el riesgo de detección (alto,
moderado o bajo), y una descripción de la naturaleza y alcance de las
pruebas a ser realizadas basándose en el riesgo de detección. Los papeles
de trabajo deberán tener un índice cruzado con los documentos de
trabajo que contienen el análisis detallado del trabajo de campo. Si el
riesgo de control es evaluado como menor que el nivel máximo (alto),
entonces la base de la conclusión del auditor deberá presentarse en los
documentos de trabajo.

4) Evaluar los sistemas de información de INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A., que


comprenda: el flujo de información, y la revisión selectiva de la validez de
los datos contenidos en la información complementaria a los estados
financieros.

5) Evaluar los mecanismos de seguridad y existencia de planes de


contingencia por parte de INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A. , para enfrentar

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situaciones de riesgo que impliquen pérdida de información o
daño de los equipos de computación en uso.

6) Evaluar las políticas y procedimientos para la identificación y


administración de riesgos, de acuerdo a las disposiciones establecidas por
INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A. .

7) Evaluar la implementación de las recomendaciones de auditorías previas,


fueran estas realizadas por Firmas de Contadores Públicos
Independientes.

4.4 Cumplimiento de las Disposiciones Legales y Reglamentarias


El auditor al determinar el cumplimiento con los términos de los Convenios,
Leyes y Regulaciones Aplicables INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A. debe seguir
como “Cumplimiento de las Disposiciones Legales y Reglamentarias del país y
“Consideraciones de Leyes y Reglamentos en una auditoria de estados
financieros” de acuerdo a la NIA 250.

El informe del auditor sobre cumplimiento debe presentar todos los casos
materiales de incumplimiento como hallazgos. Los casos no materiales de
incumplimiento deben ser incluidos en una carta separada a la Dirección
General de INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A. y deben ser mencionados en el
informe sobre cumplimiento.

4.5 Otras Responsabilidades del Auditor

El auditor debe cumplir los siguientes pasos:


1. Efectuar reuniones de inicio y de terminación de la auditoria con los
funcionarios autorizados de INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A.

2. Efectuar reuniones posteriores, dependiendo del caso, con el objetivo de


informar el grado de avance de la misma.

3. Discutir el informe con los funcionarios de INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A.,


antes de su redacción final.

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4. Obtener de los funcionarios autorizados de INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A.,
la debida aprobación escrita del informe de auditoría en su versión final.

V - IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS CRÍTICAS

En esta sección los auditores deben comentar sobre aquellos asuntos en los
cuales el riesgo de errores o irregularidad es alto y los posibles ajustes
importantes, así como posibles salvedades en el informe por limitaciones en
el alcance u otros. Estos asuntos deberán ser planteados como mínimo con
el problema, posible efecto sobre los estados financieros y la opinión de
auditoría y la posible solución.

También debe abordar en esta sección sugerencias con respecto a aquellos


asuntos que pueden ayudar a reducir costos en la auditoria, anticipar
problemas y todos aquellos aspectos importantes que incidan en que la
auditoría a realizarse en INDUSTRIAL DEL POLLO, S.A., se lleve a efecto con
eficacia y economía.

Esta sección debe de ser claramente identificable mediante su título en la


oferta técnica a presentar, por lo que cualquier consideración de área crítica,
no debe ser incluida en otra sección.

VI - CRONOGRAMA

La Firma de Contadores Públicos e independientes debe presentar la


siguiente información:

- Diagrama de barra detallado en semanas, por actividad y por etapa del


desarrollo de la auditoría. Estas etapas son la planeación, ejecución y
comunicación de resultados. El número de semanas indicadas en el
cronograma debe ir en correspondencia con el número de horas hombres
indicadas en el Presupuesto de Tiempo.

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- Presupuesto de tiempo clasificado por categoría de personal
(socio, gerente, especialista, encargado) y debidamente
relacionado con los

- procedimientos de auditoría a desarrollar por dicho personal y el número de


semanas a invertir en la revisión según el diagrama de barras.

VII - EXPERIENCIA DE LA FIRMA EN ENTIDADES SIMILARES

Las Firmas de Contadores Públicos e Independientes deben indicar sus


experiencias en Auditorías Financieras y de cumplimiento realizadas de
acuerdo con lo dispuesto en los los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptado, Normas Internacional de Auditoria, Normas Internacional de
Información Financiero (NIIF-PYME) en Empresas Privada u Organismos
similares.

VIII - CONTRATO, MONEDA Y FORMA DE PAGO

Esta contratación será bajo la modalidad de licitación restringida, atendiendo


los principios de igualdad, libre competencia.

Las entidades contratantes se reservarán el derecho de retener cualquier


pago al considerar si las acciones y productos generados, no satisfacen la
calidad requerida en base a los TDR y contrato del servicio.

El monto que se acuerde con los consultores o entidad consultora será


pagado en Moneda dólares norteamericanos o al tipo de cambio de la fecha
del pago. Estos pagos se realizarán 40% por adelanto al inicio de la auditoria,
segundo pago será al 30% conforme avance y tercera pago bajo entregas de
productos los que se hará entrega a la Junta Directiva de INDUSTRIAL DEL
POLLO, S,A.
De acuerdo al plazo y cronograma estimado de ejecución, el pago por los
servicios prestados se efectuará en la siguiente forma y condiciones:

 40 % al momento de firmar contrato.

 30 % entrega informe borrador.

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 30% sobre entrega del producto terminado o sea entrega
del informe final a la Junta Directiva de la empresa.

IX - TIEMPO DE ENTREGA DEL INFORME

En esta sección la firma de Contadores Públicos e Independientes deberá


presentar el tiempo (semana y días), de duración de la auditoria desde su
inicio hasta la entrega del borrador de los informes dirigida al Gerente
General de INDUSTRIAS DEL POLLO, S,A.

X - APERTURA DE LAS OFERTA

La apertura de las ofertas la efectuará el Comité Evaluador en forma privada.


INDUSTRIAS DEL POLLO, S, A. comunicará a los participantes seleccionados el
resultado de la evaluación en un plazo no mayor a 7 días después de la fecha
de cierre de recepción de ofertas. En caso de no ser seleccionada (o) no
podrá solicitar la devolución de su oferta y de la documentación
correspondiente de respaldo.

Todas las informaciones suministradas en el marco del presente término de


referencia, serán consideradas reservadas y de uso exclusivo por INDUSTRIAS
DEL POLLO, S, A. con la obligación no publicitaría.

XI - A LA CONCLUSIÓN DE LA AUDITORÍA, EL AUDITOR DEBE PRESENTAR


LOS SIGUIENTES INFORMES:

1. Un resumen ejecutivo que contendrá: Una página con el título, una tabla
de contenido, una carta de envío a INDUSTRIAS DEL POLLO, S, A. y un
resumen que incluya: a) Una Sección de antecedentes, b) los objetivos y
alcance de la Auditoría, los procedimientos más importantes aplicados y
cualquier limitación al alcance de la Auditoría, c) un breve resumen de los
resultados de auditoría, control interno, cumplimiento con los términos
de convenios, contratos, leyes y regulaciones aplicables, y estado de las
recomendaciones anteriores; d) comentarios al Gerente General de
INDUSTRIAS DEL POLLO, S,A. a la aceptación del informe.

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2. Informe sobre los estados financieros que incluirá:
 Informe de los auditores independientes sobre los estados
financieros correspondientes al periodo comprendido del 01 de
enero al 31 de diciembre del 2018 de INDUSTRIAS DEL POLLO, S, A.
 Estados financieros por el período comprendido de 1 de enero al 31
de diciembre del año 2018. (Balance General, Estado de Resultados,
Estado de Flujos de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio)
 Notas a los estados financieros.

3. Un informe del auditor sobre la comprensión del Control Interno de


INDUSTRIAS DEL POLLO, S, A. El informe del auditor debe incluir como
mínimo: (1) el alcance del trabajo del auditor al evaluar la estructura de
control interno y el riesgo de control; (2) los controles internos
significativos, incluyendo los controles establecidos para el cumplimiento
con los términos leyes y regulaciones aplicables que tengan un impacto
importante sobre los estados financieros; (3) las condiciones reportables,
incluyendo las condiciones reportables y deficiencias importantes sobre el
Control Interno; la presentación de las condiciones reportables debe
contener los atributos de: a) encabezado, b) condición, c) criterio, d)
causa, e) efecto, f) comentario del auditado y g) recomendación.

Este informe debe ser hecho de acuerdo con las Normas Internacionales
de Auditoria, Las condiciones no reportables (menores) deben ser
comunicadas por separado en una carta a la máxima autoridad que debe
ser referida en el Informe sobre Control Interno y enviada con el informe
de auditoría.

4. Un informe del auditor sobre el cumplimiento legal y reglamentario del


Organismo. El informe del auditor debe contener una aseveración
positiva sobre los rubros examinados en cuanto a cumplimiento legal y
reglamentario y una aseveración negativa sobre los rubros no
examinados. Este informe debe ser hecho de acuerdo con la Normas

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Internacionales de Auditoria. Como parte integrante del
informe, el auditor debe presentar un anexo en donde detalle
las cláusulas examinadas y sobre las cuales se sustenta la opinión sobre el
cumplimiento.

Lugar de Trabajo

En lo que respecta a las entrevistas y recopilación de información y ejecución


de trabajo de la auditoria podrán realizarse en las Instalaciones de
INDUSTRIAS DEL POLLO, S, A., de la ciudad de Managua.

Nota: la oferta técnica y económica deberá mandarse al siguiente correo


electrónico auditoriaindustriasdelpollo2018@gmail.com

Fechas para la recepción de propuestas será hasta el 05 de febrero del 2019.

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