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INSTRUCCIONES PARA EL CIERRE DE CONTRATO- rv3

El Contratista debe presentar lo siguiente:

Item DESCRIPCION

1. PARA OBTENER CERTIFICADO FINAL O PARCIAL DE OBRA

a) Punch – list debidamente firmado por AAQSA

b) Planos As-Built firmados
c) Instrucciones de Campo (CSI) (que no formen parte de una Adenda ya aprobada)
d) Requerimientos de información (RFIs)
e) Reporte de No Conformidades firmado por AAQSA
f) Reportes de Control de Calidad (Dossier). Separado por disciplina o Areas.
Certificado de reclamos resueltos por las partes o Declaración Jurada de inexistencia de
g)
reclamos.
h) Reporte Final y Cierre de la Obra o Servicio (con recomendaciones u observaciones)

2. PARA CERRAR LA OBRA

a) Ultima valorización debidamente aprobada por AAQSA

Hoja Resumen de Valorizaciones del Contrato y Facturas asociadas (mostrando los parciales,
b)
acumulados y saldos; asÍ como de las amortizaciones y retenciones si las hubiera.

c) Constancia(s) de devolución de pases/fotochecks

d) Constancia de retiro de frecuencias de radio del proyecto.
e) Certificados por Terminación (Parciales y Final)
f) Carta notarial de No Adeudo de proveedores (locales y no locales)
g) Balance de materiales aceptado por AAQSA
h) Constancia de devolución de habitaciones Campamento sin observaciones

3. PARA CERRAR EL CONTRATO

Presentación de PDT-PLAME (declarados a la SUNAT) de los 03 últimos meses, con anexos de

a) información del personal y evidencia de pago de Essalud, SNP e Impuesto a la Renta. Pago a AFPs
(todos los meses).
b) Contar con Carta Fianza de Fiel Cumplimiento vigente
Constancia de no tener reclamos y/o conflictos laborales expedido por la Dirección Regional de
c) Trabajo y Promoción del Empleo de Moquegua. Declaración Jurada de No tener Procesos Judiciales
Laborales pendientes (en caso de tener, debe detallar).
Copia de todos los pagos de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo y Conafovicer, conforme
d)
corresponda.
Boletas de Pagos de 03 últimos meses (firmadas por los trabajadores). Liquidaciones de Beneficios
e) Sociales (firmadas por los trabajadores), conforme corresponda.
f) Entrega de los certificados de garantia de los equipos a traspasar.
Certificado de Pago Final Liberación de Responsabilidad debidamente firmado (emitido por
g)
AAQ)
h) Exámen Médico de Retiro del personal
i) Constancia de devolución de todos los fotochecks
j) Manual de Operación y uso del Sistema (Opcional dependiendo del Contrato).
Certificado de Rentas y Retenciones de Impuesto a la Renta de 5ta. Categoría (firma del
k)
trabajador).
l) Certificado de Trabajo (firma del trabajador)
m) Carta de liberación de CTS (firma del trabajador), conforme aplique.
Documento de Transferencia (firmado por el trabajador) en caso el trabajador sea transferido
n)
a otra Unidad de su Empresa (Sólo aplica si se mantiene la relación laboral).

4 PARA DEVOLVER LA CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO O RETENCION

Haber cumplido con los documentos en materia laboral de cierre de contrato numerales 3a), 3c), 3d),
a) 3e), 3h), 3i), 3k), 3l), 3m) y 3n)
Certificado de Pago Final Liberación de Responsabilidad debidamente firmado (emitido por
b)
AAQ)
Contar con el Certificado Final de Recepción de Obra firmado por AAQSA: SSO, MA,
c)
Construccion, AD. (sin observaciones.)
Declaración Jurada de haber cumplido con todos lo beneficios sociales de sus trabajadores
d)
de acuerdo a ley.

rv-3: 01-12-2015

No aplicable
Preparado por AAQ