CONJUNTO RESIDENCIAL

PARQUES DE BOLÍVAR MANZANA 2 ETAPA 1.

NIT 900959128 / MUNICIPIO DE SOLEDAD – ATLÁNTICO

ACTA No. 66-2021 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN En el municipio de

soledad atlántico, el día 29 de Diciembre de 2021, siendo las 7:00 pm, con previa
citación del presidente del Consejo de Administración, se reunieron los consejeros
del Conjunto Residencial Parques de Bolívar Etapa 1 manzana 2. En el salón social
abierto del conjunto. En compañía de los sgtes copropietarios y/o residentes
líderes, convocados por el consejo a esta reunión urgente y abajo mencionados.
Siendo la secretaria de la reunión la Sra. Carmen T. Gutiérrez, con el siguiente
orden del día:
1. Verificación del quórum
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Socialización de la propuesta del Sr. Eduardo Pedraza con respecto al
tema de Construcción del cerramiento del conjunto.
4. Comentarios y Propuestas de los asistentes
5. Conclusiones.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
De inmediato se procedió a verificar la asistencia de los representantes del
Consejo de Administración. Asistiendo las siguientes personas, quienes son
quórum suficiente del Consejo para deliberar y decidir válidamente,
conformado por 5 miembros principales y 5 suplentes.
REPRESENTANTE ASISTENCIA
RODOLFO PERTÚZ ASISTIÓ
CARMEN T. GUTIÉRREZ R. ASISTIÓ
JOHAN PARDO ASISTIÓ
DAYAN HURTADO ASISTIÓ
BREINER CONRADO NO ASISTIÓ
CARLOS BORRÉ NO ASISTIÓ
CARLOS LOZADA ASISTIÓ
ANDYS ALBOR NO ASISTIÓ
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2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR.

A continuación se dio lectura del Acta anterior, la cual fue aprobada por los
consejeros presentes.

3. SOCIALIZACIÓN DE LA PROPUESTA DEL SR. EDUARDO PEDROZO

CON RESPECTO AL TEMA DE CONSTRUCCIÓN DEL CERRAMIENTO
DEL CONJUNTO.

La Secretaria del Consejo de Admón, dio la bienvenida a todos los asistentes

y agradeció sobre todo la presencia de los copropietarios y/o residentes
convocados a la presente reunión explicando que el día 27 de Diciembre el
Sr. Eduardo Pedraza, quien reside hace aproximadamente 4 meses en
nuestro conjunto, solicitó una reunión con el Consejo de Admón ya que está
supremamente preocupado por la inseguridad reinante en el conjunto el cual
se ha visto afectado y quiere dirigirse a toda la comunidad para expresar su
propuesta para el mejoramiento de nuestras condiciones, por lo tanto sugirió
una reunión inicial con algunos líderes positivos y/o representantes de cada
torre para que escuchen la propuesta y puedan comunicarla a sus vecinos y
por eso fueron convocados ustedes junto con otras personas más que quizás
tuvieron algún inconveniente para estar aquí hoy. Este Consejo de
Administración tiene muy en cuenta la opinión de la comunidad sobre todo
en temas tan relevantes como la propuesta que nos trae esta noche el Sr.
Eduardo Pedraza.
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A continuación se le dio la palabra al Sr. Pedraza quien expresó lo siguiente:

“En días pasados presencié un atraco en la puerta del conjunto a un Sr.
Domiciliario, también las constantes incursiones de los habitantes de los
barrios aledaños, de manera ilegal metiéndose tanto niños como jóvenes y
adultos al conjunto a caminar todas las instalaciones y algunos se meten a la
piscina no estando funcionando como tal, veo la angustia e impotencia de los
guardas de seguridad tratando de ejercer control en un predio como este
supremamente grande y con un cerramiento totalmente deteriorado por
donde se le mire. Sé que esta misma preocupación la tienen todos ustedes
y en especial la líder y Gestora comunitaria Sra. Yovanni Pérez, quien fue la
primera persona con quien me relacioné aquí y me explicó que hay muchas
necesidades en el conjunto que son vitales suplirlas para que reine la
tranquilidad y la prosperidad”.

Y continuó comentando que: “Yo de manera particular quiero hacer un aporte

significativo y útil para el conjunto, es decir colaborar o complementar a los
recursos que quizás ustedes tienen y pueden aportar con cuotas
extraordinarias a causas tan relevantes como por ejemplo hacer el
cerramiento, que por lo que he visto y he escuchado, es urgente, pero para
ello se hace necesario de que ustedes como comunidad estén unidos y
aprueben la respectiva cuota extraordinaria en la próxima asamblea que
programe el Consejo y la Admón del conjunto y dependiendo del compromiso
con el recaudo que yo observe de los copropietarios, yo les ayudaré, les
complementaré, ya que un buen cerramiento con materiales de calidad lleva
mucho, porque esto es muy grande y obviamente hago la claridad de que yo
no cuento con todos los recursos para hacer todo el cerramiento”.
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4. COMENTARIOS Y PROPUESTAS DE LOS ASISTENTES.

- Sra. Yaneth comentó: “me parece bien que nos ayude usted, porque la
gente no quiere ni pagar la cuota de administración ni mucho menos
aprobar cuotas extraordinarias para nada y ésta es una gran oportunidad,
que juntos uniendo fuerzas podemos ver cristalizado por qué no, el
cerramiento que tanto dolor de cabeza tenemos con eso. Yo compré aquí
mi apartamento con mucho esfuerzo y me duele ver que se está
devaluando el conjunto”.

- El Sr. Paba toma la palabra y comenta que: “Sugiero que hay que tener
buena comunicación entre usted, la comunidad, el Consejo y la
Administración, para que no dilatemos más esa construcción del
cerramiento, que lo que se vaya hacer como la asamblea, la aprobación
de la respectiva cuota extraordinaria para eso, se cumplan, que haga con
seriedad, compromiso, responsabilidad y organización. Hay que ser muy
precisos y muy responsables con lo que aquí se comprometan, para que
la imagen de este consejo de administración que ha venido trabajando
con seriedad, honestidad y compromiso como ningún otro en la historia
del conjunto, no se afecte, no se dañe, no se vean involucrados en
comentarios y situaciones que dañen su dignidad”.

- El Sr. Paba continuó expresando: “Sr. Eduardo, también sugiero que si

usted generosamente va a donarnos esos recursos, lo haga en
materiales, no en dinero efectivo ni girado a las cuentas del conjunto,
como esta es una población tan grande que muchos tienen una actitud
apática para el cumplimiento de sus obligaciones como ir a las asambleas,
pagar la cuota de administración etc., por lo tanto no se enteran de cómo
son las cosas y los acuerdos a que se llegan en ellas, es mejor que usted
mismo los compre y nos lo entregue, para unirlo con lo que se haya
comprado con los recaudos de nosotros. Así la comunidad evidencia que
es verdad lo que ha prometido y el que no ha dado su cuota extraordinaria,
se motive a hacerlo”.
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- La Sra. Josefa dijo: “Que se debe realizar una reunión urgente con toda
la comunidad informando esta nueva propuesta, que a mi parecer la veo
bien, ya que con esa donación podemos adelantar y mejorar muchas
cosas que nos preocupan en el conjunto que por falta de recursos no se
hacen como es el caso del cerramiento yo por mi parte en la próxima
asamblea aprobaré la cuota extraordinaria que se asigne, ya que esto es
nuestro y tenemos que tener sentido de pertenencia”.

- El Sr. Eduardo dijo: “Como este conjunto es tan grande, sugiero que los
líderes de torres como ustedes aquí presente y otros que quizás no
pudieron venir, sean los que también apoyen al consejo y a la
Administración llevando la información de que se va a realizar una
asamblea extraordinaria con ese tema del cerramiento”.

- El Sr. Dayan comentó: “El compromiso que viene es grande y no es

solamente del consejo ni la administración, es de toda la comunidad, si
queremos tomar este apoyo, debemos poner de nuestra parte”.

- El Sr. Ronald dijo: “Estoy de acuerdo con la propuesta y espero que la

comunidad valore lo que ha venido haciendo este Consejo para mejorar
nuestras condiciones tales como actividades de recaudo como:
“Pasteletón, sopatón, integraciones etc.”. todo por lograr un beneficio
colectivo para el conjunto, pero aquí hay vecinos que todo lo critican y no
aportan nada, si hacen critican y si no se hace también”.
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5. CONCLUSIONES.

- Se publicará la presente acta en la cartelera principal del conjunto y

en los “habladores” que se encuentran a la entrada de cada torre a más
tardar el día 31 de diciembre del 2021 (La Secretaria del Consejo).

- Reunión Informativa del Consejo, la Administración y todos los líderes de

torre, con la comunidad de manera presencial y virtual para socializar la
presente reunión y que la Administración de a conocer los avances en las
cotizaciones e informar el costo del primer tramo del cerramiento que se
va a realizar, ya que muchos días antes de la presente propuesta del Sr.
Pedroza ya de nuestro presupuesto se había comprado 50 mts de malla
y también deberá informar como va con los reclamos ante la Empresa
aseguradora de zonas comunes por el daño ocasionado tanto al portón
vehícular que fue arrancado accidentalmente en su totalidad por un carro
de un copropietario como del daño que tenemos en las cuatro
motobombas. Además la administración también nos deberá informar
entre otros temas por ejemplo: Comó va la cartera morosa y los avances
prejuridicos y judiricos que se tienen al respecto, asi como las dificultades
con la Constructora Bolívar que no hizo entrega como debe ser del
sistema de energía eléctrica, del cerramiento que colocó de pésima
calidad, del sistema de motobombas, de los lotes de tierra que dejó a lado
y lado de este conjunto el cual no se ha visto construído lo prometido
cuando nos vendieron los apartamentos y lo que nos está ocasionando
es más perjuicios, ya que en cualquier momento del dia o de la noche hay
constantes atracos e incursiones a nuestro conjunto que es una propiedad
privada de manera ilegal por el deterioro del actual cerramiento y muchas
de esas invasiones ilegales al conjunto han terminado en robos de objetos
que se encuentran tanto adentro de los aptos como en los balcones etc.
Dicha reunión será el lunes 3 de enero 7:00 pm. De manera presencial y
virtual.
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- Se realizará una Asamblea extraordinaria con toda la comunidad la cual
debe ser a mas tardar antes del 15 de enero 2022, para terminar de definir
detalles del tipo de cerramiento y la respectiva cuota extraordinaria que
debemos dar todos.

Agotado el orden del día, se da lectura y aprobación al acta, se levanta la sesión

siendo las 9: 30 pm. Se recuerda el cumplimiento de la tareas que tenemos todos
de ir informando a nuestros vecinos que primero deben hacer su pago puntual de
cuota de administración y segundo se vayan agendando para asistir tanto a la
reunión informativa como a la asamblea extraordinaria.

A continuación se mencionan los Copropietarios y/o Residentes líderes que fueron

convocados y asistieron a la presente reunión entre otros más que por motivos de
fuerza mayor no pudieron asistir, ellos son:

- Josefa Vergara Vélez T-18-201

- Eduardo Pedraza T-19-503
- Yaneth Marín D. T-6-301
- Leiman Rentería T-32-404
- Ronald Vizcaíno A. T-8-103
- Jaime Perry T-25-504
- Daniel Martínez T-28-301
- John Campo S. T-21-101
- Manuel Paba T-3-403
- Evelyn Zuleta T-3-403
- Tatiana Iriarte T-15-304
- Yousep Henriquez T-3-104
- Yovanni Pérez De la Hoz T-32-103
- Manuel Rodríguez T-34-102

CARMEN T. GUTIÉRREZ REYES CARLOS LOZADA

Secretaria Vicepresidente