GESTION DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

Sub Tema 10 Objetivos, Finalidad y Clasificación de los Presupuestos

Lectura Complementaria

Un sistema de presupuesto se compone de los elementos que demuestran cómo se gasta el dinero en una
empresa para el corto y largo plazo. Las empresas utilizan estos sistemas de presupuesto para lograr sus
metas de crecimiento y sostenibilidad de las finanzas a la mano. Sus objetivos principales son la
coordinación, asignación de recursos y planificación general de las operaciones.

Planificación

Las empresas utilizan un sistema de presupuesto para planificar el crecimiento y desarrollo de la empresa
durante un período específico de tiempo. La persona que supervisa el sistema presupuestario utiliza el
documento para especificar las oportunidades y las inversiones necesarias, así como su costo. Por
ejemplo, si eres dueño de una tienda de pizza y quieres expandirte a través de acuerdos de franquicia,
deberás desarrollar un sistema presupuestario que muestre el espacio necesario para las o peraciones
comerciales adicionales, el costo de la formación de los nuevos propietarios, los gastos de
comercialización y el dinero necesario para comprar utensilios para hacer pizza.

Coordinación

Los sistemas de presupuesto alientan a los gerentes y ejecutivos de una empresa a coordinar y mantener
costos manejables durante el año fiscal. Sin un sistema presupuestario, los gerentes no conocen las
restricciones monetarias sobre sus acciones o las acciones de sus compañeros de trabajo. Por ejemplo, el
director del departamento de producción podría utilizar el presupuesto completo de nómina para sus
propias necesidades, dejando al gerente de otro departamento sin la flexibilidad para contratar
trabajadores adicionales. El sistema presupuestario exige que los administradores se comuniquen unos
con otros y planifiquen en consecuencia.

Asignación de recursos

La asignación eficiente de recursos es uno de los principales objetivos que tienen las empresas al
desarrollar sus sistemas presupuestarios. Una empresa tiene una cantidad finita de capital y activos que
pueden dedicar a las operaciones durante el año. El sistema de presupuesto asigna recursos en toda la
empresa, mientras que deja a un lado el capital suficiente para problemas inesperados. Por ejemplo, una
empresa podría perder inventario en un desastre natural o tener algún otro problema, un sistema de
presupuesto eficiente tendría un capital reservado para un "día lluvioso" que le permita a la empresa
comprar más inventario sin pérdida de ingresos significativa.

Revisión del desempeño

Los gerentes utilizan el sistema presupuestario de la compañía para determinar si la empresa opera de
manera eficiente y dentro de los límites de sus recursos asignados. Si hay muchos casos en los que un
departamento funciona por encima del presupuesto, los auditores internos pueden investigar y encontrar
el origen del problema. Por ejemplo, si el departamento de publicidad de una empresa pasa por encima
del presupuesto de manera consistente, una investigación podría demostrar que l a empresa paga
demasiado por anuncios impresos en revistas. Los sistemas presupuestarios establecen la mayoría de los
puntos de referencia financieros para que los empleados y gerentes comparen.