¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es tu mano derecha para registrar, clasificar, analizar e informarte sobre las
operaciones y administración de tu empresa; es decir, te ordena, y esto es importante para
que puedas darles seguimiento a todos los registros de tu negocio.

Defina:
 Debito
Se refiere a deuda, es decir, a instancias de la contabilidad, comprende aquella anotación
numérica que se efectúa en la cuenta, en el "debe", o sea, en el lado izquierdo y que
representan bienes o derechos poseídos por la persona o la empresa en cuestión.

 Crédito
Es un préstamo en dinero donde la persona se compromete a devolver la cantidad solicitada
en el tiempo o plazo definido según las condiciones establecidas para dicho préstamo más los
intereses devengados, seguros y costos asociados si los hubiera.

 Activo
Representa todos los bienes y derechos que posee una persona o empresa, y se clasifican en:
Activo Circulante, Activo Fijo (Propiedad, Planta y Equipos), Cargos Diferidos, Otros Activos, y
Valuación de Activos.

 Pasivo
Representa todas las obligaciones contraídas por un individual, o una empresa, a favor de un
tercero. Los pasivos se Clasifican en: Pasivo Circulante, Pasivo a largo Plazo, Crédito Diferidos, y
Otros Pasivos.

 Capital
Agrupa el conjunto de Cuentas que representan el valor residual de comparar el Activo Total,
menos el Total del Pasivo, producto de los recursos netos del ente económico que han sido
suministrados por el propietario de estos, ya sea directamente o como consecuencia del giro
ordinario de sus negocios. Las principales cuentas del Capital o Patrimonio son: Capital Social,
Capital Contable, Capital Suscripto y Pagado, Capital Autorizado, Cuenta Personal, Entre otras.

 Gastos
Representan las salidas de dinero tanto de operaciones normales de la empresa, como
extraordinarias; y que en ningún caso pueden tomarse o confundirse dentro del rubro de
Costos, Activos, u otros subgrupos que por su naturaleza incluyan partidas de Gastos
especiales.
¿Qué es una cuenta?
Se denomina como tal a las unidades de registro que utiliza la contabilidad, que incluyen las
conceptualizaciones debidas y las acumulaciones correspondientes en términos de valores
monetarios.

¿Que son cuentas reales? Especifique cuales son.

Dentro de este grupo se encuentran Tres clases de Cuentas que son: Las cuentas de Activos, las
Cuentas de Pasivos y las Cuentas de Capital. Dichas cuentas son las que van a formar parte del
Estado Financiero conocido y denominado como: Balance General.

¿Que son las cuentas Nominales? Especifique cuales son.

Dentro de este grupo de encuentran las tres restantes clases de Cuentas, que son: Las Cuentas
de Ingresos, Las Cuentas de Costo y Las Cuentas de Gastos. Dichas Cuentas son las que van a
formar parte del Estado Financiero conocido como: Estado de Resultados o Estado de
Ganancias y Pérdidas.

¿Cuáles son las cuentas de Origen deudor? Especifique

cueles son.
Se consideran cuentas deudoras, todas aquellas cuyo primer registro se realiza en el lado
izquierdo de una cuenta (débito). Estas aumentan su balance con débitos y disminuyen con
créditos.

Clasificación de la cuenta de acuerdo con su origen

ORIGEN DEUDOR

a) Activos

b) Costos

c) Gastos

¿Cuáles son las Cuentas de Origen Acreedor?

Especifique cueles son.
Se consideran cuentas deudoras, todas aquellas cuyo primer registro se realiza en el lado
izquierdo de una cuenta (débito). Estas aumentan su balance con débitos y disminuyen con
créditos.

Clasificación de la cuenta de acuerdo con su origen

ORIGEN ACREEDOR

a) Pasivos

b) Capital

c) Ingresos
¿Cómo se clasifican los activos?
ACTIVO CIRCULANTE: son activos que están en constante rotación y movimiento en la
empresa, y su duración normal no es mayor a un año o ejercicio económico. Se subdividen en:
Activo Circulante Disponible, Activo Circulante Exigible, Activo Circulante Realizable, y Activo
Circulante Pre pagado.

ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE: está representado por el Dinero en efectivo disponible tanto
en caja, como en las cuentas bancarias y tarjetas de crédito, tanto de empresas como de
individuales. Las principales Cuentas Contables que forman parte de este subgrupo son: Caja,
Caja Chica, Bancos, Tarjeta de Crédito Disponible, entre otras.

ACTIVO CIRCULANTE EXIGIBLE: son todos los derechos que posee empresas, que surgen
normalmente de las operaciones crediticias producto de la actividad principal (Ventas o
Prestación de Servicios). Las principales Cuentas Contables que forman parte de este subgrupo
son: Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar, Arrendamientos por Cobrar, entre otros.

ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE: está representado por todas las Cuentas de Inventario de la
Empresa, es decir tanto la mercancía de la cual dispone para la venta (Empresas Comerciales),
como los materiales para la producción (Empresas Industriales).

ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO: son todos los gastos y otros

conceptos que van en beneficio de la empresa, y que son pagados de manera
anticipada, es decir que se ejecuta la salida de dinero, y se genera el derecho de
exigir ante un tercero la contraprestación del servicio o beneficio. Las principales
Cuentas Contables que forman parte de este subgrupo son: Seguros Pagados por
Adelantado, Alquileres Prepagados, entre otros.

ACTIVO FIJO: son todos los bienes tanto muebles como inmuebles, tangibles
o intangibles que forman parte de la empresa, y que no están destinados para la
venta u obtención de lucro por medio de estos, aun cuando en casos poco
particulares, se puede llegar a vender alguno de estos Activos, por razones
justificadas; sin embargo, la presencia de estos en la empresa es necesarios para el
normal y buen funcionamiento de esta, lo que ayuda de manera indirecta a que la
empresa opere. Los Activos Fijos se clasifican en dos subgrupos que son:

ACTIVO FIJO TANGIBLE: está representado por todos los bienes muebles o
inmuebles de la empresa, que son tangibles. Las principales Activos que entran en
este grupo son: Terreno, Vehículos, Maquinaria, Equipos de Oficina, Artículos de
Oficina, Mobiliario, entre otros.

ACTIVO FIJO INTANGIBLE: está representado por los activos que tiene la
empresa que no son tangibles o palpables como tal, y poseen un valor intrínseco, el
cual otorga normalmente el(los) dueño(s) de dichos activos. Las principales Activos
que entran en este grupo son: Marcas de Fábrica, Derecho de Autor, Plusvalía
(Crédito Mercantil).

CARGOS DIFERIDOS: Está representado por los gastos en los cuales incurre la
empresa al momento de su inicio, así como también, los gastos que se ejecutan para
mejorar un bien que no sea propiedad de la empresa; Las principales Cuentas que
forman parte de este grupo son: Mejoras a Local Arrendado, Gastos de
Organización, Gastos de Constitución, entre otras.

OTROS ACTIVOS: en este subgrupo entran las Cuentas de Activos que no se

clasifican dentro de los subgrupos anteriores; Las Cuentas más comunes son:
Inversiones a Largo Plazo, Acciones, Bonos en Otras Compañías, entre otras.

VALUACIÓN DE ACTIVOS: en este grupo se encuentran las Cuentas que

registran las Perdidas o Incrementos de Valor en los Activos; y estas son:
Depreciación Acumulada de Activos, Provisión para Cuentas Incobrables, entre
otras.
¿Cómo se clasifican los pasivos?

PASIVO CIRCULANTE: representa todas las deudas a corto plazo, es decir

que su pago total será realizado en un plazo no mayor a un año, o lo que sería igual
a 365 días, a excepción del año bisiesto, para el cual se toman los 366 días. Las
principales cuentas que forman parte de este grupo son: Cuentas por Pagar,
Efectos por Pagar, Sueldos por Pagar, Intereses por Pagar, entre otras.

PASIVO A LARGO PLAZO: representa todas las deudas a Largo Plazo, es

decir, que van a ser pagadas en un periodo mayor a un año. Las Cuentas más
comunes son: Crédito Bancario por Pagar, Hipoteca por Pagar, entre otros.

CRÉDITOS DIFERIDOS: representa principalmente el dinero recibido por la

empresa de manera anticipada por parte de un tercero, por la prestación de un
servicio, la venta de un bien, o algún otro concepto, por el cual la empresa queda
obligada a cumplir con el compromiso adquirido ante este tercero. Las principales
Cuentas son: Sueldos Cobrados por Anticipado, Intereses Cobrados por Anticipado,
Comisiones Cobradas por Anticipado, entre otros.

OTROS PASIVOS: son deudas que por su naturaleza especial no pueden ser
incluidas apropiadamente en los demás subgrupos. Las principales Cuentas son:
Multas por Pagar, Embargos judiciales, entre otros.

¿Cómo se clasifican los ingresos?

INGRESOS ORDINARIOS u OPERACIONALES: son los originarios la Venta de

bienes y o Prestación de Servicios, casos estos que deben corresponder a la
Actividad Principal de la empresa. Las Cuentas que forman parte de este Subgrupo
son solamente: Ventas (Descuentos y Devolución en Ventas) y Prestación de
Servicios.

INGRESOS NO OPERACIONALES O EXTRAORDINARIOS: son las entradas de

dineros provenientes de actividades y transacciones que no corresponden a la
principal de la empresa. Las Cuentas más comunes son: Intereses Ganados (Ingresos
por Intereses), Ingresos por Comisiones, Ganancia en Venta de Activo, entre otras.
¿Cómo se clasifican los gastos?

Gastos Ordinarios u Operativos, y Gastos Extraordinarios o No operacionales.

GASTOS ORDINARIOS U OPERATIVOS: son todos aquellos desembolsos en

que incurre la empresa para su desenvolvimiento y operatividad normal y
consecuente. Estos se clasifican o subdividen en: Gastos operativos de Ventas, y
Gastos Operativos Administrativos o Financieros.

GASTOS OPERATIVOS DE VENTAS: son los gastos correspondientes al

departamento de Ventas, es decir que tienen que ver directa o indirectamente con
las Ventas; entre las principales Cuentas están: Sueldos a Vendedores, Salarios
Personal obrero de Despacho, Gastos de Embalaje en Ventas, Patente Municipal,
Impuestos, entre otros.

GASTOS OPERATIVOS ADMINISTRATIVOS O FINANCIEROS: son todos los

demás gastos normales y necesarios de la empresa, pero que no tienen que ver con
las ventas. Las principales Cuentas son: Sueldos Personal de la Empresa, Gastos
legales, Honorarios profesionales, Servicios Públicos, Publicidad y Propaganda,
Impuesto Sobre la Renta, las Depreciaciones de los activos, entre otras.

GASTOS NO OPERACIONALES O EXTRAORDINARIOS: Comprende las sumas

de dinero pagadas y/o causadas por Gastos no relacionados directamente con la
explotación del objeto principal del ente económico. Las Cuentas más comunes son:
Perdida en Venta de Activos, Notas de Débito por Devolución de Cheques, entre
otras.

¿Qué es un catálogo de cuentas?

Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden
necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto,
habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características
de cierto tipo de negocios.

¿Cuál es la Ecuación Básica de la Contabilidad?

La ecuación básica se expresa de la forma siguiente:

ACTIVO =PASIVO + CAPITAL

Como en cualquier ecuación algebraica, la ecuación básica puede

descomponerse de la forma siguiente:
A = P +C
A-P=C
A-C=P
Catálogo de cuentas de una empresa comercial

1 – Activos.
1.1 – Activos Corrientes.
1.1.1 – Efectivos en Caja y Bancos. 
1.1.1.1 – Caja General.
1.1.1.2 – Caja Chica.
1.1.1.3 – Banco XXXXXX
1.1.1.4 – Banco XXXXXX
1.1.1.2 – Documentos y Cuentas por Cobrar. 
1.1.1.2.1 – Documentos por Cobrar.
1.1.1.2.2 – Cuentas por Cobrar Clientes.
1.1.1.2.2.1 – Cuentas por cobrar clientes.
1.1.1.2.2.2 – Provisiones de Cuentas Incobrables.
1.1.1.2.3 – Cuentas por Cobrar Funcionario.
1.1.1.2.4 – Cuentas por Cobrar Empleados.
1.1.2 – Inventarios. 
1.1.2.1 – Inventarios de Mercancías.
1.1.2.2 – Inventario de Mercancías en Transito.
1.1.2.3 – Inventario de Mercancías a Consignación.
1.1.3 – Gastos Pagados por Adelantado. 
1.1.3.1 – Seguro Pagado Por Adelantado.
1.1.3.2 – Suministro de Oficina.
1.1.3.3 – Alquiler Pagado por Adelantado.
1.1.3.4 – ITBIS Adelantado.
1.1.4 – Activos Diferidos. 
1.1.4.1 – Mercadotecnia.
1.1.4.2 – Organización de la Compañía.
1.1.4.4 – Instalación de la Compañía
1.2 – Instrumentos Financieros (Inversiones). 
1.2.1 – Acciones en otras Compañía.
1.2.2 – Certificado Financiero.
1.2.3 – Depósito a Plazo Fijo.
1.2.4 – Bonos.
1.3 – Propiedad, Planta y Equipos. (Activos Fijos).
1.3.1 – Terrenos.
1.3.2 – Edificios.
1.3.2.1 – Depreciación Acumulada Edificios.
1.3.3 – Maquinarias.
1.3.3.1 – Depreciación Acumulada Maquinarias.
1.3.4 – Equipos de Transporte.
1.3.4.1 – Depreciación Acumulada Equipo de Transporte.
1.3.5 – Mobiliarios y Equipos de Oficina.
1.3.5.1 – Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina.
1.3.6 – Herramientas.
1.3.6}.1 – Depreciación Acumulada de Herramientas.
1.4 – Otros Activos.
1.4.1 – Fianzas.
1.4.2 – Depósitos.
2.1 – Pasivos. 
2.1 – Pasivos Corrientes.
2.1.1 – Documentos por pagar.
2.1.2 – Cuentas por Pagar.
2.1.3 – Sueldos Por Pagar.
2.1.4 – Intereses por Pagar.
2.1.5 – Comisiones por Pagar.
2.1.6 – ITBIS por Pagar.
2.1.7 – Bonificaciones por Pagar.
2.1.8 – Impuesto Sobre la Renta por Pagar.
2.3– Pasivo a Largo Plazo. 
2.3.1 – Prestamos por Pagar a Largo Plazo.
2.3.2 – Hipoteca Por Pagar a Largo Plazo.
2.4 – Pasivos Diferidos. 
2.4.1 – Anticipos de Clientes o Ingresos recibidos por Adelantado.
3 – Capital. 
3.1 – Capital Social. 
3.1.1 – Capital Suscrito y Pagado.
3.1.2 – Retiros.
3.1.3 – Resultados del Periodo.
3.1.4 – Utilidades Retenidas.
4 – Ingresos.
4.1 – Ingresos Ordinarios.
4.1.1 – Ingresos por Ventas.
4.1.1.1 – Devoluciones en Ventas.
4.1.1.2 – Descuentos en Ventas.
4.1.2 – Ingresos por Servicios.
4.2 – Ingresos Extraordinarios.
4.2.1 – Intereses Ganados.
4.2.2 – Ingresos por Comisiones.
4.2.3 – Otros Ingresos.
4.2.4 – Ganancias en ventas de Activos Fijos.
5 – Costo de las Mercancías Vendidas. 
5.1 – Costos de Ventas. 
5.1.1 – Compras de Mercancías.
5.1.1.1 – Devoluciones en Compras.
5.1.1.2 – Descuentos en Compras.
5.1.2 – Fletes en Compras.
6 – Gastos. 
6.1 – Gastos de Ventas. 
6.1.1 – Gastos de Comisiones Sobre Ventas.
6.1.2 – Gastos de Publicidad.
6.1.3 – Gastos de Cuentas Incobrables.
6.1.4 – Gastos de Mercadotecnia.
6.1.5 – Gastos de Transporte.
6.2 – Gastos Generales y Administrativos. 
6.2.1 – Gastos de Sueldos.
6.2.2 – Gastos de Seguros.
6.2.3 – Gastos de Suministros de Oficina.
6.2.4 – Gastos de Depreciación.
6.2.5 – Gastos de Energía Eléctrica.
6.2.6 – Gastos de Comunicación.
6.2.7 – Gastos de Regalía Pascual.
6.2.8 – Gastos de Combustible.
6.2.9 – Gastos de Reparación.
6.2.10 – Gastos de Organización de la Compañía.
6.2.11 – Gastos de Instalación de la Compañía.
6.2.12 – Gastos de Alquiler.
6.3 – Gastos Financieros. 
6.3.1 – Gastos de Intereses Sobre Préstamos.
6.3.2 – Gastos de Comisiones Sobre Préstamos.
6.3.3 – Gastos de Servicios Bancarios.
6.4 – Otros Gastos. 
6.4.1 – Perdida en Venta de Activos Fijos.

¿Qué es una entrada de diario?

Para fines de registrar en los libros de contabilidad las operaciones de una
empresa, es práctica general hacer la recolección-de los datos a través de los
documentos fuente como son los recibos de ingreso, las facturas, los cheques,
etc. y clasificado por tipo de operación en un formulario denominado entrada
de diario. Este formulario permite agrupar cada una de las transacciones por
tipo, previo análisis, cuya finalidad consiste en no registrar los documentos uno
a uno, sino de manera agrupada, lo que a su vez facilita los registros de manera
resumida en los libros de contabilidad para una optimización en el proceso y
una mayor exactitud.

¿Qué es un Diario General?

El diario general es un libro en el cual quedan registradas, cronológicamente,

todas las transacciones efectuadas en un negocio, de acuerdo con los principios
de contabilidad y en función del efecto que éstas hayan tenido en las cinco
cuentas básicas de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.

¿Qué es un Mayor General?

Es el libro donde se registran de manera resumida, todas las transacciones

registradas en el Diario General. Debe ordenarse con los números de cuentas,
según aparecen en el catálogo de cuentas.

El mayor general es un libro o medio electrónico en el que se efectúa un

registro individual, o separado, de los aumentos o las disminuciones de cuentas
específicas en el sistema contable. Es decir, existe una hoja de mayor para cada
una de las cuentas que maneje una compañía .

¿Qué es un Mayor Auxiliar?

Son aquellos que contienen cuentas detalladas, cuyos totales aparecen

resumidos en cuentas controles, tales como cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, etc.

¿Qué es un Mayor en Cuenta “T”?

La cuenta “T” es una manera muy rápida de informar cuando se trabaja en la

solución de un problema. Esta forma no se utiliza para llevar registros contables
convencionales, ya que representa sólo un método didáctico.