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On The Minute Socios

Control de clubes sociales y gimnasios
Es bien sabido que uno de los mayores problemas en  Visualización de mensajes de pagos pendientes o algún otro mensaje de
los clubes sociales y gimnasios es la falta de control en forma general.
los accesos de los socios a sus establecimientos,  Restringe el acceso por pagos pendientes o por suspensiones de socios.
permitiendo en ocasiones que entren personas que  Restringe la salida por artículos prestados no devueltos.
tienen saldos pendientes sin que se les realice ningún  Pantallas más amigables y ayuda en línea.
cobro. Algunos controles que se implementan son  Posibilidad de asignar el logotipo de la empresa y configurar el modo como
manuales anotados en papel y depende su puesta en se desea mostrar en la pantalla principal del módulo de administración.
práctica de los colaboradores que trabajan en el club.  Exportación de las Fotografías asignadas a los socios.
 Opción para respaldar la base de datos, de forma completa o parcial.
®  Opción para recuperar información usando algún respaldo.
Con el sistema ON THE MINUTE SOCIOS se evitan los engaños ya que  Adicional a las funcionalidades de socios permite controlar la asistencia
sus asociados tendrán que entrar a sus instalaciones mediante la del personal de su club.
comprobación de huella digital, mostrando mensajes de aviso de su
estado en base a las membresías y servicios, emitir estado de cuenta al Reportes del sistema:
socio, además permite el control de los pagos emitiendo comprobantes  Catálogo de Socios. Por Ficha o Listado.
para la venta y facturación. Toda la administración de su negocio en  Credencialización.
una sola aplicación.  Registros de Entradas y Salidas.
 Vencimientos de Membrecías.
 Listado de Socios Secundarios Mayores.
Características generales de la versión Socios:
 Listado de Artículos en Préstamo.
 Existencias de Artículos.
 Manejador de Base de datos SQL Server®.
 Estados de Cuenta.
 Compatible con el lector de huella digital Z7 que tiene una de más mejoras
 Carta a Morosos.
tecnologías de encriptación lo que hace que el rendimiento de lectura sea
eficiente.  Socios Congelados. (Acceso Bloqueado)
 Permite registrar toda la información del socio, como son los datos  Ventas.
personales, laborales, asignación de cargos o servicios, información de  Facturas.
Facturación y Registro de Socios Secundarios.  Retiros y Depósitos.
 Captura de la información general del socio así como su huella digital y
fotografía directo de cámara webcam o utilizando un archivo de imagen. La versión Socios utiliza El sensor On The Minute® Z7.
 Se puede registrar los parentescos de los socios secundarios con relación a
un socio titular. El usuario simplemente coloca su dedo en la ventana
del sensor brillante, y el dispositivo de forma rápida y
 Dar alta los diferentes tipos de Membresías con los cuales el socio podrá
automáticamente captura la imagen de la huella. Los
gozar de los servicios según el tiempo determinado en la configuración del
algoritmos de reconocimiento de imágenes integrados
mismo, esta puede ser de tipo limitada e ilimitado (Vitalicia).
calibran el dispositivo y cifra los datos de imagen
 Es posible definir los periodos de duración de las Membresías y Servicios
antes de enviarla a través de la interfaz USB para ser
que se prestan en las instalaciones.
manipulado por las aplicaciones de National Soft
 Permite dar de alta la clasificación de los servicios que serán prestados a
los socios. Características de equipos para implementación del sistema.
 Habilitar los servicios que serán prestados a los socios. Los servicios
pueden ser recurrentes en cuanto a su cargo o bien definidos por una fecha
de inicio y una cantidad de pagos a ser realizados.
Tipo de Requerimientos Requerimientos
 Vendedores. información de las personas que darán atención a los socios. computadora mínimos recomendados
 Capturar los datos de los artículos que se prestaran a los socios, durante su
- Sistema operativo - Sistema operativo
instancia en las instalaciones.
Windows® Vista o 7. Windows® server 2003
 Registrar formas de pago utilizadas para poder saldar los cargos que se Servidor - Procesador Intel dual Standard, Enterprise o data
generen a los socios. (computadora core 2.20 GHZ. center edition.
 Ventas para realizar los cobros de los cargos pendientes de los socios, así que tiene - Memoria RAM 1 GB. - Procesador Intel quad
como realizar pagos adelantados basados en la fecha de corte del socio. instalada la - 4 GB de espacio en core 2.20 GHZ.
 Una vez realizados los cobros, se puede realizar la factura correspondiente. base de datos) disco duro. * - Memoria RAM 2GB.
 Configuración de las facturas así como los tickets de venta y dar de alta los - 10 GB de espacio en
folios de facturación entre otros. disco duro. *
 Apertura y cierre de turno. - Sistema operativo - Sistema operativo
 Corte ‘X’ y ‘Z’ para visualizar el flujo de efectivo de la caja con respecto a los Estación
Windows® Vista. Windows® 7.
pagos realizados por los socios. (computadora
- Procesador Intel P4® - Procesador Intel dual
 Retiros o depósitos en efectivo para realizar pagos / abonos extras en la que se conecta
HT 3.6 GHZ. core 2.20 GHZ.
operación. al servidor para
- Memoria RAM 1 GB. - Memoria RAM 2GB.
 Generación automática de cargos como cuota mensual, anual, etc. accesar a los
- 300 MB para - 300 MB para instalación
datos y utilizar el
 Generar estado de cuenta del socio mostrando cargos y abonos así como el instalación del sistema del sistema On the minute®.
sistema)
saldo actual. On the minute®.
 Préstamos y devolución de Artículos de uso dentro de las instalaciones.
 Permite ingresar o dar de baja artículos de préstamo. * El espacio en disco duro depende del tamaño de la
 Asignación de Descuentos por Pagos Vencidos y/o Pagos Anticipados. base de datos y el uso del sistema On the minute®.
 Permite el acceso a las instalaciones del socio, por medio de su huella
Digital.
 Imágenes del Sistema

Pantalla principal Alta Socio (huella foto) Préstamo de artículos

Reporte estado de cuenta Reloj checador Ventas y facturación

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CITI CENTRO, Clúster de software
Calle 60 No. 301 Int. 106 x 5-B, Anexo Centro
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Prolongación Paseo de Montejo, Colonia Revolución
CP 97115. Mérida, Yucatán México
Sucursal México DF
Baja California No. 255 Edificio B Despacho 201 Col.
Hipódromo Condesa Delegación Cuauhtémoc, CP
06100
Teléfonos: (01)(55) 5689 2915 / 5689 3329 / 5574 4696

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