REGLAMENTO APRENDIZ SENA

1 .Cuál es el perfil del aprendiz en su desarrollo, en la etapa lectiva y productiva, y

en general a lo largo de su permanencia en el SENA. Describa cada uno de los
aspectos del perfil mencionados en el documento

• Libre pensador y con capacidad crítica, constructivo y respetuoso de las

ideas propias y las de los demás, que con sus observaciones construye y
aporta a la solución de los problemas.

• Solidario, en busca del bien común, que trabaja en equipo construyendo

soluciones colectivas, se deja llevar por sus principios y valores,
comprometido con la sociedad y el entorno, para que Colombia crezca a
través de sus ideas, acciones y esfuerzo.

• Líder, es gestor de su propio proceso de formación, se atreve a impulsar un

cambio social, al construir nuevos rumbos para transformar y mejorar la
sociedad. Tiene su visión puesta en el futuro y dirige sus energías hacia el
cambio con una actitud proactiva y optimista.

• Emprendedor y creativo, al realizar análisis complejos de las situaciones,

formulando proyectos concretos y realizando actuaciones simples. Utiliza la
creatividad como herramienta para solucionar de forma innovadora los
retos que le impone la sociedad.

2. Cuál es el campo de aplicación del reglamento del aprendiz en el centro de

Gestión Administrativa.

El presente reglamento se aplica a todas las personas matriculadas en los

programas de formación profesional del SENA, en sus diferentes modalidades, o
inscritos para el desarrollo de proyectos en sedes de Tecnoparque o
Tecnoacademia, quienes durante el tiempo que desarrollen su formación o
proyectos, se denominan Aprendices, independientemente del tipo de formación
elegido.

3 . Describa los aspectos más importantes que en grupo considere relacionado

con los derechos del aprendiz SENA. Para responder este punto tenga en cuenta
los de carácter comportamental y haga un ejemplo.

De carácter Comportamental:
Recibir trato digno y respetuoso por todos los integrantes de la Comunidad
Educativa.
Ser escuchado y atendido en sus peticiones, siguiendo el debido proceso.
Expresar con libertad ideas y pensamientos, respetando el derecho a la
educación, al trabajo, a la libertad de expresión y a la locomoción de los demás
integrantes de la comunidad educativa, sin recurrir a la violencia, causar daños o
perturbar el orden de las sedes del SENA, de los procesos de formación y del
lugar en el que se adelante el aprendizaje.
Usar la indumentaria y los elementos de protección personal propios del programa
de formación profesional, para protegerse de los riesgos.

Ejemplo:
Carlos opina en la clase de facilitar el servicio a los clientes su opinión respecto a
un tema, todos los presentes escucharon su opinión con el debido respeto,
además algunas personas estuvieron a favor y en contra a su opinión pero
debatieron de forma educada.

4. Que nos dice el reglamento del aprendiz frente a los deberes de carácter
académico y disciplinario, explique otros deberes de los que habla parágrafo de la
pág. 13

• De carácter Académico:
Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o
del plan de mejoramiento, definidas durante su proceso de aprendizaje.
Participar activamente en las actividades complementarias o de
profundización, relacionadas con el programa de formación, con el fin de
gestionar su proceso de formación.
Dar a conocer oportunamente al instructor las solicitudes o novedades que
se le presenten durante el proceso de aprendizaje, utilizando medios
virtuales y/o físicos.
Informar sobre la consecución de contrato de aprendizaje o cualquiera de
las alternativas para la etapa práctica, inmediatamente esto ocurra, a los
responsables de apoyar este proceso en el Centro de Formación.
Participar en la elaboración y ejecución del Plan de Gestión Ambiental del
Centro de Formación, colaborando y fomentando la necesidad de clasificar
y reciclar los desechos, conservar el medio ambiente y el equilibrio de la
naturaleza, y no poner en peligro la supervivencia de especies vegetales o
animales.
Acatar las decisiones adoptadas en forma grupal relacionadas con su
proceso de formación.
Asumir con responsabilidad y participar en las actividades programadas
como salidas, pasantías técnicas, intercambios de aprendices a nivel
nacional e internacional, así como en las demás de carácter pedagógico.
Hacer uso apropiado de las herramientas tecnológicas que la Entidad pone
a disposición, para adelantar el proceso de aprendizaje.
Ser responsable de gestionar los recursos de información a través de las
diferentes fuentes de conocimiento, que garantice el logro de los resultados
de aprendizaje establecidos en el programa de formación.
Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formación para
seguimiento a las actividades desarrolladas durante el período de práctica.
La no asistencia a estas reuniones debe justificarse mediante excusa
comprobable.
Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y
demás documentos generados por los grupos de trabajo o compañeros, y
 que hayan sido compartidos al interior de la Plataforma. Sin embargo, con
la autorización de los creadores se puede hacer uso de cualquier material
publicado, dando el crédito a quien generó la idea, a la fuente que se
consultó o al recurso en el que se basó la información

• De carácter Disciplinario:
Conocer y asumir las políticas y directrices institucionales establecidas, así
como el Reglamento del Aprendiz SENA, y convivir en comunidad de
acuerdo con ellos.
Portar permanentemente y en lugar visible el carné que lo identifica como
Aprendiz SENA, durante su proceso de formación, renovarlo de acuerdo
con las disposiciones vigentes y devolverlo al finalizar el programa o
cuando se presente retiro, aplazamiento o cancelación de la matrícula.
Utilizar la indumentaria y los elementos de protección personal dispuestos
en los ambientes de aprendizaje, observando las condiciones de
prevención señaladas por el Instructor o Tutor y organizarlos para ser
utilizados exclusivamente en el ambiente de aprendizaje requerido.
Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo, las instalaciones
físicas, el material didáctico, equipos y herramientas de la entidad o que
estén a cargo de ésta, respondiendo por los daños ocasionados a éstos
intencionalmente o por descuido, debidamente comprobados.
Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la
convivencia; obrar con honestidad, respeto, responsabilidad, lealtad,
justicia, compañerismo y solidaridad con la totalidad de los integrantes de la
comunidad educativa y expresarse con respeto, cultura y educación, en
forma directa o a través de medios impresos o electrónicos (como foros de
discusión, Chat, correo electrónico, blogs, etc.).
Hacer uso apropiado de los espacios de comunicación y respetar a los
integrantes de la comunidad educativa, siendo solidario, tolerante y veraz
en la información que se publique en medios impresos o digitales;
abstenerse de enviar material multimedia que contenga imágenes, videos o
 grabaciones que no sean objeto de las actividades de aprendizaje.
Informar al instructor, coordinador, directivo o personal de apoyo, cualquier
irregularidad que comprometa el buen nombre y normal marcha del Centro
de Formación de la entidad y de la comunidad educativa, o que considere
sospechosa dentro de la Institución y en los ambientes de aprendizaje,
permitiendo una actuación oportuna, preventiva o correctiva.
Respetar la dignidad, intimidad e integridad de los miembros de la
comunidad educativa SENA.
Respetar los bienes y elementos de propiedad de los integrantes de la
comunidad educativa y del SENA.
Abstenerse de realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la
educación o la locomoción de la comunidad educativa del SENA, como
impedir el acceso a funcionarios y aprendices a los centros de formación y
demás instalaciones del SENA.
Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud personal.
Enaltecer y respetar los símbolos patrios e institucionales.
No usar expresiones grotescas en foros de discusión, mensajes, anuncios,
tanto generales como en grupos de trabajo
En caso de pérdida de carnet el aprendiz debe formular la denuncia
correspondiente, tramitar el duplicado y cancelar el valor respectivo en
tesorería con base en la normatividad dada por Dirección General.
Denunciar tratos, propuestas, o actos inmorales de parte de cualquier
funcionario y de cualquier miembro de la comunidad educativa.
Suscribir oportunamente el Acta de compromiso como Aprendiz SENA y/o
como Aprendiz usuario de Tecnoparque o Tecnoacademia, elaborada por la
Dirección General de la entidad.

• PARRAGRAFO
Lo que habla basicamente en el PARRAGRAFO es de las obligaciones que tenemos con la
formacion virtual basicamente es dedicar el tiempo necesario a la formacion virtual realizando las
labores asignadas por el tutor.
5. A que se le considera prohibiciones para los aprendices del SENA de carácter
académico y disciplinario discute con su grupo y extracte lo más importante de
estos dos conceptos

• Académico
El plagio de actividades ya realizadas por otros aprendices SENA esta es la
mas sancionada

• Disciplinario
Portar armas ya que puede interferir con la salud de los integrantes del
sena y esto es muy grave

6. Que debemos tener en cuenta cuando estemos en ejecución de la etapa

practica. (Revisar lectura)

Registro de la Etapa práctica. Es responsabilidad del aprendiz registrarse en el

Sistema de Gestión Virtual de Aprendices, para poder optar a un contrato de
aprendizaje; el Aprendiz es responsable de actualizar permanentemente los datos
que registre en este sistema, y verificar que sean iguales a los registrados en el
sistema para la gestión de la formación, así como consultar periódicamente las
oportunidades de contrato de aprendizaje que se reportan por parte de los
empresarios.

Si el aprendiz opta por otra alternativa diferente al contrato de aprendizaje, esta

alternativa debe ser aprobada por el Coordinador Académico del programa en el
que participa el aprendiz, y la información deberá reportarse directamente en el
sistema para la gestión de la formación.

Seguimiento de la Etapa práctica. El seguimiento de la etapa práctica es

obligatorio y se realizará de manera virtual para todos los aprendices. El Aprendiz
elaborará una bitácora quincenal, en la que señalará las actividades desarrolladas
en la empresa, o donde esté ejecutando su etapa práctica, de acuerdo con las
alternativas de etapa productiva. De esta forma, el Instructor asignado puede
hacer seguimiento a las actividades que desempeña el aprendiz a través de la
plataforma virtual, garantizando una interacción continua entre el aprendiz y el
instructor. De ser necesario, el seguimiento virtual se podrá complementar con
pasantías o visitas de instructores a la empresa.

7. Cuáles son los trámites realizados o solicitados, por los aprendices del SENA,
elabore un listado en la descripción de cada uno.
Los trámites académicos son aquellas diligencias que los Aprendices adelantan
para obtener su registro académico o documentos originales o duplicados, tales
como: certificados, títulos, actas de grado o constancias académicas, o para
gestionar solicitudes de traslado, aplazamiento, reingreso y retiro voluntario.

Estas solicitudes deben ser presentadas por el Aprendiz ante el Subdirector de

Centro en el formato que corresponda, quien deberá responderlas dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes.

Registro Académico. El registro académico es el procedimiento que protocoliza las

acciones académicas y disciplinarias del Aprendiz SENA, y actualiza su ficha
académica durante el proceso de formación.

PARAGRAFO. El Instructor es responsable de registrar oportunamente la

información académica del aprendiz y el Coordinador Académico o quien haga sus
funciones en el Centro, es responsable de controlar el oportuno registro y la
consolidación de la información de los resultados de la evaluación y situaciones
académicas, que permita el seguimiento y certificación de los aprendices de
manera oportuna.

La certificación es el procedimiento de administración de la formación a través del

cual se hace el reconocimiento formal de los resultados obtenidos por el Aprendiz
SENA durante su proceso de formación en términos de competencias para el
desempeño laboral.

PARAGRAFO: Por solicitud del aprendiz y con el fin de adelantar estudios

adicionales a los realizados en el SENA, o para efectos laborales, intercambios u
otro tipo de trámites que lo requieran, se expedirá constancia académica que
exprese la equivalencia numérica que corresponda a la evaluación cualitativa.

Expedición de certificados y de constancias académicas. La expedición por

primera vez de certificados o títulos, con sus documentos anexos, no tendrá costo
para el aprendiz. Estos certificados o títulos serán expedidos por el Centro de
Formación, quien los emitirá así:

- Para programas de formación titulada: certificado o título, acta de grado si el

programa la contempla, y constancia de estudio con evaluaciones.
- Para cursos de formación complementaria: en la fecha de la finalización del
curso o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, se expedirá y entregará al
aprendiz el certificado correspondiente.

Expedición de duplicados: La expedición de duplicados correspondientes a

certificados, constancias académicas o actas de grado podrán solicitarse en el
Centro o a través de medios electrónicos.

El costo de los duplicados de certificados expedidos a través de medios físicos

será establecido por el Director General.

Legalización de documentos académicos SENA para apostille. La legalización de

un documento académico consiste en la verificación de la validez del mismo, a
través de una firma autorizada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, que
ratifica la autenticidad del documento; esta legalización la exige el Ministerio de
Relaciones Exteriores para el apostille de los documentos cuando son solicitados
para trámite en otros países, cuyo trámite podrá consultarlo al responsable de
registro y certificación del Centro.

El Aprendiz podrá solicitar cualquiera de los siguientes trámites que se describen a

continuación:

TRASLADO. Es la solicitud escrita presentada por el Aprendiz, para el cambio de

jornada o de Centro de Formación, en el mismo programa en el que está
matriculado, o en otro programa afín tecnológicamente, en el que se haya aplicado
la misma prueba de selección en el proceso de ingreso. Todo traslado está
supeditado siempre a la disponibilidad de cupo que exista en el programa al cual
se va a trasladar. Para solicitar el traslado, el aprendiz debe haber finalizado al
menos su primer trimestre del proceso de formación y estar a paz y salvo con el
SENA por todo concepto.

Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de matrícula,

no se podrá trasladar, ni aplazar el proceso de formación.

APLAZAMIENTO. Es la solicitud que el Aprendiz puede realizar por escrito para

retirarse temporalmente del programa de formación en el que se encuentra
matriculado, por un tiempo máximo de seis (6) meses calendario continuos o
discontinuos, por alguno de los siguiente motivos debidamente comprobados:
enfermedad, maternidad, servicio militar, problemas de seguridad o calamidad
doméstica.

En el caso del servicio militar y las incapacidades por enfermedad o maternidad, el

aplazamiento se dará por el tiempo que la instancia competente determine, previa
presentación del soporte por parte del Aprendiz.

REINGRESO. La fecha límite para que el Aprendiz reingrese al SENA debe

quedar consignada en el acto académico que concede la suspensión, pero el
Aprendiz podrá solicitar su reingreso antes de esa fecha por escrito.

En todos los casos, el reingreso está supeditado a la vigencia del programa y a la

disponibilidad de cupo en el nivel de formación que se requiere.

En caso de no existir disponibilidad de cupo en la fecha de la solicitud de

reintegro, el mismo podrá hacerse efectivo por parte del Centro de Formación en
el momento en que exista esa disponibilidad, caso en el cual el reintegro efectivo
podrá realizarse con posterioridad al año de iniciado el aplazamiento. En todo
caso se informará por escrito al Aprendiz la fecha de reintegro o la imposibilidad
del mismo.

Si el programa al que se solicita el reintegro no se encuentra vigente en el

momento de la solicitud, el Comité de Evaluación y Seguimiento analizará la
situación académica del Aprendiz, comparando el programa en que se matriculó,
con el que está vigente, y establecerá las equivalencias entre las competencias y
resultados de aprendizaje, definiendo los resultados de aprendizaje y
competencias que le faltan al Aprendiz por realizar para completar el aprendizaje.

RETIRO VOLUNTARIO. Es la solicitud que el Aprendiz puede realizar por escrito

para retirarse definitivamente del programa de formación; esta solicitud implica
que el aprendiz no puede participar en procesos de ingreso a la institución durante
los seis (6) meses siguientes, contados a partir del registro de la novedad en el
sistema de gestión de la formación.

8. Dentro de algunos trámites especiales como son:

Traslado, aplazamiento, retiro y reingreso, cuales puede realizar el aprendiz y en

qué caso, elabore un ejemplo dé cada uno de ellos.

TRASLADO
Aplica a todos los aprendices sena
Si decido cambiar de jornada por que no puedo cumplir con el horario estabalecido
elaboro una carta diciendo mi necesidad y si hay cupo en la jornada solicitada
pueden aprobarme el traslado
APLAZAMIENTO
Aplica a todos los aprendices sena
Si tengo que ir a prestar el servicio militar puiedo aplazar mis estudios y
continuarlso cuando acabe el servicio militar

REINGRESO
Cuando aya solicitado un aplazamiento puedo pedir mi reingreso cuando alla
culminado con las actividades que me impidieron seguir con mis estudios
Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de matrícula,
no se podrá trasladar, ni aplazar el proceso de formación.

9. Cuando se cumple dentro del proceso de formación deserción.

Se considera deserción:

Cuando el aprendiz injustificadamente no se presenta a las actividades de su

programa de formación, durante un mes continuo.
Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por el SENA, el Aprendiz
no reingresa al programa de formación.
Cuando transcurridos dos (2) años contados a partir de la fecha de terminación de
la etapa lectiva del programa, el Aprendiz no ha presentado la evidencia de la
realización de la etapa práctica.