PERFIL DEL APRENDIZ

ANGIE LORENA CORTES ALFONSO

Aprendiz
Ficha: 179550

YADIRA POLO
Instructora

BOGOTA D.C.
2011
 1. ¿CUÁLES SON LOS
REQUISITOS O PERFIL DE
ENTRADA DEL ESTUDIANTE
PARA LA TECNOLOGÍA QUE
ESCOGIÓ?
Concentrar mi plan de formación a partir de
reconocimiento de aprendizajes previos.
Identificar el perfil de salida del programa de
formación en el cual estoy matriculado.
Conocer los procedimientos para realizar los
trámites académicos de (permisos, incapacidades,
aplazamientos, retiros, reintegros y cancelaciones.
Conocer mis responsabilidades, derechos  y
deberes como aprendiz SENA para la convivencia
en la comunidad educativa.
Al  iniciar el programa o trimestre conocí el
contenido temático objetivos, actividades de
formación  y resultados de aprendizaje esperados.
 2. ¿Cuáles son las competencias
que deberá estudiar a lo largo de
su estudio en el SENA? Describa
brevemente sus contenidos
• Aplicar tecnologías de la información teniendo en
cuenta las necesidades de la Unidad
Administrativa.

• Producir los documentos que se originen de las

funciones administrativas, siguiendo la norma
técnica y la legislación vigente.

• Facilitar el servicio a los clientes internos y

externos de acuerdo con las políticas de la
Organización.

• Organizar la documentación teniendo en cuenta

las normas legales y de la Organización.
• Procesar la información de acuerdo con las
necesidades de la Organización

• Intervenir en el desarrollo de los programas de

mejoramiento organizacional que se deriven de la
función administrativa.

• Coordinar las actividades del talento humano

asignado, teniendo en cuenta las funciones de la
Unidad Administrativa.

• Contabilizar los hechos económicos generados en

la operación de un ente comercial según normas y
políticas organizacionales.
• Organizar eventos que promuevan las relaciones
empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de
la empresa.

• Aplicar tecnologías de la información teniendo en

cuenta las necesidades de la Unidad Administrativa.
• Producir los documentos que se originen de las
funciones administrativas, siguiendo la norma técnica
y la legislación vigente.

• Facilitar el servicio a los clientes internos y externos

de acuerdo con las políticas de la Organización.
• Organizar la documentación teniendo en cuenta
las normas legales y de la Organización.

• Procesar la información de acuerdo con las

necesidades de la Organización

• Intervenir en el desarrollo de los programas de

mejoramiento organizacional que se deriven de la
función administrativa.
• Coordinar las actividades del talento humano
asignado, teniendo en cuenta las funciones de la
Unidad Administrativa.

• Contabilizar los hechos económicos generados en

la operación de un ente comercial según normas y
políticas organizacionales.

• Organizar eventos que promuevan las relaciones

empresariales, teniendo en cuenta el objeto social
de la empresa
3. ¿Cuál es el perfil de salida del
aprendiz en esta tecnología?
 PERFIL DE SALIDA DEL TECNOLOGO EN GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
 
Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de
producto o servicio y las características de los
consumidores y usuarios.

Desarrollar el plan de mercadeo de acuerdo con

los objetivos y recursos de la organización.
-Dirigir el talento humano según necesidades de
la organización.

Generar propuestas de mejoramiento de ambiente

organizacional de acuerdo con la función de la
unidad administrativa.
Controlar los inventarios según indicadores de
rotación y métodos de manejo.

Intervenir en el desarrollo de los programas de

mejoramiento organizacional que se deriven de la
función administrativa.

Facilitar el servicio a los clientes internos y

externos de acuerdo con las políticas de la
organización

Organizar eventos que promuevan las relaciones

empresariales teniendo encuentra el objeto social de
la empresa
Procesar la información de acuerdo con las
necesidades de la organización.

Contabilizar los hechos económicos  generados

en la operación de un ente comercial según normas 
y políticas organizacionales.

Coordinar el diseño de los programas de

seguridad de salud ocupacional de acuerdo con el
direccionamiento estratégico en la organización.
Apoyar el desarrollo de los programas de
seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental
de acuerdo con  la normatividad y las prácticas de
trabajo.

Proponer alternativamente solución que

contribuya a lo largo  de los objetivos  de acuerdo
con el nivel de importancia y responsabilidad y las
funciones asignadas por la organización
 4. ¿Cuál podría ser su
desempeño y que área
ocupacional estará acorde
con su perfil profesional?
La gestión administrativa en una empresa se
encarga de realizar estos procesos recién
mencionados utilizando todos los recursos que se
presenten en una empresa con el fin de alcanzar
aquellas metas que fueron planteadas al comienzo
de la misma. En definitiva se trata de un proceso
para realizar las tareas básicas de una empresa
sistemáticamente. Un proceso como la gestión
administrativa es mucho más fácil de comprender
descomponiéndolo en partes, identificando aquellas
relaciones básicas; este tipo de modalidad de
descripción se denomina modelo y se utiliza para
representar aquellas relaciones complejas.
 5. En las empresas en ¿que
áreas podrá desempeñarse el
tecnólogo en Gestión
Administrativa?
La persona responsable de la gestión administrativa
es garantizar la disposición de determinadas
capacidades y habilidades con respecto a este tema,
por ejemplo, la capacidad de liderazgo, la de
dirección y en especial, la capacidad de motivación
que le puede proporcionar a su equipo de trabajo.
Como complemento imprescindible no podemos
ignorar el hecho de que en la actualidad para lograr
el desarrollo de estas capacidades mencionadas, el
responsable de la gestión administrativa de
cualquier entidad debe disponer de fundamentos
coherentes cuando lleve a cabo la utilización de
lo recursos económicos, materiales y
humanos para el cumplimiento de los objetivos de
la misma.
6. ¿Cuál será la imagen que debe
tener en su puesto de trabajo el
tecnólogo en gestión
administrativa (tanto laboral,
profesional, físico y valores)?
ASPECTOS DE ÉTICA PROFESIONAL:

• Honesto en el cumplimiento de las funciones dentro de los

horarios establecidos, la utilización y el aprovechamiento de los
recursos a su disposición.

• Comprometido y coherente en su actuar frente a las políticas

institucionales, las actividades y los tiempos previstos en la
atención y el servicio al cliente, la planeación y ejecución de
eventos de acuerdo con los requerimientos.

• Riguroso en el cumplimiento de las normas y procedimientos

institucionales establecidos para el desarrollo de sus funciones.

• Organizado con los útiles, elementos y equipos de trabajo,

requeridos para el desarrollo de sus actividades.
• Cuidadoso con el manejo de las relaciones interpersonales, el
conducto regular y con la interpretación y aplicación del
vocabulario extranjero.

• Oportuno en la aplicación del proceso administrativo y en el

cumplimiento del programa establecido.

• Responsable en la aplicación de los manuales de procesos y

procedimientos del usuario; las normas de gestión de la calidad,
de seguridad y salud ocupacional para el funcionamiento y
utilización de los recursos tecnológicos de oficina.

• Mesurado en la utilización de la papelería, insumos, útiles y

demás elementos de oficina.

• Oportuno y veraz en el desarrollo de los trabajos, en la

búsqueda y entrega de los documentos e información solicitada.
 PERFIL OCUPACIONAL
 
 
El Tecnólogo en Gestión Administrativa; podrá
desempeñarse en empresas en actividades públicas o
privadas de cualquier sector de la economía,
adicionalmente, está capacitado para generar su propio
empleo mediante la creación de empresa