Manual de Interventoria

MANUAL DE INTERVENTORIA MUNICIPIO DE VERSION
SABANA DE TORRES - SANTANDER.

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MANUAL DE INTERVENTORIA
ALCALDIA MUNICIPAL DE SABANA DE TORRES

DEPARTAMENTO DEL SANTANDER
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INDICE
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL DE LA INTERVENTORÍA

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA INTERVENTORÍA
2. ALCANCE
3. CONDICIONES GENERALES
3.1 ORIGEN DE LA INTERVENTORIA

3.2 ALCANCE DE LA INTERVENTORIA
3.3 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA INTERVENTORIA
3.4 FINALIDADES DE LA INTERVENTORIA
3.5 FACULTADES DE LA INTERVENTORIA
3.6 PROHIBICIONES DE LA INTERVENTORIA
4. TERMINOLOGÍA
5. REFERENCIAS
6. CONTENIDO
6.1 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR

6.1.1 OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
6.1.2 OBLIGACIONES TECNICAS
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6.1.3 OBLIGACIONES DE CONTROL PRESUPUESTAL

6.2 FUNCIONES DEL SUPERVISOR
6.2.1 OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
6.2.2 OBLIGACIONES TECNICAS
6.2.3 OBLIGACIONES DE CONTROL PRESUPUESTAL
7. PROCEDIMIENTOS
7.1 ACTA DE INICIO Y ENTREGA DEL ANTICIPO

7.1.1 ENTREGA DEL ANTICIPO
7.1.2 MANEJO DEL ANTICIPO
7.2 MODIFICACIONES CONTRACTUALES
7.3 SANCIONES CONTRACTUALES
7.4 SUSPENSION DEL CONTRATO
7.5 PROCEDIMIENTO ACTAS PARCIALES
7.5.1 ACTA DE MODIFICACION DE CANTIDADES DE OBRA
7.5.2 MAYORES CANTIDADES DE OBRA
7.5.3 EJECUCION Y PAGO DE LAS MAYORES CANTIDADES
DE OBRA
7.5.4 INFORME MENSUAL DE INTERVENTORIA
7.6 PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS
7.3.1 CONCECUTIVO Y NUMERACION DE ACTAS
7.3.2 INFORME FINAL DE INTERVENTORIA

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8 ELABORACION Y REQUERIMIENTOS DE FIRMA EN LOS CUADROS,
ACTAS E INFORMES
CONTROL DE MODIFICACIONES
Fecha de Fecha de Solicitada

Versión Modificación Realizada
Elaboración Vigencia por
01 28-07-2009 Elaboración No aplica
1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL DE LA INTERVENTORÍA.
La Interventoría nace en un Proyecto, a raíz de la celebración de un contrato (consultoría, de

construcción, de mantenimiento o de suministro), siendo el Interventor, el responsable del
contrato en su ejecución, desarrollo y liquidación.
El presente Manual de Interventoría tiene como objeto establecer los lineamientos, reglas y
responsabilidades que deberá cumplir la interventoría en su función de planeación, revisión y
verificación a la ejecución de las obligaciones contractuales de los contratistas de la Alcaldía
Municipal, y/o aquellos a los cuales la Alcaldía les haga interventoría, de tal manera que se
cumplan con los compromisos contractuales y de los proyectos que se llevan a cabo .
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El objeto de la labor de Interventoría es supervisar y controlar en forma eficaz y oportuna la

acción del Contratista en las diferentes etapas del proyecto contratado, para hacer cumplir las
Especificaciones Técnicas Generales de los proyectos, los tiempos, las actividades
administrativas, legales, contables, financieras, presupuéstales, sociales y ambientales
establecidas en los respectivos contratos
2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA INTERVENTORÍA
La Interventoría implica una posición imparcial en la ejecución de los proyectos, en la

interpretación y en la toma de decisiones.
La Interventoría debe ser consecuente en sus objetivos principales:
 Controlar: Este objetivo es el más importante y se logra por medio de una labor de
inspección, asesoría, supervisión, comprobación y evaluación, labor planeada y ejecutada
de manera permanente sobre todas las etapas del desarrollo del contrato, con el fin de
establecer si la ejecución se ajusta a lo pactado.
 Solicitar: Esta facultad se materializa cuando el Interventor pide al Contratista

oportunamente, que subsane de manera inmediata, incorrecciones, que no afecten la
validez del contrato o la ejecución del mismo. Esta facultad la ejerce (vgr) cuando solicita la
imposición de una sanción por motivos contractuales, o emite su concepto fundamentado
sobre la viabilidad de prórroga, modificación o adición contractual, entre otros temas.
 Exigir: En la medida que la función de la Interventoría encuentre que en el desarrollo de la

relación contractual no está cumpliendo estrictamente con las cláusulaspactadas adquiere la
obligación, no la facultad, de exigir a la parte morosa la exacta satisfacción de lo prometido,
utilizando como armas el contenido del acuerdo de voluntades y las garantías ofrecidas para
garantizar el cumplimiento.
 Colaborar: La Interventoría y el Contratista conforman un grupo de trabajo de

profesionales idóneos en cuya labor de conjunto se presentan dificultades que se
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resuelven con razones de orden técnico y lógico. El Interventor, en consecuencia

desarrollará mejor su función integrándose a dicho equipo, sin que ello signifique
renuncia al ejercicio de sus atribuciones y responsabilidades específicas o pérdida
de su autonomía e independencia frente al Contratista.
 Absolver: En cuanto a este objetivo, la Interventoría es la partícipe que en virtud

del principio de inmediación, actúa como instrumento de consulta, encargada de
resolver las dudas que se presentan en el desarrollo de los contratos, ya que en las
relaciones contractuales es fundamental la comunicación entre las partes, el
Contratista no puede ser totalmente autónomo y el Municipio no se puede
desentender en el desarrollo de la obra o del servicio.
 Prevenir: El mayor aporte de este ejercicio consiste en establecer que el control

no está destinado exclusivamente a sancionar las faltas cometidas, sino a corregir
los conceptos erróneos, impidiendo que se desvíe el objeto del contrato o el
incumplimiento de las obligaciones adquiridas. Para que la Interventoría logre este
objetivo se hace necesario que extienda su labor a una evaluación previa a la
ejecución del con trato en la fase de recopilación y análisis de la información
existente de la consultoría o en las fases de preconstrucción, premantenimiento o
presuministro.
 Verificar: Cada uno de los objetivos enunciados se cumplen mediante el control

de la ejecución del contrato para poder establecer su situación y nivel de
cumplimiento. Esta realidad se concreta mediante la aplicación de correctivos, la
exigencia del cumplimiento de lo pactado, la solución de los problemas y la
absolución de dudas; teniendo como principio básico las relaciones en el trabajo.
Para ello la Interventoría no deberá desconocer los límites de sus atribuciones,
entrometiéndose en campos donde los Contratistas sean autónomos y además se
apersonará con diligencia de las solicitudes que le hagan y que esté en la
obligación de atender.
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2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el ejercicio de la labor de interventoría a los contratos de la
Alcaldía Municipal. Inicia con la celebración del contrato de interventoría y concluye con la
liquidación del mismo, la entrega del informe final y con el ingreso de los registros y
documentos generados en el Archivo central.
3. CONDICIONES GENERALES
3.1 Origen de la Interventoría

La interventoría y supervisión se origina con la existencia de un compromiso contractual, para
la verificación a la ejecución de cualquier tipo de contrato o proyecto, derivado de las
actividades de la Alcaldía Municipal. A continuación se describe el papel que cumple cada uno
de los actores que intervienen en el presente manual de Interventoría, fundamentales para el
entendimiento del mismo.
ALCALDE
JEFES DE DESPACHO
INTERVENTOR
CONTRATISTA
3.2 ALCANCE DE LA INTERVENTORIA
La interventoría tiene como alcance realizar acciones de tipo administrativo, técnico, ambiental,
presupuestal y legal, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos contractuales,
legales aplicados al contratista para el desarrollo del proyecto.
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3.3 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA INTERVENTORÍA

La interventoría desarrollará su función con principios de eficacia, eficiencia, efectividad y de
economía e imparcialidad, sin perjuicio de los principios generales que rigen la contratación
estatal y que aplican a la Administración Municipal. De tal forma:
Colaborará con la Alcaldía Municipal y el contratista en el logro de los objetivos contractuales
pactados.
Velará porque los recursos sean ejecutados en forma adecuada y de acuerdo a las
asignaciones presupuestales
Verificará el cumplimiento de las condiciones técnicas, administrativas, financieras y legales
del contrato.
Verificará el cumplimiento de los exigidos en cada una de las licencias o permisos otorgados
al contratista en el desarrollo del proyecto.
Responderá de los resultados de su gestión y de las decisiones técnicas, administrativas y
financieras tomadas durante la vigencia del contrato.
Certificará el cumplimiento o no de las obligaciones del contratista acorde con la realidad de
la ejecución contractual.
3.4 FINALIDADES DE LA INTERVENTORIA
Son finalidades de la interventoría:

Garantizar la eficiente y oportuna inversión de los recursos establecidos en los contratos.
Mantener permanentemente comunicación con el contratista y con el Municipio.
Estudiar y emitir los conceptos técnicos ante las sugerencias, consultas y reclamaciones
presentadas por el contratista, por la comunidad o cuando el Municipio así lo requiera.
Adoptar medidas tendientes a solucionar eventuales controversias entre las partes.
Asegurar que el contratista cumpla en la ejecución del proyecto con los plazos, términos,
condiciones técnicas y otras pactadas.
Revisar las solicitudes de adición en dinero y prórroga en plazo realizadas por el contratista y
emitir un concepto de soporte técnico al respecto.
Informar de manera oportuna al Municipio sobre los incumplimientos del contratista, con el fin
de que la entidad tome las medidas necesarias al respecto.
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Garantizar que el contratista presenta la totalidad de los documentos exigidos por el

Municipio, para la liquidación del contrato.
Velar porque el contratista mantenga actualizadas las vigencias de las garantías
contractuales y post contractuales.
3.5 FACULTADES DE LA INTERVENTORIA

El interventor se encuentra facultado para actuar conforme a lo previsto en el contrato y lo
regulado por la ley y el presente documento. Asimismo en ninguno de los casos podrá ejercer
funciones o atribuciones que sean competencia del supervisor o funcionario que haya
establecido el Municipio para la supervisión del proyecto. De tal forma:
El interventor deberá impartir de manera oportuna instrucciones al contratista para el
cumplimiento del contrato.
El interventor dejará constancia escrita de todas sus actuaciones, siempre y cuando éstas
estén en concordancia con la Ley y lo pactado.
Exigirá al contratista el debido cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato, en
las leyes, decretos y normas que apliquen.
Adoptará medidas que propendan por la mejor ejecución del objeto contratado.
3.6 PROHIBICIONES DE LA INTERVENTORÍA
El municipio se abstendrá de designar de interventor a quien se encuentre en situación de

conflicto de interés, que puedan afectar el ejercicio imparcial y objetivo de la interventoría o
esté incurso en alguna conducta contemplada en la Ley 734 de 2002. Sin perjuicio de la
normas que regulan las inhabilidades e incompatibilidades, las prohibiciones y deberes. A los
interventores les queda prohibido:
Solicitar y/o recibir, directa o indirectamente, para sí o para un tercero, dádivas, favores o
cualquier otra clase de beneficios o prebendas de la entidad contratante o del contratista.
Gestionar indebidamente a título personal asuntos relativos con el contrato.
Participar en procesos de selección en el Municipio con el contratista persona natural o
jurídica, el cual le está ejerciendo la interventoría.
Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo.
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Autorizar la ejecución de ítems no previstos, obras adicionales o mayores cantidades de obra

sin la previa autorización del Municipio.
Autorizar la ejecución del contrato por fuera de los plazos contractuales sin haber realizado la
modificación del contrato.
Obstaculizar las actuaciones de las autoridades o el ejercicio de lo derechos de los
particulares en relación con el contrato.
4. TERMINOLOGÍA
Acta. Documento que sirve para dejar constancia de una actuación contractual o describir lo
tratado en una reunión o visita, mencionando los compromisos y actividades pactadas,
indicando el responsable de cada uno de ellas y el plazo para su ejecución.
Acta de cambio de interventor / Coordinador. Documento a través del cual se deja

constancia del cambio del interventor o del coordinador, indicando el estado del proyecto y un
balance a la fecha de todos los pagos, trámites, documentos y asuntos pendientes.
Acta de cambio de especificaciones. Documento suscrito por el interventor mediante la cual

se deja constancia del cambio de especificaciones técnicas de materiales y/o métodos
constructivos, debidamente soportado por el contratista, solicitado por el interventor y aprobado
por el supervisor.
Acta de cierre ambiental. Documento donde se verifica el cumplimiento total de los

compromisos ambientales sostenidos desde el inicio del contrato. Esta acta será de obligatoria
exigencia previa al acta de liquidación, para poner fin al contrato y poder declararlo a paz y
salvo.
Acta de cierre social o Entrega a la comunidad. Documento donde se verifica el

cumplimiento total de los compromisos sociales sostenidos desde el inicio del contrato. Esta
acta será de obligatoria exigencia previa al acta de liquidación, para poner fin al contrato y
poder declararlo a paz y salvo.
Acta de fijación de precios no previstos. Documento suscrito por el interventor mediante la

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cual se deja constancia de la fijación de precios a ítems no previstos en el contrato inicial,

debidamente soportado por el contratista y aprobado por el interventor.
Acta de iniciación. Documento que suscriben el Interventor y el Contratista en el cual se

estipula la fecha de iniciación del contrato. A partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el
plazo y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. Se
aclara que en los contratos de concesión no se firma Acta de iniciación sino Orden de
Iniciación.
Acta de liquidación. Documento donde consta el valor inicial y final ejecutado más los
acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes, para poner fin al contrato y
poder declararse a paz y salvo. Además se informa de los plazos, prorrogas, adiciones, actas
legales y financieras tramitadas, pólizas y garantías suscritas.
Acta de mayores cantidades de obra . Documento donde consta el acuerdo de voluntades de

las partes contratantes, para la ejecución de mayores cantidades de items inicialmente
pactados en el contrato, los cuales tienen precios unitarios, previamente pactados.
Acta de recibo final. Documento mediante el cual el contratista hace entrega y el Interventor
recibe a satisfacción los bienes, obras o servicios objeto del contrato.
Acta de reiniciación. Documento suscrito por las partes mediante el cual se levanta la
suspensión y se ordena la reiniciación de las actividades. El contratista se obliga a actualizar
sus pólizas a esta fecha.
Acta de seguimiento del contrato o de comité de Obra. Documento en el que se describe el

estado de ejecución del objeto contractual en el momento en que se realiza el seguimiento
dejando constancia de las obligaciones y actividades pactadas e indicando el responsable de
cada una de ellas. Debe estar suscrita por quienes intervienen.
Acta de suspensión. Documento mediante el cual el Municipio y el contratista acuerdan la

suspensión del contrato, cuando se presente una circunstancia especial que amerite el cese del
desarrollo del mismo, previo visto bueno de la interventoría.
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Acta de Terminación. Documento suscrito por las partes mediante el cual se deja constancia
del vencimiento del plazo de ejecución del contrato en esa fecha.
Ampliación. Todo incremento de la infraestructura construida, sin que ello implique la

alteración o modificación de sus características originales. Para el caso de redes, se refiere a la
ampliación del diámetro de una tubería o al aumento en el número de ductos instalados.
Anticipo. Son recursos públicos entregados por el Municipio al contratista, quien se obliga a
destinarlos en forma exclusiva a la ejecución del contrato, de acuerdo con el programa de
inversión aprobado por la Interventoría, bajo su supervisión y vigilancia.
El anticipo corresponde a un porcentaje (%) del valor total del contrato, que en todo caso no
puede exceder el cincuenta por ciento (50%) de este valor, el cual será amortizado,
descontando el mismo porcentaje de cada acta de recibo parcial que se presente. Como es un
pago no causado a ingreso alguno, éste constituye para el contratista un pasivo (cuenta por
pagar) y es objeto de retenciones.
Relacionado con el anticipo es importante tener en cuenta que los rendimientos financieros (si
existen) deberán ser consignados en la cuenta que indique el Municipio.
Avance del contrato. Relación controlada del progreso de las actividades tendientes al
cumplimiento de un acuerdo contractual.
Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP). Documento expedido por el responsable

del presupuesto, mediante el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal
disponible, libre de toda afectación presupuestal y suficiente para respaldar los actos
administrativos con los cuales se ejecuta el presupuesto o se hace la apropiación presupuestal.
Comité. Comisión o grupo de personas encargadas de analizar o decidir un asunto en

particular.
Consorcio. Asociación de dos o más personas naturales o jurídicas, las cuales presentan en
forma conjunta una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un
contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y el contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se
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presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que la
conforman.
Consultor. Persona natural o jurídica a quién se le ha adjudicado un contrato de consultoría.
Contratista. Persona natural o jurídica a quien se le ha adjudicado un contrato, mediante

proceso de licitación pública, convocatoria, concurso o invitación directa y con quien se celebra
el respectivo contrato. El contratista puede ser constructor, consultor o proveedor.
Contrato. Es el acto jurídico generador de obligaciones, que celebra el Municipio y el oferente

favorecido con la adjudicación de una convocatoria, concurso de méritos, invitación, licitación
pública o contratación directa, en el cual se establecen los valores cantidades y parámetros que
rigen las actividades a desarrollar durante su ejecución, así como la naturaleza de los trabajos,
derechos y obligaciones de las partes y los plazos para su liquidación.
Contrato adicional. Es el contrato que celebra el Municipio y el contratista, cuando existe

necesidad de variar, modificar o adicionar el alcance físico de la actividad contratada, cuando
se requiera para garantizar la buena ejecución de los trabajos y el logro del fin perseguido con
la contratación.
Contrato de prestación de servicios. Es el contrato que celebra el Municipio, con el objeto de

desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad, es
decir, como apoyo a la gestión administrativa. Los contratos de ésta índole, se celebran con
personas naturales, cuando se trate de cumplir fines específicos, se requiera de conocimientos
especializados o no se cuente con personal de planta suficiente para prestar el servicio a
contratar.
Contrato de Consultoría. Es el contrato que celebra el Municipio con un consultor, referido a

los estudios y diseños necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de
diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como a
las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión. Son también contratos de
consultoría, los que tienen por objeto la interventoría, asesoría, gerencia de obra o de
proyectos, dirección programación y la ejecución de di- seños, planos, anteproyectos y
proyectos.
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Contrato de Obra. Es el contrato que celebra el Municipio con un contratista, para la

construcción, mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de cualquier otro
trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago.
Contrato de Suministro. Es el contrato que celebra el Municipio con un proveedor, para el

suministro periódico o continuado de bienes o servicios, a cambio de una contraprestación.
Imprevistos. Son aquellas actividades suplementarias a las inicialmente contratadas que

pueden ejecutarse para el efectivo cumplimiento del objeto contractual, previo acuerdo del justo
precio, de acuerdo a las especificaciones técnicas.
Interventor: Es una persona natural o jurídica contratada por la Alcaldía Municipal para
controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir, verificar la ejecución y el cumplimiento de los
trabajos, servicios, obras y actividades contratadas teniendo como referencia los principios
establecidos en las leyes, decretos y normas que apliquen, así como las reglas de participación
y demás documentos que originaron la relación contractual entre la Alcaldía Municipal y el
contratista.
Mayores cantidades de obra. Cantidades que por su naturaleza pueden ejecutarse de

acuerdo con los planos y las especificaciones originales del contrato y donde todos los ítems
tienen precios unitarios pactados, respecto de las cuales el Municipio podrá ordenar su
ejecución y el contratista está obligado a ejecutarlas. Requieren de la expedición del Certificado
de Disponibilidad Presupuestal.
Obras complementarias. Obras que no están incluidas en las condiciones iniciales del
contrato, pero que hacen parte inseparable de las actividades objeto del contrato o son
necesarias para su ejecución y que por lo tanto corresponden a ítems no previstos, cuya forma
de pago deberá pactarse con el contratista antes de su ejecución, mediante un contrato
adicional.
Otro sí. Documento suscrito por las partes, que tiene por objeto modificar un contrato, ya sea
adicionando, modificando ó suprimiendo estipulaciones en él contenidas.
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Plan de Manejo Ambiental (PMA). Plan que establece de manera detallada las acciones que
se requieren para prevenir, mitigar y controlar, compensar y corregir los posibles efectos o
impactos ambientales negativos, causados durante el desarrollo de un proyecto, obra o
actividad, incluyendo además los planes de seguimiento, evaluación, monitoreo y
contingencias.
Planos Récord. Planos definitivos de la obra construida, as-built.
Plazo. Es el período o término que se fija para el cumplimiento de una obligación. En los
contratos, es el término que se fija para dar cumplimiento al objeto contractual, o a cada una de
las etapas del mismo (ejecución, liquidación, etc.).
Plazo de ejecución. Término que se fija para la ejecución del objeto contractual, comprendido
entre la fecha de iniciación y la fecha en que se vence el término pactado para la ejecución del
contrato.
Precio no previsto. Es aquel que se refiere a un item no contemplado dentro de las cantidades
originales del contrato, y que debe ser pactado por las partes.
Prorroga. Es el contrato que celebra el Municipio y el contratista, cuando existe necesidad de

adicionar o ampliar el plazo de un contrato. Acuerdo celebrado entre el contratante y el
contratista para ampliar el plazo de un contrato .
Proveedor. Persona natural o jurídica, con quien se suscribe un contrato de suministro de

bienes o servicios.
Supervisor: Es un funcionario o contratista de prestación de servicios designado por la

Alcaldía Municipal, para coordinar, dirigir y ejecutar labores de orden técnico, administrativo,
presupuestal y legal que le permitan a la entidad cumplir con los compromisos adquiridos con el
cliente, en el desarrollo de un convenio en el cual se ejecuten proyectos o programas a partir
de la suscripción de contratos derivados.
Suspensión. Término o período durante el cual se interrumpe la ejecución de un contrato.
Términos de Referencia o Pliegos de Condiciones. Es el conjunto de requisitos y reglas de

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carácter jurídico, técnico, financiero y económico, que la Entidad establece para la participación
en un concurso de méritos o en una licitación pública. Con fundamento en ellos, se efectúa la
selección de los contratistas.
Unión Temporal. Asociación de dos o más personas, las cuales en forma conjunta presentan
una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, cumpliendo
solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se
impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la
unión temporal.
Valor final del contrato. Es el valor resultante de la suma de todos los pagos y deducciones
efectuadas al contratista, en el momento de hacer la liquidación de contrato, incluyendo los
reajustes.
Vigencia. Término pactado en el contrato, equivalente al plazo para la ejecución de las

obligaciones contractuales, más el tiempo contractual de duración, pactado por las partes.
5. REFERENCIAS NORMATIVAS
Disposiciones legales vigentes sobre contratación pública (Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474
de 2008).
Norma Técnica de calidad NTCGP1000 de 2004 e ISO 9001:2000.
6. CONTENIDO
6.1 Obligaciones del Interventor
6.1.1 Obligaciones Administrativas
En la labor de interventoría se generan diversos tipos de documentos, los cuales deben

archivarse de manera adecuada y consecuente, facilitando y garantizando el fácil y rápido
acceso a los mismos y un buen manejo de la historia de cada contrato.
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Solicitar al Municipio la documentación e información necesaria para desarrollar

adecuadamente la interventoría
Mantener actualizada la documentación de los contratos.
Elaborar, revisar, suscribir y radicar las actas de y demás documentos necesarios para la
ejecución del contrato.
Programar y coordinar con el contratista y con el Municipio las reuniones de seguimiento a la
ejecución del contrato, presentando en ellas el estado de avance físico y económico del
proyecto y acordando soluciones prácticas y oportunas.
Revisar y estudiar los documentos que dieron origen al contrato, con el fin de adquirir
conocimiento al respecto, para establecer criterios y solicitar aclaraciones al Municipio por si
existiese una duda.
Cumplir y velar por el cumplimiento durante el desarrollo del contrato lo establecido en las
reglas de participación, referente a los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del
recurso humano y el tiempo de dedicación de los mismos, así como del equipo exigido para la
ejecución del proyecto.
Exigir el cambio de personal o equipo siempre y cuando esté de acuerdo con lo establecido
por el Municipio y efectuar la aprobación de los cambios y dejar registro de dicha aprobación e
informar al Municipio.
Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la interventoría a su cargo.
Solicitar al contratista la entrega de los análisis de precios unitarios de las actividades
estipuladas en las reglas de participación
Exigir y verificar el cumplimiento por parte del contratista de las normas de seguridad social e
industrial necesarias en la ejecución de las obras.
Asegurarse de que existen las Licencias y/o permisos que sean necesarios para la ejecución
del contrato, de igual forma revisar los requisitos exigidos por las entidades competentes a
través de dichos permisos con el fin de garantizar su implementación.
Exigir la iniciación de los trabajos.
Llevar el control de los recursos físicos y económicos.
Estudiar sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista de obra.
Cumplir con la entrega de los informes según la frecuencia establecida en el contrato.
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Suscribir todas las actas del proyecto que se produzcan con ocasión de la ejecución del
contrato.
Cumplir y hacer cumplir al contratista las obligaciones laborales que se generen en relación
con el contrato suscrito.
Deberá cumplir y hacer cumplir al contratista que todo el personal a que esté a su cargo se
encuentre afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y riesgos profesional es) y
Aportes Parafiscales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.
Velar y adelantar las acciones pertinentes para que las adiciones y las prórrogas se realicen
oportunamente antes del vencimiento del contrato.
Revisar permanentemente la vigencia de las pólizas del contrato y realizar las solicitudes
pertinentes al caso. En caso de que el contratista no realice las ampliaciones a que haya lugar,
el interventor deberá informar al supervisor de éste evento .
Velar por el oportuno trámite de las solicitudes o cualquier otra petición realizada por la
comunidad, contratista, Municipio, supervisor, particulares o las autoridades competentes con
relación a la ejecución del contrato.
De ser necesario suspender el contrato de ejecución, la interventoría deberá emitir un
concepto técnico previo sobre la suspensión.
En caso de algún tipo de incumplimiento del contrato, el interventor deberá enviar al
supervisor, copia de los requerimientos realizados al contratista, de los cuales siempre se
deberá allegar copia a la compañía aseguradora.
 No obstante el requerimiento – el cual deberá establecer un término para el cumplimiento de
la obligación-, el contratista incumple el mismo, el interventor deberá informar de inmediato al
supervisor con el fin de dar aviso del siniestro a la compañía aseguradora dentro de los tres
días siguientes a la ocurrencia del mismo de conformidad con el Código de Comercio.
 Una vez de aviso del siniestro a la compañía aseguradora, el interventor deberá enviar al
supervisor un informe desde el punto de vista técnico sobre el incumplimiento del contratista y
una tasación de los perjuicios ocasionados.
 Si el incumplimiento conlleva además, a un indebido manejo de recursos, el interventor
deberá informar al supervisor para que se inicien las acciones a que haya lugar.
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Elaborar el proyecto de liquidación del contrato objeto de la interventoría en un tiempo

máximo de 1 mes contado a partir de la fecha de terminación y remitir a la Alcaldía Municipal
para su revisión y aprobación final junto con la totalidad de los soportes.
Verificar que el contratista presente los paz y salvos a los que haya lugar según la naturaleza
del contrato.
Las demás actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente y su naturaleza
correspondan a la función de la interventoría.
Verificar que el Contratista de obra cumpla con la proporción indicada en los pliegos de
condiciones para la vinculación de mano de obra local y población vulnerable.
Nota: Reinsertados, desplazados, madres cabeza de familia, otros según pliego de
condiciones.
6.1.2 Obligaciones Técnicas
Verificar y aprobar la localización de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y
desarrollar el objeto del contrato, igualmente constatar- según el caso- la existencia de planos,
diseños, licencias, autorizaciones, estudios, cálculos, especificaciones y demás
consideraciones técnicas que estime necesarias para suscribir el acta de iniciación y la
ejecución del objeto pactado.
Verificar oportuna y permanentemente los ítems y las cantidades de obra establecidas en el
contrato, a partir de la información suministrada y presentar un informe a la Alcaldía Municipal,
sobre los aspectos que repercutan en el normal desarrollo de los contratos y que puedan
implicar modificaciones al contrato.
Verificar que el Contratista cumpla las normas y especificaciones técnicas establecidas por la
Alcaldía Municipal para el desarrollo del contrato. En caso de identificación de cambios en las
especificaciones, deberá informar a la Alcaldía Municipal para su evaluación y aprobación. Para
el efecto deberá tener disponible para consulta inmediata un compendio impreso de las normas
y especificaciones aplicables según el tipo de proyecto.
Verificar los permisos, resoluciones y demás requisitos indispensables para el desarrollo
normal del contrato.
Para el efecto deberá tener disponible para consulta inmediata un compendio impreso de los
permisos y resoluciones aplicables según el tipo de proyecto.
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Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de la obra, equipos, materiales, bienes,

insumos y producto. Para lo anterior, el Interventor exigirá al Contratista efectuar los ensayos
de laboratorio o pruebas necesarias para el control de calidad de los mismos (en caso de que
apliquen), así como realizará los ensayos de laboratorio o pruebas requeridas para verificar y
aprobar que el Contratista esté cumpliendo con las normas y especificaciones técnicas
establecidas para el contrato. En caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los
resultados, el Interventor deberá dejar registro de la implementación y verificación de las
acciones correctivas pertinentes.
Velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato, efectuando
controles periódicos de las actividades programadas, así mismo recomendar los ajustes a los
que haya lugar. En caso de incumplimiento, el Interventor deberá informar oportunamente a la
Alcaldía Municipal y sugerir si es el caso la aplicación de los procedimientos sancionatorios
establecidos en el contrato.
Estudiar y decidir los requerimientos de orden técnico que no impliquen modificaciones al
contrato. En caso de requerir modificaciones éstas deberán someterse al estudio de la Alcaldía
Municipal, previo concepto de la Interventoría.
Identificar las actividades no previstas, verificando con anterioridad los análisis de precios
unitarios contractuales y las especificaciones técnicas del ítem, a fin de establecer si procede la
inclusión de la actividad propuesta. En caso de ser necesaria su elaboración, deberá informar
por escrito a la Alcaldía Municipal y elaborar las especificaciones técnicas para dichas
actividades, observando las normas vigentes tanto técnicas como legales. Para el efecto
dispone de cinco (5) días hábiles siguientes. Alternativamente, el aviso de la necesidad de
actividades no previstas podrá ser efectuado por el Contratista mediante oficio a la Alcaldía
Municipal con copia al interventor, o por el Supervisor mediante acta de seguimiento del
contrato. En todo caso, avisada la necesidad, el interventor deberá iniciar el proceso antes
descrito. En caso de demora u omisión en esta actividad la Supervisión solicitará la aplicación
de las multas a que haya lugar de conformidad con lo establecido en el contrato de
interventoría.
Vencido el plazo para la elaboración de las especificaciones técnicas de las actividades no
previstas, deberá comunicar por escrito al Contratista de Obra que dispone de un plazo de
cinco (5) días hábiles para la presentación de los Análisis de Precios Unitarios (APUs) de las
actividades no previstas, adjuntando en dicha comunicación las especificaciones técnicas para
su ejecución. Si, pasados los cinco (5) días hábiles de que dispone el Contratista para la
01
presentación de los APUs, este no ha presentado dichos análisis, el Interventor procederá a

informar a la Alcaldía Municipal la demora en el cumplimiento de esta actividad a fin de que la
entidad aplique las acciones que considere pertinentes o determine el precio de las actividades
a ejecutar.
Recibidos los APUs, deberá verificar el listado del valor de los insumos y demás componentes
del análisis de precios unitarios que hacen parte de los documentos de legalización del contrato
a fin de garantizar que el valor de dichos componentes corresponde a los de la propuesta. En
caso de encontrarse discrepancia en estos valores, procederá a realizar las correcciones
pertinentes, informando por oficio de este aspecto al Contratista de Obra.
Remitir a la Alcaldía Municipal dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores al recibo, su
concepto (que debe contener una manifestación de que se revisaron los APUs contractuales,
evidenciando que efectivamente la actividad no está incluida en el contrato, y una breve
justificación técnica de la necesidad de cada una de ellas), anexando debidamente diligenciado
y suscrito el formato de Análisis de Precios Unitarios.
A solicitud de la Supervisión de la Alcaldía Municipal y dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes, ajustar con el Contratista los APUs que fueren objetados, informando por vía idónea
(correo electrónico o fax) el resultado del ajuste. Si vencido el plazo indicado, no se han
remitido los ajustes, se tomará como valor de la actividad, el determinado por la Alcaldía
Municipal.
Una vez aceptada la totalidad de los APUs, o vencido el término para el ajuste de los
mismos, deberá diligenciar y remitir suscrito por los Representantes Legales del Contratista y la
Interventoría o por sus respectivos Directores, los formatos de Comparación y fijación de
precios no previstos, Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos y Solicitud de
adición y/o prórroga (si hubiere lugar a ello), con el fin de efectuar la modificación al contrato.
Para el efecto dispone de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de aceptación o
al vencimiento de los términos para el ajuste.
En caso de que el Representante Legal del Contratista no llegare a suscribir los formatos
requeridos en el plazo indicado, la Interventoría deberá solicitar la aplicación de las multas a
que haya lugar de conformidad con lo establecido en el contrato. En todo caso, la Alcaldía
Municipal determinará lo procedente de acuerdo con la normatividad vigente.
Cuando se requiera, el Interventor debe soportar la revisión efectuada a los análisis de
precios unitarios de los ítems no previstos con mínimo dos cotizaciones.
01
Velar por el cumplimiento por parte del Contratista de la normatividad ambiental y plan de
manejo ambiental si lo hubiere. Para el efecto deberá contar en obra con un compendio
impreso de las normas vigentes aplicables según el tipo de proyecto que se ejecute.
En los casos de obras no previstas, adicionales o mayores cantidades de obra que impliquen,
modificación del alcance del contrato, el Interventor deberá solicitar la autorización a la Alcaldía
Municipal, y ordenar su ejecución, cuando verifique la existencia de la legalización de la
modificación al respectivo contrato.
Controlar permanentemente el cumplimiento del Contratista de los requerimientos exigidos en
las licencias y / o permisos, normas y leyes que le apliquen para el desarrollo del proyecto.
Abrir, llevar y tener la custodia del libro o bitácora para registrar en él las novedades, órdenes
e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato.
Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual,
conforme con los requerimientos técnicos pertinentes, certificando el cumplimiento técnico del
contrato en sus diferentes etapas de ejecución.
Para los proyectos de infraestructura social y de infraestructura física, la Interventoría deberá
aplicar los criterios de Control de Diseños requeridos ya sea en la etapa de diseño o en la
etapa de ejecución de la obra, para lo cual se aplicará la siguiente terminología:
Planificación del diseño y desarrollo: Durante la planificación y desarrollo del

diseño la Interventoría debe tener en cuenta:
1. Las etapas del diseño y desarrollo,
2. La revisión, verificación y validación, apropiadas para cada etapa del diseño y
desarrollo, y
3. Las responsabilidades y autoridades para el diseño y desarrollo.
Revisión: La Interventoría deberá asegurar la conveniencia y la adecuación del tema
objeto de la revisión, de acuerdo con lo solicitado en los pliegos de condiciones y en el
contrato, y deberá dejar registro de dichas actuaciones de acuerdo con los
procedimientos y formatos establecidos por la Alcaldía Municipal.
Verificación: La Interventoría deberá confirmar, mediante el aporte de evidencia
objetiva, de que se han cumplido los requisitos y normas especificadas en los pliegos
de condiciones y en el contrato y las que apliquen para el diseño del proyecto y deberá
01
dejar registro de dichas actuaciones de acuerdo con los procedimientos y formatos

establecidos por la Alcaldía Municipal.
Validación: La Interventoría deberá confirmar mediante el suministro de evidencia
objetiva de que se han cumplido los requisitos de validación de los diseños para una
utilización o aplicación específica prevista, establecidas en los pliegos de condiciones y
en el contrato o las que apliquen para el diseño del proyecto y deberá dejar registro de
dichas actuaciones de acuerdo con los procedimientos y formatos establecidos por la
Alcaldía Municipal.
6.1.3 Obligaciones de Control Presupuestal
Verificar que el Contratista cumpla con los requisitos exigidos por la Alcaldía Municipal para la
entrega del anticipo o pago anticipado pactado.
Constatar la correcta inversión del anticipo. Para este efecto deberá exigir según corresponda
la programación de los trabajos, el flujo de inversión del contrato y el plan de inversión del
anticipo.
Cuando lo estipule el contrato, la Interventoría deberá abrir con el Contratista una cuenta
bancaria para el manejo del anticipo del contrato, la cual deberá ser manejada en conjunto
(Contratista – Interventor) y debe ser independiente de sus cuentas particulares. Esta cuenta
deberá estar a nombre del proyecto y contendrá el nombre del Contratista y el número del
contrato.
(Según sea aplicable) Verificar y aprobar mensualmente los informes de buen manejo del
anticipo y remitirlos a la Alcaldía Municipal. Los informes de buen manejo del anticipo deberán
estar soportados como mínimo por los siguientes documentos:
a. Extracto bancario. b. Conciliación bancaria. c. Plan de inversión vigente. d. Fotocopia del
cheque girado, debidamente diligenciado, anexando el número de la cédula de ciudadanía o
NIT del beneficiario, el concepto de pago y relación de los descuentos tributarios. e. Los
comprobantes de egresos deben estar debidamente soportados con facturas, las cuales deben
cumplir lo establecido por la ley. f. Los recibos de pago deben tener los mismos requisitos que
la factura. Cuando son de nómina y/o planillas de jornales, se deben firmar por los
beneficiarios, consignando el número de identificación, nombre y cargo. g. No se deben crear
cajas menores con el fondo del anticipo.
Verificar que no haya diferencia entre los saldos que se registren en el extracto, con el
registro de gastos o el plan de inversión del anticipo. En el caso en que se compruebe que el
01
Contratista les dio a los dineros provenientes del anticipo una destinación diferente a la
autorizada, será causal para hacer efectiva la garantía de buen manejo y correcta inversión del
mismo, debiendo informar inmediatamente a la Asesoría Jurídica de Alcaldía Municipal y al
Supervisor.
Garantizar que se esté llevando a cabo la amortización del anticipo en las cuentas
presentadas por el Contratista, así mismo que el Contratista transfiera a la Alcaldía Municipal
de acuerdo al procedimiento establecido para ello, los rendimientos financieros generados por
el anticipo.
Revisar y aprobar las solicitudes de pago formuladas por el Contratista y llevar un registro
cronológico de los pagos, y ajustes económicos del contrato – Balance presupuestal del
contrato.
Cuando esté establecido, el Interventor debe calcular los ajustes de precios del contrato de
acuerdo a lo indicado en las cláusulas contractuales.
Verificar y controlar el balance de ejecución del contrato, para garantizar el cumplimiento del
objeto dentro del presupuesto asignado.
Efectuar el balance presupuestal de ejecución del contrato para efectos de la liquidación del
mismo.
6.2 FUNCIONES DEL SUPERVISOR
6.2.1 Funciones Administrativas
Ejercer las funciones de Supervisor sobre los contratos de Interventoría.

Efectuar control general sobre la debida ejecución de los contratos. Para este efecto deberá
establecer mecanismos de coordinación con la Interventoría y el Contratista que le permitan
mantener perfectamente enterado de la ejecución del contrato a la Alcaldía Municipal. En
desarrollo de esta función, el Supervisor, impartirá las instrucciones previa consulta con las
instancias internas pertinentes y efectuará las recomendaciones necesarias para el desarrollo
exitoso del contrato.
Conocer las obligaciones a cargo del Contratista, del Interventor y de Alcaldía Municipal, y los
riesgos que asume cada parte dentro del contrato.
Conocer los contratos de Interventoría y del Contratista. Verificar que se cumplan los
objetivos generales y específicos de los mismos.
01
Entregar al Interventor y al Contratista para su aplicación la documentación necesaria para la

ejecución de los contratos.
Supervisar que el Contratista y el Interventor conozcan las normas, especificaciones,
permisos, resoluciones y demás requisitos indispensables para el desarrollo normal del
contrato, mediante la revisión en campo de los compendios de normas, especificaciones,
permisos, resoluciones, y normatividad ambiental vigente.
En los casos que se requiera, organizar una visita al sitio donde se ejecutará el contrato con
los asesores que considere necesarios, Contratista e Interventor con el objeto de verificar las
condiciones y detectar posibles modificaciones del mismo.
Previo al inicio de los contratos, recibir para su revisión y aprobación, las hojas de vida con
sus respectivas certificaciones, del equipo de trabajo presentado por la Interventoría, para el
desarrollo de los contratos, que no haya sido evaluado durante el proceso de selección.
Durante la ejecución del contrato, podrá solicitar si es el caso los cambios respectivos de
personal de los equipos de trabajo del Contratista o Interventor. Efectuar la aprobación de los
cambios para el equipo de trabajo de la Interventoría respectiva. En el caso que los cambios
sean para el equipo de trabajo del Contratista, el Interventor debe aprobar de acuerdo con los
pliegos de condiciones e informar a la Alcaldía Municipal.
Supervisar que el contrato se inicie con posterioridad o al mismo tiempo que el contrato de
Interventoría. De no cumplirse con lo anterior, informar a la Alcaldía Municipal con el fin que se
tomen las acciones del caso.
Vigilar que la Interventoría mantenga el recurso humano propuesto y verificar que si estén
cumpliendo con los perfiles y la dedicación de los mismos exigida en los pliegos de
condiciones.
Verificar que se realicen las reuniones de seguimiento del contrato.
Recibir de la Interventoría las actas debidamente diligenciadas y demás documentos
necesarios para la ejecución de los contratos, revisarlos y efectuar los trámites
correspondientes al interior de las dependencias de la Alcaldía Municipal.
Verificar que el personal de la Interventoría se encuentre afiliado al Sistema General de
Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos profesionales) de acuerdo con lo dispuesto en la
ley, así como el cumplimiento de pago de parafiscales.
Revisar que las solicitudes de desembolso generadas por la ejecución de los contratos,
cumplan con los requerimientos para pago y dar visto bueno para el desembolso.
01
Revisar los informes entregados por la Interventoría y darle el recibo a satisfacción de los
mismos. Efectuar los trámites respectivos al interior de Alcaldía Municipal para la generación de
los pagos a la Interventoría.
Efectuar la evaluación del Interventor. Para contratos menores de un año se debe realizar
mínimo una evaluación a la terminación del contrato; para mayores de un año se debe realizar
mínimo una evaluación durante la ejecución y otra a la terminación del contrato.
Remitir la documentación de los contratos al Archivo Central de Alcaldía Municipal, tal como
se establece en los procedimientos establecidos en Alcaldía Municipal.
Revisar los conceptos dados por el Interventor sobre las consultas y reclamaciones realizadas
por el Contratista e informar a la instancia correspondiente dentro de Alcaldía Municipal, para
que se emita un concepto definitivo al respecto.
Consultar con Asesoría Jurídica de la Alcaldía Municipal sobre las inquietudes de orden legal
que se presenten en relación con el contrato.
Revisar y presentar a la instancia correspondiente la solicitud de adición, prórroga,
modificación, suspensión etc. Entregada por el Interventor y/o contratista con una antelación
mínima de tres (3) días para su implementación, la cual debe estar suficientemente justificada,
para la revisión y aprobación respectiva por parte de los Funcionarios competentes en la
Alcaldía Municipal.
Revisar y suscribir en conjunto con el Interventor las actas requeridas para el desarrollo del
contrato de Interventoría.
Si se requiere un cambio de la Interventoría, el Supervisor deberá elaborar el informe
respectivo para soportar la terminación y liquidación anticipada del contrato
En el caso de incumplimientos por parte del Contratista, verificar que el Interventor cumpla
con las obligaciones legales establecidas en el presente manual, así mismo toda
Información entregada por el Interventor referente a incumplimientos del Contratista la deberá
remitir a la Asesoría Jurídica de la Alcaldía Municipal.
Hacer seguimiento continúo a la obligación del Interventor de velar por el cumplimiento del
cronograma y flujo de inversión del contrato.
Remitir a la persona responsable, los soportes requeridos para la liquidación del contrato de
Interventoría.
Garantizar que la Alcaldía Municipal suscriba oportunamente el acta de entrega y recibo total
o parcial a satisfacción de los bienes o productos objeto del contrato con el CLIENTE o con el
tercero que este determine.
01
Verificar en los casos que aplique que el Interventor cumpla con los requisitos exigidos por la
Alcaldía Municipal para la entrega del anticipo pactado y constatar su correcta inversión. Para
este efecto deberá exigir al Interventor la entrega de la programación de los trabajos, el flujo de
inversión del contrato y el plan de inversión del anticipo debidamente aprobado.
Verificar que el Interventor entregue los informes de buen manejo del anticipo remitidos por el
Contratista.
Revisar y darle visto bueno a las solicitudes de desembolso.
De acuerdo a la información financiera dada por el Interventor con sus respectivos soportes,
verificar que el contrato esté amparado con los recursos presupuestales asignados para el
mismo.
Indicar a la Interventoría y al Contratista, el procedimiento para transferencia de rendimientos
financieros del anticipo a la Alcaldía Municipal y vigilar que los mismos hayan sido consignados
en la cuenta estipulada por la Alcaldía Municipal para ello.
Efectuar las actividades conducentes al buen desarrollo presupuestal del contrato.
6.2.2 FUNCIONES TÉCNICAS
Verificar que el proyecto cuente con los permisos necesarios para la iniciación del contrato,
así como supervisar que el Interventor y el Contratista hayan implementado los requerimientos
exigidos por las entidades competentes a través de las licencias y/o permisos otorgados para el
desarrollo del proyecto.
Supervisar que el Interventor exija al Contratista el cumplimiento de las normas y
especificaciones técnicas vigentes, así como lo establecido en los pliegos de condiciones y
demás documentos requeridos para el desarrollo del contrato.
Verificar que el Interventor revise las referencias topográficas al inicio, durante y al final del
contrato. (Cuando sea aplicable).
En los casos que se requiera asistir a las reuniones de seguimiento y visitas de campo
programadas conjuntamente con el Interventor y el Contratista y suscribir la respectiva acta de
seguimiento.
Supervisar que el Interventor haya efectuado la revisión y aprobación de los análisis de
precios unitarios de cada una de las actividades contractuales, incluyendo los análisis de
precios unitarios de las actividades no previstas, así mismo, debe realizar las gestiones para la
01
aprobación por parte de la Alcaldía Municipal de los análisis de precios unitarios no previstos
de acuerdo a lo establecido en los manuales y procedimientos internos de la entidad
Estudiar los conceptos que sobre análisis de precios unitarios no previstos remita la
interventoría y comunicar vía fax o correo electrónico las objeciones que tuviere la Alcaldía
Municipal con respecto al valor de la actividad.
Recibidos los ajustes del valor de la actividad(es) objetada(s), o vencido el término para la
presentación de los análisis o los ajustes, según el caso, elaborar y suscribir el concepto de
revisión de APUs que servirá de soporte para la modificación del contrato.
Verificar que el Interventor y el Contratista cumplan con los requerimientos establecidos por la
autoridad ambiental competente, así como las normas de salud ocupacional y seguridad
industrial y lo establecido por las entidades competentes a través de los requerimientos
indicados en las licencias o permisos expedidos.
Para los proyectos de infraestructura social y de infraestructura física, la Supervisión deberá
tener en cuenta los criterios de Control de Diseños establecidos por la Alcaldía Municipal, ya
sea en la etapa de diseño (cuando aplique) o en la etapa de ejecución de la obra, para lo cual
deberá confirmar que la Interventoría registre las acciones relacionadas con la planificación,
revisión verificación y validación de los diseños respectivos.
Garantizar que el Interventor elabore el proyecto de liquidación del contrato con la totalidad de
los soportes.
6.3 COMPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL CONTRATO
El Interventor o Supervisor deberá allegar oportunamente los registros y documentos a la

Alcaldía Municipal, con el fin de que éste pueda realizar el control correspondiente. Para
efectos de uniformidad en el archivo, los Supervisores deberán remitir la totalidad de los
informes y Documentos elaborados por la Interventoría a la carpeta del contrato de
Interventoría, salvo que por particularidades del proyecto, se adopten otras disposiciones, las
cuales deberán consultarse con la instancia pertinente. En los casos en que los informes de
interventoría requieran aclaraciones, complementaciones o similares, el Supervisor deberá
devolver dicho informe como anexo en una comunicación en la cual acuse recibo del informe
respectivo y liste las observaciones que el Interventor deberá atender en el plazo establecido
en el numeral 6.1.1. Una vez recibida la totalidad de los ajustes requeridos, el Supervisor
01
efectuará la transferencia documental del dicho informe y procederá con el pago de la cuenta
respectiva.
Cabe mencionar, que el Supervisor por parte de la Alcaldía Municipal debe verificar que la
Interventoría entregue el original de las actas suscritas y demás registros del contrato, así como
tiene la responsabilidad de remitir en el mismo orden de conformación que se describe en los
numerales a continuación, al Archivo Central de la Alcaldía Municipal de acuerdo a los
procedimientos internos establecidos:
7. PROCEDIMIENTOS
Luego de desarrollar el tema de la Gestión Integral de los Proyectos y por considerar de

especial importancia la forma de pago en los contratos, se procede a efectuar algunas
aclaraciones relacionadas con este aspecto puntual, concretamente en cuanto a los
procedimientos que se utilizan en el Municipio, en donde la participación del interventor y el
coordinador es fundamental.
7.1 ACTA DE INICIO Y ENTREGA DEL ANTICIPO
7.1.1 ENTREGA DEL ANTICIPO
La interventoría podrá autorizar la entrega del anticipo, una vez perfeccionados los contratos
tanto de interventoría como del contratista.
APLICA VERIFICACION
DOCUMENTACIÓN SOPORTE (SI/NO) (SI/NO)
1 Certificado de disponibilidad presupuestal- CDP

2 Contrato de obra publica (contratista)
3 Contrato o Resolución de Interventoría
4 Póliza de Cumplimiento
5 Póliza pago salarios, prestaciones sociales e indemnización.
6 Póliza de Responsabilidad civil extracontractual por daños a
terceros
7 Póliza de estabilidad de obra
8 Póliza de buen manejo y correcta inversión del anticipo
9 Resolución de aprobación de pólizas
10 Registro Presupuestal- RP
01
11 Pago gaceta municipal a partir de (23`075,000)

12 Pago Impuesto de timbre a partir de (132`624,000)
13 Estampillas (Pro UIS, Pro Desarrollo, Pro ALCALDIA
MUNICIPAL)
14 Apertura de la cuenta
15 Cronograma de obra
16 Acta de concertación con la comunidad
17 Plan manejo de anticipo (Firmado por el Contratista)
18 Actas de vecindad
19 Acta de inicio
Para la realización del pago del anticipo se debe firma del acta de inicio y si aplica las actas de
vecindad, adicionalmente se deben cumplir con los documentos soporte en el cuadro siguiente
para que se pueda firmar el acta de inicio y se solicite el desembolso del anticipo:
El interventor será responsable de radicar ante el Municipio el acta con los documentos
soporte, los que serán revisados por el supervisor, quien se asegurará que se siga el trámite
correspondiente para el pago respectivo
Para amortizar el valor del anticipo, al valor de cada acta de recibo parcial se le descontara el
porcentaje correspondiente al anticipo, hasta completar el monto total de éste.
7.1.2 MANEJO DEL ANTICIPO
Para el manejo del anticipo deben tenerse en cuenta los siguientes requerimientos :
 Los dineros provenientes del anticipo sólo serán invertidos de acuerdo con el programa
de inversiones ajustado y debidamente aprobado por la Interventoría quien además
debe aprobar o no las cuentas de inversión y la relación de gastos. Cualquier diferencia
entre los saldos bancarios que se registren en el extracto que el contratista debe
presentar con el registro de gastos o el programa de inversiones, el Interventor deberá
informar inmediatamente al Municipio.
 La iniciación de labores o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales, no está supeditada en ningún caso al giro del anticipo por parte del
Municipio.
 El anticipo se debe utilizar exclusivamente en la compra, arriendo o mantenimiento de
01
equipo, compra de materiales, transporte de equipos, pago de especialistas y demás

trabajadores vinculados al proyecto
 En caso de iniciarse el contrato sin que se haya girado el valor del anticipo, podrán ser
reembolsados al contratista los gastos que haya efectuado con sus propios fondos y
que cumplan con los requisitos establecidos para la inversión del anticipo.
 Los equipos y herramientas, cuya adquisición se financie total o parcialmente con fon
dos del anticipo, deben dedicarse exclusivamente a la ejecución del contrato y
permanecer en el sitio, hasta cuando se hayan terminado los trabajos a que estén
destina dos. Estos equipos no podrán retirarse de las obras sin la autorización escrita
del interventor, quien debe asegurarse de este hecho.
 El contratista debe presentar la relación de gastos previamente revisados y aprobados
por el interventor.
 Los dineros del anticipo no podrán destinarse a fines distintos a los relacionados con la
ejecución y cumplimiento del contrato y tienen la condición de fondos públicos hasta el
momento que sean amortizados mediante la ejecución del objeto del contrato,
momento hasta el cual su mal manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán
lugar a las responsabilidades penales correspondientes.
 El contratista debe entregar un informe mensual de inversión y buen manejo de
anticipo el cual debe ser incluido dentro del informe mensual de Interventoría. Este
informe de inversión del anticipo debe contener:
 Extracto bancario.
 Conciliación bancaria.
 Plan de inversión vigente.
 Comprobantes de egresos: se pueden utilizar forma Minerva 20-07 o similares; se debe
presentar con fotocopia del cheque girado, debidamente diligenciado; debe contener el
número de la cédula de ciudadanía o NIT del beneficiario, además se debe discriminar
el concepto de pago y dejar constancia de los descuentos tributarios.
 Estos comprobantes deben estar debidamente soportados con facturas. Su valor no
debe ser inferior a un salario mínimo mensual vigente; las facturas deben cumplir con
los requisitos exigidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). En
cada factura debe consignarse claramente la descripción de los bienes y servicios
prestados, indicando la cantidad, unidad, valor unitario y valor total.
 Los recibos de pago de nómina y/o planillas de jornales, se deben firmar por los
01
beneficiarios, consignando el número de identificación, el nombre y el cargo.

 No se deben crear cajas menores con el fondo del anticipo.
 Cabe aclarar que cualquier diferencia entre los saldos bancarios que se registren en el
 extracto que el contratista debe presentar con el registro de gastos o el programa de in
versiones, o cuando se compruebe que a los dineros provenientes del anticipo se les
dio una destinación diferente a la autorizada, será causal para hacer efectiva la
garantía de buen manejo y correcta inversión del mismo. Asimismo, los perjuicios
ocasionados por un mal manejo del anticipo serán de exclusiva responsabilidad del
contratista y la Interventoría.
Invertida la totalidad del anticipo, el Interventor y el contratista deben cancelar la cuenta

bancaria anulando los cheques sobrantes y harán el reintegro al Municipio del saldo de la
cuenta si lo hay y posteriormente se deberá suscribir el Acta de liquidación del anticipo.
Además del acta deben presentar la siguiente documentación:
 Certificación por parte de la entidad financiera donde conste la cancelación de la

cuenta.
 Constancia de anulación de cheques sobrantes.
 Constancia de cheques anulados por el contratista.
Estos documentos se deben guardar en la carpeta financiera.
7.2 MODIFICACIONES CONTRACTUALES
Cuando se presenten circunstancias especiales, debidamente comprobadas, que justifiquen la

modificación de alguna de las cláusulas del contrato, las partes suscribirán el contrato adicional
modificatorio respectivo. En los casos a que hubiere lugar, se requerirá el previo visto bueno
del interventor o supervisor del contrato.
Cuando se amplíe el plazo contractual o se adicione su valor, el contratista deberá ampliar la

vigencia y monto de las pólizas constituidas, según el caso. En ningún caso se podrá prorrogar
un contrato que se encuentre vencido o cuando el plazo haya sido factor determinante para
aceptar la oferta, excepto los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente acreditados.
01
7.3 SANCIONES CONTRACTUALES.
En los contratos se incluirán las sanciones por incumplimiento del CONTRATISTA, el valor de
las sanciones a favor del Municipo ingresarán al tesoro de la entidad y podrá ser tomado
directamente del saldo a favor del contratista, si lo hubiere, o de las garantías respectivas, y si
esto no fuere posible se acudirá por cobro coactivo o por vía judicial.
7.4 SUSPENSION DEL CONTRATO
Cuando se presenten causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas, el

Gerente o en quien se hubiese delegado la facultad de contratar, el interventor del contrato y el
contratista, suscribirán un acta de suspensión del contrato, en el cual expresarán con claridad y
precisión las causas o motivos de tal decisión, el avance del contrato, el estado de la obra, bien
o servicio contratados y el tiempo de suspensión y se adoptarán las medidas de conservación
que sean pertinentes.
Superadas las causas que ocasionaron la suspensión, las partes suscribirán un acta que
señalará la fecha y forma como se reanudará el contrato.
En ningún caso, el plazo de suspensión podrá ser superior a seis (6) meses.
Superado este plazo, las partes procederán a la inmediata liquidación del contrato.
7.5 PROCEDIMIENTO ACTAS PARCIALES
Para la generación de pagos parciales se deben cumplir con la documentación exigida en el

siguiente cuadro:
01
APLICA VERIFICACION

Estampillas (Pro UIS, Pro Desarrollo, Pro ALCALDIA
4
MUNICIPAL)
5 Cronograma de obra (comparativo de inicial con ejecutado)
6 Acta de recibo de obra
7 Acta de modificación de cantidades de obra.
8 Informe de interventoría
9 Plano record de obra (memoria de cantidades de obra)
10 Seguridad social del contratista (Consolidado)
11 Seguridad social de los empleados (Consolidado)
12 Planilla de pago de nomina ( Firmadas)
13 Factura o Cuenta de Cobro
14 Otros formatos que apliquen al momento del cobro.
7.5.1 ACTA DE MODIFICACIÓN DE CANTIDADES DE OBRA.
Si en la ejecución del contrato se observa que hay cantidades de obra contratadas por encima
o por debajo a las cantidades a ejecutar se debe realizar el acta de modificación de cantidades
de obra, en la cual se plasmaran las nuevas cantidades de obra, realizando un balance general
que demuestre que no se sobrepasaran los recursos asignados al contrato; si se sobrepasan
los recursos asignados se debe generar el acta de Mayores cantidades de Obra,
7.5.2 MAYORES CANTIDADES DE OBRA
En caso que se genere y suscriba un Acta de Mayores Cantidades de Obra el Interventor

deberá exigir al Contratista el pago correspondiente al impuesto de timbre a que haya lugar y
demás obligaciones, de acuerdo con la normatividad vigente del Estatuto Tributario.
7.5.3 EJECUCIÓN Y PAGO DE LAS MAYORES CANTIDADES DE OBRA.

01
La Interventoría podrá autorizar la ejecución de las mayores Cantidades de Obra, una vez
elaborada y firmada el Acta de Mayores Cantidades de Obra por todos aquellos que la deben
suscribir, de acuerdo con el formato respectivo, a la cual debe dársele el tramite respectivo con
el supervisor para que sea aprobada por el municipio y se le asigne la disponibilidad
presupuestal y se efectúe el otrosí al contrato en el cual se especifique el valor adicional de los
recursos asignado, antes de ser ejecutadas las obras correspondientes.
El interventor será responsable de radicar ante el Municipio el acta de corte con las memorias
de soporte, los que serán revisados por el supervisor, quien se asegurará que se siga el trámite
correspondiente para el pago respectivo.
Los dineros de las Mayores Cantidades de Obra no podrán destinarse a fines distintos a los
relacionados con la ejecución y cumplimiento de los ítems de pago relacionados en el Acta de
Mayores Cantidades de Obra y tienen la condición de fondos públicos, por lo cual, su mal
manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán lugar a las responsabilidades penales
correspondientes.
7.5.4 INFORME MENSUAL
En este informe se debe presentar:
 La información general del contrato

 El control de la programación
 Las actividades ejecutadas en el periodo
 El control presupuestal y legal del contrato
 Los comentarios y recomendaciones de la Interventoría
 Las actas de comité de obra
 Control del personal del contratista y del interventor
 Actas suscritas durante el periodo
 Correspondencia entre el contratista y el interventor
 Control de inspección o ensayos
 Actas de reunión con la comunidad
 Control de equipos
 Control de seguridad industrial
01
 Registro Fotográfico
 Bitácora de obra
 Balance presupuestal
 Acta de recibo parcial
Adicional a lo anterior, debe adjuntar los resultados de los ensayos de laboratorio y demás
documentos que soporten la información presentada en cada uno de los formatos.
El supervisor designado por la Alcaldía Municipal deberá aprobar cada uno de los informes
mensuales entregados por la Interventoría. Para el caso del informe mensual, el presente
manual cuanta con la Lista de chequeo para informes mensuales de interventoría, el cual
servirá para verificar el cumplimiento de dicho documento.
El acta de corte debe incluir la amortización correspondiente al anticipo y presentar unas

memorias de cantidades de todos los ítems pagados para poder realizar un seguimiento y
trazabilidad a la obra ejecutada.
Es importante anotar que, de acuerdo a la naturaleza del contrato Suscrito con la

Alcaldía Municipal, la interventoría aplicará los formatos que hacen parte del presente manual.
7.6 PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS.
La liquidación contendrá, entre otros aspectos, la forma como se ejecutaron las distintas
obligaciones a cargo de las partes, la aplicación de sanciones, los saldos a favor de las partes.
La liquidación se efectuará dentro de los Noventa (90) días calendario siguiente a la

terminación del contrato.
El Interventor o supervisor tendrá la responsabilidad de remitir a la Alcaldía Municipal los

documentos relacionados a continuación, con el fin de que hagan parte del contrato dentro del
procedimiento de liquidación de contratos derivados:
APLICA VERIFICACION
01

3 Póliza de Cumplimiento
4 Póliza pago salarios, prestaciones sociales e indemnización.
Póliza de Responsabilidad civil extracontractual por daños a
5
terceros
6 Póliza de estabilidad de obra
7 Póliza de buen manejo y correcta inversión del anticipo
8 Resolución de aprobación de pólizas
Estampillas (Pro UIS, Pro Desarrollo, Pro ALCALDIA
10
MUNICIPAL)
11 Cronograma de obra
12 Acta de inicio
13 Actas parciales
14 Acta de recibo de obra
15 Bitácora de obra (Diaria)
16 Informe de interventoría (Mensual)
17 Registro fotográfico (A color)
18 Fotografía de la Valla Informativa
19 Plano record de final de obra
20 Recibido de la comunidad (incluye paz y salvo)
21 Compromiso de la comunidad
22 Modificación póliza Estabilidad de obra (original)
23 Seguridad social del contratista
24 Seguridad social de los empleados
25 Planilla de pago de nomina ( Firmadas)
26 Paz y salvo empleados
27 FIC - Sena
28 Cancelación de la cuenta de anticipo
29 Factura o Cuenta de Cobro
30 Acta de liquidación
31 Matriz poblacional
7.6.1 CONSECUTIVO Y NUMERACION DE LAS ACTAS
Dentro del seguimiento de los contratos existen una serie de actas, las cuales deben llevar una
numeración con su respectivo consecutivo como se muestra a continuación:
01
Las actas que se generen dentro del procedimiento de seguimiento a la ejecución de contratos
derivados y de liquidación de contratos derivados tendrán una numeración consecutiva que va
desde el número uno (1) acta de iniciación hasta el acta (n) de liquidación.
Para las actas de seguimiento de contratos y de recibo parcial se puede manejar un

consecutivo independiente de las otras actas que se generan durante la ejecución de los
contratos derivados, es decir se tendrá un consecutivo paralelo como se muestra a
continuación:
Acta No. 1 de seguimiento de contrato

Acta No. 2 de seguimiento de contrato Acta
No. 3 de seguimiento de contrato
7.6.2 INFORMES FINAL
Una vez terminado el proyecto, la interventoría debe elaborar un informe que haga memoria
descriptiva del proyecto. Este informe final deberá contener como mínimo lo siguiente:
 CAPITULO I: Antecedentes y descripción general del contrato.

 CAPITULO II: Licencias y/o permisos requeridos para el desarrollo del contrato,
así como paz y salvos con las diferentes empresas de servicio público o
con las entidades requeridas para la aprobación final del contrato.
 CAPITULO III: Cantidades de obra ejecutadas, discriminando las mayores
cantidades de obras ejecutadas y obras adicionales. Relación de metas
físicas ejecutadas y no ejecutadas
 CAPITULO IV: Control de calidad. En éste capítulo se debe anexar los
formatos relacionados con el cumplimiento de especificaciones técnicas,
control equipos de medición, resultados de ensayos de laboratorio, etc.
 CAPITULO V: Aspectos logísticos: Personal del contratista, equipo utilizado
por el contratista, cumplimiento de seguridad industrial y salud ocupacional.
 CAPITULO VI Cumplimiento de Aspectos ambientales y sociales
requeridos en el desarrollo del contrato.
 CAPITULO VII: Aspectos presupuestales y legales del contrato – balance de
01
ejecución presupuestal y facturación del contrato. Modificaciones realizadas al

contrato
 CAPITULO VIII: Contrato de Interventoría. En este capítulo se deben
presentar generalidades, facturación, recursos del interventor, control de calidad.
 CAPITULO X: Anexos. Estos deben ser:
o Presupuesto general del contrato.
o Análisis de precios unitarios iniciales y de los precios extras fijados
durante la ejecución del contrato.
o Licencias y/o permisos obtenidos.
o Paz y salvos con la empresas de servicio público y/o empresas requeridas
para la aprobación final del contrato.
o Planos (en caso de existir).
o Actas suscritas (iniciación, suspensión, reiniciación, terminación, entrega y
recibo final del contrato).
o Registros fotográficos en ejecución y finales.
o Recomendaciones especiales que sean necesarios para la conservación
de los bienes entregados.
o Libro o bitácora del contrato

o Todos los demás documentos que se consideren pertinentes por parte
de la Alcaldía Municipal.
8. ELABORACIÓN Y REQUERIMIENTO DE FIRMAS EN LOS CUADROS, ACTAS E

INFORMES
ALCALDE MUNICIPAL
SUPERVISOR
INTERVENTOR
CONTRATISTA
ELABORADO POR:
VEEDORES
01
Firma
Firma
Firma
Firma
CUADRO, INFORME
VBO
OBSERVACIONES
VBO
O INFORME
Solicitud de adición
y/o prórroga 1/2 x x x
Solicitud de multa al
contratista 2/3 x x x x
Plan de inversión del
anticipo 1 x x x
Cuadro resumen de
pruebas de incluido en informes
1 x x
laboratorio de Interventoría,
Cuadro de control incluido en informes
financiero 2 x
de Interventoría,
Informe semanal de Si la magnitud de la
Interventoría 2 x
obra lo amerita.
Informe de inversión y requisito para el
buen manejo del 1 x x x pago de las actas de
anticipo corte
Listado de maquinaria incluido en informes
y equipo 1/2 x x
de Interventoría,
Afiliaciones al sistema incluido en informes
de seguridad Social de Interventoría, y
1 x x
requisito para el
pago de las actas,
Listas de chequeo
para Anticipo o Acta 2/3 x x
de inicio
Listas de chequeo
para pagos parciales 2/3 x x
Listas de chequeo
para la liquidación del 2/3 x x
contrato.
Lista de verificación
contenido informes de 3 x
Interventoría
Acta de Iniciación de
Consultoría,
Interventoría, diseños, 1/2 x x x
suministro o
construcción
Acta de suspensión 1/2 x x x

Acta de reiniciación
del contrato 1/2 x x x
01
Acta de terminación
del contrato de
Interventoría o 2 x x
consultaría
Acta de Comité de
Seguimiento al 1/2/3 x x x
contrato.
Acta de pago mensual
de Interventoría
2 x x
Acta de apropiación
de Estudios y Diseños 2 x x x
Acta de liquidación
del anticipo 1/2 x x x
Acta de Modificación
de cantidades de obra
1 x x x
Acta de recibo parcial
de obra 1/2 x x x
Acta de fijación de
precios no previstos 1/2 x x x
Acta de terminación
del contrato de obra 1/2 x x x
Acta de recibo final del
contrato de obra 1/2 x x x
Acta de mayores
cantidades de obra 1/2 x x x
Acta de liquidación
del contrato 1/2 x x x x
Acta de Reunión con
la comunidad 1/2 x x x x
Acta de vecindad 1/2 x x x x
Cierre social de obra 1/2 x x x x
Acta de concertación
con la comunidad 1/2 x x x x

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MANUAL DE INTERVENTORIA MUNICIPIO DE VERSION

SABANA DE TORRES - SANTANDER.

ALCALDIA MUNICIPAL DE SABANA DE TORRES

1.1 OBJETIVO GENERAL DE LA INTERVENTORÍA

3.1 ORIGEN DE LA INTERVENTORIA

6.1 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR

6.1.3 OBLIGACIONES DE CONTROL PRESUPUESTAL

7.1 ACTA DE INICIO Y ENTREGA DEL ANTICIPO

7.1.2 MANEJO DEL ANTICIPO

7.2 MODIFICACIONES CONTRACTUALES

7.3 SANCIONES CONTRACTUALES

7.4 SUSPENSION DEL CONTRATO

7.5 PROCEDIMIENTO ACTAS PARCIALES

7.5.1 ACTA DE MODIFICACION DE CANTIDADES DE OBRA

7.5.2 MAYORES CANTIDADES DE OBRA

7.5.3 EJECUCION Y PAGO DE LAS MAYORES CANTIDADES

7.5.4 INFORME MENSUAL DE INTERVENTORIA

7.6 PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS

7.3.1 CONCECUTIVO Y NUMERACION DE ACTAS

7.3.2 INFORME FINAL DE INTERVENTORIA

8 ELABORACION Y REQUERIMIENTOS DE FIRMA EN LOS CUADROS,

Fecha de Fecha de Solicitada

1.1. OBJETIVO GENERAL DE LA INTERVENTORÍA.

La Interventoría nace en un Proyecto, a raíz de la celebración de un contrato (consultoría, de

El objeto de la labor de Interventoría es supervisar y controlar en forma eficaz y oportuna la

2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA INTERVENTORÍA

La Interventoría implica una posición imparcial en la ejecución de los proyectos, en la

La Interventoría debe ser consecuente en sus objetivos principales:

 Solicitar: Esta facultad se materializa cuando el Interventor pide al Contratista

 Exigir: En la medida que la función de la Interventoría encuentre que en el desarrollo de la

 Colaborar: La Interventoría y el Contratista conforman un grupo de trabajo de

resuelven con razones de orden técnico y lógico. El Interventor, en consecuencia

 Absolver: En cuanto a este objetivo, la Interventoría es la partícipe que en virtud

 Prevenir: El mayor aporte de este ejercicio consiste en establecer que el control

 Verificar: Cada uno de los objetivos enunciados se cumplen mediante el control

3.1 Origen de la Interventoría

3.2 ALCANCE DE LA INTERVENTORIA

3.3 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA INTERVENTORÍA

3.4 FINALIDADES DE LA INTERVENTORIA

Son finalidades de la interventoría:

Garantizar que el contratista presenta la totalidad de los documentos exigidos por el

3.5 FACULTADES DE LA INTERVENTORIA

3.6 PROHIBICIONES DE LA INTERVENTORÍA

El municipio se abstendrá de designar de interventor a quien se encuentre en situación de

Autorizar la ejecución de ítems no previstos, obras adicionales o mayores cantidades de obra

Acta de cambio de interventor / Coordinador. Documento a través del cual se deja

Acta de cambio de especificaciones. Documento suscrito por el interventor mediante la cual

Acta de cierre ambiental. Documento donde se verifica el cumplimiento total de los

Acta de cierre social o Entrega a la comunidad. Documento donde se verifica el

Acta de fijación de precios no previstos. Documento suscrito por el interventor mediante la

cual se deja constancia de la fijación de precios a ítems no previstos en el contrato inicial,

Acta de iniciación. Documento que suscriben el Interventor y el Contratista en el cual se

Acta de mayores cantidades de obra . Documento donde consta el acuerdo de voluntades de

Acta de seguimiento del contrato o de comité de Obra. Documento en el que se describe el

Acta de suspensión. Documento mediante el cual el Municipio y el contratista acuerdan la

Ampliación. Todo incremento de la infraestructura construida, sin que ello implique la

Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP). Documento expedido por el responsable

Comité. Comisión o grupo de personas encargadas de analizar o decidir un asunto en

Consultor. Persona natural o jurídica a quién se le ha adjudicado un contrato de consultoría.

Contratista. Persona natural o jurídica a quien se le ha adjudicado un contrato, mediante

Contrato. Es el acto jurídico generador de obligaciones, que celebra el Municipio y el oferente

Contrato adicional. Es el contrato que celebra el Municipio y el contratista, cuando existe

Contrato de prestación de servicios. Es el contrato que celebra el Municipio, con el objeto de