MEMORANDUM Nº 01-SASA-2021

DE : Sra. Conie Lisett León Ramírez.

Subdirección Académica Colegio “Santiago Apóstol”
Sra. Laura Bedoya Martínez Colegio “Santiago Apóstol”
Subdirección de Formación

A : Personal docente y auxiliares

ASUNTO : PROCESOS A SEGUIR PARA EL AÑO ESCOLAR 2021

FECHA : 03 de febrero de 2021

Nos dirigimos a usted para informarle los procesos a seguir durante el presente año en el área
académica y formativa:

A. Horarios:

 El horario de trabajo es de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Tiempo en el cual todos los docentes deben
estar a disposición, atentos ante cualquier información y/o requerimiento.

 Las reuniones generales se realizarán de 3:00 a 4:00 p.m. los días jueves.

 El inicio de clases para los estudiantes es a las 8:30 am. en el nivel primaria y secundaria, los
docentes deben procurar ingresar minutos antes para verificar que el acceso a las aulas funcione
correctamente. En el caso del nivel inicial se inician las clases a las 9:00.

 Los docentes de la 1ra hora deberán iniciar con la oración.

 Debemos estar a tiempo en los cambios de hora y concluir puntualmente nuestras clases.

B. Presentación de programaciones:

 Todas las programaciones (de área y tutoría) deberán de ser presentadas los días jueves a
través del SIEWEB según el cronograma de entrega virtual.

 PROGRAMACIÓN ANUAL: considerar el desarrollo de todas las competencias por área en cada
bimestre.

 UNIDAD DE APRENDIZAJE: se presentará una por bimestre.

 SESIONES DE APRENDIZAJE: la duración dependerá del propósito de aprendizaje.

Jr. José GálvezCdra. 3 S/N Plaza de Armas de Santiago de Surco

Telf. 477 8760 / 652 4480 Web: www.santiagoapostol.edu.pe
  MATERIAL COMPLEMENTARIO: deben responder a las competencias programadas y deben
evidenciarse en el desarrollo de las sesiones.

 Es importante cumplir con las fechas establecidas en la entrega de documentos para evitar el
llamado de atención y/o sanción escrita ante la reiteración de la falta.

C. Ejecución de las sesiones virtuales:

 Deben cumplir con todos los procesos pedagógicos.

 Como medida institucional, toda sesión virtual debe ser grabada y publicada en el aula virtual el
mismo día. El incumplimiento de esta medida está sujeto a llamado de atención y/o sanción
escrita ante la reiteración de la falta.

D. Ausencias y permisos de docentes:

 En caso de perder la conexión o presentar problemas en MEET informar inmediatamente a su

coordinadora de nivel y/o coordinación de convivencia.

 En el caso de inasistencias imprevistas, el docente deberá informar inmediatamente a su

coordinadora de nivel y a los padres de familia a través del SIEWEB indicando la fecha y hora
de recuperación. Las clases deberán ser reprogramadas por las tardes de 3:00 a 4:00 a
excepción de los días jueves.

 Cualquier permiso por asuntos de salud deben ser informados con 48 horas de anticipación a
su coordinación de nivel.

E. Presentación de registros:

 Cada docente es responsable de tener actualizado su registro de notas en el SIEWEB.

 Al cierre del bimestre cada docente es responsable de verificar validar sus calificaciones en
SIEWEB respetando el cronograma establecido.

 Recordar que toda competencia con calificativo C debe llevar comentario obligatorio y en el caso
del calificativo B la recomendación es colocar también un comentario que oriente a la mejora y
logro de la competencia. En el caso de IV° y V° de secundaria el comentario debe realizarse en
caso el estudiante obtenga un calificativo menor a 11.

 Toda corrección de notas se deberá realizar antes del cierre del sistema. Si posterior a la fecha
de cierre hubiera alguna modificación, el docente responsable deberá solicitar virtualmente a
Subdirección Académica el cambio de nota en un plazo no mayor a diez días asumiendo el
Memorándum correspondiente.

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F. Comunicación y entrevista entre el personal y con PPFF:

 Los canales de comunicación oficiales entre el personal son únicamente el correo institucional
y la plataforma del SIEWEB. El uso de los grupos de WhatsApp autorizados son el de Dirección
y Subdirecciones.

 Todo comunicado dirigido a los padres de familia debe ser revisado por las Coordinaciones de
nivel y/o Coordinación de tutoría para su aprobación antes de ser enviando por la plataforma del
SIEWEB.

 Cada docente es responsable de informar oportunamente a los PPFF. sobre la situación

académica y/o conductual de sus estudiantes, a fin de realizar el acompañamiento necesario.

 Los tutores deberán entrevistarse con todos sus padres de familia y estudiantes (previa
autorización de los PP.FF) obligatoriamente una vez durante el I bimestre; en el caso de
estudiantes con dificultades académicas y/o conductuales la frecuencia de entrevistas deberá
ser mayor.

 Los docentes de área deberán entrevistarse con un mínimo de 3 familias por bimestre y con 3
estudiantes por bimestre (previa autorización de los PP.FF), priorizando a los estudiantes que
requieran mayor acompañamiento.

 Las citas a padres de familia deben enviarse con una semana de anticipación para garantizar la
asistencia de los padres a través del SIEWEB y/o llamada telefónica.

 Para las entrevistas con los padres de familia, los docentes deben respetar los horarios
establecidos en el cronograma. En casos excepcionales que requieran otro horario previamente
se deberá informar a su coordinadora de nivel, sin perjudicar las horas de clase.

 Las entrevistas deben ser grabadas con autorización de la familia o en caso contrario tomar una
fotografía a la reunión, al término se enviará un correo a los padres con los acuerdos tomados
en dicha reunión con copia a Subdirección de Formación.

 Toda incidencia conductual debe ser informada de manera virtual al padre de familia por medio
de un correo, con copia a la coordinación de convivencia evidenciando las acciones tomadas.
En caso de no lograr la comunicación con el padre por los medios oficiales, deberá llamarse al
padre de familia.

G. Reuniones:

 Las reuniones de coordinación con los docentes en el área académica y formativa se realizarán
quincenalmente de acuerdo al horario.

 Es responsabilidad de cada docente asistir a toda reunión programada puntualmente, en caso

de ausencia, justificar debidamente a la coordinación respectiva.

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  Durante las reuniones con el personal se deberá mantener la cámara encendida en todo
momento, para considerar la asistencia.

Nota: El incumplimiento reiterado de todo lo expuesto en el presente documento estará sujeto a

llamadas de atención escritas (memo) los cuáles serán tomados en cuenta para la evaluación bimestral
del personal.

*** Cualquier información adicional se comunicará de forma oportuna.

Atentamente.

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