INSITE LIBROS CONFIGURABLES

VERSION 3.0

RESUMEN

1.- RECONTEO DE DOCUMENTOS POR SERIES.

2. MEJORAS EN LA INCLUSIÓN Y CONSULTA DE CLIENTES/PROVEEDORES RIF SENIAT.

3.- MODIFICACION DEL NÚMERO DE CONTROL EN LA OPCION DE MODIFICACION DE

RETENCIONES Y AMPLIACION DE LA FORMA.

4.-INCLUSIÓN DE RESUMENES CRUZADOS DE AMBOS LIBROS A TRAVES DE LA POSIBILIDAD

QUE TIENE AHORA EL LIBRO DE EXPORTAR LOS RESULTADOS DE UN LIBRO A OTRO.

5.-SE ACELERO LA VELOCIDAD DE PRESENTACION DE LA INFORMACION EN MODIFICACION.

6.- INCLUSIÓN DE PRESENTACION DE LOS LIBROS DE VENTAS PARA AQUELLOS QUE VENDEN
A ENTES DEL GOBIERNO.

7.-NUEVA OPCION EN RESUMEN DE VENTAS PARA PODER DESACTIVAR EL DESGLOCE DE LOS

JURIDICOS.

8.-MODULO PRORRATEO DE VENTAS

1.-RECONTEO DE DOCUMENTO POR SERIES

ESTE PERMITE INICILIZAR EL CORRELATIVO PARTIENDO DE UN NUMERO EN PARTICULAR SEGÚN LA SERIE

SELECCIONADA Y RECALCULARA LOS CORRELATIVOS DE UN RANGO DE FECHA DETERMINADA ESTA OPCION ES
APLICADA POR AHORA SOLO A LAS FACTURAS DE CONTADO Y MODIFICARA DE FORMA DIRECTA LA DATA DE A2
POR LO QUE SE RECOMIENDA REALIZAR UN RESPALDODE INFORMACION ANTES DE CORRER EL PROCESO.
2.-MEJORA EN LA INCLUSIÓN POR RIF

AHOR A ES POSIBLE CREAR Y CONSULTAR UN CLIENTE O PROVEEDOR , NO SOLO POR EL RIF JURIDICO SI NO
TAMBIEN POR LA CEDULA

EJEMPLO

PASO 1 INCLUIR LA CEDULA ANTEPONIENDO LA V

PASO 2
EL SISTEMA DEVUELVE:

1: EN EL CODIGO: SOLO NUMERO

2: DESCRIPCION: EL NOMBRE CON EL CUAL ESTA REGISTRADO EN EL SENIAT.

3: RIF: EL RIF CON EL CUAL ESTA REGISTRADO EN EL SENIAT

3.- CAMBIO DEL NÚMERO DE CONTROL EN LA OPCION DE MODIFICACION DE RETENCIONES

(ALTERA LA INFORMACION DIRECTA EN A2) Y AMPLIACION DE LA FORMA:
4.-INCLUSIÓN DE RESUMENES CRUZADOS DE AMBOS LIBROS A TRAVES DE LA POSIBILIDAD
QUE TIENE AHORA EL LIBRO DE EXPORTAR LOS RESULTADOS DE UN LIBRO A OTRO.
PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DEL MISMO

PASO 1: PUBLICAR LAS VARIABLES QUE SE DESEAN EXPORTAR: EN EL EJERCICIO PUBLICAREMOS

[TOTABASENACGRAL] PRESENTE EN EL LIBRO DE COMPRAS PRESIONANDO DOBLE CLICK Y MARCANDO PUBLICAR
ASI SUCESIVAMENTE PODEMOS PUBLICAR TODAS LAS VARIABLES DEL RESUMEN DE LOS LIBROS EN ESTE CASO EN
ESPECIAL DE COMPRAS

PARA VISUALIZAR LAS VARIABLES PUBLICADAS DE CADA LIBRO ACCEDEMOS AL MENU Insite Y SELECCIONAMOS LA
OPCION VER VARIABLES PUBLICADAS. SI QUEREMOS INICIALIZARLAS OSEA VOLVER A DEFINIR TODAS LAS
VARIABLES PUBLICAS DE NUEVO SELECCIONAMOS INICIALIZAR VARIABLES PUBLICAS.

PASO 2: NOS UBICAMOS EN EL LIBRO EN EL CUAL DESEAMOS INSERTAR LAS VARIABLES PUBLICADAS, EN ESTE
EJEMPLO SELECCIONARIAMOS LIBRO DE VENTAS YA QUE INSERTAREMOS LAS VARIABLES PUBLICADAS DEL LIBRO
DE COMPRAS.
PASO 3: SELECCIONAMOS LA OPCION LISTA DE VARIABLES EN EL MENU ARCHIVO PERTENECIENTE AL MODULO
DE CONFIGURACION DEL FORMATO.

PASO 4: BOTON INCLUIR PUBLICAS

PASO 4: SELECCIONAMOS EL .VPU (VARIABLES PUBLICAS ) DEL LIBRO DEL CUAL SE QUIERE IMPORTAR LOS
VALORES QUE EN NUESTRO EJEMPLO ES EL LIBRO DE COMPRAS.
PASO 5: DE FORMA AUTOMATICA EN EL LIBRO DE VENTAS APARECERAN LAS VARIABLES CON EL PREFIJO ( VP_ )
CLASIFICADAS COMO “VARIABLES PUBLICAS”, DEL LIBRO DE COMPRAS COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE
IMAGEN.

PASO 6: LUEGO DE INCLUIR ESAS VARIABLES EN EL LIBRO ES NECESEARIO SELECCIONAR COMO FORMATO DE LAS
VARIABLES PUBLICAS TEXTO.
POR ULTIMO EL LA CONFIGURACION SE VERIA DE LA SIGUIENTE FORMA:

Y EL RESULTADO:

5.-SE ACELERO LA VELOCIDAD DE PRESENTACION DE LA INFORMACION EN MODIFICACION.

SE CAMBIO EL MODO EN QUE SE DESPLEGABA LA INFORMACION EN EL MODULO DE MODIFICACION Y SE ACELERO

GRACIAS A LA CREACION Y USO DE CACHES AL MOMENTO DE MOSTRAR LA INFORMACION AHORA PARA DESPEGAR
ES NECESARIO PRESIONAR EL BOTON REFRESCAR
6.- INCLUSIÓN DE PRESENTACION DE LOS LIBROS DE VENTAS PARA AQUELLOS QUE VENDEN
A ENTES DEL GOBIERNO.

COMO YA ES CONOCIDO LAS EMPRESAS QUE VENDEN AL GOBIERNO ESTAN AMPARADAS POR UNA PROVIDENCIA
EN LA QUE LAS FACTURAS QUE NO SON CANCELADAS POR EL ENTE DE GOBIERNO SON PRESENTADAS EN EL LIBRO
PERO SUS MONTOS NO SON TOMADOS EN CUENTA EN LOS TOTALES DE IMPUESTO. EL NUEVO MODULO NO SOLO
PRESENTA LAS FACTURAS SEGÚN LAS EXIGENCIAS DE LA PROVIDENCIA SI NO QUE ADEMAS LLEVA UN CONTROL DE
ESAS FACTURAS SIN CANCELAR Y QUE EN UN MOMENTO DETERMINADO SE INCLUIRAN EN UN LIBRO PARA SER YA
DECLARADAS EN SU TOTALIDAD.

CONFIGURACION:

PASO1: ACTIVAR MODO GOBIERNO EN EL MENU DE SISTEMA OPCION CONFIGURACION DEL SISTEMA

PASO2: ES NECESARIO CONFIGURAR YA QUE ESTA PROVIDENCIA NO APLICA A TODOS LOS CLIENTES SOLO A
GOBIERNO PARA ESO ES NECESARIO CREAR UN CAMPO TIPO BOOLEAN EN LA FORMA DE CLIENTE PARA DEFINIR EL
SI ES GOBIERNO O NO Y DIFERENCIARLO DE LOS DEMAS CLIENTES.

PASO3: SE DEBE SELECCIONAR EL FORMATO REFERIDO A LAS VENTA A ENTES PUBLICOS.

FUNCIONAMIENTO:

LA PRIMERA VEZ QUE SE CORRE EL LIBRO ESTE DETECTA SI ESTA CANCELADA O NO POR EL MODO EN QUE SE
VENDIO POR EL A2 ADMINISTRATIVO OSEA TOMA EN CUENTA SI FUE A CREDITO O FUE CANCELADA EN EL A2. PARA
ESO SE CREO UN CODIGO DE COLORES EN LA OPCION DE MOFICACION DONDE

LAS NEGRAS SON FACTURAS A CLIENTES CONVENCIONALES

LAS ROJAS SON FACTURAS A CREDITOS DE ENTES DE GOBIERNO

LAS VERDES SON FACTURAS CANCELADAS

LAS AZULES SON FACTURAS QUE SE HAN SELECCIONADO PARA QUE SEAN APLICADA EN OTRO PERIODO DISTINTO
DEL ACTUAL.

LAS AMARILLAS SON FACTURAS INCLUIDAS DE PERIODOS ANTERIORES

ES ESTATUS PUDE SER CAMBIADO SIMPLMENTE MARCANDO LA(S) FACTURA(S) Y PRESIONADO EL BOTON VERDE,
ROJO, AZUL SEGÚN LA NECESIDAD.

POSPONIEDO FACTURAS PARA OTROS PERIODOS (POST PAGO)

PARA REALIZAR ESTA ACCION SE DEBE SELECCIONAR LA FACTURA EN EL MODULO DE MODIFICACION Y PRESIONAR
EL BOTON AZUL (POST PAGO), LAS FACTURAS POST PAGO PUEDEN SER VISUALIZADAS EN EL MODULO DE
FACTURAS NO PAGADAS ENCONTRADAS EN LA PESTAÑA SUPERIOR DEL MODULO DE MODIFICACION

SELECCIÓN DE LA FACTURA Y PRESIONES EL BOTON POST PAGO

AQUÍ EN ESTE MODULO PODRA MODIFICAR E INCLUIR NUEVAS FACTURAS ASI COMO IMPRIMIR UN REPORTE DE
LAS FACTURAS SEGÚN SU ESTATUS
TIPO DE ESTATUS:

ASIGNADAS: SON TODAS ESAS FACTURAS QUE ESTAN ASIGNADAS A UN PRELIMINAR OSEA ESTABAN SIN CANCELAR
Y FUERON CANCELADAS EN UN PRELIMINAR DIFERENTE DEL ORIGINAL

SIN ASIGNAR: SON TODAS ESAS FACTURAS QUE PERMANCEN SIN CANCELAR Y NO ESTAN ASIGNADAS A NINGUN
PRELIMINAR HASTA SU CANCELACION.

LIBERACION DE FACTURAS

ESTE PROCESO SIRVE PARA PODER CAMBIAR DE ESTATUS DE UNA FACTTURA ASGINADA A UNA FACTURA SIN
ASIGNAR A TRAVES DEL BOTON LIBERAR

PASOS PARA ASGINAR UNA FACTURA A UN PRELIMINAR DIFERENTE DEL ORIGINAL

1.-LLAMAR EL PRELIMINAR DONDE SE DESEA INSERTAR LA FACTURA

2.- SELECCIONAR LA FACTURA

3.- TOTALIZAR
7.-NUEVA OPCION EN RESUMEN DE VENTAS PARA PODER DESACTIVAR EL DESGLOCE DE LOS
JURIDICOS.

ESTA OPCION PERMITE NO DESGLOZAR LAS CLIENTE JURIDICOS EN EL RESUMEN DE VENTAS LAS TRANSACCIONES
QUE SE SIGUEN DESGLOZANDO SON LAS RETENCIONES Y LAS NOTAS DE CREDITO YA QUE CONTIENEN
INFORMACION COMO DOCUMENTO DE DONDE SE ORIGINA QUE POR EL REGLAMENTO DEL LIBRO DE IVA SE DEBE
DETALLAR ASI COMO LAS NOTAS DE DEBITO YA QUE NO NECESARIAMENTE PERTENSCAN A UNA SERIE DE
FACTURA.
8.-MODULO PRORRATEO DEL IMPUESTO DE VENTA

DEFINICION:

La Ley de Impuesto al Valor Agregado en su Art. 34 establece lo siguiente:

Artículo 34.
Los créditos fiscales que se originen en la adquisición o importación de bienes muebles corporales y en
la recepción de servicios nacionales o provenientes del exterior, utilizados exclusivamente en la
realización de operaciones gravadas, se deducirán íntegramente.

Los créditos fiscales que se originen en la adquisición o importación de bienes muebles y en la

recepción de servicios nacionales o provenientes del exterior, utilizados sólo en parte en la realización
de operaciones gravadas, podrán ser deducidos, si no llevaren contabilidades separadas, en una
proporción igual al porcentaje que el monto de las operaciones gravadas represente en el total de las
operaciones realizadas por el contribuyente en el período de imposición en que deba procederse al
prorrateo a que este artículo se contrae.

Para determinar el crédito fiscal deducible de conformidad con el aparte anterior, deberá efectuarse
el prorrateo entre las ventas gravadas y las ventas totales, aplicándose el porcentaje que resulte de
dividir las primeras entre las últimas, al total de los créditos fiscales sujetos al prorrateo, soportados
con ocasión de las adquisiciones o importaciones de bienes muebles o servicios efectuados, y dirigidos
a la realización de operaciones privadas y no gravadas.

Parágrafo Único: El prorrateo al que se contrae este artículo, deberá efectuarse en cada período de
imposición, considerando únicamente las operaciones del mes en que se realiza.
Pasos para realizar el Prorrateo en InSite Libro Configurable

1.- Historizar el preliminar de venta y de compra.

La historización no es más que salvar un preliminar tanto de compra o de venta en un

espacio diferente al actual con la finalidad de poder imprimirlo o realizar
modificaciones a la información guardada en el.

Dentro del preliminar opción modificación para realizar este proceso presione el
botón Historizar como se ve en la grafica luego se le da el nombre para poder
identificarlo luego

Luego de historizados los 2 preliminares tanto el de compra como el de venta, para

calcular el prorrateo nos vamos a la opción prorrateo dentro del Asistente
Indicamos donde está el histórico de ventas y luego del de compras
Donde en ventas en este ejemplo en particular fue:

F:\a2AdminInsite\EMPRE001\HISTORIA\LibrosInSite\Ventas\VENTAS FEBRERO 2014

Y en compras fue:

F:\a2AdminInsite\EMPRE001\HISTORIA\LibrosInSite\Compras\LIBRO DE COMPRAS
FEBRERO 2014

Se presiona el botón calcular tanto para el caso de ventas como de compras en ese
orden y para finalizar se presiona el botón de aceptar para grabar el prorrateo.
 .

Para poder imprimirlo desde el libro de compras seleccionamos el histórico de

compras que en este caso es LIBRO DE COMPRAS FEBRERO 2014 y escogemos el
formato informe de prorrateo y auditoria para ver los resultados.
PRIMERA PÁGINA DEL INFORME
SEGUNDA PÁGINA DEL INFORME

ESPERAMOS QUE TODAS ESTAS MODIFICACION REALIZADAS AL LIBRO SEAN DE GRAN UTILILIDAD PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE SUS ACTIVIDADES FISCALES DENTRO DE SU ORGANIZACIÓN

INSITE TRABAJANDO SIEMPRE PARA EL FUTURO Y EL FUTURO ES HOY.

GERENCIA DE DESARROLLO INSITE.