TECNOLOGOS EN GESTION CONTABLE Y FINANCIERA

1. IDENTIFICACION DE LA GUIA: Guía No. 9. Manejo de cartera e Inventarios

Fase del Proyecto: PLANEACION: Estructurar el sistema de Información contable-financiero

de la empresa según el entorno económico.

 Actividad de Proyecto

Competencia: 210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de

acuerdo con las normas y políticas organizacionales

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

21030101904 contabilizar los diferentes tipos de operación en el desarrollo del objeto social
de la empresa.

Actividad de Aprendizaje:

AA- 14 Reconocer y medir los ingresos, deudores y segmentos de operación, reconocer y

medir los inventarios, según las políticas contables del ente económico y la normativa
vigente.

2. PRESENTACIÓN

A través del desarrollo de esta guía se busca conocer los procedimientos que de acuerdo con
la norma internacional y fiscal son necesarios aplicar por parte de las empresas en el manejo
contable deudores, e inventarios.

Entendiendo por deudores, las cuentas por cobrar a clientes, derivadas de las ventas a
crédito de la mercancía propias de la actividad económica de la empresa y los inventarios, la
mercancía con la que cuenta la empresa en un momento determinado para ser vendida ya
sea a crédito o de contado.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Norma Internacional de información Financiera NIIF –Sección 11, 11.21_11.26, DECRETO

2483 DEL 28 DE DICIEMBRE DE 2018
3.1. CARTERA

3.1.1._ Conceptualización

A
 ctividad uno _ Conceptualización de términos generales sobre cartera

Què es un crèdito y Como se clasifican los Factores que deben se

Que representa la cuales son analizados al otorgar
crèditos..difina cada
cartera en al empresa caracterisicas un crèdito, por parte
uno..
de la empresa

Describa los acuerdos

A cuàles fuentes de Què es el anàlisis de Cuàles son los pasos
que deben dejarse
informacòn podemos cartera y porquè es que se deben tener al
pactados en el
acuedir para hacer un importante hacer un buen anàlisis
documento de crèdito
alnàlisis del crèdito de cartera

A què hace referecia la Cuàndo se concidera, Describa el registro contable del

edad de la cartera y que una deuda de difìcil reconocimiento de las deudas de
periodo comprende recaudo difìcil recaudo

DESARROLLO DE ACTIVIDAD

a). QUE REPRESENTA LA CARTERA EN LA EMPRESA:

la cartera representa las deudas de los clientes de la empresa, que fueron ejecutada por las ventas a créditos y
ha contado o en efectivo, eso dependiendo de cómo el cliente decida pagar

b). QUÉ ES UN CRÉDITO Y CUALES SON CARACTERÍSTICAS

un crédito se da cuando compramos la mercancía y la quedamos debiendo para pagar a como se llegue el
acuerdo entre el cliente y la empresa
las características son las siguientes.

 Capital del préstamo

 Plazo de devolución o amortización

 Tipo de interés de un préstamo

 Garantías y/o avales

c). COMO SE CLASIFICAN LOS CRÉDITOS. DEFINA CADA UNO.

 La procedencia de los fondos: es una herramienta más del análisis económico y financiero
a través la cual se obtiene una variación que han ocurrido en la masa patrimonial de una
empresa

 La actividad económica: que implica la producción e intercambio de bienes y

servicios con el fin de satisfacer las necesidades del consumidor y conseguir una
renta por ello.

 La finalidad: que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera articulada entre

sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados.

 La garantía del crédito: Empresariales son servicios financieros que respaldan las
obligaciones contraídas por las micros, pequeñas y medianas empresas con los
intermediarios financieros, como: bancos, corporaciones financieras, compañías de
financiamiento comercial, cooperativas financieras, cooperativas de ahorro y crédito,
cooperativas multiactivas, fondos de empleados, cajas de compensación y fundaciones
especializadas en microcrédito.
  Las condiciones de utilización del crédito

 Revisar la capacidad de pago

 Utilice el crédito de consumo que más le convenga

 Indague sobre la tasa de interés y beneficios del crédito que adquirirá

 Evite solicitar un préstamo de consumo para salir de otras deudas

 Pague a tiempo

 No acepte más de lo que puede pagar

 Abonar dinero extra

d). FACTORES QUE DEBEN SER ANALIZADOS AL OTORGAR UN CRÉDITO, POR PARTE DE LA EMPRESA

 Estudiar el entorno:

 Entender el negocio del cliente

 Evaluar estados financieros
 Analizar de indicadores
 Capacidad de pago
 Historial crediticio
 Tomar garantías

e). A CUÁLES FUENTES DE INFORMACIÓN PODEMOS ACUDIR PARA HACER UN ANÁLISIS DEL CRÉDITO

 Estados de cuenta

 Comprobantes de ingresos

 Aval

 Garantía
f). DESCRIBA LOS ACUERDOS QUE DEBEN DEJARSE PACTADOS EN EL DOCUMENTO DE CRÈDITO

 Nombre de las partes contratantes.

 Objeto del acuerdo.
 Tipo de préstamo.
 Monto.
 Plazo.
 Propósito.
 Tasa de interés.
 Procedimiento para calcular y pagar los intereses del préstamo.
 Condiciones para garantizar el cumplimiento de la obligación del préstamo (prenda, garantía, garantía, seguro).
 Procedimiento para la emisión y reembolso del crédito.

g). QUÈ ES EL ANÀLISIS DE CARTERA Y PORQUÈ ES IMPORTANTE

es el estudio de la situación en que se encuentran los clientes con respecto a las ventas a crédito realizada por
la empresa

es importante porque se puede saber qué capital de trabajo está en manos de los clientes y que tiempo
ha estado en dicha situación. Igualmente conocer los clientes que necesitan un tratamiento especial

h). CUÀLES SON LOS PASOS QUE SE DEBEN TENER AL HACER UN BUEN ANÀLISIS DE CARTERA

 Que las partidas referentes a las mercancías

estén de acuerdo con el plazo del crédito.
 Que los descuentos, las rebajas, las
devoluciones, etc., estén anotados.
 Partidas de mercancías que por error no
hayan sido anotadas.
 PROCEDIMIENTO

También se analiza:
❖Hábitos de pago de ciertos clientes.

❖Su situación económica, la cual se

manifiesta a través de sus estados
financieros.
❖La forma como están clasificados de
acuerdo al crédito concedido.
❖Las repuesta que dan los clientes
frente al cobro.

i) A QUÈ HACE REFERECIA LA EDAD DE LA CARTERA Y QUE PERIODO COMPRENDE

Determinación de la antigüedad de los saldos: Se hace por medio de un formato de clientes, donde
aparecen los saldos de cada uno clasificados de acuerdo a la edad.

Los periodos en que se comprende la edad de la cartera esta entre los siguientes: 30 días, 60 días, 90 días,
120 días, 121 días en adelante

j). CUÀNDO SE CONCIDERA, UNA DEUDA DE DIFÌCIL RECAUDO

las deudas de difícil recaudo las ventas que hacemos y que el cliente no paga en las fechas acordada y lo cual
la empresa después de analizar la cartera procede hacer el cobro y si por algunas circunstancias se realizan
unas bajas

k). DESCRIBA EL REGISTRO CONTABLE DEL RECONOCIMIENTO DE LAS DEUDAS DE DIFÌCIL RECAUDO

para hacer el reconocimiento de la deuda del difícil recaudo llevamos las siguientes cuentas del
registro cantable
1390 deudas de difícil cobro que la debitamos
139005 cobro
1305 clientes la registramos en crédito
130505 cliente

Definición