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Corresponsal
Corresponsal
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INDICE
Contenido
Contenido............................................................................................................ 2
ACTA................................................................................................................... 6
MEMO.................................................................................................................. 7
CARTA CIRCULAR................................................................................................8
CARTA DE ANUNCIO............................................................................................9
CARTA DE SOLICITUD........................................................................................10
CARTA DE ACLARACION....................................................................................11
INFORME........................................................................................................... 12
CARTA COMERCIAL............................................................................................13
CARTA DE COBRO.............................................................................................14
CARTA DE RECLAMO.........................................................................................15
CARTA DE PEDIDO.............................................................................................15
COTIZACION...................................................................................................... 16
REQUISICION..................................................................................................... 17
DEVOLUCION.....................................................................................................19
FACTURA........................................................................................................... 22
CHEQUE............................................................................................................ 23
VALE.................................................................................................................. 24
PAGARE............................................................................................................. 25
LETRA DE CAMIBIO............................................................................................26
ULTIMO AVISO...................................................................................................27
PESAME (COMERCIAL).......................................................................................28
FELICITACIONES................................................................................................29
CONVOCATORIA................................................................................................30
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NOTA DE COMPRA O PEDIDO............................................................................31
AVAL.................................................................................................................. 32
CARTA DE PORTE..............................................................................................33
SOLICITUD DE EMPLEO......................................................................................34
GIRO.................................................................................................................. 35
FIANZA.............................................................................................................. 36
RECIBO.............................................................................................................. 37
PLANTILLA......................................................................................................... 38
LIQUIDACION.....................................................................................................40
CARTA DE RENUNCIA........................................................................................41
CARTA DE RECOMENDACIÓN............................................................................42
CARTA DE AGRADECIMIENTO............................................................................43
CARTA DE DESPEDIDA.......................................................................................44
CARTA DE DENUNCIA........................................................................................45
CARTA DE APOYO..............................................................................................46
CARTA DE RESPONSABILIDAD...........................................................................47
CARTA DE PODER..............................................................................................48
CARTA DE PETICION..........................................................................................49
CARTA DE ENVÌO...............................................................................................50
CARTA DE CONSULTA........................................................................................51
CARTA DE ENCUESTA........................................................................................52
TARJETA.............................................................................................................53
POSTAL.............................................................................................................. 54
CONTRATO LABORAL........................................................................................55
INVITACION....................................................................................................... 56
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CARTA DE PRESENTACION................................................................................57
CONCLUSION.....................................................................................................58
RECOMENDACIONES.........................................................................................59
BIBLIOGRAFIA....................................................................................................61
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INTRODUCCION
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para
mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes
que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de
alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales
acciones.
Es difícil establecer una tipología textual que se adecue a todas las formas que puede
adoptar la correspondencia comercial: pedidos, reclamaciones, solicitudes de trabajo, pagos,
informes, circulares, etc., ya que según su clasificación podemos decir que, en general, los textos
comerciales suelen ser expositivos, aunque también pueden ser, en algunos casos, instructivos.
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ACTA
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
Siendo las 10 hrs. Del día 21 de abril de, reunidos en el 5o. piso del edificio marcado con el
número 67 de la Calle de Magnolia, Colonia Guerrero, en México, D.F., el Lic. Raúl Caballero
Borja, Ex director General de Administración, Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, designado por el
C. Oficial Mayor a partir del 16 de abril de , Director General de Administración, así como los
CC. Licenciados Luis Sánchez Pérez y Carlos Labastida Ochoa, quienes fungen como Testigos de
asistencia, se procedió al levantamiento de la Presente Acta de Entrega-Recepción de los bienes y
recursos de la Dirección General de Administración: ---------
DECLARACIONES: ----------------------
El Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, declara que recibe los recursos .objeto de esta Acta con las
reservas de Ley, para que si procede, hacer valer sus derechos en su oportunidad. - -El Lic. Raúl
Carballido Borja, declara que entrega todos y cada uno de los bienes sin excepción con la situación
que guardan a la fecha de su renuncia como Director Gral. De Admón.
Se cierra la presente acta a las 18 horas del día de la fecha firmando al calce los que en ella
intervinieron.
ENTREGA RECIBE
Lic. Raúl Carballido Borja Lic. Gabriel Espinosa Guerrero
TESTIGOS
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MEMO
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la
reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último
trimestre.
Saludos a UD.
Atentamente,
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CARTA CIRCULAR
21 de septiembre de 2011
Muebles La Australiana
Plaza Mayor 32
Madrid
Sr. D. Alfonso Pepino López
Es para mí un honor comunicarle que a partir del próximo lunes día 23, se celebrará
en las instalaciones del nuevo recinto la inauguración de la guardería de uso exclusivo de
nuestros trabajadores.
Con este nuevo servicio creemos estar ayudando a todos los trabajadores que siendo
padres encuentran dificultades para atender adecuadamente a sus hijos. De este modo
podremos colaborar todos unidos y afianzar nuestras relaciones ahora y en el futuro.
Le rogamos acuda con su familia a la inauguración que tendrá lugar a las 16:00, El
lunch y las bebidas corres por cuenta de la empresa.
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CARTA DE ANUNCIO
Lexorsoft Computadoras
Barcarse, Cupang, Balanga City
20 de junio 2006
Nos gustaría informarle de que Coumpters Lexorsoft se cierra el 30 de junio de 2006. Durante los
próximos noventa días estamos revisando los registros contables y el pago de cualquier factura
pendiente.
Nos gustaría dar las gracias por su gran negocio del pasado y decirle lo mucho que se ha
disfrutado de contar con usted como un proveedor. Por favor, no dude en llamar si tiene alguna
pregunta o si hay pendiente para cerrar los expedientes con las computadoras del mundo antes de
junio 30 de 2006.
Atentamente,
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CARTA DE SOLICITUD
BAÑOS BUENASVISTAS
Pº Concordia, 120, 5º I
Att. Departamento ventas
28034 - Madrid
Estimados Señores:
Le acuso recibo del catálogo que me envió junto con su lista de precios y las ofertas de los
últimos modelos de baños.
En el caso de que le cursáramos grandes cantidades de tazas baño, ¿cuáles serán el plazo de
entrega y las modalidades de pago?
Adela Torres
ADMINISTRACION
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CARTA DE ACLARACION
Jinotega,
Señores de
EL NUEVO DIARIO
Estimados señores:
El motivo de la presente es para saludarles y seguidamente ACLARARLES lo siguiente:
Con fecha seis (6) de enero del año en curso, en su prestigioso rotativo y específicamente en la
Página de Opinión, bajo el título de «EFEMÉRIDES DE LA HISTORIA DE MATAGALPA», el
ciudadano EDDY KÜHL en su Inciso N° 20, afirma que el ex presidente de Nicaragua
BARTOLOMÉ MARTÍNEZ es de origen matagalpino mencionando solamente el año de 1924.
Por todo lo anteriormente expuesto, quiero ACLARAR que según el libro «GOBERNANTES DE
NICARAGUA» de ALDO DÍAZ LACAYO, en su página N° 127, expresa: QUE BARTOLOMÉ
MARTÍNEZ, NACIÓ EN LA CIUDAD DE JINOTEGA, EN EL AÑO 1,860 Y ESTUVO COMO
PRIMER MAGISTRADO DE LA REPÚBLICA DE NICARAGUA DESDE EL MES DE
OCTUBRE DE 1,923 HASTA FINALES DEL AÑO DE 1,924.
Sin más a que hacer referencia y habiendo ACLARADO el ERROR INVOLUNTARIO del señor
EDDY KÜHL, se suscribe de ustedes.
Atentamente,
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INFORME
INFORME DE CONSEJO:
1.- A partir del lo. De enero del año próximo se incrementará el capital social de la empresa en $11,
000,000.00 (ONCE MILLONES DE PESOS M.N.), para la construcción de una nueva planta de
componentes electrónicos en San Juan del Río, Oro., con una aportación de $500,000.00 por cada
uno de los 22 accionistas presentes.
2.- La Planta ubicada en Lagos de Moreno, Jal., no cuenta con insumos secundarios producidos en
la zona para la manufactura de aparatos de telefonía celular, teniéndose que comprar y trasladar
desde el Distrito Federal, lo cual ha incrementado el costo de fabricación, motivo por lo que, se
acuerda el cierre de estas instalaciones para trasladarlas en un plazo no mayor de tres años a
Naucalpan, Edo. De México, cuyo costo será estudiado y analizado por las Gerencias de
Producción y de Finanzas para ser presentado a este Consejo en la próxima junta del lo. De
septiembre próximo.
La junta se dio por terminada a las 20:00 horas del mismo día, habiendo firmado todos los
asistentes el acta correspondiente.
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CARTA COMERCIAL
Apreciado Cliente:
Tomo contacto con Ud. para anunciarle el próximo evento sobre el seminario que se
realizará el día 31 de julio de 2008, a las 14 horas en nuestro recinto cultural habilitado a tal fin, que
brindará nuestro mejor autor de novelas sobre la edad media en tiempos de la inquisición.
El seminario tratara de los siguientes temas: "La lucha del hombre", "Lo que la iglesia oculta",
"brujos quemados" y "El papel de la mujer durante la baja edad media".
Esta invitación será sólo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello, que nos congratularía
contar con usted entre los oyentes.
Un cordial abrazo
Atentamente,
Rosalía Gómez
Directora de Consulting
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CARTA DE COBRO
SEÑOR
Juan José Ibáñez
C/ Menéndez y Pelayo, 15
Ciudad, Guatemala
Atentamente,
Jefe de Cartera
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CARTA DE RECLAMO
2 de Junio de 2008
Señor
Manolo Ortiz
Director de Fondos de inversión
Estimado señor:
Por medio de la siguiente carta de reclamo, quisiera hacer constar mi insatisfacción con
respecto al trato obtenido en su sucursal, por parte del operario Don Francisco García que
amablemente nos atendió en un principio, hasta que la conversación tomó derroteros más calientes
que finalizaron con una agresión a mi señora esposa.
No hemos realizado ninguna denuncia en la policía y preferimos que este lamentable suceso
se arregle por la vía amistosa. Sin embargo le transmito mi más profundo malestar por lo sucedido y
le aplazo una reunión con usted y con el señor Francisco presente para que arreglemos todo de una
forma civilizada.
Atentamente,
Rodrigo Díaz
GERENTE
CARTA DE PEDIDO
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9 de Abril de 2007
Sr.
D. Manolo Ortiz
Director general
- Varios teclados de sobra de los que están para tirar, los queremos todos.
- 1 extintor
- 1 papelera pequeña.
Atentamente,
Andrés Gómez
(firma)
COTIZACION
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[Número y Nombre del Proyecto]
(Ciudad)
Fax: (Número)
REQUISICION
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA
VACANTE
Nombre de la empresa:
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Jefe de la Vacante:
Domicilio (calle):
Colonia/Ciudad
Teléfonos y fax:
E-mails:
Grado de Confidencialidad:
REQUISITOS TÉCNICOS DE LA
VACANTE
(Funciones específicas)
Áreas de experiencia:
Programas Computacionales:
Campo profesional:
Idiomas:
Edad / Sexo:
Complexión:
Presentación:
COMPENSACIÓN ECONOMICA
Sueldo base/Prestaciones/Bonos/
Horario:
Nota: Autorizo a Gente Con Sentido a realizar la búsqueda del personal para el puesto arriba
mencionado. En caso de que por causas ajenas a Gente Con Sentido se cancele el servicio, deberá
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notificar al ejecutivo que le atiende en un lapso no mayor a 3 días, de lo contrario se hará un cargo
del 30% por los gastos otorgados por el servicio.
______________________ ________________________
DEVOLUCION
Señor:
Álvaro Villa.
Director del Colegio Santa Ana
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PRESENTE.-
Señor Villa:
Yo, Ángela Martínez, alumna del tercer año de primaria del colegio que Ud. dirige,
expongo lo siguiente:
Que por motivo de viaje, solicito la devolución de los siguientes documentos originales:
• Partida de nacimiento.
• Constancia de estudios.
• Pasaporte
• Carta de Invitación
Atentamente,
Ángela Martínez
10 de noviembre de 2010
Señor
José López
Suministros Médicos
Doctor Casa
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Estimado Sr. López:
En fecha 10 de noviembre de 2009 recibimos su pedido REF. 4352 en nuestra sede, hemos
comprobado que los materiales recibidos no se ajustan a las especificaciones que les indicamos en
nuestro pedido de 30 de octubre.
Concretamente pedimos 3 modelos de su equipo FT-671 y nos han servido 3 modelos de su equipo
FA-221 cuyas prestaciones son claramente inferiores.
Por este motivo, procedemos a la devolución de dicho envío y rogamos nos sirvan el material
solicitado en el menor plazo posible.
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FACTURA
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CHEQUE
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VALE
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PAGARE
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LETRA DE CAMIBIO
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ULTIMO AVISO
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PESAME (COMERCIAL)
Señor
José López
Señor López:
Quiero transmitirle mediante estas líneas mis condolencias por el terrible accidente ocurrido
en el día de ayer y darle mi más sincero pésame por la muerte de su hijo. Deseo sinceramente que
usted y su familia encuentren paz y serenidad en estos momentos tan difíciles. Me solidarizo con
ustedes al afrontar una perdida tan grande.
Atentamente,
Alfonso García
Gerente
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FELICITACIONES
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CONVOCATORIA
BASES
3. Los candidatos que deseen participar en esta Convocatoria, previamente acudirán a la Comisión
Mixta de Capacitación Magisterial para entregar Curriculum Vitae con fotografía, entrevista y
registro de su candidatura.
5. Los trabajos que se presenten deberán ser inéditos en su contenido general y específico.
6. La fecha de inscripción se abrirá el día 1o. de junio próximo y quedará cerrada a los 30 días
calendario.
7. Todos los trabajos presentados contendrán el nombre completo del concursante o seudónimo
registrado el día de su inscripción.
8. Los premios consistirán en: Primer lugar $25,000.00, Segundo lugar $20,000.00 y Tercer lugar
$15,000.00, además medalla y diploma. Del cuarto al quinto lugar, diploma y medalla, todos los
premios serán entregados por el C. Secretario de Educación Pública.
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NOTA DE COMPRA O PEDIDO
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AVAL
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CARTA DE PORTE
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SOLICITUD DE EMPLEO
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GIRO
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FIANZA
DESDE: _____________________
HASTA: _____________________
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RECIBO
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PLANTILLA
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FORMULARIO PARA IMPUESTOS
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LIQUIDACION
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CARTA DE RENUNCIA
Señores
DIJITEX GUATEMALA
Presente
Estimados Señores:
Por medio de la presente yo Jared Gustavo Emilio Aguirre Chacón quien me identifico con No. De
Cedula A-1 1225802 y laboro para su Empresa a partir del 28 de enero de el año 2007, presento
mi renuncia por motivos de superación laboral, agradeciendo desde ya la confianza puesta en mi y
la oportunidad laboral brindada para tan prestigiosa empresa.
Atentamente,
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CARTA DE RECOMENDACIÓN
A Quien Interese:
Es para mi un gusto recomendar a la señorita Ingrid Emilia López Rodríguez quien se identifica con
cedula de vecindad E-5 72660 extendida por el alcalde municipal de Santa Lucia Cotzumalguapa.
La Señorita López, es una persona de mi conocimiento que ha demostrando ser una persona
honrada, honesta, tenaz con alto espíritu de colaboración y vocación por lo anterior no tengo
inconveniente alguno en recomendarla para desempeñar cualquier cargo que este de acuerdo a sus
conocimientos y habilidades.
Quedando a sus órdenes para cualquier consulta que derivado de la presente pudiera surgir, me
despido,
Atentamente,
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CARTA DE AGRADECIMIENTO
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CARTA DE DESPEDIDA
Señor
D. Julio Gallinares Viejo
C\ Las mirindas, 87 C
Vitoria
Querido amigo:
Fue un placer para mí trabajar contigo codo a codo en la confección del plan de pensiones que tanto
dolor de cabeza nos produjo a ambos cuando nuestro jefe del banco, el Sr. Ortega, nos comunicó
nuestros deberes.
Juntos lo hemos sacado adelante, Juntos hemos conseguido que el banco se enorgullezca de nosotros
y pueda sacar el plan a tiempo para la nueva temporada. Este éxito es tan mío como tuyo, a pesar de
que el premio y las medallas se me hayan otorgado a mi, quiero que sepas que lo considero de los
dos.
Fue un placer coincidir contigo y es por eso que ahora, con unos días por medio y con la cabeza fría,
recuerdo que me ausenté sin despedirme. No te ofendas, fueron las copas y el éxito que se me
subieron a la cabeza.
Te deseo prosperidad y éxito en tu trabajo. Espero que mi sustituto esté a la altura de trabajar con
una persona tan eficiente como tu.
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CARTA DE DENUNCIA
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CARTA DE APOYO
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CARTA DE RESPONSABILIDAD
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CARTA DE PODER
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CARTA DE PETICION
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CARTA DE ENVÌO
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CARTA DE CONSULTA
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CARTA DE ENCUESTA
Fecha
Usted no tiene que necesariamente ser un feligrés activo, para contestar el cuestionario.
Toda persona que alguna vez se ha registrado en nuestra parroquia puede participar. Sus respuestas
individuales serán mantenidas confidencialmente. Ellas nos ayudaran a obtener una idea completa
de cómo se sienten los feligreses de nuestra parroquia.
Los resultados de esta encuesta estarán disponibles para el Consejo Pastoral para que ellos
los puedan utilizar en la conducción de la misión de la iglesia en nuestra parroquia. Usted puede
recibir una copia del resumen de los resultados en el boletín de la iglesia o pidiendo una copia a la
rectoría.
Yo estaré muy contento en contestar cualquier pregunta que usted tenga. Por favor escriba
o llame. El número de teléfono es ________. Gracias por su ayuda y Dios los bendiga.
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TARJETA
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POSTAL
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CONTRATO LABORAL
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INVITACION
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CARTA DE PRESENTACION
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CONCLUSION
Por medio de este trabajo aprendimos que la tipología textual esta regida por convenciones
y cada usuario de las distintas lenguas respeta estas convenciones dado que, al tratarse de un
intercambio comercial, lo que verdaderamente importa es hacer que la información llegue al
receptor de una manera clara y ordenada y causarle una buena impresión.
Para ello, el remitente hace uso de unas fórmulas de cortesía y educación y cumple las
máximas conversacionales siguiendo el principio de cooperación. Por tanto, se da una ausencia de
implica turas que podrían dar lugar a ambigüedades y confundir al destinatario.
"La regla del buen estilo científico es la claridad, la perfecta adaptación al asunto, el
completo olvido de sí mismo, la abnegación absoluta. Es también la regla para escribir bien sobre
cualquier material". (RE-NAN).
"A menos de ser un genio, lo mejor es procurar hacerse inteligente". (ANTHONY MOPE).
"El estilo, como las uñas, es más fácil tenerlo brillante que limpio". (EUGENIO D'ORS).
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RECOMENDACIONES
• Es necesario, primero, que medite con detenimiento en el asunto que desea tratar,
ordenando las ideas accesorias en torno a la idea principal. Antes de empuñar la pluma o de
sentarse ante la máquina de escribir, debe usted tener una idea muy clara de lo que quiere
decir.
• Recuerde que el sustantivo y el verbo son piedras angulares del idioma, por lo que debemos
emplearlos atinadamente.
• Tenga cuidado con los adverbios terminados en -mente. Abundan tanto en español que
puede incurrirse en repeticiones ingratas al oído. La manera de evitarlos es decir, por
ejemplo, con facilidad, en vez de fácilmente.
• Use con propiedad las preposiciones y conjunciones indispensables para lograr la cohesión
y claridad. El mal uso y abuso de estas partículas afea y endurece el estilo.
• Está de moda escribir sin el menor sentido de la puntuación. Ciertos autores siguen adrede
esta costumbre poco ortodoxa, aunque hay mucha gente que no puede entender lo que
escriben. Puntúe correctamente sus escritos.
• Una puntuación correcta evita toda clase de divergencias en la interpretación del texto. Note
las diferencias de significado que, de acuerdo con la puntuación, aparecen en los siguientes
ejemplos: Señora de la tienda, la llaman/Señora, de la tienda la llaman/"Señora de la tienda"
la llaman.
• No menosprecie los acentos, aunque oiga decir que un día acabarán por suprimirse.
Mientras llega ese día, úselos correctamente. No es lo mismo decir el hombre solícito que el
hombre solicitó...
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• El uso de palabras extranjeras sólo está justificado cuando en español carecemos de voces
equivalentes.
• No todos los neologismos merecen carta de naturaleza en el idioma. Sea usted cauto al
usarlos. Pregúntese si verdaderamente son necesarios y deje a los peritos la tarea de renovar
el lenguaje.
• En el 99 por ciento de los casos la repetición de sonidos resulta ingrata al oído: evítela.
• En español hay libertad para ordenar las palabras en la oración. Sin embargo, algunos giros
resultan forzados. Use los que a su juicio sean más naturales.
• No imite ningún estilo determinado, aun cuando algunos le parezcan magníficos. Luche
para crearse un estilo propio y piense que esto sólo se logra a fuerza de una gran sinceridad
consigo mismo. No hay en el mundo dos personas iguales; si lo que dice o escribe obedece
sólo a usted mismo, será original, no se parecerá a lo dicho o escrito por nadie más.
• Si escribe usted para que otro u otros lo entiendan, hágalo en la forma más clara, sencilla y
concisa que le sea posible.
• Evite los lugares comunes y las frases hechas. Si hace alguna cita, póngala entre comillas y
mencione al autor.
• Si tiene usted tiempo, lea y relea lo escrito antes de enviarlo a su destino. Quizá encuentra
algo que corregir.
• Por seguir la norma anterior, no caiga usted en la manía de la perfección, como quienes
cambian 20 veces la forma de cada frase y nunca quedan conformes. El exceso de
autocrítica perjudica y aun hace enmudecer a no pocos escritores.
• Por último, ¡fuera complejos de inferioridad! Todos tenemos derecho a expresar lo que
pensamos. Y más aún si es una buena idea y está expresada correctamente.
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BIBLIOGRAFIA
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http://ebookbrowse.com/requisicion-doc-d65672466
http://grupos.emagister.com/documento/solicitud_de_empleo_personalizada_para_empresas/1019-
76205
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http://www.cartascomerciales.com.es/
http://www.ciepi.org/fesabid98/Comunicaciones/a_t_garcia/img001.gif
http://www.contenidoweb.info/redaccion-de-cartas/
http://www.definicionabc.com/geografia/pagare.php
http://www.ejemplode.com/11-escritos/1080-ejemplo_de_carta_comercial.html
http://www.ejemplode.com/images/uploads/image/carta_poder.jpg
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