ANEXO 32 - FORMATO DE PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo

1. Título del proyecto:

<< el nombre debe permitir identificar al proyecto como un
producto único >>

2. Siglas del proyecto:

<< Indicar las siglas de su proyecto >>

3. Gerente de proyecto
<< Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a
qué organización pertenece >>

4. Requisitos de comunicación de los interesados

<< Necesidades, deseos y expectativas de comunicación de los
interesados. Por ejemplo: Costos, tiempos, estándares de calidad,
recursos humanos y otros>
<Identificar los canales de comunicación del proyecto según la
formula n(n-1)/2 >>

5. Flujo de información
<< Indicar el flujo o secuencia de la información del proyecto. Indicar
en dicho flujo como se genera la información, como se recopila,
como se organiza, como se distribuye, como se reporta, como se
asegura su entendimiento etc. >>

6. Interesados que recibirán la información

<< Interesados o grupos de interesados que recibirán la
información. Esta información luego debe incluirse en la matriz de
comunicaciones >>

Rol
Interesados
Interesado 1
Interesado 2
Interesado n
7. Información que debe ser comunicada
<< Definir los entregables de comunicación. Se incluye en esta
definición los formatos, el tipo de lenguaje a usar, contenido y nivel
ANEXO 32 - FORMATO DE PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

de detalle de la información a comunicar (entregables). Esta

información luego debe incluirse en la matriz de comunicaciones >>

8. Responsables de distribuir la comunicación

<< Definir quiénes serán los responsables de la comunicación de la
información que genera el proyecto. Esta información luego debe
incluirse en la matriz de comunicaciones >>

9. Métodos o tecnologías para trasmitir la información

<< Métodos o tecnologías que serán usadas para transmitir o
transportar la información, ejemplo Memorandos, correo
electrónico, comunicados de prensa...etc. Esta información luego
debe incluirse en la matriz de comunicaciones >>

10. Frecuencia de comunicación

<< Semanal, quincenal, mensual...etc. También se debe definir los
tiempos de confirmación de lectura y/o aceptación de la
información enviada. Esta información luego debe incluirse en la
matriz de comunicaciones >>

11. Proceso de escalamiento

<< Se identifican los plazos y la cadena de mando para el
escalamiento de polémicas que no puedan resolverse a un nivel
inferior. >>

12. Método para actualizar y refinar el plan de comunicaciones

<< Procedimiento para actualizar y afinar el plan de gestión de
comunicaciones >>

13. Restricciones de comunicación

<< Restricciones en la comunicación derivadas de alguna regulación
o legislación específica, tecnología, política de la organización etc. >>

14. Glosario de terminología común

<< Términos usados en el proyecto que todos los interesados
deberían conocer y manejar la misma definición >>